4د. CBS (Cost Breakdown Structure) - ساختار شکست هزینه‌ها 💰📉
•تعریف: این ساختار هزینه‌های پروژه را به قسمت‌های مختلف تقسیم می‌کند تا هزینه‌های هر بخش به‌طور دقیق پیگیری شوند.
•هدف: 💸 کمک به کنترل و مدیریت هزینه‌ها و تخصیص بودجه به‌طور دقیق.
•کاربرد: 📑 CBS برای رصد هزینه‌ها، مدیریت مالی پروژه و اطمینان از اینکه پروژه در چارچوب بودجه پیش می‌رود، استفاده می‌شود.

مثال CBS (Cost Breakdown Structure) 💰📉:
توضیح. CBS (Cost Breakdown Structure) به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های یک پروژه را به‌طور دقیق و ساختارمند تقسیم‌بندی کنید. این ساختار معمولاً برای بودجه‌بندی و نظارت بر هزینه‌ها در پروژه‌ها استفاده می‌شود. با استفاده از CBS، می‌توانید هزینه‌ها را به اجزای مختلف پروژه تقسیم کنید و بر هر بخش از پروژه نظارت داشته باشید.

توضیح. CBS برای پروژه ساخت یک ساختمان:
1. پروژه ساخت ساختمان 🏗
• 1.1. هزینه‌های طراحی و مهندسی ✏️
• 1.1.1. هزینه‌های طراحی معماری 🏛
• هزینه‌های مربوط به طراحی نمای ساختمان، پلان‌ها و نقشه‌ها
• 1.1.2. هزینه‌های طراحی سازه 🏗
• هزینه‌های مربوط به طراحی ساختار و فونداسیون
• 1.1.3. هزینه‌های طراحی سیستم‌های برقی و مکانیکی ⚡️🔧
• هزینه‌های طراحی سیستم‌های برق، آب و تهویه مطبوع
• 1.2. هزینه‌های تأمین مصالح 🧱
• 1.2.1. هزینه خرید مصالح ساختمانی 🏠
• هزینه‌های مربوط به خرید آجر، سیمان، فولاد و مصالح دیگر
• 1.2.2. هزینه خرید تجهیزات ماشین‌آلات 🚜
• هزینه‌های مربوط به خرید و اجاره ماشین‌آلات ساختمانی مانند جرثقیل، بولدوزر و غیره
• 1.3. هزینه‌های اجرایی و ساخت 👷♂️
• 1.3.1. هزینه نیروی کار 👷♂️
• هزینه‌های دستمزد کارگران، مهندسان، و سایر نیروی انسانی مورد نیاز
• 1.3.2. هزینه‌های انرژی و سوخت ⛽️
• هزینه‌های مربوط به سوخت ماشین‌آلات و انرژی مصرفی پروژه
• 1.4. هزینه‌های نظارت و کنترل کیفیت 📋
• 1.4.1. هزینه‌های بازبینی و نظارت 🧐
• هزینه‌های مربوط به نظارت بر کیفیت و انطباق کارها با استانداردها
• 1.4.2. هزینه‌های تست و آزمایشات 🔬
• هزینه‌های تست مصالح و آزمایشات مختلف در پروژه
• 1.5. هزینه‌های مدیریت پروژه 🧑💼
• 1.5.1. هزینه‌های مدیریت و هماهنگی 📅
• هزینه‌های مربوط به مدیریت عمومی پروژه و هماهنگی بین تیم‌ها
• 1.5.2. هزینه‌های گزارش‌دهی و مستندسازی 📑
• هزینه‌های تهیه گزارش‌های پروژه و مستندسازی پیشرفت‌ها و مشکلات

توضیح:
در این مثال، CBS هزینه‌های مختلف یک پروژه ساختمانی را به دسته‌های مختلف تقسیم می‌کند تا امکان نظارت دقیق بر هزینه‌ها فراهم شود. این تقسیم‌بندی کمک می‌کند تا هر بخش از پروژه به‌طور جداگانه مدیریت شود و اطمینان حاصل شود که هزینه‌ها در هر بخش در محدوده تعیین‌شده باقی می‌مانند.
توضیح. CBS می‌تواند به مدیران پروژه کمک کند تا از منابع مالی به بهترین نحو استفاده کنند، هزینه‌های اضافی را شناسایی کرده و پروژه را در چارچوب بودجه مقرر نگه دارند.


🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥
📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها: #CBS #ساختار_شکست_هزینه ها #مدیریت_هزینه ها #پروژه_ساخت_ساختمان #هزینه_های_طراحی_و_مهندسی #هزینه_های_تأمین_مصالح #هزینه_های_اجرایی #هزینه_های_نظارت_و_کنترل_کیفیت #هزینه_های_مدیریت_پروژه #بودجه_پروژه #کنترل_هزینه ها #پروژه_ساخت #مدیریت_مالی

🌟 آموزش جامع و ذره‌بینی نرم‌افزار پراجکت 🌟
📘 جلسه 010
🎯 موضوع جلسه: مفهوم EPS (ساختار پروژه سازمانی)

