Друзья, меня зовут Татьяна Тимина.

Более 20 лет я помогаю поставить цели и добиться ее с помощью анализа и управления проектами. Причем целей самых невозможных, на первый взгляд.

Хорошо помню одну свою сотрудницу Елену, которая, придя на собеседование, смело заявила мне: «Моя цель – купить себе квартиру».
Квартиры на тот момент стоили порядка 2–3 миллионов рублей. Первоначальная зарплата, которую предлагала компания – 35 тысяч рублей. Ее текущая зарплата была 5–6 тысяч рублей.

Как Елена потом рассказывала, она была уверена, что я не возьму ее на работу. Я взяла.

Через 5 лет она была уже региональным менеджером и у нее была ее первая собственная квартира.

Методы, которые я использовала, помогая Елене стать успешной в работе и достичь поставленной личной цели – квартиры, я использовала, помогая и другим людям достигать такие цели как:
- лучше построить карьеру
- достичь баланса работы и личной жизни
- стать лучшим сотрудником в регионе
- выбрать оптимальный ВУЗ для своей самореализации
- найти спутника жизни
- выполнить план продаж… и многое другое.
С течением времени мои мысли оформились в стройную систему, в основу которой легли современный анализ (чтобы понять и поставить цели) и лучшие практики проектного управления (чтобы достичь поставленных целей). Этим, или своими «аналитическими и проектными заметками», я и буду делиться на этом канале.

Хочу сказать, что инструменты, которые я использую, подходят и мужчинам, и женщинам, вне зависимости от их опыта, статуса или семейного положения. Они подходят всем, кто хочет повысить личную эффективность, а также натренировать свой мозг принимать решения, используя всю мощь современного анализа. Научиться принимать решения с 99% вероятностью в их правильности".

Заметок накопилось уже много, поэтому предлагаю вам выбрать темы, про которые вам будет интересно и полезно почитать.
1. Как правильно поставить цель?
2. Как правильно расставить приоритеты, когда целей много и все они важны?
3. Как подготовиться к встрече с руководителем? С чего начать?
4. Как подготовить отчет о своей работе без бессонных ночей и сверхусилий?
5. Как лучше построить карьеру?
6. Как достичь баланса между работой и личной жизнью?
7. Как понять, что мое решение правильное?
8. Как принять решение о покупке?
9. Как развить аналитические компетенции (те навыки, которые помогают мне принять правильные решения)?
10. Стоит ли переезжать в другую страну?

Пожалуйста поставьте в комментариях ее номер. Или напишите свою, если ее в списке нет. Возьму в работу все, что вас интересует.

А пока вы выбираете тему, поделюсь с вами одним из своих текущих проектов.

Итак, проект.
Решили мы как-то с @Serge_Belyankin в конкурсе поучаствовать.

И не просто в конкурсе, а в серьезном конкурсе в Питере.

Казалось-бы, чего проще: регистрируйся, езжай в Питер и участвуй.

Однако, к серьезному конкурсу и готовиться надо серьезно: минимум 20 практических занятий, побольше практики, а за неделю перед конкурсом в идеале 5-7 совместных практик.

А как практиковать, когда я в Москве, а Сергей в Сибири и на Дальнем Востоке и совместная практика возможна только 1 апреля, и это серьезно!

Казалось бы решение очевидно: отказаться от проекта или другого партнера найти.

С последним (другим партнером) сложно. Тут исключительный случай и музыку с Сергеем отлично выразить могу, и технику свою продемонстрировать.

Решение одно - отказаться.

И тут, совершенно автоматически, начинаю анализировать и SWOT-в уме составлять.
А еще и Сергей меня в этом, в смысле, в анализе поддерживает.

Он ведь учит танго "с умом".

Вот так и родилась не только идея проекта, но и серия постов.

Буду делиться с вами практической полезностью анализа:)

Как говорится, продолжение следует!

Итак, друзья.

Думаю, самое время ответить на вопрос: почему я выбрала из всех своих проектов именно танго?

Казалось бы, показать прелесть и реалистичность достижения целей с помощью анализа привычнее на примере какого-то бизнес-проекта.

Причин здесь несколько:

Во-первых, за последние 3 месяца именно сториз про танго пользуются наибольшей популярностью в ТГ-канале
Танго интересует и физиков, и лириков, а значит танго-проект будет вам «универсально полезен»

Во-вторых, слово «танго» можно легко заменить на «карьера», «покупка квартиры», «поиск спутника жизни» и применить на волнующих вас проектах все шаги, учесть все нюансы, о которых буду писать.
Это опять же в пользу «универсальной полезности» проекта.

