زمان‌ها در گرامر زبان انگلیسی (Tenses)
زمان حال:
حال ساده (Simple Present)
حال استمراری (Present Continuous)
حال کامل (Present Perfect)
حال کامل استمراری (Present Perfect Continuous)
زمان گذشته:
گذشته ساده (Simple Past)
گذشته استمراری (Past Continuous)
گذشته کامل (Past Perfect)
گذشته کامل استمراری (Past Perfect Continuous)
زمان آینده:
آینده ساده (Simple Future)
آینده استمراری (Future Continuous)
آینده کامل (Future Perfect)
آینده کامل استمراری (Future Perfect Continuous)

با پادکست، انگلیسی را سریع و قوی بیاموز

چگونه گرامر را در مکالمه تقویت کنیم؟
گرامر زمانی برای شما مفیده که بتونید از اون در مکالمات واقعی استفاده کنین. برای این کار چندتا پیشنهاد برای شما داریم تا مکالمتون هم تقویت بشه:
مکالمه با خود: جملاتی با ساختارهای گرامری جدید بسازید و با خودتون تمرین کنید.
یافتن شریک زبانی: با فردی که به زبان انگلیسی صحبت می‌کنه تا مسلط هست مکالمه کنید و از او بخواید اشتباهات شما رو تصحیح کنه.
تمرین با فیلم و سریال: به دیالوگ‌های فیلم‌ها و سریال‌های انگلیسی توجه کنید و اون‌ها رو تمرین کنید و ساختارهای گرامری‌شون رو تقلید کنید.
ضبط صدای خود: مکالماتتون رو ضبط کنید و به اون‌ها گوش بدین تا نقاط ضعف گرامریتون رو بشناسید.
استفاده از منابع معتبر و مجموعه های گرامر برای تمرین
جمع‌بندی
یادگیری گرامر زبان انگلیسی نیازمند تمرین مداوم و استفاده از منابع مناسب است. با استفاده از ابزارهایی مانند ، مجموعه های گرامر معتبر و تمرین مداوم، می‌تونید تسلطتون رو در گرامر تقویت کنید. همچنین، یادتون نره که گرامر تنها یک ابزار است و استفاده عملی از اون در مکالمات و نوشتار، کلید موفقیت در یادگیری زبان انگلیسی خواهد بود.

👈افزایش سرعت یادگیری زبان انگلیسی با ۲۹۳ فیلم سینمایی با دو زیرنویس فارسی و انگلیسی همزمان

تفاوت دو جمله
She's going to Paris.
She's going to go to Paris.

تفاوت «حال استمراری» و «be going to» در بیان آینده

هر دو ساختار برای صحبت درباره آینده به کار می‌روند، اما هر کدام تأکید و مفهوم خاصی دارند:

۱. حال استمراری (Present

Continuous) - (مثل She's going to Paris.) ✈️
* ساختار: فاعل + فعل to be (am/is/are) + فعل اصلی به همراه -ing.
* تأکید معنایی: بر ترتیبات (Arrangements) و برنامه‌های قطعی و از پیش تعیین شده تأکید دارد.
* نکته کلیدی: وقتی از حال استمراری برای آینده استفاده می‌کنید، معمولاً منظور این است که شما قبلاً اقدامات لازم (مثل خرید بلیط یا رزرو) را انجام داده‌اید و برنامه شما نهایی شده است.
   * مثال: "I'm meeting him at 8 tomorrow." (ترتیب ملاقات گذاشته شده و قطعی است.)

۲. ساختار "be going to"

- (مثل She's going to go to Paris.) 🎯
* ساختار: فاعل + فعل to be (am/is/are) + going to + شکل ساده فعل.
* تأکید معنایی: بر قصد و نیت (Intention) یا پیش‌بینی‌هایی که بر اساس شواهد فعلی هستند، تأکید دارد.
* نکته کلیدی: این ساختار بیشتر برای بیان نیت درونی یا برنامه‌ریزی است که شاید هنوز قطعی نشده یا صرفاً یک پیش‌بینی بر اساس مشاهدات باشد.
   * مثال (قصد): "I'm going to buy a new car next year." (قصد دارم، اما شاید هنوز برنامه‌ریزی دقیق نشده است.)
   * مثال (شواهد): "Look at those clouds! It's going to rain." (بر اساس شواهد، پیش‌بینی می‌کنم.)
خلاصه تفاوت در مثال شما
* She's going to Paris.
(حال استمراری)
   * تأکید: بلیطش را خریده، چمدانش را بسته؛ سفرش ترتیب داده شده و قطعی است.
* She's going to go to Paris. ("be going to")
   * تأکید: این قصد اوست؛ او برنامه دارد که برود، اما تأکید بر نیت اوست.
به دلیل اینکه "She's going to go" کمی تکراری است، در مورد حرکت به یک مکان، حال استمراری (She's going to Paris.) طبیعی‌ترین و رایج‌ترین انتخاب است.