🎥 لینک آپارات:
https://www.aparat.com/v/fce19xg
🔗 لینک یوتیوب:
https://youtu.be/FPjdKcniAdA?sub_confirmation=1
در این جلسه، با مفهوم EPS (ساختار پروژه سازمانی) آشنا خواهیم شد و بررسی می‌کنیم که چگونه پروژه‌ها در یک شرکت ساختمانی به‌طور منظم و یکپارچه بر اساس نوع و اولویت‌های استراتژیک تقسیم‌بندی و مدیریت می‌شوند.
منتظر ویدیوهای بعدی باشید! 🌈

5.توضیح. EPS (Enterprise Project Structure) - ساختار پروژه سازمانی 🏢📈
•تعریف: این ساختار برای مدیریت و سازمان‌دهی پروژه‌های مختلف یک سازمان به‌صورت جامع و یکپارچه استفاده می‌شود.
•هدف: 🔍 مدیریت پروژه‌ها در سطح کلان و سازمان‌دهی تمامی پروژه‌های شرکت.
•کاربرد: 🌍 EPS برای پیگیری تمامی پروژه‌های سازمان، هماهنگی میان واحدهای مختلف و بررسی کلیه پروژه‌های در حال اجرا استفاده می‌شود.
این ساختارها به‌طور مؤثری در مدیریت پروژه‌ها به کمک می‌آیند و امکان کنترل و سازمان‌دهی دقیق‌تر پروژه را فراهم می‌کنند.

مثال EPS (Enterprise Project Structure) 🏢📈:
توضیح. EPS (Enterprise Project Structure) به ساختاری اطلاق می‌شود که در آن پروژه‌ها به‌طور منظم و به‌طور یکپارچه در سطح سازمان یا شرکت تنظیم و تقسیم‌بندی می‌شوند. EPS کمک می‌کند تا پروژه‌ها بر اساس اهداف سازمانی و منابع موجود، به بهترین نحو ممکن مدیریت و پیگیری شوند.

توضیح. EPS برای یک شرکت ساختمانی:
1. شرکت XYZ - پروژه‌های ساختمانی 🏢
• 1.1. پروژه‌های مسکونی 🏠
• 1.1.1. پروژه آپارتمان 1 🏢
• پروژه ساخت یک ساختمان مسکونی ۱۰ طبقه در منطقه A
• 1.1.2. پروژه آپارتمان 2 🏢
• پروژه ساخت یک مجموعه مسکونی در منطقه B
• 1.2. پروژه‌های تجاری 🏢
• 1.2.1. پروژه مجتمع تجاری X 🏬
• پروژه ساخت یک مرکز تجاری در منطقه C
• 1.2.2. پروژه فروشگاه‌های زنجیره‌ای Y 🛍
• پروژه احداث چندین فروشگاه زنجیره‌ای در مناطق مختلف
• 1.3. پروژه‌های صنعتی 🏭
• 1.3.1. پروژه کارخانه تولید مصالح 🔧
• پروژه ساخت کارخانه تولید مصالح ساختمانی در منطقه D
• 1.3.2. پروژه کارخانه تولید مصالح سبک 🏗
• پروژه احداث کارخانه تولید مصالح سبک در منطقه E
• 1.4. پروژه‌های بازسازی 🔨
• 1.4.1. پروژه بازسازی هتل Z 🏨
• بازسازی و نوسازی هتل در منطقه F
• 1.4.2. پروژه بازسازی ساختمان‌های قدیمی 🏚
• بازسازی و تعمیرات اساسی ساختمان‌های قدیمی در مناطق مختلف
• 1.5. پروژه‌های تحقیق و توسعه 🔬
• 1.5.1. پروژه تحقیقاتی در مورد مصالح نوین 🧪
• تحقیق و آزمایش در زمینه مصالح ساختمانی جدید و مقاوم
• 1.5.2. پروژه بهینه‌سازی فرآیند ساخت ⚙️
• بررسی و بهینه‌سازی روش‌های ساخت و مدیریت پروژه‌ها


🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥
📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها: #EPS #ساختار_پروژه_سازمانی #مدیریت_پروژه ها #پروژه_ساختمانی #پروژه_مسکونی #پروژه_تجاری #پروژه_صنعتی #پروژه_بازسازی #پروژه_تحقیق_و_توسعه #مدیریت_منابع #تخصیص_منابع #مدیریت_پروژه #پروژه_های_ساختمانی #ساختار_پروژه

🌟 آموزش جامع و ذره‌بینی نرم‌افزار پراجکت 🌟
📘 جلسه 011
🎯 موضوع جلسه: Top Down Planning - Button up Planning

🎥 لینک آپارات:
https://www.aparat.com/v/uwtq0xi
🔗 لینک یوتیوب:
https://youtu.be/LdePEo3GxG4?sub_confirmation=1
در این قسمت Top-Down Planning و Bottom-Up Planning دو رویکرد متفاوت برای برنامه‌ریزی پروژه‌ها هستند که در مدیریت پروژه‌های مختلف به کار می‌روند، پرداخته ایم.
منتظر ویدیوهای بعدی باشید! 🌈

1. توضیح. Top-Down Planning (برنامه‌ریزی از بالا به پایین)
ب تعریف: در این رویکرد، برنامه‌ریزی پروژه از سطوح بالای سازمان آغاز می‌شود و به تدریج به سطوح پایین‌تر و جزئی‌تر می‌رسد. مدیران ارشد و تصمیم‌گیرندگان استراتژیک پروژه، اهداف کلی، منابع و محدودیت‌ها را تعیین کرده و سپس این اطلاعات به تیم‌های اجرایی منتقل می‌شود تا جزئیات را تکمیل کنند.