В-третьих, это реальный, «живой проект». Чем он закончится, гарантировать до его окончания не может никто.
Зато решения по нему нужно принимать ежедневно, а значит, у каждого из нас есть возможность «ненавязчиво» встроить аналитику в жизнь, увидеть ее красоту и пользу и натренировать свои «аналитические компетенции».

Прелесть такой ненавязчиво – регулярной тренировки лучше всего показывает пример преимущества плановой операции над экстренной.

У плановой:
Меньше рисков неблагоприятного исхода и «побочки»
Больший процент выздоровлений.

Поэтому и человеку, регулярно использующему анализ, проще решить «неотложный кейс», например, для получения работы или победы в конкурсе на «должность мечты».

Наконец, в-четвертых, новые навыки всегда проще тренировать на хобби.
Тут, как говорится, двойку в дневник не поставят и родителей к директору школы не вызовут😊

А кому из вас "аналитико-конкурсно-танговые" посты будут наиболее полезны расскажу в следующем посте.

Прошу считать этот пост не рекламой, а лучшей рекомендацией.

Прочитал книгу Татьяны Тиминой. Блестяще!

Сплошь и рядом сталкиваюсь в проектах с  бесполезными (по большей части) отчетами, в основном, из-за плохой аналитики.

Книга для, тех кто хочет сделать свои отчеты шедеврами. Куча практических хаков -  многое для себя почерпнул нового.

Ставлю ее рядом с книгой Максима Ильяхова "Пиши сокращай" на своей книжной полке.

Друзья, это не про танго, хотя ему в книге посвящена целая глава, это скорее доказательство полезности аналитики.
Самое приятное, что отзыв предложил и написал ведущий а России эксперт по управлению МЕГА-проектами.
Помните, Олимпиаду 2014 - он участвовал в этом и не только этом проекте.
Что-ж, применим наши знания и на танго.
Об этом короткий видео пост сегодня.

О ЧЕМ ПОГОВОРИМ В БЛИЖАЙШЕЕ ВРЕМЯ

Вопрос: «Как лучше вписать, встроить аналитику в привычную жизнь» меня волнует давно.

Год назад я даже начала цикл интервью «Физики и Лирики», в которых просила ведущих экспертов поделиться своими лайфхаками, фишечками, способами того, как развить аналитические компетенции.

К слову, эти интервью можно посмотреть по ссылке
https://rutube.ru/video/de540bca301b3dabb9bb0038f4dbe545/

а текст самых интересных на мой взгляд, прочитать в моей книге).

Все эти советы я для начала опробовала на себе, потом делилась ими со своими студентами и слушателями курсов.

Так, эмпирически (опытным путем) у меня сформировался набор аналитических инструментов, которые с одной стороны дают быстрый эффект, а с другой стороны помогают решить более 80% ситуаций, с которыми мы сталкиваемся в жизни и на работе.

Вот эти инструменты я хочу предложить вам. Их я и буду использовать в анализе «танго-проекта».

Это:
1. Постановка цели
2. Факторный анализ методом экспертно-балльной оценки
3. SWOT-анализ.
Обычно, после их освоения дальнейшая «агитация за советскую власть в лице аналитики» становится бессмысленной.

Это и будет планом постов на ближайшие три недели – тот самый период, за который, как говорят психологи, новый навык уверенно формируется.

С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ ПРОЕКТ?

Этот вопрос я регулярно задаю и студентам, и слушателям, и опытным МП (менеджер проекта).

В ответ чаще всего слышу вариации на тему:
1. С идеи проекта
2. С проектной документации
3. С цели (пожалуй, самый редкий вариант)

На мой взгляд именно с этого, «редкого» варианта и должен начинаться проекта.

Иногда коллеги со мной дискутируют:
«А как же идея? Она ведь раньше цели?».
«Но ведь идея проекта возникает для решения какого-то вопроса, то есть для определенной цели», - парирую я, ставя цель во главу угла.

В целом, хочу отметить, что, когда речь заходит о цели проекта, с формальными формулировками все гораздо лучше.

То есть формулировка цели на первый взгляд полностью соответствует популярным критериями SMART (для тех, кто хочет почитать подробнее, в первом комментарии фрагмент моей книги на эту тему).

Однако, когда начинаем анализировать цель по- существу, оказывается, что она сформулирована именно «формально».

В танго – проекте цель мы определили так:

ЗАНЯТЬ ПРИЗОВОЕ МЕСТО В КОНКУРСЕ ТАНГО В АПРЕЛЕ 2024ГОДА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
• ПРИЗОВОЕ: 1-3
• КАТЕГОРИЯ: ЛЮБАЯ
• УРОВЕНЬ: INTERMRDIATE

Как думаете, что в первую очередь нужно проверить, чтобы понять, насколько хорошо сформулирована наша цель.

