Коллеги, добрый день! 👋

Мы к вам с полезным контентом! С интересом посмотрели интервью Алексея Волочая, эксперта с опытом управления проектами по цифровизации X5 Group, Coca Cola НВС, на онлайн-конференции «Цифровизация предприятия 26», на которой он рассказывал о подходах к автоматизации бизнес-функций компании. Внимание, в том числе, было уделено автоматизации функций управления цепочками поставок, закупок и логистики.

При этом рассматривалась ситуация с позиции CEO, который непосредственно принимает участие в принятии решений о выделении соответствующих инвестиций.

📚 Собрали ключевые тезисы в лонгриде 👆

Посмотреть полное выступление можно по ссылке 🔗

#автоматизациязакупок #мероприятия #опыт

Матрица трансформации закупок 🔗

Большое количество проектов по автоматизации закупок не достигают своих целей... Почему? Причина в том, что компании часто пытаются сделать «все и сразу».

На самом же деле гораздо эффективнее совершать маленькие, но осознанные шаги. Здесь на помощь приходит «Матрица трансформации закупок», которую мы подготовили для вас, чтобы помочь оценить текущее состояние закупочной деятельности в компании и сформировать план действий по улучшению процессов по пяти ключевым направлениям.

❓ Как пользоваться матрицей:

1️⃣ Честно зафиксируйте текущий уровень: где вы сегодня
2️⃣ Обозначьте планы на следующие 12–24 месяца: куда вы хотите прийти
3️⃣ Планируйте «прыжки» по уровням: базовый → средний → лидер. Без попытки перепрыгнуть все сразу.

Важно: у каждой компании свой путь. Кому-то критично прокачать людей и процессы, кому-то технологии и данные.

⭐️ Сохраните матрицу, как путеводную звезду и возвращайтесь к ней регулярно

ОТКРЫТЬ

И помните, что трансформация — это не про идеал, а про прогресс.

На каком уровне вы сейчас? Выбирайте смайлик в зависимости от уровня :)

🌑 Базовый
🌒 Развитие
🌓 Средний
🌔 Продвинутый
🌕 Лидер

#полезное #управлениезакупками #NorbitSRM

Всем привет! 👋

Продолжаем нашу серию публикаций про ИИ в закупках. Конечно, диалоговым типом искусственного интеллекта актуальные тренды не ограничиваются. Сегодня расскажем о том, какие еще типы и подтипы ИИ используют для оптимизации закупочной деятельности лидеры цифровизации 🤖

Искусственный интеллект уже применяется в разработке и внедрении ПО, металлургии, транспорте и логистике, сервисе нефтегазовых предприятий.

Полученные эффекты от внедрения ИИ:

🔘 Существенное сокращение трудозатрат в подразделениях-заявителях, закупках и снабжении
🔘 Качественно новый подход к работе с данными и принятию управленческих решений

В нашем традиционном лонгриде собрали основные задачи, которые поможет автоматизировать ИИ. Внутри рассказали о:

🔹 технологиях NLP и LLM, ML и предиктивной аналитике, OCR (компьютерном зрении)
🔹 проблемах, с которыми сталкиваются компании до внедрения
🔹 результатах применения этих технологий

ЧИТАТЬ 👆

#трендыцифровизации #AI

Коллеги, всем привет! 👋

По правде говоря, проект внедрения системы управления мастер-данными (MDM – Master Data Management) сложно назвать чисто «закупочным». Ведь с номенклатурно-справочной информацией (НСИ) работают практически все подразделения: R&D, производство, ТОиР, маркетинг и продажи, закупки, транспортная логистика, склад, финансы, бухгалтерия…

Но все же зачастую именно закупки становятся драйверами изменений в этой непростой области. Почему именно так происходит, вы можете прочитать в нашей серии статей «Зачем директору по закупкам MDM». А сегодня мы кратко поговорим о том, что из себя представляет такая система 📈

Система управления мастер-данными (MDM) — комплекс инструментов, который позволяет управлять ключевыми данными компании качественно и удобно, не превращая их в одну большую «помойку».

📊 Какие результаты дает MDM бизнесу?