با پادکست، انگلیسی را سریع و قوی بیاموز

🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹
🌹 دوستان عزیزم ضمن سلام شک ندارید که همتون واسه ما عزیز و دوستتون داریم.

شما می‌توانید با استفاده از گروه چت انگلیسی ما انگلیسی خود را تقویت کنید با زبان آموزان در ارتباط باشید.



🔔لطفاً قبل از درخواست ورود قوانین گروه را  مطالعه و رعایت کنید.

۱. لطفاً برای خود یک آیدی انتخاب کنید بدون آیدی درخواست شما پذیرفته نخواهد شد. مانند: l_e_c@
۲. لطفاً اکانت شما دارای نام باشد مهم نیست که نام واقعی خودتان باشد یا نباشد فقط اسم داشته باشید.
۳. از ورود به پی‌وی دیگران خودداری فرمایید.
۴. تا حد امکان سعی کنید انگلیسی تایپ کنید مگر سوالی در مورد مطالب انگلیسی به فارسی بپرسید.
۵.سعی کنیم در مورد موضوع صحبت کنیم موضوعی که مطرح شده است.
۶. از به کار بردن الفاظ نامناسب خودداری کنیم.
۷. هرگونه مزاحمت‌ را به مدیر گروه اطلاع دهید. کاربران مزاحمت و کسانی که مقررات را رعایت نفرمایند از گروه چت انگلیسی حذف خواهند شد.
❤️❤️❤️❤️❤️❤️
از اینکه در کنار شما هستیم بسیار خوشحالیم

مطمئناً! در اینجا خلاصه‌ای از شکل‌های فعل forget (فراموش کردن) و استفاده از آن در زمان‌های مختلف، بدون استفاده از جدول، آورده شده است:
📝 شکل‌های اصلی فعل Forget (فراموش کردن)
فعل "forget" یک فعل بی‌قاعده است و سه شکل اصلی آن به شرح زیر است:
* شکل حال ساده (Base Form): forget
* شکل گذشته ساده (Simple Past): forgot
* شکل اسم مفعول (Past Participle): forgotten
⏳ استفاده در زمان‌های مختلف
۱. زمان حال ساده (Simple Present)
برای بیان عادت‌ها یا واقعیت‌ها.
* استفاده از forget: برای فاعل‌های I, You, We, They.
* مثال: I sometimes forget my keys. (من بعضی وقت‌ها کلیدهایم را فراموش می‌کنم.)
* استفاده از forgets: برای فاعل‌های He, She, It (با اضافه شدن 's' سوم شخص).
* مثال: She often forgets people's names. (او اغلب نام افراد را فراموش می‌کند.)
۲. زمان گذشته ساده (Simple Past)
برای بیان کاری که در زمان مشخصی در گذشته کامل شده است.
* از شکل forgot برای همه فاعل‌ها استفاده می‌شود.
* مثال: I forgot to call you yesterday. (من دیروز فراموش کردم با تو تماس بگیرم.)
۳. زمان حال کامل (Present Perfect)
برای بیان کاری که در گذشته انجام شده و اثرش تا حال باقی مانده است.
* از شکل have/has + forgotten استفاده می‌شود.
* have forgotten: برای فاعل‌های I, You, We, They.
* has forgotten: برای فاعل‌های He, She, It.
* مثال: He has forgotten his password again. (او دوباره رمز عبور خود را فراموش کرده است.)
۴. زمان گذشته کامل (Past Perfect)
برای بیان کاری که قبل از کار دیگری در گذشته انجام شده بود.
* از شکل had + forgotten برای همه فاعل‌ها استفاده می‌شود.
* مثال: She realized she had forgotten her wallet after she left the house. (او بعد از خروج از خانه متوجه شد که کیف پولش را فراموش کرده بود.)
۵. زمان آینده ساده (Simple Future)
برای بیان کاری که در آینده اتفاق خواهد افتاد.
* از شکل will + forget برای همه فاعل‌ها استفاده می‌شود.
* مثال: I will forget about this mistake by tomorrow. (من تا فردا این اشتباه را فراموش خواهم کرد.)
۶. زمان استمراری (Continuous Tenses)
در زمان‌های استمراری، فعل اصلی به صورت forgetting (با اضافه شدن 'ing') به کار می‌رود.
* مثال (حال استمراری): I am forgetting the lyrics. (من دارم متن ترانه را فراموش می‌کنم.)