Варианты ответа укажите пожалуйста в комментариях:
S – специфичность, четкая формулировка критериев качества
M - измеримость
A – достижимость/реалистичность
R – релевантность (степень смыслового соответствия)
T – определенность по времени

А в качестве наглядного примера «могущества» правильно сформулированной цели, предлагаю посмотреть фильм «ИДЕАЛЬНАЯ ПАРА» (2014Г.)

Все же сегодня пятница и впереди целых два выходных дня😊

ИТАК, ДРУЗЬЯ, АНАЛИЗ ЦЕЛИ ПРОЕКТА.

Из всех данных вами замечательных комментариев, мне ближе всего подход: «R-проверка на смысл достижения цели. А может и не нужно ее достигать».

В этой проверке, по сути, основная ценность бизнес-анализа для проекта. Именно здесь (в “R”) точка максимальной эффективности: отбросить все ненужное и заниматься только нужным.

Если говорить о подтверждении «R» для конкурсной цели, то намек я сделала на фото к предыдущему посту: Танго и «станцевать… остальное на фото специально скрыто, было на одном уровне с написанием книги в планах на 2022.

Думаю, этот пункт заслуживает даже отдельного поста. Сейчас лишь уточню, что чаще всего вижу ошибку именно в этом пункте при формировании личных и бизнес-целей.

Исправить ошибку помогает ответ на простой вопрос: «Если я достигну эту цель, как/в какой степени это повлияет на мою главную цель жизни/года/….

Теперь далее:
S (специфичность) – в цели четко расписаны все возможные варианты победы в танго -конкурсах, поэтому ошибки при сдаче проекта вам и себе не произойдет.

M (измеримость)- если говорить формально, то в цели действительно не указано, «сколько вешать в граммах». Но здесь это и не требуется.
Ведь в данном случае само соответствие критериям «специфичности (S)» и будет говорить о том, что цель достигнута, KPI выполнены.
То есть здесь измеримость будет в формате «да» и «нет».

A (достижимость) – обычно в самой формулировке отсутствует. Здесь мы оцениваем, достаточно ли у нас ресурсов, чтобы достичь цель.
Чаще всего здесь помогают наши прошлые проекты и анализ проектов конкурентов.
В нашем случае у партнер занимал призовые места в гораздо более серьезных конкурсах. Что касается моей достижимости, буду очень рада вашему мнению.

Наконец, T (определенность по времени)– в апреле 2024 также указано четко.

Итак, что вы думаете по поводу моего «А»?

"и еще часто проекты начинаются с появления тех, кому не все равно"(Сергей Матюхин, благодарю за комментарий).

Отдельная благодарность всем, кому не все равно.

Итак, друзья.

С целями проекта мы разобрались и можем смело переходить к факторному анализу.
Он и его применение в проекте и будут ключевыми темами этой недели.
Буквально два слова:

Факторный анализ – это метод, который дает возможность:
дает возможность выявить основные факторы (например, события), которые оказывают влияние на результат проекта
более глубоко изучить взаимосвязи между ними и понять, как они влияют на конечный результат.

Чаще факторный анализ рассматривается как статистический метод. Однако, его использование на основе данных, полученных экспертным путем, не раз помогал мне в проектах. Помощь часто напоминала «обезболивающий эффект».

Этот «обезболивающий эффект» и позволял найти выход из положения, когда:
«Все пропало, Шеф! Гипс снимают, клиент уезжает».

А через какое-то время практики в анализе научились такое положение дел предвидеть и предотвращать.

Тема факторного анализа не всегда проста, если просто читать о нем.
Поэтому сложные вопросы я буду также озвучивать в видео над постом.

Ad rem, друзья! (к существу дела!)

КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА

В любом проекте есть ключевые факторы успеха, т. е. такие факторы, наличие которых значительно повышает успех, а недостаток практически гарантирует неудачу.
Если посмотреть на современные тренды, то очень часто фактор #1 – это аналитично-харизматичный менеджер проекта, который может превратить в успех самый невозможный проект.
Но если мы учтем «специфику службы», то в танго это, бесспорно, ПАРТНЕР. Не зря его даже называют ЛИДЕР.

Ошибиться с выбором партнера в танго -конкурсе почти равно «гарантированно проиграть».
А значит качественная оценка «нравится/не нравится», «соответствует моему понятию красоты/не соответствует» тут не подойдет.