🔘 Улучшение пользовательского опыта и сокращение трудозатрат
🔘 Экономия средств за счет снижения объема лишних закупок
🔘 Оптимизация использования рабочего капитала
🔘 Повышение прозрачности данных
🔘 Создание основы для внедрения различных автоматизированных систем

Подробнее об этом инструменте читайте по ссылке 👆

#трендыцифровизации #MDM

Вы никогда не представляли себя героем романа? А как насчет романа о CPO? 📖

Ничего не подозревающий Томас Саттер, руководитель группы по закупкам электрики и электроники глобального автопроизводителя Autowerke AG, оказывается по соседству с Россом Байлковски, CEO компании Heartland ConsolidatedIndustries Inc., гиганта сферы FMCG, на борту самолета из Дюссельдорфа в Чикаго. Когда в завязавшейся беседе Томас упоминает, что он с коллегами из подразделения закупок экономит для своей компании 4 млрд евро ежегодно последние 5 лет, Росс включается и в какой-то момент начинает делать записи. А потом он делает Томасу предложение, от которого сложно отказаться…

Кстати, CPO или Chief Procurement Officer  можно условно перевести как Директор по закупкам, но фактически это более высокая позиция, которая входит в так называемый C-suite, то есть относится к высшей линейке руководителей вместе с CEO, CFO, CIO 💼

📘 Название книги: The CPO. Transforming procurement in the real world / CPO. Трансформация закупок в реальном мире

Где купить? 🛒

🔗 Amazon (печатная версия или электронная)
🔗Логобук (печатная версия)

⚡️ На какие вопросы книга дает ответы:

🔘 Что делать, если ты оказался в роли CPO в новой для себя организации?
🔘 Какие подводные камни вас будут ждать на пути перемен?
🔘 Зачем понимать свою собственную мотивацию?
🔘 Как выстроить отношения со своей командой?
🔘 Как добиться поддержки у широкого круга стейкхолдеров?
🔘 В чем ценность твердых данных для закупок?
🔘 Стоит ли фокусироваться только на ценах и на уровне затрат?
🔘 Что потребуется для запуска и эффективной реализации проекта сквозной трансформации функции закупок?
🔘 Как добиться выхода функции закупок на новый уровень развития?

Есть ли у вас любимые профессиональные книги?
Делитесь в комментариях вашим книжным опытом! 💬

#полезное #автоматизациязакупок

Про то, что роботы «наступают» на закупки, в данной серии постов мы уже писали 🤖

В предыдущих публикациях мы рассказывали об актуальных кейсах внедрения различных инструментов на базе искусственного интеллекта. Сегодня поговорим об их более простом собрате – RPA (от Robotic Process Automation – роботизированная автоматизация процессов).

В отличии от ИИ RPA работает по заранее заданным правилам (никакого вам обучения), не «думает» (забудьте об анализе) и взаимодействует с системами через их интерфейс (совсем как пользователь). По сути эти роботы имитируют работу пользователя в разных системах.

Несмотря на свои скромные характеристики, RPA пользуются популярностью у компаний благодаря скорости и простоте внедрения, а также своим возможностям по автоматизации процессов, в частности, на стыках разных комплексных систем ⚙️

Какие еще преимущества внедрения RPA можно выделить?

🔘 снижение трудозатрат
🔘 возможности быстрого масштабирования
🔘 минимизация рисков и ошибок
🔘 улучшение пользовательского опыта
🔘 сокращение рабочих циклов

👉🏻 Подробнее про этот инструмент рассказали в нашем лонгриде

#трендыцифровизации #RPA

Вот бы получить инструкцию к своему мозгу! Но такую, чтобы ее можно было прочитать без кандидатской по нейробиологии… У нас, пожалуй, есть, что вам предложить 👀

Завершаем серию публикаций про наши любимые книги работой Кеши Скирневского «Просто о мозге. Как знания о мозге помогают получить больше» ✍️

🔍 Суть книги:
Чтобы стать эффективным и счастливым, нужно не «бороться с собой», а понять, как работает мозг и использовать его законы в свою пользу ⚡️

На какие вопросы книга дает ответы:

🔘Как мы выбираем и существует ли свобода выбора?
🔘Что нам кажется красивым?
🔘Почему пирамида Маслоу не работает?
🔘Как побороть лень и заставить себя действовать?
🔘Какой стороной поворачиваться к собеседнику (рабочая сторона все-таки существует?!)
🔘Почему не надо спасать мир?