👈افزایش سرعت یادگیری زبان انگلیسی با ۲۹۳ فیلم سینمایی با دو زیرنویس فارسی و انگلیسی همزمان

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

### 🔹 1. اجزای جمله (Parts of Speech)
1. Noun (اسم): person, place, thing → *book, cat, Ali, Tehran*
2. Pronoun (ضمیر): replaces a noun → *he, she, it, we, they*
3. Verb (فعل): action or state → *run, eat, is, have*
4. Adjective (صفت): describes a noun → *big, blue, beautiful*
5. Adverb (قید): describes a verb/adjective → *quickly, very, always*
6. Preposition (حرف اضافه): shows relation → *in, on, at, under*
7. Conjunction (حرف ربط): connects words → *and, but, because*
8. Interjection (حرف ندا): short emotion → *wow! oh! hey!*

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

### 🔹 2. ساختار پایهٔ جمله (Sentence Structure)
فاعل + فعل + مفعول
‌مثال: *Ali eats an apple.* (علی یک سیب می‌خورد.)

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

### 🔹 3. زمان‌ها (Tenses)
- Present Simple: *I work every day.*
- Present Continuous: *I am working now.*
- Past Simple: *I worked yesterday.*
- Future Simple: *I will work tomorrow.*

> نکته: فعل با زمان تغییر می‌کند، نه با شخص (مگر در حال ساده با he/she/it → adds “-s”).

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

### 🔹 4. جمع و مفرد (Singular / Plural)
اغلب اسم‌ها با s جمع می‌شوند: *book → books*
اگر با s, x, sh, ch تمام شود → es می‌گیرد: *box → boxes*

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

### 🔹 5. صفات (Adjectives)
صفت قبل از اسم می‌آید:
*A big house, a red car*
و با “be” هم می‌تواند بیاید:
*The house is big.*

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

### 🔹 6. سؤال و منفی (Questions & Negatives)
ساده:
I play football.
منفی: I do not (don’t) play football.
سؤال: Do you play football?

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

### 🔹 7. ضمایر ملکی (Possessive)
My, Your, His, Her, Its, Our, Their
‌مثال: *This is my book.*

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

### 🔹 8. حروف اضافهٔ پرکاربرد
in (در), on (روی), at (در/در ساعت), from (از), to (به), with (با)

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

### 🔹 9. مقایسه (Comparatives & Superlatives)
big → bigger → the biggest
beautiful → more beautiful → the most beautiful

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

### 🔹 10. نکتهٔ طلایی
در انگلیسی ترتیب واژه‌ها بسیار مهم است:
فاعل + فعل + مفعول
مثلاً:
He loves her → او عاشق اوست.
She loves him → او عاشق اوست. (اما معنا تفاوت دارد!)

▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️▪️

می‌خواهی همین گرامر کوتاه را برایت به‌صورت PDF آموزشی کوچک و تمیز (در حد یک صفحه) بسازم تا برای مطالعه یا چاپ استفاده کنی؟

❌😱Common grammar mistakes
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
➠👈افزایش سرعت یادگیری زبان انگلیسی با ۲۹۳ فیلم سینمایی با دو زیرنویس فارسی و انگلیسی همزمان

🔢 fewer و 📉 less

fewer (صفت/قید - Adjective/Adverb)

معنی:

تعداد کمتری از.

نقش:

همیشه با اسم‌های قابل شمارش (Countable Nouns) به کار می‌رود؛ یعنی اسم‌هایی که می‌توانیم آن‌ها را با اعداد بشماریم (یک سیب، دو سیب، سه سیب و…).
کاربرد: در مورد اشیایی صحبت می‌کند که می‌توانیم آن‌ها را به صورت مجزا شمارش کنیم.