•ویژگی‌ها:
نکته. تصمیم‌گیری مرکزی: مدیران بالای سازمان تصمیمات نهایی را می‌گیرند.
نکته. برنامه‌ریزی کلی: ابتدا اهداف کلان پروژه مشخص می‌شود و سپس برنامه‌ریزی دقیق‌تر و جزئی‌تر در سطوح پایین‌تر انجام می‌گیرد.

نکته. سرعت در تصمیم‌گیری: زیرا تصمیمات در سطوح بالاتر گرفته می‌شوند، روند تصمیم‌گیری سریع‌تر است.

•مزایا:
نکته. تمرکز بر اهداف کلان: این رویکرد به مدیران اجازه می‌دهد تا بر دیدگاه کلی پروژه تمرکز کنند.
نکته. هماهنگی بهتر: از آنجایی که دستورالعمل‌ها از سطح بالاتر صادر می‌شود، هماهنگی در کل پروژه بهتر است.

•معایب:
نکته. کمبود جزئیات: ممکن است برخی از مشکلات جزئی در سطوح پایین‌تر نادیده گرفته شوند.
نکته. عدم مشارکت تیم‌ها: تیم‌های اجرایی ممکن است در تصمیم‌گیری‌ها نقش کمی داشته باشند، که می‌تواند منجر به کاهش تعهد و انگیزه آن‌ها شود.

2.توضیح. Bottom-Up Planning برنامه‌ریزی از پایین به بالا))
•تعریف: در این روش، برنامه‌ریزی پروژه از سطوح پایین‌تر آغاز می‌شود. تیم‌های اجرایی و افرادی که با جزئیات و فرآیندهای روزانه در ارتباط هستند، ابتدا برنامه‌ها و نیازهای خود را مشخص کرده و سپس این اطلاعات به سطوح بالاتر سازمان منتقل می‌شود تا تصمیمات نهایی گرفته شود.

•ویژگی‌ها:
توضیح.تصمیم‌گیری مشارکتی: تصمیمات به طور معمول از سوی تیم‌های اجرایی و کارکنان در سطوح پایین‌تر گرفته می‌شود.
توضیح.برنامه‌ریزی جزئی: تمرکز بیشتر بر جزئیات و نیازهای روزمره است و تیم‌ها به دقت نیازهای پروژه را بررسی و برنامه‌ریزی می‌کنند.
توضیح.پرداختن به مسائل جزئی: این رویکرد باعث می‌شود که مسائل و مشکلات جزئی که ممکن است در سطح بالاتر نادیده گرفته شوند، شناسایی شوند.

•مزایا:
توضیح.دقت بیشتر: از آنجایی که تیم‌های اجرایی درگیر در فرآیند برنامه‌ریزی هستند، برنامه‌ریزی دقیق‌تر خواهد بود.
توضیح.مشارکت بالاتر: کارکنان در سطح پایین‌تر احساس مشارکت بیشتری در تصمیم‌گیری‌ها دارند که می‌تواند انگیزه آن‌ها را افزایش دهد.

•معایب:
زمان‌بر: ممکن است فرآیند برنامه‌ریزی به دلیل تعداد زیاد مشاوره‌ها و بررسی‌ها زمان‌بر شود.
توضیح.عدم تطابق با اهداف کلان: اگر تیم‌ها با دیدگاه کلی پروژه هماهنگ نباشند، ممکن است برنامه‌ها با اهداف استراتژیک سازمان تطابق نداشته باشند.

مقایسه میان Top-Down و Bottom-Up Planning

چه زمانی از هر کدام استفاده کنیم؟
• Top-Down Planning بیشتر در مواقعی که پروژه دارای اهداف کلان و زمانی فشرده است و نیاز به هماهنگی سریع بین تیم‌ها وجود دارد، مفید است.
• Bottom-Up Planning زمانی مؤثر است که نیاز به دقت بالا در برنامه‌ریزی جزئیات و شناسایی مشکلات کوچک وجود داشته باشد و اگر تیم‌های اجرایی بخواهند در فرآیند برنامه‌ریزی مشارکت بیشتری داشته باشند.
این دو روش می‌توانند بسته به شرایط پروژه به‌طور مستقل یا ترکیبی از هر دو استفاده شوند تا بهترین نتایج را برای مدیریت پروژه حاصل کنند.


🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥
📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها:
#Top_Down_Planning #Bottom_Up_Planning #مدیریت_پروژه #برنامه‌ریزی_پروژه #تصمیم‌گیری_استراتژیک #برنامه‌ریزی_از_بالا_به_پایین #برنامه‌ریزی_از_پایین_به_بالا #اهداف_کلان #هماهنگی_پروژه #جزئیات_پروژه #Project_Management #Task_Management #Project_Strategy #برنامه‌ریزی_جزئی #تصمیم‌گیری_مرکزی #مشارکت_تیمی #پروژه_های_مشارکتی #دقت_در_برنامه‌ریزی #سرعت_در_تصمیم‌گیری #هماهنگی_سازمانی #نرم_افزار_پراجکت #برنامه‌ریزی_عملیاتی

🌟 آموزش جامع و ذره‌بینی نرم‌افزار پراجکت 🌟
📘 جلسه 012
🎯 موضوع جلسه: نحوه اضافه کردن فعالیت ها - Task - Summary Task - Sub Task

🎥 لینک آپارات:
https://www.aparat.com/v/wikh13w
🔗 لینک یوتیوب:
https://youtu.be/GmkT2sFoS_k?sub_confirmation=1
در این جلسه، نحوه اضافه کردن فعالیت‌ها، فعالیت‌های کلی، و زیرمجموعه‌های فعالیت را در نرم‌افزار مدیریت پروژه به طور جامع توضیح خواهیم داد تا بتوانید پروژه‌های خود را به‌صورت منظم و ساختارمند مدیریت کنید.
منتظر ویدیوهای بعدی باشید! 🌈

برای مدیریت پروژه در نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project، اضافه کردن فعالیت‌ها و سازمان‌دهی آن‌ها نقش مهمی در برنامه‌ریزی و پیگیری پیشرفت پروژه دارد.
در این بخش، نحوه اضافه کردن فعالیت‌ها (Tasks)، فعالیت‌های کلی (Summary Tasks)، و زیرمجموعه‌های فعالیت (Sub Tasks) را به همراه شکلک‌های جذاب توضیح خواهم داد:
🎯 اضافه کردن فعالیت‌ها (Task)
•تعریف: فعالیت‌ها (Tasks) واحدهای اصلی کار در پروژه هستند که باید برای رسیدن به اهداف پروژه انجام شوند. هر فعالیت دارای زمان‌بندی، منابع و مسئولیت خاص خود است.
•نحوه اضافه کردن:
1.در Microsoft Project، به نمای Gantt Chart بروید.
2.در سطر خالی زیر فعالیت‌های قبلی، کلیک کنید و نام فعالیت جدید را تایپ کنید.
3.توضیح.Enter را فشار دهید تا فعالیت جدید ایجاد شود.
🔹 نکته: هر فعالیت باید یک عنوان واضح و مختصر داشته باشد که نشان‌دهنده وظیفه‌ای است که باید انجام شود.

🗂 اضافه کردن فعالیت کلی (Summary Task)
تعریف: فعالیت کلی (Summary Task) یک فعالیت بزرگ‌تر است که شامل مجموعه‌ای از فعالیت‌های کوچکتر (Sub Tasks) می‌شود. این فعالیت‌ها معمولاً نمایانگر فازها یا بخش‌های مختلف پروژه هستند و به شما کمک می‌کنند پروژه را به بخش‌های منطقی تقسیم کنید.
•نحوه اضافه کردن:
1.ابتدا یک فعالیت عادی را به عنوان Summary Task اضافه کنید.
2.سپس Sub Tasks مربوط به این Summary Task را در سطرهای زیرین آن ایجاد کنید.
3.با انتخاب فعالیت‌های زیرین و استفاده از دکمه Indent Task (در نوار ابزار)، این فعالیت‌ها به عنوان زیرمجموعه‌های Summary Task مشخص می‌شوند.

•🔹 نکته: Summary Task به طور خودکار مدت زمان و پیشرفت Sub Tasks را جمع‌بندی می‌کند.
📋 اضافه کردن زیرمجموعه‌های فعالیت (Sub Task)
•تعریف: زیرمجموعه‌های فعالیت (Sub Task) وظایف کوچکتری هستند که بخشی از یک فعالیت کلی (Summary Task) را تشکیل می‌دهند. این وظایف برای پیگیری دقیق‌تر و مدیریت جزئیات استفاده می‌شوند.
•نحوه اضافه کردن:
1.زیرمجموعه‌های فعالیت را مانند یک فعالیت عادی ایجاد کنید.
2.برای تعریف یک فعالیت به عنوان Sub Task، ابتدا Summary Task مربوطه را مشخص کنید.
3.با استفاده از دکمه Indent Task (در نوار ابزار)، فعالیت مورد نظر را به عنوان Sub Task به Summary Task مربوطه اضافه کنید.
• 🔹 نکته: با دکمه Outdent Task می‌توانید فعالیتی را از حالت Sub Task خارج کنید و به سطح بالاتری بازگردانید.

🔄 روابط میان فعالیت‌ها (Task Links)
•برای تنظیم روابط بین فعالیت‌ها (مثل پیش‌نیاز یا پس‌نیاز) می‌توانید:
1.دو فعالیت را انتخاب کرده و از دکمه Link Tasks در نوار ابزار استفاده کنید.
2.روابطی مانند Finish-to-Start (FS) یا Start-to-Start (SS) را برای تعیین ترتیب کارها تنظیم کنید.


🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥
📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها:
#Task_Management #Microsoft_Project #فعالیت_پروژه #Summary_Task #Sub_Task #Gantt_Chart #Project_Management #برنامه‌ریزی_پروژه #فعالیت_کلی #فعالیت_زیرمجموعه #مشارکت_تیمی #مدیریت_پروژه #Task_Addition #Indent_Task #Outdent_Task #Project_Scheduling #برنامه‌ریزی_زمانی #پیشرفت_پروژه #نرم_افزار_پراجکت #پیگیری_پروژه #Task_Links #پیشنیاز_پروژه #پسنیاز_پروژه #فعالیت_اصلی #وظایف_پروژه #کار_گروهی

🌟 آموزش جامع و ذره‌بینی نرم‌افزار پراجکت 🌟
📘 جلسه 013
🎯 موضوع جلسه: تعریف خلاصه فعالیت پروژه Project Summary Task

🎥 لینک آپارات:
https://www.aparat.com/v/cjw8bq6
🔗 لینک یوتیوب:
https://youtu.be/y9CXiUXikEw?sub_confirmation=1
در این جلسه، نحوه اضافه کردن فعالیت‌ها، فعالیت‌های کلی، و زیرمجموعه‌های فعالیت را در نرم‌افزار مدیریت پروژه به طور جامع توضیح خواهیم داد تا بتوانید پروژه‌های خود را به‌صورت منظم و ساختارمند مدیریت کنید.
منتظر ویدیوهای بعدی باشید! 🌈

توضیح. Project Summary Task در نرم‌افزار Microsoft Project، خلاصه‌ای از کل پروژه را نمایش می‌دهد. این گزینه به عنوان "Task 0" یا "Task ID 0" نیز شناخته می‌شود و به کاربران این امکان را می‌دهد تا وضعیت کلی پروژه را به صورت یک فعالیت واحد مشاهده کنند.

کاربردهای Project Summary Task
نمایش زمان کلی پروژه: زمان شروع و پایان پروژه را به صورت یک خط زمانی واحد نمایش می‌دهد.
خلاصه فعالیت‌ها: اطلاعات مربوط به تمام فعالیت‌ها و وظایف پروژه را در قالب یک فعالیت کلی ارائه می‌دهد.
برآورد هزینه کل پروژه: به کاربران اجازه می‌دهد تا هزینه کل پروژه را بدون نیاز به مشاهده تک تک وظایف مشاهده کنند.
درصد تکمیل پروژه: نمایش درصد تکمیل کلی پروژه بر اساس پیشرفت فعالیت‌ها.
خلاصه منابع استفاده شده: نشان‌دهنده منابع کلی تخصیص یافته به پروژه است.

چگونه Project Summary Task را فعال کنیم؟
برای فعال‌سازی Project Summary Task در Microsoft Project، مراحل زیر را دنبال کنید:
به تب Format بروید.
گزینه "Show Project Summary Task" را انتخاب کنید.
پس از فعال‌سازی، Task 0 در بالای لیست فعالیت‌ها ظاهر می‌شود که خلاصه‌ای از کل پروژه را نشان می‌دهد.

مزایای استفاده از Project Summary Task
امکان نظارت آسان‌تر بر پیشرفت کلی پروژه.
ابزار مناسب برای گزارش‌دهی به ذینفعان و مدیران پروژه.
دسترسی سریع به اطلاعات کلی مانند هزینه‌ها، مدت زمان، و منابع بدون نیاز به جستجوی عمیق در فعالیت‌های جزئی.

کمک به شناسایی مشکلات احتمالی در پروژه از طریق یک دید کلی و خلاصه.
توضیح. Project Summary Task یک ابزار ساده اما بسیار قدرتمند است که به مدیران پروژه کمک می‌کند تا به سرعت وضعیت کلی پروژه را بررسی کنند و تصمیم‌های مناسب را بر اساس اطلاعات جامع بگیرند.


🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥
📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها: #مدیریت_پروژه #افزودن_فعالیت #Task #Summary_Task #Sub_Task #پراجکت #Microsoft_Project #برنامه_ریزی #کنترل_پروژه #وظایف #روابط_میان_فعالیت #مدیریت_وظایف #فعالیت_کلی #فعالیت_جزئی #ساختاردهی_پروژه #ابزار_مدیریت_پروژه #مراحل_پروژه #برنامه_ریزی_ساختارمند

🌟 آموزش جامع و ذره‌بینی نرم‌افزار پراجکت 🌟
📘 جلسه 014
🎯 موضوع جلسه: حذف فعالیت ها و حذف خلاصه فعالیت ها/ Shift + Space جلسه 014

🎥 لینک آپارات:
https://www.aparat.com/v/uprh0p4
🔗 لینک یوتیوب:
https://youtu.be/6JWS1OuqeOQ?sub_confirmation=1
در این جلسه، نحوه حذف فعالیت‌ها و خلاصه فعالیت‌ها را به همراه کلیدهای میانبر در نرم‌افزار مدیریت پروژه بررسی خواهیم کرد تا بتوانید پروژه‌های خود را به‌صورت دقیق‌تر و سریع‌تر اصلاح کنید.
منتظر ویدیوهای بعدی باشید! 🌈

در نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project، حذف فعالیت‌ها و خلاصه فعالیت‌ها (Summary Tasks) یکی از اقدامات اساسی است که برای به‌روزرسانی و اصلاح برنامه‌ریزی پروژه استفاده می‌شود.
در این بخش، نحوه حذف فعالیت‌ها و خلاصه فعالیت‌ها را به همراه راهنمای کلیدهای میانبر و شکلک‌های جذاب توضیح خواهم داد.