🧠 Какие компетенции позволит прокачать:

◾️Самомотивация
◾️Управление собственной эффективностью
◾️Осознанность
◾️Принятие решений
◾️Эффективные коммуникации

Амбициозно? Возможно.
Но лучше не верьте нам на слово – прочитайте сами.

🛒 Где купить?

🔗 Литрес (электронная,аудио)
🔗 Озон (печатная версия)

🔎 А какие способы хакнуть мозг используете вы в своей жизни и работе?

Друзья, с наступающим Новым 2026 годом! 🪩

Вот и настало время для последнего поста в 2025 году. Решили поделиться с вами главными цифрами и событиями, которыми мы особенно гордимся в уходящем году. Все это стало возможным благодаря вам — нашим клиентам и партнерам!

📊 Цифра года: 155
Именно столько экспертных постов о закупках и цифровизации мы опубликовали для вас в этом году. Стремимся быть не просто платформой, а источником полезных знаний.

🚀 Запустили 5 крупных обновлений
Наша команда не стоит на месте. В этом году мы сделали рывок в развитии функционала и добавили в Norbit SRM:

🔘Конкурентный лист: настоящая омниканальность закупок в ваших руках.
🔘Аукцион/редукцион: теперь прямо на Портале поставщика.
🔘Гибкие вариативные анкеты: собираем данные именно так, как нужно вашему бизнесу.
🔘Каталог с поддержкой согласованных условий и прайс-листов.
🔘Инструменты ИИ: эксперт-помощник и умный анализ коммерческих предложений экономят ваше время.

🎙 Важные события
Провели 5 знаковых мероприятий, где живое общение рождает новые идеи: конференция НОРБИТ 360, Бизнес-завтрак для лидеров мнений, 3 собственных вебинара по цифровизации закупок.

🏆 Признание рынка:
Наши усилия заметили ведущие эксперты отрасли. Norbit SRM вошел в число лидеров ключевых исследований «Созвездие SRM» от «Технологий Доверия» и «Карту российских SRM‑систем 2025» от фонда «Сколково» и TAdviser.

Спасибо, что были с нами в этом году! Впереди — ещё больше инноваций и совместных побед. С Новым годом! 🎄

Лайфхаки успешных внедрений 🚀

🎄Вот и отгремели новогодние праздники, и мы постепенно возвращаемся в рабочие будни, причем – с новой серией публикаций о цифровизации закупочной деятельности.

Буквально недавно мы с вами прошлись по самым актуальным отечественным трендам в автоматизации закупок и снабжения. Если вдруг пропустили эту серию статей, то здесь можно узнать об этом подробнее.

❓Что объединяет компании, которые внедрили все эти трендовые системы и инструменты?

Они это сделали. И не просто формально внедрили, торжественно «перерезав ленточку», а действительно используют эти инструменты и получают бизнес-эффекты, на которые рассчитывали.

Исследования ведущих консалтинговых компаний (среди них McKinsey и PWC) указывают на то, что риск полного провала проекта автоматизации в среднем настигает до половины всех компаний, которые вступают на этот непростой путь. И около двух третей всех проектов заканчиваются перерасходом бюджета и превышением установленных сроков. Статистика по России в целом не лучше.

Конечно, есть множество нюансов и деталей, начиная от предмета автоматизации (все-таки есть разница между настройкой RPA и полномасштабным внедрением SRM), но тем не менее существуют общие факторы успеха, о которых мы и хотим поговорить в нашей новой серии публикаций. И чтобы быть в тренде, давайте назовем их лайфхаками!

О первом наборе лайфхаков для успешного внедрения читайте уже совсем скоро 😉

Давайте проведем экспресс-анализ состояния дел в вашей компании 🧐

Вопрос №1. Описаны ли бизнес-процессы в вашей компании?

Вопрос №2. Целевые процессы переложены в формат регламентов, положений и инструкций?

Вопрос №3. Как в действительности работают сотрудники вашей компании и как обстоят дела с соблюдением тех самых регламентов, положений и инструкций?

