#фокусировать #инсайт

4% усилий дают 64% результата

Правило Парето гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Если применить это правило еще раз, то получится что всего 4% дают больше половины результата.

Я использую такие вопросы для фокусировки себя и подчиненных: 
— Какое сейчас главное действие?
— Почему именно это действие принесет наибольший результат?
— Как решить эту задачу в 5 раз быстрее?

А вы согласны?

#фокусировать

Сегодня отдыхал, поэтому вместо #инсайт_дня расскажу, чем полезны инсайты.

Что такое инсайт?

Это какая-то ценная мысль, которой можно поделиться с другими. 

Например, мой старый инсайт «Дай расклад, прими решение — вежливость не для деловых встреч» возник, когда я договаривался о нетворкинге с одним миллионером. 

Я пытался подстроиться, выбрать удобное для него время, задавал много наводящих вопросов, на что он мне сказал «дай расклад». Пришлось назвать два конкретных варианта, когда я могу встретиться.  

Я начал обсуждать удобные для него варианты встречи — звонок, приехать к нему или встретиться в ресторане. На что он мне ответил: «прими решение». 

Мне стало стыдно. Я своими действиями перекладывал ответственность за принятие решения, хотя изначальный мотив был сэкономить его время и подстроиться. 

Так появился этот инсайт) 

Больше осознанности. Все хорошее и плохое, что с вами сейчас происходит — это результат ваших прошлых действий или бездействий. Глупо совершать одни и те же действия, ожидая другой результат. Для этого нужно исследовать причинно-следственные связи. 

Наш мозг — самый хитрый обманщик. Если за собой не наблюдать, не менять свои убеждения, то развитие остановится. 

Зачем писать инсайты каждый день?
Инсайты показывают, на чём вы были сфокусированы в течение дня. Если совсем нет инсайтов, значит либо вы были целый день поглощены рутиной, либо отдыхали. 

Я пишу инсайты, если прохожу обучение. Это даёт возможность:
1) понять, что обучение даёт мне какую-то пользу 
2) спустя какое-то время вернуться и освежить информацию. 

Я прошу своих учеников писать инсайты после встреч. Так я узнаю, у кого на чем фокус, а также понимаю, правильно ли он уловил смысл.

В следующий раз расскажу, зачем я заполняю длинный ежедневный отчёт, и как он помогает мне фокусироваться🔥

#фокусирование

Чтобы фокусировать других, нужно быть сфокусированным самому.

Вот такой отчет я, моя жена, подруга с оборотом бизнеса в 1 млрд рублей, почти все знакомые успешные предприниматели, и некоторые известные мне топ-менеджеры заполняют каждый день. Не раз в год, квартал, месяц или неделю, а раз в день! 😎

Отчет состоит из ряда вопросов, каждый из которых нацелен на глубокий анализ своих действий за прошедший день, и увеличение фокусировки.

- На чем был фокус сегодня?
- Насколько доволен(а) собой? От 1 до 5.
- Что можно улучшить?
- Уровень стресса? От 1 до 5.
- Что делаю для снижения стресса?
- Был ли сегодня спорт или медитация?
- Доволен своим питанием? (ели вредности?)
- Что я сделал(а) сегодня, что позволит меньше тратить времени завтра?
- Полнота жизни, новые впечатления. От 1 до 5.
- Что бы добавил, если сегодня был последний день в жизни?
- Радость жизни, доволен сегодняшним днем? От 1 до 5.
- Сегодня я благодарен(а) за:
- Какую полезную привычку приобрел(а) или поддержал(а)?
- Нетворкинг: с каким интересным человеком познакомился или пообщался?
- Что мог(ла) делегировать?
- Инсайты дня

👉 Он же в гугл формах

Копируйте, устанавливайте будильник на 22:00, и заполняйте его каждый день. Некоторые вопросы можно изменить, удалить или добавить новые.

Заполните сегодня вечером?

#инсайт_дня #роли

Управляет тот, кто задаёт вопросы.

Старый инсайт, но постоянно встречаю у учеников или -1. 

Вы не управляете, если рассказываете подчиненным что они должны делать. 

Вы не управляете, если на совещании вам задают вопросы не по теме, а вы на них без конца отвечаете.

Роль руководителя предполагает что можно на некоторые вопросы не отвечать, тогда как роль подчиненного такого права не дает. Это означает право держать повестку совещания, а подчиненные, которые пытаются ее изменить вопросами не по теме совещания, осознанно или не осознанно пытаются посягнуть на роль руководителя.