مثال‌ها:

There are fewer students in class today.
(امروز دانش‌آموزان کمتری در کلاس هستند.)
I need to buy fewer plastic bags.
(من باید کیسه‌های پلاستیکی کمتری بخرم.)
We have fewer meetings this month.
(ما این ماه جلسات کمتری داریم.)
less (صفت/قید - Adjective/Adverb)
معنی: مقدار/اندازه‌ی کمتری از.
نقش: همیشه با اسم‌های غیر قابل شمارش (Uncountable Nouns) به کار می‌رود؛ یعنی اسم‌هایی که نمی‌توانیم آن‌ها را به صورت مجزا بشماریم و معمولاً با واحد اندازه‌گیری سنجیده می‌شوند (آب، پول، زمان، اطلاعات و…).
کاربرد: در مورد مقدار، حجم، یا سطح استفاده می‌شود.

استثنا:

در زبان محاوره‌ای، اغلب به اشتباه برای اسم‌های قابل شمارش هم استفاده می‌شود (مثل: 10 items or less در صف صندوق فروشگاه)، اما در نگارش رسمی باید از fewer استفاده شود.

مثال‌ها:

You should spend less money on coffee.
(شما باید پول کمتری خرج قهوه کنید.)
This soup has less salt than the last one.
(این سوپ نمک کمتری نسبت به قبلی دارد.)
We need less traffic congestion.
(ما به تراکم ترافیکی کمتری نیاز داریم.)

🎯 قاعده طلایی (The Golden Rule)
به یاد داشته باشید: Fewer

→\rightarrow→ For things you can Finger-count
(چیزهایی که می‌توانید با انگشت بشمارید).
Less →\rightarrow→ For Lumps of stuff
(توده‌هایی از چیزها که نمی‌توانید بشمارید).

👈 پادکست تصویری برای شرکت کنندگان در ازمون آیلتس و کسانی که سرعت در تقویت مهارت شنیداری میخواهند

فهمیدن تفاوت بین who و whom اغلب برای زبان‌آموزان چالش‌برانگیز است، زیرا در انگلیسی محاوره‌ای مدرن، whom به ندرت استفاده می‌شود و معمولاً جای آن را who می‌گیرد. با این حال، در نگارش رسمی و گرامر دقیق، این تفاوت همچنان اهمیت دارد و مربوط به نقش کلمه در جمله است؛ تفاوت آن دقیقاً مانند تفاوت he و him یا she و her است.

👤 who و 👤 whom

who (ضمیر فاعلی - Subject Pronoun)

نقش:

فاعل (Subject) جمله یا بند.

معادل:

مانند ضمیر he، she، یا they.

کاربرد:

Who کاری را انجام می‌دهد یا عملی را صورت می‌دهد.

مثال‌ها:

Who is coming to the party?
(چه کسی به مهمانی می‌آید؟)
(پاسخ فرضی: He is coming. →\rightarrow→ Who is coming.)
I need to know who wrote this letter. (من باید بدانم چه کسی این نامه را نوشته است.)
(جمله فرعی: Who wrote the letter? →\rightarrow→ Who is the subject.)

whom

(ضمیر مفعولی - Object Pronoun)
نقش: مفعول (Object) جمله یا بند (مفعول مستقیم، مفعول حرف اضافه، یا مفعول غیرمستقیم).
معادل: مانند ضمیر him، her، یا them.
کاربرد: کسی یا چیزی است که عمل روی او انجام می‌شود، یا کسی است که پس از یک حرف اضافه می‌آید.

مثال‌ها:

To whom should I address this complaint?
(من باید این شکایت‌نامه را به چه کسی آدرس دهم؟)
(حرف اضافه: To him. →\rightarrow→ To whom.)
Whom did you see at the store?
(تو چه کسی را در فروشگاه دیدی؟)
(پاسخ فرضی: I saw him. →\rightarrow→ I saw whom.)