🗑 حذف فعالیت‌ها (Delete Tasks)
•تعریف: گاهی لازم است برخی از وظایف را که دیگر به آن‌ها نیاز ندارید یا به اشتباه وارد شده‌اند، حذف کنید.
•نحوه حذف:
1.بر روی فعالیتی که می‌خواهید حذف کنید، کلیک کنید تا انتخاب شود.
2.از کلید Shift + Space استفاده کنید تا فعالیت انتخاب شود (این کلید میانبر تمام سطر مربوط به آن فعالیت را انتخاب می‌کند).
3.سپس Delete را از صفحه‌کلید فشار دهید یا از گزینه‌های موجود در نوار ابزار روی گزینه حذف کلیک کنید.
•🔹 نکته: اگر به اشتباه یک فعالیت را حذف کردید، می‌توانید با کلید Ctrl + Z عملیات را لغو کنید.

📜 حذف خلاصه فعالیت‌ها (Delete Summary Tasks)
•تعریف: گاهی اوقات ممکن است لازم باشد یک خلاصه فعالیت را حذف کنید. این عملیات همچنین تمام زیرمجموعه‌های فعالیت مربوط به آن خلاصه فعالیت را حذف می‌کند.
•نحوه حذف:
1.روی خلاصه فعالیت مورد نظر کلیک کنید تا انتخاب شود.
2.از کلید Shift + Space استفاده کنید تا تمام سطر خلاصه فعالیت انتخاب شود.
3.کلید Delete را فشار دهید یا از گزینه‌های منو روی حذف کلیک کنید.

•🔹 نکته مهم: با حذف خلاصه فعالیت، تمام زیرمجموعه‌ها نیز به همراه آن حذف خواهند شد. بنابراین، قبل از حذف، مطمئن شوید که داده‌های مهمی از دست نخواهد رفت.

کلیدهای میانبر:
• Shift + Space ⌨️: انتخاب کامل سطر فعالیت یا خلاصه فعالیت.
• Delete ❌: حذف فعالیت یا خلاصه فعالیت انتخاب شده.


🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥
📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها: #مدیریت پروژه #حذف_فعالیت #Task_Management #خلاصه فعالیت #Summary Task #نرم‌افزار پراجکت #Microsoft_Project #ویرایش_پروژه #حذف_وظایف #کلیدهای_میانبر #Delete_Task #Delete_Summary_Task #بهینه‌سازی_پروژه #کنترل_پروژه #ویرایش_وظایف #برنامه‌ریزی_پروژه #مدیریت_زمان #مدیریت_وظایف

🌟 آموزش جامع و ذره‌بینی نرم‌افزار پراجکت 🌟
📘 جلسه 015
🎯 موضوع جلسه: نحوه ایجاد Milestone

🎥 لینک آپارات:
https://www.aparat.com/v/wjdg7ye
🔗 لینک یوتیوب:
https://youtu.be/WVsa7A_DVRA?sub_confirmation=1
در این جلسه، نحوه ایجاد و مدیریت Milestoneها را در نرم‌افزار مدیریت پروژه بررسی خواهیم کرد تا بتوانید نقاط عطف پروژه خود را به‌درستی تعریف و پیگیری کنید.
منتظر ویدیوهای بعدی باشید! 🌈

در مدیریت پروژه، Milestone (نقطه عطف) یک رویداد یا نقطه کلیدی در طول پروژه است که نشان‌دهنده یک مرحله مهم یا پیشرفت خاص است.
ایجاد Milestoneها به شما کمک می‌کند تا پیگیری بهتری از مراحل مهم پروژه داشته باشید و به تیم پروژه یادآوری کنید که چه زمانی به نقاط عطف رسیده‌اید.

🌟 نحوه ایجاد Milestone در نرم‌افزار مدیریت پروژه (مانند Microsoft Project) 🌟
1. باز کردن نرم‌افزار و انتخاب فعالیت‌ها
•نرم‌افزار Microsoft Project یا هر نرم‌افزار مدیریت پروژه دیگری را باز کنید.
•به نمای Task بروید و در بخش مربوط به فعالیت‌ها و وظایف قرار بگیرید. 📋

2. اضافه کردن Milestone جدید
•یک ردیف جدید برای Milestone ایجاد کنید.
•در ستون Task Name، نام Milestone خود را وارد کنید. مثلاً شروع فاز طراحی یا تکمیل فاز تست.
•در ستون Duration، مقدار زمان Milestone را برابر با ۰ روز تنظیم کنید. این تنظیم به نرم‌افزار اعلام می‌کند که Milestone تنها یک نقطه زمانی است و هیچ فعالیتی طولانی ندارد.

🗂 توضیح. Task Name: تکمیل فاز طراحی 🕒 Duration: 0 روز (Milestone)
3. تنظیم تاریخ Milestone
•تاریخ دقیق Milestone را در ستون Start Date وارد کنید. 📅
•با تنظیم زمان Milestone روی ۰ روز، نماد یک الماس کوچک 🔷 در نمای Gantt Chart ظاهر خواهد شد که نشان‌دهنده Milestone شماست.