Инструментарий процессной аналитики позволит вам получить ответ на третий, пожалуй, самый важный вопрос ✍️

Что это?
Инструмент, который собирает информацию с корпоративных систем и показывает, что у вас происходит в компании на самом деле (и чаще всего это не то, что вы ожидали увидеть).

Какие преимущества внедрения инструмента можно выделить? 🏆

🔘минимизация издержек
🔘сокращение рабочих циклов
🔘уменьшение несвоевременных поставок
🔘повышение прозрачности процессов
🔘создание основы для принятия эффективных управленческих решений

Подробнее о нюансах внедрения и полученных эффектах рассказали в нашем традиционном лонгриде 👆

#трендыцифровизации

Мы продолжаем рассказывать о лайфхаках для успешного внедрения систем и инструментов автоматизации, которые для удобства мы разделили на 9 блоков в формате мини-фреймворков. Поехали! 🚀

Суть первого лайфхака: автоматизация должна давать реальную ценность (=измеримую пользу) для бизнеса.

🔘 Проект автоматизации – это инициатива бизнеса, и бизнес осознает свою ведущую роль.
🔘 Цели проекта четко сформулированы и имеют увязку со стратегическими целями компании.
🔘 Все ключевые участники понимают, какую бизнес-задачу решает проект.
🔘 Проект учитывает внутренний бизнес-контекст и внешние обстоятельства (а не оказывается «сферическим конем в вакууме»).
🔘 Бизнес-ценность проекта остается в фокусе ОТ первого обсуждения инициативы и выбора продукта / вендора ДО непрерывного улучшения системы в ходе ее эксплуатации.

Подробнее об этом лайфхаке рассказали в нашем традиционном лонгриде ⬅️

Продолжаем знакомить вас с возможностями системы Norbit SRM ⚙️

В новом коротком демо-видео показываем, как быстро и удобно выбрать победителей закупки в Конкурентном листе.

Доступны два варианта:

🔘использование преднастроенных сценариев, уже заложенных в системе;
🔘ручной выбор победителей.

Если закупочная процедура содержит большое количество позиций, вы можете воспользоваться экспортом/импортом Excel-файла — распределите объемы удобным для вас способом и загрузите данные обратно в систему.

Напоминаем, что подробное видео о работе с Конкурентным листом доступно здесь 🔗

#SRM #NorbitSRM #функциональность

Коллеги, спешим поделиться нашим новым исследованием SRMBook 2.0 «Эффективное взаимодействие с поставщиками», подготовленным командой НОРБИТ 🔎

SRMBook 2.0 — это практическое руководство и чек‑лист при проектировании целевой модели взаимодействия с поставщиками.

Если вы отвечаете за закупки, SRM или категорийный менеджмент — этот материал точно стоит вечера.

📖 Внутри:

🔘разбор e‑mail, ЭТП, порталов поставщиков, каталогов, корпоративных e‑магазинов, ЭДО/EDI и других каналов — с плюсами, минусами и типовыми кейсами;
🔘примеры, как крупные и средние компании из разных отраслей собирают из этих каналов единую систему;
🔘подходы к выбору оптимальной модели взаимодействия с поставщиками под ваш рынок, категорию и ИТ‑ландшафт.

Если вы планируете цифровизацию закупок, хотите навести порядок в каналах коммуникации или готовите дорожную карту по SRM — SRMBook 2.0 можно использовать как готовый чек‑лист 📝

Скачать SRMBook 2.0 ⬅️

#SRMBook #автоматизация #исследование

У проекта должны быть сильные лидеры на всех уровнях: стратегическом, тактическом и операционном 🚀

Коллеги, добрый день! Продолжаем нашу серию постов о лайфхаках успешных внедрений. Предыдущий пост можно почитать здесь.

Что такое сильное лидерство? 💪

🔘У проекта есть спонсор из состава топ-менеджмента, который может «пробивать» ресурсы, оказывает публичную поддержку проекту, умеет снимать межфункциональные барьеры.
🔘Проект лидирует бизнес-заказчик, который обладает авторитетом среди коллег, способностью принимать решения в условиях неопределенности и стресса.
🔘К проекту подключены функциональные руководители, вовлеченные в детали процессов, лояльные бизнес-заказчику, готовые менять привычки у своих команд.
🔘Вендор имеет ту же структуру и силу лидерства: в руководстве компании и проекта, в функциональной команде.
🔘Лидеры на всех уровнях обладают не только нужным статусом и компетенциями, но и реальными рычагами влияния.