💡 ترفند ساده برای تشخیص

سریع‌ترین راه برای تصمیم‌گیری بین who و whom این است که سعی کنید جمله را با یکی از ضمایر فاعلی/مفعولی جایگزین کنید:
اگر He/She/They جایگزین مناسبی بود →\rightarrow→ از who استفاده کنید.
اگر Him/Her/Them جایگزین مناسبی بود →\rightarrow→ از whom استفاده کنید.
مثال آزمایشی:
“… are you speaking to?”
آیا می‌گویید:
He are you speaking to? (اشتباه)
یا می‌گویید: Him are you speaking to?
(صحیح، پس از حرف اضافه to می‌آید).
پاسخ صحیح: To whom are you speaking?
(یا در محاوره: Who are you speaking to?)

👈🔹 یادگیری انگلیسی با سریال How I Met Your Mother  زیر نویس فارسی و انگلیسی ویدیوهای جداگانه

لطفاً در هر یک از جملات زیر، کلمه صحیح (who یا whom) را انتخاب کنید. برای هر پاسخ، می‌توانید توضیح کوتاهی (یا استفاده از ترفند he/him) ارائه دهید تا مطمئن شویم که دلیل انتخاب شما کاملاً مشخص است.

تمرین Who vs. Whom

(Who / Whom)

is responsible for organizing the annual conference?
The manager,

(who / whom)

everyone respects, is retiring next month.
With

(who / whom)

did you discuss the new project proposal?
I am looking for an employee

(who / whom)

I can trust completely with sensitive data.

(Who / Whom)

do you believe will win the election?

گرامر: Simple Present Tense زمان حال ساده

تعریف:
زمان حال ساده برای بیان کارهای همیشگی، عادت ها، حقایق عمومی، و برنامه های روزانه به کار می رود.

ساختار جمله مثبت (Affirmative form):
فاعل + فعل + مفعول
مثال: I play football every day.
مثال: She works in a bank.
نکته: در سوم شخص مفرد (he / she / it)، باید به فعل s یا es اضافه کنیم:
مثال: He plays football.
مثال: She watches TV.

ساختار جمله منفی (Negative form):
فاعل + do/does + not + فعل ساده
مثال: I do not like coffee. (I don't like coffee.)
مثال: He does not play football. (He doesn't play football.)
نکته: بعد از doesn't، دیگر نباید به فعل s اضافه کنیم.
نادرست: He doesn't plays football.
درست: He doesn't play football.

جمله پرسشی (Question form):
Do/Does + فاعل + فعل ساده + ... ؟
مثال: Do you like tea?
مثال: Does she work on Fridays?
پاسخ کوتاه (Short Answer):
بله: Yes, I do. / Yes, she does.
خیر: No, I don't. / No, she doesn't.

کاربردهای مهم حال ساده:
1. عادت ها: I brush my teeth every morning. (من هر صبح دندان هایم را مسواک می زنم.)
2. حقایق عمومی: The sun rises in the east. (خورشید از شرق طلوع می کند.)
3. کارهای روزمره: She goes to school by bus. (او با اتوبوس به مدرسه می رود.)
---

📜 گرامر کوتاه انگلیسی: ساختار جمله
۱. ترتیب کلمات پایه (S-V-O)
ساختار استاندارد جمله در انگلیسی معمولاً به صورت فاعل (Subject)، فعل (Verb)، و سپس مفعول (Object) یا متمم (Complement) است.
* مثال: I (فاعل) saw (فعل) you (مفعول).
* نکته کلیدی: بر خلاف فارسی، جابه‌جایی کلمات از این ترتیب می‌تواند جمله را بی‌معنی کند یا معنای آن را تغییر دهد.
۲. زمان‌های فعلی (Verb Tenses)
سه زمان اصلی وجود دارد (حال، گذشته، آینده) که هر کدام حالت‌های مختلفی (ساده، استمراری، کامل و کامل استمراری) دارند.
* حال (Present): برای حقایق، عادات و کارهای روتین استفاده می‌شود.
* مثال: She studies every day. (او هر روز مطالعه می‌کند.)
* گذشته (Past): برای کارهایی که در گذشته شروع شده و به پایان رسیده‌اند.
* مثال: They visited Paris last year. (آن‌ها سال گذشته از پاریس دیدن کردند.)
* آینده (Future): برای کارهایی که قرار است در آینده انجام شوند (اغلب با استفاده از will یا be going to).
* مثال: We will eat dinner soon. (ما به زودی شام می‌خوریم.)
۳. استفاده از حروف تعریف (Articles: a/an, the)
حروف تعریف برای مشخص کردن اسم‌ها ضروری هستند:
* A / An (حروف تعریف نامعین):
* برای اسم‌های مفرد قابل شمارش که ناشناس هستند یا برای اولین بار معرفی می‌شوند.
* A قبل از صدای صامت (مانند: a book).
* An قبل از صدای مصوت (مانند: an apple).
* The (حرف تعریف معین):
* برای اشاره به اسم‌های خاص یا اسم‌هایی که قبلاً به آن‌ها اشاره شده و برای شنونده مشخص هستند.
* مثال: I have a dog. The dog is friendly.