Тут надо четко определить критерии «хорошести».

Рассмотрим это детально.
Учтем, что таких критериев должно быть 5 +/-2, иначе либо неточно оценим, либо запутаемся в сложной оценке, либо предъявим абсолютно нереалистичные требования:
«чтоб не пил, не курил,
И цветы всегда дарил,
В дом все деньги отдавал,
Тещу мамой называл,
Был к футболу равнодушен,
А в компании не скушен.
И к тому же чтобы он
И красив был, и умён.
(Екатерина Семенова)

Итого, у меня получилась таблица критериев для выбора партнера.
(подробная информация - в первом комментарии к посту)

Вот так взвешенно и удалось найти идеал:
@Serge_belyankin

А теперь скажите, чем данный подход отличается от грамотного выбора руководителя, спутника жизни, квартиры или страны? (буду рада вашим комментариям).

«ТЫ ЛЮБИШЬ СВОИ ПРОЕКТЫ. ЭТО – САМОЕ ГЛАВНОЕ»,
ответил на мой вопрос о моих сильных сторонах известный бизнес-тренер.

Я не раз убеждалась на своем опыте в том, что «Разум и Чувства», правильный баланс между ними, в проектах так же важен, как в одноименном романе Джейн Остин.

Да, я не проводила корреляционный или факторный анализ, но каждый раз замечала, что продукт, который мой сотрудник больше всего любит, лучше всего и продается.

«Люблю жизнь и управляю проектами» Александра Кутузова тоже говорит о любви (подробно об этом можно почитать: https://news.1rj.ru/str/megkutuzov )

Помню, именно эту любовь к разработанным его командой рекомендациям PM Guide, я увидела в наше первое знакомство.

Именно эта любовь и желание ей поделиться чувствуется в каждом видеоролике Николая Павлова («Планета Эксель»).

Любовь к танго и желание поделиться ей движет нашим решением участвовать в конкурсе.

Вчера, во время интервью по аналитике, коллега задал мне вопрос:
«ТАТЬЯНА, А КАК ВЫ ОЦИФРОВЫВАЕТЕ ЛЮБОВЬ?»

Что бы на этот вопрос ответили вы, дорогие друзья?

Пишите в комментариях. В конце концов, сегодняшний день просто предназначен для разговоров о ЛЮБВИ, пусть даже и аналитических😊

ЕЩЕ НЕМНОГО ОБ “R” (RELEVANT) ИЛИ "ПО ПРОСЬБЕ ... КОММЕНТИРУЮЩИХ".

«САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ В ТАНГО – ЭТО ДИАЛОГ» (Сергей Белянкин, @Serge_belyankin )
—Сергей, почему танго получается не с каждым, даже самым опытным партнером?
—Думаю, здесь дело в выборе общих тем. Техники танго – это, по сути, разные темы для разговора.
И если я начинаю предлагать партнерше темы, которые она не понимает, диалога или танца не получится.
В результате обе стороны остаются недовольными друг другом.

—Значит, это в первую очередь не вопрос техники?

—Да, это скорее вопрос выбора темы. Станцевать красиво, получая удовольствие от танца, можно на самых простых шагах.

Помнишь, известную интерпретацию Карлова Гавито и Марселы Дюран?
Там самое интересное – это шаги и паузы: (https://youtu.be/tir5_m6E4lc)
И это, на мой взгляд самое главное.

—То есть танцевать простые шаги?

—Танцевать их совместно. Для этого, как в хорошем разговоре, нужно выбрать темы (движения), которые понимают и партнер, и партнерша.

Возможно, сегодня таких тем одна-две, и мы можем отлично поговорить на них. Завтра этих тем будет больше. Тогда наш разговор будет богаче.

А через какое-то время их будет 60, 100 и т.д.
Но главное, что каждый раз наш диалог будет нам интересен».

Все танцы, которые мы танцевали с Сергеем, были именно таким интересным диалогом.

Диалогом без слов, ведь танго – это особый язык.

Давайте проведем небольшое исследование.
Предлагаю ответить на вопрос:
Был ли в вашем опыте управления проектами случаи, когда «диалог без слов» был гораздо важнее?
Варианты ответа:
1- Да
2 -Нет.

ВЫБОР КАТЕГОРИИ/Й КОНКУРСА

Выбор категории – одна из стратегических линий подготовки к конкурсу (обсуждение стратегических линий реализации проекта – одна из тем следующей недели).

Важность этого решения практически сопоставима с выбором партнера.

И ЗДЕСЬ ЛУЧШЕ НЕ ОГРАНИЧИВАТЬСЯ СВОИМ МНЕНИЕМ И АНАЛИЗОМ, А УТОЧНИТЬ ЕГО У ЭКСПЕРТОВ.

