Вывод сообщения с напоминанием
Средство проверки данных Excel обеспечивает возможность вывода пользователю предупреждающего сообщения, когда он выбирает определенную ячейку. Обычно это сообщение должно подсказывать пользователю, какие именно данные для данной ячейки будут расценены как некорректные, и предупреждать его о том, что он получит сообщение об ошибке, если все-таки попробует ввести в эту ячейку недопустимые для нее данные. Тем не менее это сообщение можно использовать и для любых иных целей.
В примере представлено сообщение, напоминающее пользователю о необходимости завершить предыдущий этап работы. В этом случае в диалоговом окне Проверка вводимых значений в списке Тип данных на вкладке Параметры выбирается вариант Любое значение, что оставляет пользователю возможность вводить в эту ячейку любые данные. Фактически это сообщение - просто напоминание, связанное с той ячейкой, которой пользователь непременно воспользуется в самом начале работы с данной рабочей книгой.
#ПроверкаДанных
Средство проверки данных Excel обеспечивает возможность вывода пользователю предупреждающего сообщения, когда он выбирает определенную ячейку. Обычно это сообщение должно подсказывать пользователю, какие именно данные для данной ячейки будут расценены как некорректные, и предупреждать его о том, что он получит сообщение об ошибке, если все-таки попробует ввести в эту ячейку недопустимые для нее данные. Тем не менее это сообщение можно использовать и для любых иных целей.
В примере представлено сообщение, напоминающее пользователю о необходимости завершить предыдущий этап работы. В этом случае в диалоговом окне Проверка вводимых значений в списке Тип данных на вкладке Параметры выбирается вариант Любое значение, что оставляет пользователю возможность вводить в эту ячейку любые данные. Фактически это сообщение - просто напоминание, связанное с той ячейкой, которой пользователь непременно воспользуется в самом начале работы с данной рабочей книгой.
#ПроверкаДанных
Структурирование рабочих листов
Если вы работали когда-нибудь с текстовым процессором, то наверняка знаете, что такое структура. Большинство текстовых процессоров (таких, как, например, Microsoft Word) поддерживает режим структуры, который позволяет просмотреть только заголовки и подзаголовки документа. Однако вы можете легко расширить структуру так, чтобы, кроме заголовков, увидеть расположенные под ними элементы (т.е. текст). В этом режиме очень удобно просматривать и анализировать структуру документов.
В Excel также можно использовать структуру, что значительно облегчает работу с большими массивами данных на рабочих листах.
Работая со структурами, нужно учитывать следующее:
▪️ Один рабочий лист может иметь только одну структуру. Если нужно создать несколько структур (на основе разных иерархий данных), для создания каждой из них используйте отдельный рабочий лист.
▪️ Можно создать структуру вручную или позволить Excel сделать это автоматически. Выбирая второй вариант, следует заранее подготовить таблицу данных, чтобы она была правильно отформатирована
▪️ Можно создать структуру для всех данных рабочего листа или только для выбранного диапазона данных.
▪️ Удалить структуру можно с помощью всего лишь одной команды: Данные => Структура => Разгруппировать => Удалить структуру.
▪️ Для освобождения пространства экрана символы структуры можно скрыть, оставив при этом саму структуру.
▪️ Структура может иметь до восьми вложенных уровней.
#Структурирование
Если вы работали когда-нибудь с текстовым процессором, то наверняка знаете, что такое структура. Большинство текстовых процессоров (таких, как, например, Microsoft Word) поддерживает режим структуры, который позволяет просмотреть только заголовки и подзаголовки документа. Однако вы можете легко расширить структуру так, чтобы, кроме заголовков, увидеть расположенные под ними элементы (т.е. текст). В этом режиме очень удобно просматривать и анализировать структуру документов.
В Excel также можно использовать структуру, что значительно облегчает работу с большими массивами данных на рабочих листах.
Работая со структурами, нужно учитывать следующее:
▪️ Один рабочий лист может иметь только одну структуру. Если нужно создать несколько структур (на основе разных иерархий данных), для создания каждой из них используйте отдельный рабочий лист.
▪️ Можно создать структуру вручную или позволить Excel сделать это автоматически. Выбирая второй вариант, следует заранее подготовить таблицу данных, чтобы она была правильно отформатирована
▪️ Можно создать структуру для всех данных рабочего листа или только для выбранного диапазона данных.