Какой эффект получает бизнес от грамотно выстроенного лидерства? 📈

🔹Повышение качества коммуникации и уровня устойчивости проекта, в том числе в кризисные моменты (технические сложности, сопротивление пользователей, уход ключевых сотрудников).
🔹Снижение проектных рисков и ускорение принятия решений – это напрямую влияет на соблюдение сроков и бюджета.
🔹Защита от конфликтов как внутри компании, так и во взаимоотношениях с вендором.
🔹Залог эффективности и достижения требуемых результатов – грамотное лидерство вдохновляет.


А подробнее о специфике лидерства и о том, как оно проявляется на разных этапах жизни системы, рассказали в нашем традиционном лонгриде ⬅️

В нашей предыдущей публикации мы обсуждали прелести системы процессной аналитики (Process Mining), а именно ее возможности по визуализации процессов и оперативных данных. Сегодня на повестке еще один инструмент, который остается в тренде уже много лет – это система BI (Business Intelligence) 📊

В то время, как Process Mining сфокусирован на операционной эффективности и оптимизации процессов, BI используется для целей тактического и стратегического контроля за основными метриками бизнеса. Соответственно, отчетами BI пользуются как рядовые сотрудники, так и руководители высшего звена.

📈 Чем могут быть полезны системы BI в закупках:

🔘 предоставляют доступную аналитику с необходимой детализацией по объемам потребностей, конкурентности процедур, экономии, исполнению договоров, финансам и эффективности поставщиков.
🔘 Встроенные уведомления предупреждают о превышении или дефиците, невыполненных заказах, напоминают о срочных задачах и ускоряют реакцию на изменения.
🔘 Синхронизация и интеграция с системами ИТ-ландшафта компании и другими источниками информации (MDM, ЭТП и т.д.), помогают оперировать едиными и достоверными данными.

📊 Полученные эффекты от внедрения BI:

🔘 Существенное снижение трудозатрат, в этот раз на подготовку и кастомизацию дашбордов и отчетов
🔘 Повышение качества принимаемых управленческих решений, а с ними — сокращение издержек и повышение экономии

Подробнее — в нашем традиционном лонгриде, читайте по ссылке ⬅️

#трендыцифровизации

Norbit SRM: Каталоги товаров – закупки становятся проще! 🗂

Встречайте обновленные каталоги в Norbit SRM!

✅ Формируйте каталоги автоматически из договора, сформированного по итогам закупки, либо из прейскурантов ваших поставщиков.
✅ Загружайте прайс-листы поставщиков из Excel/XML мгновенно, забудьте о ручном вводе данных.
✅ Выбирайте продукцию по приоритетным категориям – система учтет историю ваших предпочтений.
✅ Контролируйте все аспекты условий заказа в одном окне: цены, наличие, условия поставки – вся информация под рукой.
✅ Подбирайте схожие позиции по любым параметрам с помощью расширенного фильтра отбора.
✅ Формируйте заказы, исходя из лучшего предложения от ваших поставщиков.

Это не просто улучшение, это реальная экономия времени за счет системного импорта прайс-листов и автоматического оформления заказов.

P.S. Поделитесь в комментариях: с какими рутинными задачами в закупках сталкиваетесь вы? Возможно, следующее обновление решит именно вашу проблему 🤔

Подробнее о новых возможностях – по ссылке 👆

#обновлениепродукта #NorbitSRM

Продолжаем рассказывать о лайфхаках успешных внедрений. Сегодня поговорим об управлении изменениями ⚙️

Проект – это не просто внедрение какой-то системы, это изменение способа функционирования бизнеса. Здесь требуется качественное управление изменениями.

План управления изменениями должен учитывать широкий набор аспектов – от бизнес-процессов до ландшафта систем и инструментов, от документов до функциональных обязанностей сотрудников и организационной структуры.

