Анализ процесса непрямых закупок с помощью PIX Аналитика процессов. #PIX_кейс

У FMCG-компании возникла потребность в улучшении процесса непрямых закупок. Была выявлена необходимость в специальных инструментах для эффективного процессного анализа.

Решение:
С помощью PIX Аналитика процессов настроили аналитику по прохождению трех документов в рамках процесса непрямых закупок, а именно:
🤩Договор с поставщиком
🤩Заказ на закупку
🤩РКК

Результаты анализа:
🤩7,1 % договоров отправляются на доработку не только во время, но и после согласования, поэтому длительность экземпляра процесса увеличена на 25%

🤩13% сканов РКК, поступающих на проверку, отклоняются бухгалтером, в таких случаях время процесса в среднем увеличивается на 26%

🤩6 заказов на закупки были изменены уже после завершения согласования

🤩Выход на работу квалифицированных специалистов сформировал позитивный тренд на сокращение времени обработки договоров и РКК на протяжении 6 месяцев.

Итог:
На основе наблюдений, сделанных с помощью PIX Аналитика процессов, совместно с клиентом были разработаны меры по сокращению времени выполнения процесса.