​​Алоха! Сегодня я хочу рассказать о таком важном инструменте, как 📊дорожная карта в управлении проектами. Для тех, кто не знаком с этим понятием, я постараюсь немного рассказать о нем))

#дорожнаякарта | BA|SA

Для начала разберёмся, что же такое дорожная карта - это инструмент, который помогает в планировании и управлении проектами, определяет последовательность задач, устанавливает связи между ними и позволяет контролировать сроки их выполнения.

Могу отметить, что основной целью создания дорожной карты является упорядочение задач в проекте и определение важности каждой задачи в целом проекте. В изначальном планировании проекта мы можем не понимать, какие задачи являются наиболее критичными, а какие можно выполнить позже. Как раз в этом нам и поможет «Дорожная карта», которая позволяет правильно выстроить этапы работы и эффективно использовать ресурсы проекта.

❗️При использовании дорожной карты мы можем получить ряд преимуществ:
- Во-первых, она позволяет легче управлять проектом, так как задачи и зависимости между ними становятся более очевидными.
- Во-вторых, она упрощает контроль за временными рамками и позволяет легче принимать решения в случае изменения ситуации в проекте.

Чтобы понять, чем полезна Дорожная карта для проекта, давайте выделим некоторые преимущества и недостатки:

➕Преимущества дорожной карты:

1. Упорядочение задач и выбор приоритетных задач. Дорожная карта помогает расставить приоритеты и определить четкую последовательность задач, позволяя сосредоточиться на наиболее важных задачах.
2. Повышение прозрачности процесса. Дорожная карта позволяет всем участникам проекта лучше понимать процессы и задачи, связывающие их действия в целом проекте. Все участники видят, как их задачи влияют на достижение общих целей.
3. Управление рисками. Дорожная карта позволяет своевременно реагировать на изменения в проекте, что помогает снизить вероятность возникновения рисков и снизить уровень их влияния в случае, если они все же возникнут.

➖ Недостатки дорожной карты:

1. Сложность в создании и управлении. Построение дорожной карты требует некоторых затрат времени и усилий, и ее выполнение может стать сложным, если у вас недостаточно опыта работы с этим инструментом.
2. Ограничение гибкости. Дорожная карта может стать навязчивой, если проект сталкивается с изменениями в процессе работы, которые могут потребовать переработку плана работы.
3. Риск устаревания. Поскольку изменения проекта могут произойти в любой момент, дорожная карта может стать устаревшей, если она не обновляется на регулярной основе.

Как вы можете заметить, у дорожной карты есть и свои преимущества, и недостатки. Но при правильном использовании она может стать бесценным инструментом в управлении проектами и помочь достичь успеха в достижении общих целей.

Если вы хотите начать использовать дорожную карту в проекте, то я могу отметить несколько сервисов/программ, которые помогут вам создать ее. Например, Asana, Trello, Projecto, Microsoft Project, Roadmunk и другие (опишу сервисы/программы в след. раз). Они позволят вам визуализировать ваш проект и сделать его более понятным для всех участников.

В заключение, я хочу подчеркнуть, что использование дорожной карты является очень важным инструментом при управлении проектами. Она упрощает планирование, контроль за работой и ускоряет достижение целей проекта. Если вы еще не используете дорожную карту, рекомендую попробовать ее в работе и вы увидите множество преимуществ.

#дорожнаякарта | BA|SA

❗️ p.s. В следующий раз мы поговорим о видах дорожных карт и в чем их различия, также отметим их преимущества и недостатки

Источник: @ba_and_sa