#обучать

Три совета новичку-управленцу

Три совета, которые бы я дал себе, если бы вернулся в прошлое:

1. Найди наставника с результатом в нужной тебе области;
2. Выполняй все, что тебе говорит наставник;
3. Не жалей себя.

#дожимать

Друзья, сегодня среда, а это значит что осталось еще два продуктивных дня 🔥

Как ваши успехи?

80% рабочих вопросов я решаю с помощью…

телефона?! Нет. 

С чего начинается ваш рабочий день? С поиска подчиненных на утреннюю планерку? С кофе? С разговора «по душам» с коллегами?

Искать подчиненных на планерку — вообще отдельный вид наказания в аду для руководителей, но это тема отдельного поста 😁

Отчёты. Мой день начинается с просмотра ежедневных отчетов, которые заботливо готовят все подчиненные, назову их -1. Затем идёт 15-минутная планерка, на которой обсуждаем эти отчеты и отклонения от планов.

Если отклонений нет, то управление на этом заканчивается. Начинается вдохновление команды на больший результат, либо работа над стратегическими задачами.

Если есть отклонения, то на совещаниях разбираемся, как их устранить. Опять же, все решения придумываю не я, а мои -1. Во-первых, они лучше разбираются в своих областях, во-вторых, я их нанимал не для того, чтобы за них думать 😁

Контроль. Система управления не может работать без обратной связи. Контроль является обратной связью.

Нет контроля и отчетов — нет управления. 

Контроль можно делегировать. Вы можете нанять сотрудника, который будет контролировать процесс. Следить, чтобы все договоренности оформлялись в виде задач со сроками и ответственными, напоминать, и возможно даже дожимать.

Как нанять контролера можно посмотреть в базе знаний: https://news.1rj.ru/str/head_of_it/22

Ежедневные отчеты — этот же не Agile!!!
Так говорят те, кто не читал agile манифест или думает что agile — это про раздолбайство.

Наоборот, такие фреймворки как Scrum изначально предлагают встроенную систему контроля вроде спринтов и отчетов burndown, а затем предлагают способы ее докрутить с помощью ретроспектив.

Когда-то в качестве эксперимента, я делал «срез дня» — это когда записываешь, чем занят каждые 15 минут рабочего времени. Понял что около 80% времени уходит на контроль, выяснение статусов, ключевых задач и цифр, на лихорадочную работу с важными задачами, которые команда забыла сделать.

Система отчетов и контроля помогает решать 80% вопросов без расходования энергии, которую вы, как руководитель, должны тратить на задачи, важные для развития бизнеса, вашего отдела или продукта.

#вдохновлять

Совет: управляй в найме так, как если бы ты был владельцем бизнеса

Иногда сложно оценить хороший ли ты управленец. Ваш руководитель может оценивать работу хорошо или плохо, но это всегда будет его субъективная оценка. И в некоторых случаях она может не совпадать с реальным положением дел.

Как быть максимально объективным в этой ситуации?

Давно думал над этой проблемой, и сделал такой вывод: в найме нужно управлять из позиции владельца бизнеса.

Что это значит: если вы управляете командой, отделом или департаментом, то представьте что вы бизнесмен, который продает комплекс услуг, которые оказывает ваша команда другим клиентам внутри компании. Это может быть разработка кода, услуги дизайнеров, ИТ-продукты, тестирование или услуги сопровождения, и т.п..

Становится понятно что важно

В бизнесе важна прибыль и ее рост.

Какими бы вы прекрасными вещами не занимались, ваш отдел может пойти под сокращение в рамках оптимизации, или может быть заменен аутсорсерами, если это будет выгодно для компании.

Становится понятно как управлять

Результат бизнеса всегда в цифрах. Если у вас есть цифры, то вы можете их планировать и контролировать, а значит управлять.

Понятно кто конкурент и как быть лучше него

Конкурентом может быть другой отдел внутри компании, компания-аутсорсер или какой-то другой способ дешево вас заменить, как когда-то рабочих на фабриках заменили станки.

Сравните сколько компания тратит на содержание вашего отдела, и сколько за эту же работу предложит аутсорсер.

Зная конкурентов, вы можете позаимствовать какие-то "фишки", и всегда быть как минимум не хуже их.

#инсайты #обучать

Поместить в Местность смерти

— Работа либо сделана хорошо, либо не сделана;
— Работа либо сделана вовремя, либо не сделана;

Поместить подчиненного в местность смерти — значит создать ему положение, при котором он может либо выполнить работу, либо не выполнить. Он не может выполнить ее лучше или хуже, полностью или не полностью. Только да или нет!

