5️⃣ ۵ فاز مدیریت پروژه

✍🏼 طبق تعریف مؤسسه‌ی مدیریت پروژه، «مدیریت پروژه یعنی به‌کارگیری دانش، مهارت‌ها، ابزار و تکنیک‌های مدیریت پروژه در طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها، به‌گونه‌ای که نیازهای خاص هر پروژه‌ محقق شود.» همان‌طور که پیشتر نیز اشاره شد، مدیریت پروژه از ۵ فاز تشکیل می‌شود و درصورتی‌که چرخه‌ عمر پروژه تصویر واضحی از نقطه‌ی آغاز تا پایان پروژه به‌دست بدهد، این فازها به‌منزله‌ی نقشه‌ی راه و مسیر دستیابی به نتیجه‌ی مطلوب خواهند بود.

🔵 فاز اول: آغاز پروژه

فاز اول نقطه‌ی استارت پروژه است و معمولا با طرح یک مورد تجاری کلید می‌خورد. در این فاز، پروژه در سطحی کلی تعریف می‌شود. فاز اول زمانی است که باید امکان‌پذیری مورد مطرح‌شده را بررسی کنید و درباره‌ی تقبل یا عدم تقبل پروژه تصمیم‌ بگیرید. چنانچه تست امکان‌سنجی لازم باشد، در همین مرحله از پروژه باید انجام شود.
ذی‌نفعان اصلی باید بکوشند تا به تصمیم‌گیری درمورد تقبل یا عدم تقبل پروژه کمک کنند. اگر پروژه‌ی مطرح‌شده موفق به دریافت چراغ سبز شد، باید یک منشور پروژه یا سند آغاز پروژه (‌PDI) تهیه شود. این منشور یا سند، اهداف و شرایط لازم پروژه را به‌شکلی اجمالی در دسترس قرار می‌دهد و باید دربردارنده‌ی نیازهای کسب‌وکار، ذی‌نفعان و مورد تجاری باشد.
🟡 فاز دوم: برنامه‌ریزی پروژه
فاز دوم که نقش بسزایی در موفقیت مدیریت پروژه ایفا می‌کند، بر ایجاد نقشه‌ی راه تأکید دارد، یعنی نقشه‌ای که باید تا انتهای مسیر انجام پروژه دنبال شود. این فاز معمولا با تعیین اهداف آغاز می‌شود. روش‌های هدف‌گذاری عبارتند از:
🟡 ۱. هدف‌گذاری به روش اِسمارت (SMART)
با روش اسمارت می‌توانید اطمینان حاصل کنید که تمامی اهداف به‌دقت بررسی خواهند شد. این روش همچنین کمک می‌کند تا به درک عمیق‌تری از فرایند تعیین هدف برسید. اهدافی که به این روش تعیین می‌شوند، باید از ویژگی‌های زیر برخوردار باشند:
🔻 مشخص
🔻 قابل سنجش
🔻 دست‌یافتنی
🔻 واقع‌گرایانه
🔻 زمان‌مند

🟡 ۲. هدف‌گذاری به روش کلییِر (CLEAR)
روش کلییِر نسبت به روش اِسمارت جدیدتر است و شرایط سرعتی کسب‌وکارهای امروزی را نیز مدنظر قرار می‌دهد. ویژگی‌های این روش عبارتند از:
🔻 مشارکتی
🔻 محدود
🔻 احساسی
🔻 محسوس
🔻 انعطاف‌پذیر

🟡 فاز سوم: اجرای پروژه
در فاز سوم، تحویل‌دادنی‌های پروژه به مرحله‌ی اجرا و تکمیل درمی‌آیند. این فاز زمان انجام اقدامات بسیاری ازجمله گزارش‌ وضعیت و جلسات، روزآمدسازی سیر تکاملی پروژه و گزارش‌های عملکرد است و هرآنچه در این فاز انجام می‌گیرد، درواقع به‌‌منزله‌ی گوشتی است که بر اسکلت پروژه کشیده می‌شود.
این فاز و فاز نظارت بر اجرای پروژه (اگرچه این فاز شرایط خاص خودش را می‌طلبد) معمولا هم‌زمان انجام می‌شوند. همچنین با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه‌ی مبتنی بر رایانش ابری می‌توانید این امکان را به اعضای تیم بدهید که وضعیت انجام وظایف‌شان را در زمان واقعی به‌روز کنند.
🟡 فاز چهارم: نظارت بر عملکرد پروژه
🔍 فاز چهارم به ارزیابی سطح پیشرفت پروژه، نظارت بر عملکرد و نیز اطمینان از هم‌راستایی اقدامات در حال انجام با طرح مدیریت پروژه اختصاص دارد. مدیران پروژه می‌توانند با استفاده از شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) به عدم انحراف پروژه از مسیر تعیین‌شده پی ببرند. معمولا ۲ تا ۵ مورد از این شاخص‌ها جهت ارزیابی عملکرد پروژه تحت بررسی قرار می‌گیرند:
🔺 اهداف پروژه
🔺 کیفیت تحویل‌دادنی‌ها
🔺 ردیابی اقدامات و هزینه‌ها
🔺 عملکرد پروژه