🍽️ شرح گرامری "I haven't eaten lunch yet."

این جمله در زمان حال کامل منفی (Present Perfect Negative) بیان می‌شود.

۱. I (من)

* نقش گرامری: فاعل (Subject)
* نوع کلمه: ضمیر فاعلی (Subject Pronoun) مفرد اول شخص.
* عملکرد: انجام‌دهنده عملی که هنوز انجام نشده است.

۲. haven't (نخورده‌ام / نکرده‌ام)

* نقش گرامری: فعل کمکی (Auxiliary Verb) در زمان حال کامل و نشانگر منفی (Negative Contraction).
* ساختار: کوتاه شده‌ی have not.
* عملکرد: به همراه eaten، زمان حال کامل را می‌سازد.

۳. eaten (خورده)

* نقش گرامری: فعل اصلی
(Main Verb)
* نوع کلمه: شکل سوم فعل
(Past Participle) از فعل to eat.
* عملکرد: هسته اصلی معنی جمله (عمل خوردن) را تشکیل می‌دهد.

۴. lunch (ناهار)

* نقش گرامری: مفعول (Object)
* نوع کلمه: اسم (Noun).
* عملکرد: چیزی که خورده نشده است.

۵. yet (هنوز)

* نقش گرامری: قید زمان (Adverb of Time).
* عملکرد: تأکید می‌کند که عمل (خوردن ناهار) تا این لحظه (زمان حال) انجام نشده است.
* نکته: کلمه yet اغلب در جملات منفی و سؤالی زمان حال کامل استفاده می‌شود.
خلاصه گرامری جمله:
* زمان: حال کامل منفی
(Present Perfect Negative)
* ساختار:
Subject + have/has + not + Past Participle + Object + yet
* دلیل استفاده از حال کامل: عمل (نخوردن ناهار) در یک بازه زمانی گذشته شروع شده و اثرش (گرسنگی) تا زمان حال باقی است.

