Что нужно сделать для составления списка участников мероприятия?

1. Определите цель и формат мероприятия: конференция, семинар, встреча и т.д.
2. Создайте подробное приглашение, включающее информацию о событии (название, дата, время, место) и просьбу о подтверждении участия.
3. Разместите приглашение на доступных платформах, таких как веб-сайт, социальные сети или по электронной почте.
4. Проследите за ответами участников, вносите информацию о подтвержденных гостях в отдельный документ или электронную таблицу.
5. Организуйте базу данных участников, где можно хранить информацию о них: ФИО, контактные данные, роль/должность и прочее.
6. Следите за обновлениями в списке участников, добавляйте новых гостей, отмечайте изменения статусов подтверждения.
7. Подготовьте окончательный список участников перед мероприятием и распечатайте его.

Для больших мероприятий может потребоваться использование специализированного программного обеспечения или онлайн-сервисов для управления списком участников и приглашениями.

Если на мероприятие приглашаются блогеры, медийные лица или люди творческих профессий, религиозные деятели,
то особое внимание необходимо уделить имени, которое указывается в приглашении и будет внесено в базу данных для допуска гостей на мероприятие.
Представители данной категории гостей часто используют псевдонимы и никнеймы, что затрудняет проверки списков службой безопасности, а также, усложняет доступ на мероприятие, ведь проход осуществляется по предъявлении паспорта.

При приглашении участников необходимость использования «паспортного» имени должна быть своевременно и четко донесена до гостя, чтобы не вызвать сложностей на входе и ни в коем случае никого не обидеть, натуры тонкие.

Специалисты по этикету, как вам деловой костюм?
Госслужащие - слабО так работу прийти?

Мэр мексиканского города Сан-Педро-Уамелула по старинной традиции женился на крокодиле, чтобы «задобрить богов и принести удачу своему народу».
И наверняка у службы протокола есть сценарий такого мероприятия 🤔
Не забыть указать, чтоб невесте рот веревкой связали )))
А мэр вашего города во что верит?
Поделитесь )

Наши мэры отстают.
Или все-таки нет?

Мэр японского города Такидзава Сатору Такеда на пресс-конференции в честь открытия «Фестиваля арбузов».
Смело.
Баннер, именная табличка - все есть для пресс-конференции.
Интересно, у них за арбуз на голове отвечает служба протокола, как за приборы для подписания?

Китайские церемонии:
100 поклонов.
Министр финансов США Жанетт Йеллен и вице-премьер Госсовета КНР Хэ Лифэн.
Ну, не до такой же степени, - говорит китайский протокол ))

Просто для сравнения : Си встречает Матвиенко

А тут и сравнивать нечего: американские президенты как нарушали королевский этикет, так и продолжают….
Недопустимо находиться спиной к королеве/королю Великобритании, идти впереди.
И похлопывать монаршую особу.