🟡 فاز پنجم: بستن پروژه
🔚 فاز پنجم نشان‌دهنده‌ی تکمیل پروژه است. در این فاز، مدت همکاری پیمانکاران قراردادی (کسانی که صرفا جهت همکاری پروژه‌ای و نه همکاری دائمی استخدام شده بودند) به پایان می‌رسد و اعضای کوشا و ارزشمند تیم قابل شناسایی خواهند بود. برخی از مدیران پروژه یک رویداد کاری کوچک‌مقیاس ترتیب می‌دهند تا از همکاران پروژه تقدیر و تشکر شود. گاهی نیز مدیران پروژه جلسه‌ای با عنوان جلسه‌ی پس از واقعه برگزار می‌کنند تا از نقاط قوت و ضعف پروژه صحبت شود. این جلسه به اعضای تیم کمک می‌کند تا از تجربه‌ی پروژه‌ی انجام‌شده درس بگیرند و در پروژه‌های آینده موفق‌تر عمل کنند.
▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️
☑️ سیستم مدیریت کیفیت | QMS
☑️ تلگرام | اینستاگرام | وبسایت
🌐 http://qmsdp.com/
🟡https://www.instagram.com/nasiri.qmsdp/
🆔 https://news.1rj.ru/str/joinchat/PAWKvApNmgChqhYN

شرکت مهندسی و ساخت پترو رابین صنعت فعال در زمینه تجهیزات دوار واقع در شهرک صنعتی گلگون برای ردیف های شغلی زیر دعوت به همکاری می نماید:

#کارشناس_کنترل_کیفیت
➖لیسانس مهندسی #متالورژی یا #مکانیک
➖ ۲ سال سابقه در شرکتهای سازنده پمپهای سانتریفیوژ یا توربینها، دارای مدارک بازرسی NDT

#کارشناس_واحد_مهندسی
➖ لیسانس مهندسی #مکانیک
➖ ۵ سال سابقه در شرکتهای سازنده پمپهای سانتریفیوژ یا توربینها
➖ مسلط به استانداردهای مرتبط
➖ مسلط به طراحی دو بعدی و سه بعدی

⭕️ارسال رزومه:
📨 info@petrorabin.ir
▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️
🟡https://www.instagram.com/nasiri.qmsdp/
🆔 https://news.1rj.ru/str/joinchat/PAWKvApNmgChqhYN

💠اجرای استراتژی، نیازمند مدیران غیرمنطقی است!!
(#استراتژی)
متوسط زمان لازم جهت مطالعه: 50 ثانیه

جورج برنارد شاو در اظهار نظری مشهور گفته است: «انسان منطقی خود را با دنیا وفق می‌دهد، اما انسان غیرمنطقی اصرار دارد که دنیا را با خود سازگار کند. بنابراین همه پیشرفت‌ها به انسان‌های غیرمنطقی بستگی دارد.»
🔮در دنیای کسب‌وکار نمونه‌های فراوانی از افراد غیرمنطقی وجود دارد. استیو جابز به‌دلیل فعالیت در «فضای ایجاد اختلال در واقعیت» مشهور بود که به او و شرکت اپل امکان می‌داد طراحی‌های واقعا نوآورانه‌ای خلق کنند.
🔮الون ماسک، مدیر و بنیان‌گذار شرکت SpaceX نیز اغلب با جهان‌بینی مشابهی شناخته می‌شود؛ او ریسک می‌کند و رویاهای بزرگ در سر دارد و سلطه‌جویی‌اش باعث می‌شود این رویاها را محقق کند.
🔮سازمان‌های بزرگی که در جهت تعالی و رشد، مجبورند علیه قوانین تثبیت‌ شده شرکت‌های خود و نیز هنجارهای پذیرفته شده فضای بازار بجنگند، نیازمند مدیران غیرمنطقی هستند که در پیروی از یک ایده (چشم انداز و استراتژی)، سرسختی و اصرار زیادی نشان می‌دهند؛ درحالی‌که از سوی افراد قانون مدار (کسانی که خود را با وضعیت موجود وفق داده و هرگونه خلاقیت و نوآوری را قانون شکنی می دانند)، دائما به آنها گفته می‌شود از ایده خود صرف‌نظر کند!!

▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️
☑️ سیستم مدیریت کیفیت | QMS
☑️ تلگرام | اینستاگرام | وبسایت
🌐 http://qmsdp.com/
🟡https://www.instagram.com/nasiri.qmsdp/
🆔 https://news.1rj.ru/str/joinchat/PAWKvApNmgChqhYN

10 عدم انطباق عمده ثبت شده که بیشترین فراوانی در ممیزی های IATF16949:2016در بازه زمانی اول ژانویه 2020 تا سی و یکم دسامبر 2020
▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️
☑️ سیستم مدیریت کیفیت | QMS
☑️ تلگرام | اینستاگرام | وبسایت
🌐 http://qmsdp.com/
🟡https://www.instagram.com/nasiri.qmsdp/
🆔 https://news.1rj.ru/str/joinchat/PAWKvApNmgChqhYN

10 عدم انطباق مینور ثبت شده که بیشترین فراوانی در ممیزی های IATF16949:2016در بازه زمانی اول ژانویه 2020 تا سی و یکم دسامبر 2020
▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️
☑️ سیستم مدیریت کیفیت | QMS
☑️ تلگرام | اینستاگرام | وبسایت
🌐 http://qmsdp.com/
🟡https://www.instagram.com/nasiri.qmsdp/
🆔 https://news.1rj.ru/str/joinchat/PAWKvApNmgChqhYN

https://qmsdp.com/اصطلاحات-کليدی-در-مدیریت-استراتژیك/
اصطلاحات کليدی در مدیریت استراتژیك

⭕️ کنش‌گرا باشید

کنش گرایی به این معنا است که همواره به کاری فکر کنید که از دستتان برمی‌آید و روی آن کنترل دارید. برخلاف رفتار واکنشی که مدام درحال ایرادگرفتن از شرایط بد و تمرکز بر چیزهایی است که بر آن‌ها کنترلی ندارد.
در حالت کنش‌گرا باری از مسئولیت و تلاش بر دوش فرد کنش‌گر قرار می‌گیرد. چرا که از خودش می‌پرسد: بهترین کاری که می‌توانم انجام بدهم چیست؟ او نمی‌گوید: چه قوانین بدی که اجازه نمی‌دهند من هیچ‌کاری انجام بدهم! بر اثر ایجاد چنین مسئولیت بزرگی است که اکثر افراد، انجام کاری را که دوست دارند، رها می‌کنند و رفتار کنش‌گرایانه را انتخاب نمی‌کنند.
کنش‌گرا بودن به‌معنی پذیرش مسئولیت صددرصد رفتارهای خود است.
▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️
☑️ سیستم مدیریت کیفیت | QMS
🌐 WEB SITE
🟡 INSTAGRAM
🆔 Telegram

⭕️ دوره سرممیزی ISO9001:2015
🌐 تحت اعتبار Exemplar Global
🗓 زمان برگزاری : 5 روز در مرداد ماه
▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️
📩ارتباط با ما :
☑️ سیستم مدیریت کیفیت | QMS
📥 @Arash_Nasiri
🌐 http://qmsdp.com/
🟡https://www.instagram.com/nasiri.qmsdp/
🆔 https://news.1rj.ru/str/joinchat/PAWKvApNmgChqhYN

آخرین تفاسیر رسمی منتشر شده توسط #IATF

The IATF has revised and reissued both SIs 3 and 10 plus issued new SIs 21and 22 related to IATF 16949:

-The revised SI 10 is related to section 7.1.5.3.2 (External Laboratory) and is effective August 2021.
- The revised SI 3 is related to 6.1.2.3 (Contingency Plans) and is effective November 2021.
-The new SIs 21 and 22 are related to 6.1.2.1 (Risk Analysis) and 7.2.1 (Competence – supplemental) respectively and are effective November 2021.
▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️
☑️ سیستم مدیریت کیفیت | QMS
☑️ تلگرام | اینستاگرام | وبسایت
🌐 http://qmsdp.com/
🟡https://www.instagram.com/nasiri.qmsdp/
🆔 https://news.1rj.ru/str/joinchat/PAWKvApNmgChqhYN

🔴 تشریح #مدیریت_استراتژیک به زبان ساده

❌ فرِد آر دیوید می‌گوید کل مدیریت استراتژیک در این داستان خلاصه میشود :
روزی روزگاری، رئیس دو شرکت که در یک صنعت فعال بودند و رقیب یکدیگر محسوب می‌شدند،
تصمیم گرفتند با هم به پیاده‌روی در جنگل بروند
آن‌ها تا عمق جنگل پیش رفته بودند که ناگهان دیدند یک خرس خاکستری بزرگ،
روی پاهایش ایستاده و با صدای بلند، دندان به‌هم می‌ساید.
رئیس اولی سریع کوله‌پشتی خود را زمین انداخت و از داخلش، یک کفش مخصوصِ دویدن درآورد
رئیس دوم گفت: آهای! چه‌کار می‌کنی؟
تو که نمی‌توانی از خرس سریع‌تر بدوی دیوانه
نفر اول گفت: شاید نتوانم از خرس سریع‌تر بدوم؛ اما قطعاً از تو سریع‌تر خواهم دوید.
( یعنی، اول تو را میگیرد و میخورد)
🔻این خلاصه‌ی مدیریت استراتژیک است:
باید مزیت رقابتی داشته باشی و همواره آن را حفظ کنی
▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️
☑️ سیستم مدیریت کیفیت | QMS
☑️ تلگرام | اینستاگرام | وبسایت
🌐 http://qmsdp.com/
🟡https://www.instagram.com/nasiri.qmsdp/
🆔 https://news.1rj.ru/str/joinchat/PAWKvApNmgChqhYN

🛠 پوکا‌یوکه چیست؟

خطای صفر و ضرورت استفاده از سیستم پوکا‌یوکه:

پوکا‌یوکه یک راه حل مناسب جهت کاهش خطاست. مطمئنا، وجود خطا و نقص در فرآیند تولید و کالا موجب نقصان در عملکرد محصول می‌شود و نارضایتی مشتری به همراه ضررهای مالی و حتی جانی در فر‌آیند تولید، باعث ایجاد ضرر به عملکرد شرکت، کارخانه و .. خواهد شد.

از حدود دهه‌ی ۵۰ تا ۸۰ میلادی، سعی در کاهش عیوب و خطا در کار، باعث افزایش میزان رضایت‌مندی و بازده کار تا ۹۹ درصد شد. ۹۹ درصد مقدار بسیار خوبی است و نشان‌دهنده‌ی میزان پیشرفت بالای عملکرد و مثبت بودن رویکرد شرکت‌ها بود. اما وقتی این ۹۹ درصد یعنی فقط ۱درصد خطا را در صنایع حساسی مانند هواپیماسازی و هواپیمایی در نظر بگیریم یا ۱ درصد خطا در مثلا ترمز خودرو‌ها، یا … ، به میزان بالای آسیب دیدگان و ضررهای جبران ناپذیر ناشی از آن پی میبریم.
پس از آن بود که به دنبال رفع حتی همان ۱ درصد خطا برآمدند. پس از بررسی، به سیستم جدیدی به نام خطای صفر (Zero Defect)، منتهی شد. در این روش دیگر هیچ خطایی پذیرفتنی نیست. یکی از روش‌های مورد استفاده برای رسیدن به خطای صفر در سیستم، پوکا‌یوکه است.

🔺خطای صفر (Zero defect):
پس از تلاش برای رفع ۱درصد خطای باقیمانده به سیستمی بنام خطای صفر (Zero Defect)، دست یافتند که در آن بر رفع کامل خطا و رسیدن به خطای صفر تاکید شده بود. در لغت Zero Defect را حرکت به سمت تولید بدون نقص می‌نامند.
دانشمندان زیادی در این زمینه کار و تلاش نمودند که از جمله می‌توان به “کراسبی” اشاره نمود. این سیستم در فرآیندهای ممیزی کاربرد دارند.

