در این روش کلیت فرآیند به لحاظ قدمهای اجرایی مورد بررسی و تحلیل قرار میگیرد:
برای رسم فلوچارت از علائم ذیل استفاده میگردد:
: شروع/ پایان

: فعالیت

: شرط

: جریان کار

: پردازش

: بایگانی

همانگونه كه در شكل هم مشخص است، مدل IDEF-0 داراي پنج عنصر است: ورودي، فعاليت، خروجي، كنترل و مكانيزم(منابع) كه در ادامه توضيحات مختصري در مورد هر يك ارائه ميشود.
در ترسیم مدل IDEF-0 باید به این مسئله توجه كرد كه در اين مدل تنها پنج نوع ارتباط وجود دارد. اين ارتباطات در جدول (1)ترسيم شده است و با مطالعه آنها مشخص مي شود كه فرايندها چگونه يكديگر را تغذيه يا محدود مي كنند. تركيب اين پنج نوع وابستگي و ارتباط، شكل دهنده يك سيستم است.

💟 کانال سیستم مدیریت کیفیت
https://telegram.me/QMSQMS

برای افزایش تعداد اعضا و استفاده ی سایر عزیزان از مطالب ما، درصورت تمایل لینک ما رو برای دوستان خود، یا در گروه هایی که عضو هستید forward کنید.

https://telegram.me/QmsQms

💟 وقتی یک کاری را
شروع کردی حق نداری
نیمه کاره رهایش کنی
تا اخرش باید بروی
برنده ها کسانی نیستند که
خوب شروع میکنند بلکه
کسانی هستند که
خوب تمام میکنند.

🆔 @QMSQMS

💟می توانید صدها فایل رایگان موجود در کانال در مطالب و فایلهای بالا دسترسی داشته باشید👆
شما هم اگر فایل مناسبی در اختیار دارید،فایل های خود را برای قرار گیری در کانال برای ما ارسال نمایید.


با تشکر از همراهان گرامی

💟اجرای استراتژي در ده گام

مرحله 1) استراتژي را روي کاغذ ترسيم کنيد: يکي از بزرگترين چالش‌ها در اجراي استراتژي، فهم دقيق آن است. بدين منظور مي توان استراتژي را به صورت يک تصوير در آورد که در آن عناصر مهم و نحوه‌ي ارتباط آنها با هم نشان داده مي شود. قالب‌‌هايي از قبيل "نقشه استراتژي" (نويسندگان: Norton و Koplan)، "نقشه فعاليت" (نويسنده: Michael Porter) يا "نقشه موفقيت" (نويسنده: Andy Neely) مي‌توانند در اجراي اين مرحله به شما کمک کنند.

مرحله 2) استراتژي را امتياز بندي کنيد: هر يک از عناصر موجود در استراتژي مي بايست داراي يک "امتياز عملکرد" باشند. کل امتيازات را مي توان در يک داش‌بورد"Dashboard" يک کارت امتياز متوازن وارد کرد. با اين کار خواننده متوجه مي شود که استراتژي در حال تکميل شدن است.

مرحله 3) گزارشي از پيشرفت استراتژي تهيه کنيد: همان‌طور که يک بودجه هر ماهه مورد بررسي قرار مي‌گيرد تا از تداوم پرداخت‌هاي مالي اطمينان حاصل شود، استراتژي نيز مي‌بايست به طور مرتب بررسي شود تا مشخص گردد آيا نتايج مورد نظر از يک استراتژي بدست مي آيد يا نه.
@qmsqms
مرحله 4)تصميم گيري کنيد: اجراي يک استراتژي شبيه هدايت كشتي به سوي يک مقصد معين است. با وجود آن‌که مسير مشخص است و از چارت‌هاي ناوبري(B/A Chart) استفاده مي‌شود اما فرمانده‌ي كشتي مي‌بايست هوشيار باشد تا با تغيير شرايط، تصميمات درستي اتخاذ و مسير مناسب را انتخاب نمايد.
با وجود گزارش‌گيري مستمر، رهبران بايد تصميمات استراتژيک بگيرند تا از انحراف استراتژي از مسير اصلي جلوگيري کنند.