4. بررسی و تأیید Milestone
•به نمای Gantt Chart بروید تا مطمئن شوید Milestone به‌درستی ایجاد شده است. باید بتوانید نماد الماس کوچک 🔷 را در موقعیت مربوط به تاریخ Milestone مشاهده کنید.
•اگر لازم بود، می‌توانید Milestone را به وظایف خاصی وابسته کنید تا نشان دهد که به پایان یک فعالیت خاص وابسته است. این کار از طریق ستون Predecessors انجام می‌شود.

چرا Milestoneها اهمیت دارند؟
•🎯 پیگیری پیشرفت: Milestoneها به شما کمک می‌کنند تا به راحتی ببینید کدام مراحل مهم در پروژه کامل شده‌اند.
ا⏰ کنترل زمان‌بندی: آن‌ها نشان می‌دهند که پروژه طبق برنامه‌ریزی پیش می‌رود یا نیاز به اصلاح دارد.
•🔄 ارتباط با تیم: Milestoneها به تیم کمک می‌کنند تا بدانند چه زمانی به نقاط عطف مهم نزدیک می‌شوند.

کلیدهای میانبر و نکات مهم:
•۰ روز 🕒: برای تعریف Milestoneها، همیشه مدت زمان را روی ۰ روز تنظیم کنید.
•توضیخ. Gantt Chart 📊: استفاده از این نما برای مشاهده و بررسی Milestoneها بسیار کاربردی است.

با دنبال کردن این مراحل ساده، شما می‌توانید Milestoneهای مهم پروژه خود را به راحتی ایجاد و مدیریت کنید و از پیشرفت پروژه به‌خوبی مطلع باشید! 😊


🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥
📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها:
#مدیریت_پروژه #Milestone #نقطه_عطف #Task_Management #پیشرفت_پروژه #Project_Management #Microsoft_Project #نرم‌افزار_پراجکت #برنامه‌ریزی_پروژه #Gantt_Chart #مدیریت_وظایف #تعریف_نقاط_عطف #مدیریت_زمان #کنترل_پروژه #پیشرفت_زمان‌بندی #Project_Schedule #زمان‌بندی_پروژه #آموزش_نرم‌افزار_پراجکت

🌟 آموزش جامع و ذره‌بینی نرم‌افزار ویزیو 🌟
📘 جلسه 002
🎯 موضوع جلسه: ایجاد یک Blank Drawing

🎥 لینک آپارات:
https://www.aparat.com/v/zvkjs21
🔗 لینک یوتیوب:
https://youtu.be/3iTtjg2ALGY?sub_confirmation=1
در این جلسه، نحوه ایجاد یک Blank Drawing در نرم‌افزار Visio را به صورت گام به گام توضیح می‌دهیم.
منتظر ویدیوهای بعدی باشید! 🌈

برای ایجاد یک Blank Drawing در نرم‌افزار Visio، این مراحل را دنبال کنید:
1.باز کردن نرم‌افزار Visio: وقتی Visio را باز می‌کنید، صفحه شروع نمایش داده می‌شود که شامل گزینه‌هایی برای انتخاب قالب‌ها یا ایجاد یک طراحی جدید است. 🖥

2.انتخاب Blank Drawing: در بخش New گزینه Blank Drawing را انتخاب کنید. این گزینه به شما یک صفحه خالی می‌دهد که می‌توانید به دلخواه روی آن کار کنید. 📄

3.شروع به طراحی: پس از انتخاب، یک صفحه خالی باز می‌شود که مانند بوم نقاشی است و می‌توانید اشکال و نمودارها را روی آن اضافه کنید. ✏️

این فرایند ساده به شما کمک می‌کند که از صفر شروع کنید و طراحی‌های خود را بسازید. 🎨

🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥
📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها: #Visio_ #BlankDrawing_ #طراحی_خالی #نرم_افزار_ویزیو

🌟 آموزش جامع و ذره‌بینی نرم‌افزار ویزیو 🌟
📘 جلسه 003
🎯 موضوع جلسه: تفاوت Blank Drawing با Basic Drawing

🎥 لینک آپارات:
https://www.aparat.com/v/pzo5rt4
🔗 لینک یوتیوب:
https://youtu.be/-ZUlONPjGtQ?sub_confirmation=1
در این جلسه، تفاوت‌های بین Blank Drawing و Basic Drawing در نرم‌افزار Visio را بررسی می‌کنیم.
منتظر ویدیوهای بعدی باشید! 🌈

1. توضیح. Blank Drawing (طرح خالی)
وقتی یک Blank Drawing را انتخاب می‌کنید، یک صفحه کاملاً خالی به شما داده می‌شود که هیچ قالب یا شکل از پیش طراحی‌شده‌ای ندارد. این فضا برای طراحی‌های شخصی‌شده و خلاقانه است. 📄✏️

2.توضیح. Basic Drawing طرح پایه
در مقابل، Basic Drawing مجموعه‌ای از اشکال پایه و آماده را ارائه می‌دهد که برای شروع طراحی‌های ساده‌تر و سریع‌تر مناسب است. این طرح‌ها شامل اشکال هندسی و خطوط اولیه است که می‌توانید به راحتی از آن‌ها استفاده کنید. 🔲➖

تفاوت اصلی:
توضیح. Blank Drawing به شما آزادی بیشتری برای طراحی می‌دهد در حالی که Basic Drawing یک ساختار از پیش آماده شده برای شروع سریع‌تر ارائه می‌کند.


🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥
📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها: #Visio_ #BlankDrawing_ #BasicDrawing_ #تفاوت_طرح_خالی_و_پایه #نرم_افزار_ویزیو

🌟 آموزش جامع و ذره‌بینی نرم‌افزار ویزیو 🌟
📘 جلسه 004
🎯 موضوع جلسه: نحوه ذخیره سازی فایل های ویزیو

🎥 لینک آپارات:
https://www.aparat.com/v/uxmjx38
🔗 لینک یوتیوب:
https://youtu.be/UeXCBJjWE3E?sub_confirmation=1
در این جلسه، نحوه ذخیره‌سازی فایل‌های Visio را به طور کامل توضیح می‌دهیم.
منتظر ویدیوهای بعدی باشید! 🌈

1. فایل را باز کنید
ابتدا فایلی که می‌خواهید ذخیره کنید را باز کنید. 📂

2. انتخاب گزینه Save
برای ذخیره‌سازی، از منوی بالای نرم‌افزار گزینه Save را انتخاب کنید. اگر برای اولین بار فایل را ذخیره می‌کنید، گزینه Save As را بزنید. 💾

3. انتخاب محل ذخیره‌سازی
در پنجره‌ای که باز می‌شود، محل ذخیره‌سازی فایل را انتخاب کنید. می‌توانید فایل را در کامپیوتر خود یا در فضای ابری مانند OneDrive ذخیره کنید. 🌍💻

4. نام‌گذاری فایل
فایل را با نام دلخواه ذخیره کنید. پس از انتخاب نام، روی Save کلیک کنید. 📝

نکته:
اگر بعداً بخواهید فایل را دوباره ذخیره کنید، کافی است گزینه Save را بزنید و تغییرات جدید ذخیره خواهد شد. 🔄

🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥
📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها: #Visio_ #ذخیره_سازی_فایل_ویزیو #نحوه_ذخیره_فایل #نرم_افزار_ویزیو

🌟 آموزش جامع و ذره‌بینی نرم‌افزار ویزیو 🌟
📘 جلسه 005
🎯 موضوع جلسه: نحوه باز کردن فایل های مربوط به نرم افزار ویزیو

🎥 لینک آپارات:
https://www.aparat.com/v/yagf0if
🔗 لینک یوتیوب:
https://youtu.be/SK1aNP1D1zE?sub_confirmation=1
در این جلسه، نحوه باز کردن فایل‌های مربوط به نرم‌افزار ویزیو را به همراه مراحل آن توضیح می‌دهیم.
منتظر ویدیوهای بعدی باشید! 🌈

برای باز کردن فایل‌های مربوط به نرم‌افزار ویزیو، به این مراحل عمل کنید:
1.باز کردن نرم‌افزار ویزیو:
نکته. ابتدا نرم‌افزار Microsoft Visio را باز کنید. اگر این نرم‌افزار روی سیستم شما نصب نیست، ابتدا باید آن را نصب کنید.

2.باز کردن فایل ویزیو:
نکته. در صفحه ابتدایی ویزیو، بر روی گزینه‌ی "Open" یا "باز کردن" کلیک کنید.
نکته. یا اینکه از منوی "File" در بالای صفحه، گزینه "Open" را انتخاب کنید.

3.انتخاب فایل مورد نظر:
نکته. پنجره‌ای باز می‌شود که می‌توانید فایل ویزیو خود را در آن پیدا کنید.
نکته. نوع فایل‌هایی که ویزیو می‌تواند باز کند معمولاً دارای پسوندهای .vsd یا .vsdx هستند.
نکته. فایل مورد نظر را پیدا کرده و انتخاب کنید.

4.باز کردن فایل:
نکته. پس از انتخاب فایل، بر روی "Open" یا "باز کردن" کلیک کنید.
نکته. حالا فایل ویزیو شما باز می‌شود و می‌توانید به ویرایش و مشاهده آن بپردازید.

برای راحتی بیشتر، اگر فایل در مکانی خاص ذخیره شده است، می‌توانید از دکمه "Browse" برای جستجو در پوشه‌ها و انتخاب فایل استفاده کنید.


🔥 شما می‌توانید از طریق روش‌های زیر، ما را به طور حرفه‌ای دنبال کنید 🔥

📺 یوتیوب:
🔗 https://www.youtube.com/@PellekanPM?sub_confirmation=1

🌐 وب‌سایت:
🔗 www.pellekanmachine.com

🎥 آپارات:
🔗https://www.aparat.com/Pellekanmachine.Planning

📸 اینستاگرام:
🔗https://www.instagram.com/pellekanpm?igsh=MXZwN3R1emFoamM0NQ==

✉️ تلگرام
🔗@Pellekanmachine

📱 روبیکا:
🔗 http://rubika.ir/pellekanPM

تگ ها: #در_این_جلسه #باز_کردن_فایل_ویزیو #نرم_افزار_ویزیو #مراحل_باز_کردن_فایل #ویژگی_های_فایل_ویزیو# Microsoft_ Visio