🔺فرآیندهای ممیزی:
استاندارد ایزو ۹۰۰۰، ممیزی را این گونه تعریف می نماید: ممیزی فرآیندی سیستماتیک، مستقل و مدون برای کسب شواهد ممیزی و ارزیابی مبتنی بر واقعیت آن به منظور تعیین میزان برآورده شدن معیارهای ممیزی است. با یکسان‌سازی ورودی‌های فرایند و یکسان‌سازی عملکرد در حین فرایند می‌توان انتظار خروجی یکسان و مشابه را از هر فرایندی داشت.
در ممیزی نیز با اجرای پوکا‌یوکه از کیفیت عملکردهای ممیزی می‌توان اطمینان حاصل نمود. درفرآیند ممیزی سعی در تولید محصولات یکسان، با توجه به ورودی و عملکرد یکسان برروی ورودی‌های یکسان استوار است. حال باید دید علل عمده در بروز خطا چیست:

۱) اشتباهات: مثل اشتباه ممیز، اطلاعات اشتباه، تشخیص نادرست و…
۲) تغییرات: مثل فرهنگ سازمانی متفاوت، دیدگاه مختلف ممیزان، و…
۳) پیچیدگی: مثل پیچیدگی برخی فرایندها، نبود فرهنگ سازمانی مشخص و…

این عوامل که ذکر شد از مهم‌ترین خطاهای موجود هستند. اما چون تمام موارد را شامل نخواهند شد و حتی اگه شامل هم بشوند امکان کنترل آن‌ها نیز میسر نخواهد بود پس باید باید به وقتی که این عیوب اتفاق می-فتند هم بی‌اندیشیم؛ به همین دلیل، باید به روش‌های کنترلی و کاهش اثرات خطای ایجاد شده و حتی توقف کامل آن نیز اهمیت ویژه بدهیم. در همین راستا، در مواجهه با خطاها، بطورکلی، یکی از سه روش زیر را پی می‌گیریم:

۱) آگاهی دادن و جلوگیری از بروز خطا
۲) مشخص شدن خطا و کنترل آن
۳) توقف کامل فرایند

حال در جریان این بازرسی (Audit)، برای کاهش خطا و از بین بردن آن باید موارد زیر بررسی گردد:

۱) مستندات(Documents): شامل نقشه ها، قراردادها، سوابق، ممیزی داخلی،…
۲) ابزار و تجهیزات مورد استفاده(Tools &the equipment): کالیبراسیون، شرایط نگهداری،…
تمام شرایط محیطی و ابزارآلات باید بررسی شوند. دستگاه‌ها و ابزار باید طبق کاتالوگ و استاندارد‌ها کالیبره و دقیق باشند.
۳) مواد(Materials): تامین کنندگان، ایمنی،…
مواد باید از نظر ایمنی ، فرد یا شرکت تامین کننده، مورد بررسی قرار بگیرند.
۴) پرسنل سازمان(People): صلاحیت، آموزش، در دسترس بودن، توانمندی،…
افراد سازمان باید از نظر میزان تجربه، رعایت اصول و قوانین اداری، ایمنی و … مورد ارزیابی قرار بگیرند.
۵) محصولات نهایی(Products): سوابق مرتبط، جابجایی، بسته بندی،…
تمام محصولات خروجی باید از نظر کیفیت، کمیت ونوع بسته‌بندی مورد بررسی قرار بگیرند.

▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️
☑️ سیستم مدیریت کیفیت | QMS
☑️ تلگرام | اینستاگرام | وبسایت
🌐 http://qmsdp.com/
🟡https://www.instagram.com/nasiri.qmsdp/
🆔 https://news.1rj.ru/str/joinchat/PAWKvApNmgChqhYN

ممیزی ISO9001:2015 انجمن داروسازان ایران


https://www.instagram.com/p/CQc7KsgDyHN/?utm_medium=share_sheet

ممیزی ایزو ۹۰۰۱:۲۰۱۵
🌱 هلدینگ کشاورزی پارس
🍀شرکت دشت آذر نگین تبریز

https://www.instagram.com/p/CQTgme7DDd0/?utm_medium=share_sheet