مرحله 5) پروژه هاي استراتژيك را شناسايي کنيد: سازمان‌ها معمولاً در هر زماني، در ده‌ها يا صدها پروژه اجرايي فعاليت دارند اما به ندرت پيش مي آيد که به نوع و شرايط اين پروژه‌ها اشراف کاملي داشته باشند. اولين گام در بهبود اجراي "استراتژي پروژه‌اي"، سازماندهي تمامي پروژه‌ها و بالاخص پروژه‌هاي استراتژيك مي‌باشد.

مرحله 6) پروژه هاي استراتژيك را در يک راستا قرار دهيد: هنگاميکه پروژه‌اي را در دست مي‌گيريد ابتدا بايد آن را در مسير استراتژي‌ها و اهداف سازمان قرار دهيد. در اين مرحله مي‌بايست پروژه‌ي پيشنهاد شده يا در حال انجام را با اهداف استراتژيک مقايسه کرده و مشخص کنيد که آيا آنها در يک راستا قرار دارند يا نه؟ تنها پروژه‌هايي بايد اجرايي شوند يا اجراي آنها ادامه يابد که تأثير مستقيمي بر استراتژي دارند.

مرحله 7) پروژه ها را مديريت کنيد: اگر سازمان قصد دارد يک استراتژي را به طور مؤثر اجرا نمايد، مي‌بايست توانايي خود در مديريت پروژه را بهبود بخشد. برخي از پروژه ها از مديريت ضعيف رنج مي برند و برخي ديگر در زمان مقرر به اتمام نمي‌رسند. نظارت بر پيشرفت و عملکرد پروژه، از طريق اجراي پروژ‌ه‌ي شاخص‌هاي عملكردي و كارت امتيازي متوازن، به سازمان كمك‌هاي شاياني خواهد نمود.

مرحله 8) استراتژي را درک کنيد: اگر يک استراتژي يا عملکرد آن را خوب درک نکنيد، در اجراي آن با مشکل موجه خواهيد شد. رهبر بايد استراتژي را بخوبي به پرسنل انتقال دهد و به آنها کمک کند تا فرآيند اجرا و دلايل انجام آن را به درستي درک کنند. رويكردي كه در اين كتاب به منظور تشخيص شاخص‌هاي عملكردي به سازمان ياري خواهد رساند.

مرحله 9) وظايف پرسنل را هم جهت کنيد: پرسنل مي خواهند بدانند که در موفقيت سازمان نقش مؤثري دارند. يکي از مهمترين ابعاد در "فرآيند اجراي استراتژي" آن است که پرسنل احساس کنند وظايفشان در راستاي اهداف استراتژيک سازمان قرار دارد.

مرحله 10) به عملکرد خوب پرسنل پاداش دهيد: در مديريت مي گويند: "آنچه ارزيابي شود، به انجام مي رسد". در اين مرحله گام را فراتر مي نهيم: "آنچه ارزيابي مي شود و به خاطر آن پاداشي اعطا مي شود، سريعتر انجام مي گيرد".
پس از آن‌که مديران ارشد، استراتژي را براي پرسنل شرح داده و وظايف آنها را در راستاي استراتژي را مشخص کردند، مشوق هايي در نظر مي گيرند تا عملکرد پرسنل را همواره در جهت استراتژي نگاه دارند.
ارسالی از مهندس محمد رفیع @QMSQMS

💟 10 ویژگی مشترک موفق ترین مدیران در قرن 21

1⃣ در عمل با هوش هستند، نه فقط روی کاغذ
2⃣ اولویت اول را به منافع شخصی خود نمی دهند
3⃣ می توانند غیر متعارف باشند
4⃣ ریزبین هستند اما مدیریت ذره بینی نمی کنند
5⃣ جرأت انجام کارهای بزرگ را دارند
6⃣ به جای خیالات واهی، واقع نگر هستند
7⃣ توانایی تفویض اختیار را دارند
8⃣ ذاتاً فروشنده اند
9⃣ خوب می دانند چگونه به دیگران انگیزه بدهند
🔟 از حد مشخصی از تنش لذت می برند

اغلب کارآفرینان حد معینی از منافع شخصی را در نظر می گیرند که این مشکلی ندارد. با این حال، رهبران سریالی و موفق استارتاپ ها، منافع ذی نفعانشان را بر منافع شخصی شان مقدم می دارند.

@QmsQms