Если какая-то обязанность очень важна, надо поместить исполняющего в местность смерти. Это значит, освободить его от всех других обязанностей, оставив ему только эту одну. Один человек — одна обязанность. Один человек — одна задача. Тогда он не сможет, не выполнив ее, сослаться на то, как много он выполнил по другим обязанностям или задачам.

Не бойтесь помещать подчиненных в местность смерти, так формируется сильная команда.

Если будете отправлять исполнителя доделывать задачу, вместо того чтобы указывать на недочеты, этот подчиненный со временем станет самостоятельным. Иначе вы рискуете получить команду, которая без вмешательства не сделает даже шаг.

#обучать

Тайм менеджмента не существует

Так как машину времени ещё не придумали, единственное, чем мы можем управлять — это наш фокус. 

От того что вы будете вести списки дел, и планировать календарь, в сутках не появится несколько дополнительных часов. 

Время невосполнимый ресурс. 

Если вы хотите добиться больших результатов, то работать больше и дольше — это не решение. Вы должны научиться разумно использовать следующие вещи:

Ставить заряжающие цели. Важно выбирать себе такие цели, которые вас заряжают эмоционально. Это может быть красный кабриолет или полёт в космос. Цель должна заставлять вскакивать с постели каждое утро! 

Фокус на важных делах. Все остальное можно делегировать или вовсе не делать. Задавайте себе такой вопрос каждые утро: что сегодня принесёт максимальный результат? Вы должны быть беспощадны во всем, что касается охраны фокуса.

Рычаг. Вы должны научиться использовать умения других людей, технологии, связи и ресурсы. Когда вы нанимаете специалиста, вы на самом деле покупаете несколько лет его жизни в обмен на качественный результат. Это очень выгодная сделка с учетом того что ваше время бесценно.

А сегодня вы были на фокусе?

#дожимать

Друзья, сегодня среда, а это значит что осталось еще два продуктивных дня 🔥

Как ваши успехи?

Друзья, повторю слова, которые говорил в нашем закрытом клубе.

Сейчас непростое время.

Так как мы все с вами руководители, то мы не имеем права поддаваться панике. Действуйте и говорите с холодным рассудком. 

Именно сейчас ваш характер и характер ваших -1 проверяется на прочность.

Помните, «стая копирует вожака». Не впадайте в состояние жертвы, и не давайте впадать другим. Решайте.

В конце приведу цитату Далай-ламы:
если проблему можно решить, то не стоит о ней беспокоиться, если её решить нельзя, то беспокоиться о ней бесполезно.

Поза руководителя

Вы замечали, как ваша поза воздействует на успех в коммуникациях с подчиненными?

Назначение на должность нового начальника не всегда означает автоматическое подчинение. Фатальная ошибка начинающего руководителя — неверное невербальное поведение.

При коммуникации между руководителем и подчинённым, на подсознательном уровне постоянно оценивается сходство вербалики и невербалики. Когда есть различие, последняя одерживает победу.

Если руководитель общается с подчинённым в закрытой позе, как они на это отреагируют?

Тут как у Станиславского: «Не верю!». Они неосознанно поставят под сомнение ваш авторитет.

Как выглядит правильная поза руководителя:
— прямая спина, открытая поза, тело придвинуто к собеседнику;
— локти на столе, ладони вниз;
— прямой контакт глаз, нейтральное выражение лица;
— спокойный, уверенный голос.

Практикуйтесь, контролируйте себя, следите за положением рук. Воздержитесь от других позиций рук: в замок, под столом, держать ручку и т.п.

#обучать

​​Уезжать или оставаться? Управление рисками.

Обозначу, что описанное ниже это личное мнение, ни к чему кроме здравомыслия не призываю, и каждый должен самостоятельно решать как действовать в этой ситуации.

Главный принцип, которым буду руководствоваться при рассуждении — управление рисками.

Если в начале специальной военной операции рисковали верхней частью пирамиды Маслоу, то сегодня, с введением частичной мобилизации, риски спустились вниз до базовых физиологических потребностей. Говоря проще, мы рискуем здоровьем и жизнью.

Управление рисками состоит из трех фаз. На первой фазе выписывают возможные риски и оценивают вероятность.

На второй выбирают стратегию для работы с этим риском:
— отказ от чрезмерно рисковой деятельности (метод отказа),
— профилактика или диверсификация (метод снижения),
— аутсорсинг или страхование затратных рисковых функций (метод передачи),
— формирование резервов или запасов (метод принятия).

На третьей фазе прописывают действия, с помощью которых этими рисками будем управлять.

