✅ Авторизація митних брокерів: як заповнити заяву

Щоб допомогти заявникам уникнути типових помилок під час підготовки документів, Держмитслужба регулярно публікує роз’яснення на власних інформаційних ресурсах. Крім того, вся актуальна інформація з цього питання розміщена на офіційному вебпорталі за посиланням - https://customs.gov.ua/normativna-baza. Розділ буде періодично оновлюватися відповідно до змін у законодавстві та практики розгляду заяв.

Окремо звертаємо увагу заявників на правильність заповнення окремих розділів Заяви про надання авторизації на провадження митної брокерської діяльності. Зокрема, у розділі ІІ обов’язковим є заповнення графи 1 «Відомості про агентів з митного оформлення». До цієї графи вносяться відомості про посадових осіб, які безпосередньо складають митні декларації та зазначаються у графі 54 митної декларації за формою єдиного адміністративного документа.

У випадку, коли заяву подає фізична особа – підприємець, у цій графі вказується безпосередньо ця особа. При цьому кількісний показник має точно відповідати кількості осіб, зазначених у таблиці, незалежно від того, чи поєднують вони кілька функцій на підприємстві. Надалі Держмитслужба публікуватиме інформацію про кількість агентів з митного оформлення, а персональні дані таких осіб використовуватимуться виключно у межах передбаченого моніторингу.

Також просимо звернути увагу на правильне заповнення переліку документів, що додаються до Заяви. У розділі І графи 4 «Документи або їх копії, що додаються до заяви» потрібно зазначити точну кількість документів, що фактично подаються, та переконатися, що усі реквізити зазначено правильно.

Ще одним важливим аспектом є вимоги до розпорядчих документів, які додаються до заяви. Такий документ (наказ, посадова інструкція тощо) обов’язково повинен бути підписаний керівником підприємства — як власноруч, так і з використанням кваліфікованого електронного підпису. Крім того, документ повинен містити підтвердження ознайомлення з ним уповноваженої особи, яка діє на його підставі.

🌐 Сайт Держмитслужби

😎Facebook 🕊Instagram 📹YouTube 🏢WhatsApp 📩Telegram 👥X

🖥 Держмитслужба розпочала створення ІТ системи Менеджер профілів ризиків

Державна митна служба України розпочала створення ІТ системи Менеджер профілів ризиків, необхідної для цифровізації існуючої документації щодо профілів ризику.

Для виконання робіт Держмитслужбою підписано відповідний контракт із зовнішнім розробником, відібраним за результатами міжнародних торгів, проведених CPMA. Реалізація відбуватиметься відповідно до технічного завдання, розробленого Держмитслужбою за підтримки експертів EU4PFM.

Нову систему планується впровадити у 2026 році.

Її створення дозволить впорядкувати та автоматизувати процеси збору, накопичення та обробки інформації щодо профілів ризику, перевести в електронну форму процеси адміністрування профілів ризику, а також забезпечить відображення етапів їх життєвого циклу: коли створений та впроваджений, коли припинив або поновив дію та ін.

Очікується, що цифровізація процесу адміністрування профілів ризику полегшить та прискорить роботу з управління митними ризиками, зокрема щодо розробки, впровадження та підтримки в актуальному стані такого важливого елементу автоматизованої системи управління ризиками як профіль ризику.

Хоча метою нинішнього контракту є повна цифровізація обліку профілів ризику, Держмитслужба вже зараз розглядає перспективи подальшого розвитку цієї ІТ системи – для її використання не лише для обліку, а й для аналітичних досліджень, які можна буде проводити у цій системі, та інших функціональних можливостей. Таким чином, у майбутньому, після створення та впровадження нових інформаційних систем в Держмитслужбі, в них може бути інтегрований і Менеджер профілів ризику.

Контракт буде профінансовано Програмою ЄС з підтримки управління державними фінансами (EU4PFM) в рамках допомоги Україні у підготовці до вступу до Європейського Союзу.

🌐 Сайт Держмитслужби

😎Facebook 🕊Instagram 📹YouTube 🏢WhatsApp 📩Telegram 👥X