▪️ Удалить структуру можно с помощью всего лишь одной команды: Данные => Структура => Разгруппировать => Удалить структуру.
▪️ Для освобождения пространства экрана символы структуры можно скрыть, оставив при этом саму структуру.
▪️ Структура может иметь до восьми вложенных уровней.
#Структурирование
Подготовка данных
Данные какого типа пригодны для создания структуры? Как правило, данные должны иметь иерархическую организацию, примером которой может служить бюджет, построенный по следующей схеме:
Создав структуру, можно просмотреть информацию на любом из ее уровней. Структура часто используется при создании отчетов для представления руководителям разных уровней. Так, высшему руководству фирмы представляются только итоги по подразделениям, руководителям подразделений - итоги по отделам, а каждому руководителю отдела - все данные по его отделу.
Следует помнить, что с помощью структур нельзя скрыть данные. Данные, скрытые при сворачивании структуры, могут быть легко обнаружены при ее разворачивании.
Данные, зависящие от времени, которые могут быть "свернуты" в более длительные временные интервалы (например,
Прежде чем создавать структуру, следует убедиться в том, что все итоговые формулы введены правильно и согласованно. Согласованность означает, что все формулы имеют одинаковое относительное положение на рабочем листе. Как правило, формулы для вычисления итогов (например, промежуточные итоги) находятся под данными, к которым они относятся. Однако в некоторых случаях формулы для подсчета итогов располагаются над соответствующими диапазонами. Excel признает любой из этих методов, но вы должны быть последовательны в их использовании. Иначе, если используемые на листе формулы не будут согласованы, при автоматическом создании структуры вам не удастся получить желаемый результат.
#Структурирование
Данные какого типа пригодны для создания структуры? Как правило, данные должны иметь иерархическую организацию, примером которой может служить бюджет, построенный по следующей схеме:
Офисы и филиалыВ данном случае каждая статья бюджета (например,
Отдел
Категория бюджета
Статья бюджета
Доходы от реализации товаров и услуг и Доходы от прочей деятельности) является частью некоторой категории бюджета (например, Доходы). Каждый отдел имеет собственный бюджет, подразделения состоят из отделов. Офисы и филиалы, в свою очередь, составляют фирму в целом. Такой тип организации данных подходит для создания вертикальной структуры (по строкам).Создав структуру, можно просмотреть информацию на любом из ее уровней. Структура часто используется при создании отчетов для представления руководителям разных уровней. Так, высшему руководству фирмы представляются только итоги по подразделениям, руководителям подразделений - итоги по отделам, а каждому руководителю отдела - все данные по его отделу.
Следует помнить, что с помощью структур нельзя скрыть данные. Данные, скрытые при сворачивании структуры, могут быть легко обнаружены при ее разворачивании.
Данные, зависящие от времени, которые могут быть "свернуты" в более длительные временные интервалы (например,
кварталы), подходят для создания горизонтальной структуры (по столбцам). Принципы работы с вертикальной и горизонтальной структурами - одни и те же, причем уровни последней не обязательно должны быть связаны со временем.Прежде чем создавать структуру, следует убедиться в том, что все итоговые формулы введены правильно и согласованно. Согласованность означает, что все формулы имеют одинаковое относительное положение на рабочем листе. Как правило, формулы для вычисления итогов (например, промежуточные итоги) находятся под данными, к которым они относятся. Однако в некоторых случаях формулы для подсчета итогов располагаются над соответствующими диапазонами. Excel признает любой из этих методов, но вы должны быть последовательны в их использовании. Иначе, если используемые на листе формулы не будут согласованы, при автоматическом создании структуры вам не удастся получить желаемый результат.
#Структурирование
Автоматическое создание структуры
В большинстве случаев лучше всего позволить Excel создать структуру автоматически и программа сделает это за несколько секунд, тогда как при создании той же структуры вручную на это потребуется значительно больше времени.
📌 Если вы решите автоматически создать структуру на основе таблицы, созданной с помощью команды Вставка => Таблицы => Таблица, то программа не сможет это сделать. Создавать структуры на основе таблиц можно только вручную.
Чтобы автоматически создать структуру для некоторого диапазона данных, поместите табличный курсор в любую ячейку этого диапазона. Далее выберите команду Данные => Структура => Группировать => Создать структуру. Excel проанализирует формулы из выделенного диапазона и создаст структуру. В зависимости от формул будет создана либо горизонтальная, либо вертикальная структура, либо обе сразу. Если рабочий лист уже имеет структуру, будет задан вопрос, не хотите ли вы изменить ее. Щелкните на кнопке ОК, чтобы удалить старую структуру и создать новую.