نوشتن ایمیل‌های اداری مؤثر به زبان انگلیسی
نوشتن ایمیل‌های اداری (Professional Emails) مؤثر به زبان انگلیسی، یکی از مهارت‌های ضروری در محیط کار امروزی است. رعایت چند قاعده کلیدی به شما کمک می‌کند تا ایمیل‌های واضح، مختصر و حرفه‌ای بنویسید و تأثیر مثبتی بر مخاطبان خود بگذارید.
۱. موضوع (Subject Line) واضح و مختصر
موضوع ایمیل اولین چیزی است که مخاطب شما می‌بیند و باید او را به باز کردن ایمیل ترغیب کند.
مشخص و دقیق باشید: به جای "Meeting" بنویسید: "Agenda for Project X Meeting - July 15".
مختصر بنویسید: از کلمات اضافه پرهیز کنید.
در صورت لزوم، فوریت را مشخص کنید: (Urgent) یا (Action Required) را اضافه کنید، اما فقط در صورتی که واقعاً لازم است.
مثال:
"Follow-up on Q2 Sales Report"
"Request for Information: New Software Implementation"
"Meeting Invitation: Team Brainstorming Session"
۲. سلام و احوالپرسی (Salutation) مناسب
نوع سلام و احوالپرسی به میزان رسمیت رابطه شما با مخاطب بستگی دارد.
رسمی:
"Dear Mr./Ms. [Last Name]," (اگر نام خانوادگی را می‌دانید)
"Dear Hiring Manager," (اگر نام فرد را نمی‌دانید و برای شغلی ایمیل می‌زنید)
"To Whom It May Concern," (بسیار رسمی و در صورتی که هیچ اطلاعاتی ندارید)
نیمه‌رسمی (معمول‌ترین در محیط کار):
"Dear [First Name]," (اگر با فرد آشنایی دارید)
"Hello [First Name],"
"Hi [First Name]," (کمی غیررسمی‌تر ولی قابل قبول در بسیاری از محیط‌ها)
نکته: هرگز از "Hey" در ایمیل‌های اداری استفاده نکنید.
۳. مقدمه (Opening) و هدف اصلی
در پاراگراف اول، بلافاصله به سراغ هدف اصلی ایمیل خود بروید.
تشکر کنید (در صورت لزوم): اگر در پاسخ به ایمیل یا درخواست کسی می‌نویسید: "Thank you for your email regarding..." یا "Thanks for getting back to me."
هدف را مشخص کنید:
"I am writing to inquire about..."
"This email is to confirm..."
"I would like to provide an update on..."
۴. بدنه (Body) اصلی ایمیل
بدنه ایمیل باید اطلاعات را به شکلی واضح و مختصر ارائه دهد.
هر ایمیل یک هدف اصلی دارد: از گنجاندن چندین موضوع نامرتبط در یک ایمیل خودداری کنید. اگر لازم است، ایمیل‌های جداگانه بفرستید.
مختصر و مفید بنویسید: جملات کوتاه و پاراگراف‌های مختصر را ترجیح دهید.
از بولت‌پوینت (Bullet Points) استفاده کنید: برای لیست کردن اطلاعات یا مراحل، بولت‌پوینت‌ها خوانایی را به شدت افزایش می‌دهند.
از گرامر و املای صحیح اطمینان حاصل کنید: اشتباهات گرامری و املایی حرفه‌ای بودن شما را زیر سوال می‌برند. همیشه ایمیل خود را قبل از ارسال بازخوانی کنید.
لحن (Tone) مناسب داشته باشید: لحن شما باید محترمانه، مثبت و حرفه‌ای باشد. از کنایه، شوخی نامناسب یا لحن تهاجمی پرهیز کنید.
call to action (درخواست اقدام) واضح: اگر از مخاطب انتظار عملی دارید، آن را به وضوح بیان کنید.
"Please let me know if you are available for a call next week."
"Kindly review the attached document and provide your feedback by Friday."
۵. اختتامیه (Closing) و تشکر
پایان ایمیل شما باید مودبانه و حرفه‌ای باشد.
پیشنهاد کمک: "Please feel free to contact me if you have any questions."
تشکر مجدد: "Thank you for your time and consideration."
عبارت پایانی مناسب:
"Sincerely," (بسیار رسمی)
"Regards," (رایج و حرفه‌ای)
"Best regards,"
"Kind regards,"
"Thanks," (کمی غیررسمی‌تر ولی قابل قبول در بسیاری از محیط‌ها)
۶. امضا (Signature)
امضای شما باید شامل اطلاعات تماس ضروری باشد.
نام کامل شما
سمت شغلی
نام شرکت
شماره تماس (اختیاری)
آدرس وب‌سایت (اختیاری)
مثال:
[Your Name] [Your Title] [Your Company Name] [Your Phone Number] (Optional) [Your Website] (Optional)
۷. بازخوانی و بررسی نهایی (Proofreading)
قبل از ارسال هر ایمیل اداری، حتماً آن را به دقت بازخوانی کنید.
املای کلمات: از صحت املایی همه کلمات اطمینان حاصل کنید.
گرامر و نقطه‌گذاری: اشتباهات گرامری و نگارشی را رفع کنید.
صحت اطلاعات: مطمئن شوید که تاریخ‌ها، اعداد، نام‌ها و فایل‌های پیوست صحیح هستند.
فایل‌های پیوست: حتماً فایل‌های لازم را ضمیمه کنید و قبل از ارسال بررسی کنید که به درستی پیوست شده باشند. (برای جلوگیری از فراموش کردن پیوست، بهتر است ابتدا متن ایمیل را بنویسید و سپس به قسمت پیوست بروید.)
مخاطبین: مطمئن شوید که ایمیل را به افراد صحیح (To, Cc, Bcc) ارسال می‌کنید.
با رعایت این نکات، می‌توانید ایمیل‌های اداری مؤثر و حرفه‌ای بنویسید که به شما در برقراری ارتباطات کاری موفق کمک می‌کند.


👉🔹IELTS Cambridge Practice
من بخام آیلتس شرکت کنم اینو از دست نمیدم