Какой эффект получает команда? 📈

🔘Сокращение времени выхода на целевую эффективность работы в новой системе
🔘Снижение количества инцидентов и ошибок, связанных с непониманием или саботажем системы
🔘Создание у сотрудников положительного опыта изменений в компании, что очень важно для ее дальнейшей трансформации
🔘Повышение лояльности сотрудников, которые понимают смысл происходящего и чувствуют заботу о себе.

Подробнее, как всегда, по ссылке ⬅️

#лайфхаки

Рабочее место должно быть удобным… и функциональным. Думаем, вы согласитесь. Цифровое рабочее место – не исключение 💻

Что это: раздел или страница в системе управления закупками (SRM), где сотрудник закупок или снабжения может увидеть состояние своих текущих задач и ключевых показателей эффективности.

🤔 Изначальная проблематика:

🔘Большое количество задач в работе, высокая нагрузка
🔘Работа в нескольких рабочих системах, необходимость постоянного переключения
🔘Слабое понимание оперативной ситуации, неправильная расстановка приоритетов
🔘Разный уровень в квалификации и опыте у сотрудников

⚙️ Функции:

🔘Отображение актуальных ключевых метрик и показателей из разных разделов/систем
🔘Продвинутая аналитика по товарной категории
🔘Индикация рисковых зон и нарушений
🔘Отображение индивидуального и общего рейтинга в команде
🔘Отображение показателей работы сотрудника и всей команды в рабочем месте руководителя, в том числе данных по нагрузке

📈 Полученные эффекты:

◾️Повышение эффективности работы и удовлетворенности сотрудников
◾️Снижение случаев срыва поставок и связанных с ним дополнительных издержек
◾️Переход к единым стандартам работы и повышению прозрачности индивидуальных и командных результатов
◾️Выход на новый уровень эффективности мониторинга для руководителя

#трендыцифровизации

Без сильной и компетентной команды – как на стороне заказчика, так и на стороне вендора – проект обречен на провал 🤯

Там, где люди, там всегда специфика. Начиная с наличия понимания и доверия между спонсором проекта и его бизнес-заказчиком и заканчивая правильной «химией» внутри проектной команды и на стыке команд заказчика и вендора – везде будут свои нюансы. И это создает дополнительную сложность для любого проекта внедрения.

💪 Какой эффект дает наличие сильной команды:

🔘 Снижение издержек на получение необходимых результатов, в т.ч. с учетом переделок.
🔘 Сокращение сроков внедрения и выхода на окупаемость новой системы.
🔘 Снижение операционных и репутационных рисков, связанных с выгоранием, текучкой или конфликтными ситуациями.
🔘 Развитие кадрового потенциала и управленческого резерва компании.
🔘 Вклад в развитие культуры непрерывного развития и цифровой трансформации.

Подробнее о лайфхаке читайте по ссылке 👆

#лайфхаки

Закупки без закупочных процедур – это уже не закупки. Это покупки 😁

А вот как вы проводите закупочные процедуры – это уже другой вопрос. По закрытому списку при помощи электронной почты (или вообще на бумаге в конвертах), конечно, это делать можно. Но чтобы быть в тренде, вам понадобится электронная торговая площадка или ЭТП!

Что это: онлайн-платформа, которая объединяет заказчиков и поставщиков и позволяет первым организовывать закупочные процедуры, а вторым – в них участвовать.

⚙️ Функции:

🔘 Доступ к широкому пулу поставщиков, их проверка и аккредитация
🔘 Публикация данных по процедурам на сайте ЭТП, почтовая рассылка
🔘 Гибкие инструменты настройки
🔘 Настраиваемые маршруты согласования
🔘 Каналы для обмена информацией и данными с поставщиками
🔘 Встроенные аналитические отчеты

📈 Полученные эффекты:

🔘 Снижение закупочных цен, от 5 до 25% в зависимости от категории
🔘 Повышение прозрачности закупок и снижение коррупционных рисков
🔘 Расширение пула поставщиков, в том числе региональных и нишевых
🔘 Сокращение сроков проведения закупочных процедур, а также снижение трудозатрат
🔘 Формирование аналитической базы для принятия управленческих решений
🔘 «Плюсик в карму» заказчика как ответственного и прозрачного игрока на рынке

Подробнее про ЭТП - по ссылке 👆

#трендыцифровизации