Поэтому я решила обсудить этот вопрос с подругой, которая недавно заняла призовые места в конкурсе танго в нескольких категориях.

—Галя, выбираю категорию конкурса. Почему-то очень хочется станцевать шоу или, как его называют в танго – «эсценарио» (заранее подготовленный танец под конкретную музыку)

—Эсценарио сложно, ну если только не хочется просто поучаствовать, а что-то занять. Мне кажется лучше салон (что-то похожее танцевал Аль Пачино в «Запахе женщины») и вальс.

— В этот раз мне бы хотелось что-то занять. Видимо, вычеркиваем.
Но знаешь, меня смущает, что в салоне участников, как в Трафальгарской битве.
А вальс мне действительно нравится.

—Галя, а если нуэво?
—Нуэво тоже сейчас стало популярным, но там много движений с разрывом объятий и более плавными движениями на очень хорошем балансе. Я очень люблю и мне нравится. Если бы было с кем, я бы поработала над этим направлением. Ты бы хотела попробовать?

—Похоже, у меня сейчас эта редкая «есть с кем» станцевать нуэво. Пожалуй, стоит поработать.

Друзья, как вы понимаете, разговором дело на ограничилось. Еще до разговора c Галей я провела анализ. Это еще один пример экспертно-балльной оценки.

Результаты анализа – в комментарии к посту.

Друзья, на основе анализа и экспертного мнения, какие категории нам стоит выбрать?

Напишите пожалуйста в комментариях 1–2 «лучшие» по вашему мнению категории.

Друзья!

Хочу подвести краткое резюме проекта.
За две недели проекта мы рассмотрели вопросы постановки цели, разобрались/вспомнили метод факторного анализа.

Факторный анализ помог нам с решениями по ключевым факторам успеха:
1. Выбор партнера
2. Выбор конкурсной категории

И здесь же мы рассмотрели важный вопрос:
анализ, в том числе факторный, анализ цели лучше всего валидировать (проверять точность) на основе экспертного мнения.

В своей практике никогда не рекомендую аналитическую модель, результаты которой более, чем на 20–25% отличаются от мнения экспертов.

Такое (более 25%) расхождение – это необходимость уточнить либо модель, либо экспертную оценку.

Также мы рассмотрели тему дополнительного фактора, который понадобится в случае, если 2 кандидата на победу наберут одинаковое количество баллов.

Обычно в качестве этого фактора использую фактор «добавочной ценности».
Помните, в роли такого фактора при выборе партнера, выступал город Санкт-Петербург.

На этой неделе мы рассмотрим:
1. анализ стратегий достижения поставленной цели
2. и я выполню свое обещание: рассказать кейс, когда понимание друг друга без слов критически помогло нам в переговорах.

Сегодня хочу еще поделиться с вами своими мыслями о том, как свою слабость можно обратить в силу.

Об этом – в следующем посте.

Хорошей всем рабочей недели!

У нас было много успешных проектов. Композитор Тимур Коробейников записал более 50 песен в моем исполнении, и даже написал одну песню на мои слова.

Все проекты были удачными, начиная с самого первого. После каждой записи он настойчиво советовал мне серьезно заняться вокалом. Однако оценки моей вокальной техники были довольно сдержанными.

Поэтому его: «ВЫ ПОЕТЕ OBLIVION ЛУЧШЕ ПЕТРЫ БЕРГЕР», меня крайне удивило.

Никогда ни до, ни после он не говорил мне: «ВЫ ПОЕТЕ ЛУЧШЕ …ОРИГИНАЛА».

Я прекрасно понимаю, что вокальная техника Петры Бергер гораздо лучше моей. Некоторые ее песни я пока вообще не могу спеть, то есть вокальная техника в сравнении со звездой – моя слабость.

Так почему же мое исполнение понравилось настолько больше, что требовательный композитор оценил его так высоко?

Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет.
Но я думаю, что мне удалось создать более яркий образ песни.

Ведь эта песня написана в стиле ТАНГО, ТАНГО НУЭВО и мне было понятно не только о чем она, но и с как ее надо петь, чтобы передать красоту танго Астора Пьяццоллы.

Вот и сейчас, готовясь к конкурсу я верю, что яркий образ, который мы можем создать, запомнится судьям больше, чем недостатки техники.

Проверим это SWOT- анализом:)

Если у вас будет желание поделиться историями способов о том, как слабость может быть обращена в силу, я буду рада.

А пока – фрагмент той самой песни и того самого танго.