Какие риски вижу (оценки вероятности и степени воздействия доступны по ссылке в конце статьи):
— Мобилизация меня в вооруженные силы РФ в 2022;
— Введение полной мобилизации в РФ в 2023;
— Введение запрета на выезд в 2022 году;
— Введение запрета на выезд в 2023 во время полной мобилизации;
— Риск погибнуть на войне;
— Риск получить тяжелое ранение на войне.

Еще могут быть такие риски как «потеря кормильца», «банкротство» и т.п..

Это основные значимые для меня риски. Наибольшее влияние оказывают два риска:
— Введение полной мобилизации в РФ в 2023 (24,74%)
— Введение запрета на выезд в 2023 во время полной мобилизации (32,99%)

Для них выбрал метод отказа — планирую переехать в Азию в январе на полгода-год. Если ситуация поменяется, то произведу переоценку вероятностей, и буду принимать решение с учетом новых вводных. 

Какие риски для себя видите, и какую стратегию управления применяете?

#дожимать

Друзья, сегодня среда, а это значит что осталось еще два продуктивных дня 🔥

Как ваши успехи?

Алгоритм проведения 1:1. Управленческое айкидо.

Как конструктивно решать проблемы в поведении подчиненных и выстраивать с ними долгие отношения?

В этом поможет алгоритм конструктивной конфронтации. Суть его в том, чтобы показать человеку как его текущее поведение противоречит целям, которые он хочет достичь.

Алгоритм вы найдёте по ссылке https://teletype.in/@anton_lisney/one-to-one

Есть вопросы? Пишите!)

#обучать

Как думаете, кто написал этот текст?

Как генеральный директор, вы знаете, что эффективное управление является залогом успеха вашего бизнеса. Но часто бывает трудно найти время или ресурсы для инвестиций в надлежащее обучение управлению.

Head Of Club предлагает уникальное решение: программу обучения менеджменту с персональным наставником для каждого предпринимателя или руководителя. Таким образом, вы сможете получить индивидуальное внимание и руководство, необходимые для оттачивания навыков управления.

В Head Of Club вы научитесь основным методам управления, которые помогут вам вывести свой бизнес на новый уровень. С помощью наставника вы сможете применить эти концепции так, чтобы они подходили именно вам и вашей компании.

Напишите сейчас, чтобы записаться на программу обучения менеджменту Head Of Club!

Профессиональный копирайтер - 1
👍👍 9%
Непрофессиональный копирайтер - 2
👍👍👍 18%
Нейронная сеть - 8
👍👍👍👍👍👍👍👍 73%
👥 11 человек уже проголосовало.

Не претендует ли AI на вашу руководящую должность? (по опросу)

Возможно... или он избавит вас от рутины.

Мы все знаем, что искусственный интеллект захватывает все больше рабочих мест. Но задумывались ли вы о том, что однажды он может занять ваш руководящую должность?

Это не так надуманно, как может показаться. В конце концов, AI уже способен делать многое из того, что раньше делали только люди, например, водить автомобиль (Tesla autopilot), принимать решения, планировать стратегии (Palantir Gotham, IBM Watson), и даже общаться с другими людьми (LaMDA).

Это может показаться пугающей перспективой, но стоит подумать и о том, что потенциально машины могут лучше, чем люди, руководить нашим миром. В конце концов, они не будут подвержены тем же предубеждениям и эмоциям, что и мы.

Мое мнение — мы сольемся с машинами (Neuralink), а те, кто этого не сделает, останутся позади.

Кстати, когда использовал вопрос "Сколько заплатил за этот текст?", НИКТО не догадался что он написан нейросетью. 😳

Кто такие C-levels?

CPO, CTO, CFO, COO, CMO, и так далее...

Данный термин пришел к нам из США, где структура компании регламентируется федеральным правительством.

Чаще должности с приставкой C- используются в ИТ-компаниях.

C — означает Chief, то есть главный;
Вторая буква зависит от области, которой занимается директор (P — product, F — Finance, M — маркетинг и так далее);
O — Officer, то есть директор.

C-levels подчиняются CEO (Chief Executive Officer) — Главный исполнительный директор/Генеральный директор, который напрямую подчиняется Совету директоров или Председателю Правления Директоров.

Как стать c-level? Существуют разные способы, наиболее быстрый из них это стать предпринимателем 😎

Основные навыки для руководителей высшего звена:
— Лидерские качества. Вы должны знать, как эффективно руководить, чтобы вести как команды, так и компании к достижению сложных целей;
— Опыт управления;
— Навыки принятия решений;
— Дальновидные идеи;
— Общение и связи.

А так выглядит собеседование топ-менеджера.

#дожимать

Друзья, сегодня среда, а это значит что осталось еще два продуктивных дня 🔥

Как ваши успехи?