#Структурирование
В большинстве случаев лучше всего позволить Excel создать структуру автоматически и программа сделает это за несколько секунд, тогда как при создании той же структуры вручную на это потребуется значительно больше времени.
📌 Если вы решите автоматически создать структуру на основе таблицы, созданной с помощью команды Вставка => Таблицы => Таблица, то программа не сможет это сделать. Создавать структуры на основе таблиц можно только вручную.
Чтобы автоматически создать структуру для некоторого диапазона данных, поместите табличный курсор в любую ячейку этого диапазона. Далее выберите команду Данные => Структура => Группировать => Создать структуру. Excel проанализирует формулы из выделенного диапазона и создаст структуру. В зависимости от формул будет создана либо горизонтальная, либо вертикальная структура, либо обе сразу. Если рабочий лист уже имеет структуру, будет задан вопрос, не хотите ли вы изменить ее. Щелкните на кнопке ОК, чтобы удалить старую структуру и создать новую.
#Структурирование
Создание структуры вручную
Если диапазон не содержит ни одной формулы, это может послужить одной из причин для создания структуры вручную. Ведь может случиться так, что вы импортировали файл и хотите использовать структуру для удобства его просмотра. Поскольку программа Excel определяет способ создания структуры на основании анализа формул, без формул сделать это автоматически будет невозможно. Процесс создания структуры вручную подразумевает создание групп строк (для вертикальной структуры) или групп столбцов (для горизонтальной структуры).
Чтобы создать группу строк, выполните следующие действия:
1. Выделите полностью все строки, которые нужно включить в группу. Единственный способ это сделать - щелкнуть на номере строки, а затем провести указателем мыши для того, чтобы выбрать соседние строки.
2. Выберите команду Данные => Структура => Группировать => Группировать. Excel отобразит символы для созданной группы.
3. Повторите эти действия для каждой создаваемой группы. При сжатии структуры все строки, составляющие группу, становятся скрытыми, однако итоговая строка, не включенная в группу, скрыта не будет и останется видимой.
Чтобы создать многоуровневую структуру, можно объединить несколько групп в одну. При создании многоуровневой структуры всегда следует начинать с самого нижнего уровня иерархии. Если случайно были сгруппированы неправильные столбцы или строки, их можно разгруппировать с помощью команды Данные => Структура => Разгруппировать => Разгруппировать.
Чтобы ускорить процесс группирования и разгруппирования, можно воспользоваться такими комбинациями клавиш:
Сначала процесс создания структуры вручную может показаться довольно запутанным, но если вы его освоите, то в будущем сможете сэкономить много времени при просмотре и анализе больших таблиц.
#Структурирование
Если диапазон не содержит ни одной формулы, это может послужить одной из причин для создания структуры вручную. Ведь может случиться так, что вы импортировали файл и хотите использовать структуру для удобства его просмотра. Поскольку программа Excel определяет способ создания структуры на основании анализа формул, без формул сделать это автоматически будет невозможно. Процесс создания структуры вручную подразумевает создание групп строк (для вертикальной структуры) или групп столбцов (для горизонтальной структуры).
Чтобы создать группу строк, выполните следующие действия:
1. Выделите полностью все строки, которые нужно включить в группу. Единственный способ это сделать - щелкнуть на номере строки, а затем провести указателем мыши для того, чтобы выбрать соседние строки.
2. Выберите команду Данные => Структура => Группировать => Группировать. Excel отобразит символы для созданной группы.
3. Повторите эти действия для каждой создаваемой группы. При сжатии структуры все строки, составляющие группу, становятся скрытыми, однако итоговая строка, не включенная в группу, скрыта не будет и останется видимой.
Чтобы создать многоуровневую структуру, можно объединить несколько групп в одну. При создании многоуровневой структуры всегда следует начинать с самого нижнего уровня иерархии. Если случайно были сгруппированы неправильные столбцы или строки, их можно разгруппировать с помощью команды Данные => Структура => Разгруппировать => Разгруппировать.
Чтобы ускорить процесс группирования и разгруппирования, можно воспользоваться такими комбинациями клавиш:
<Alt+Shift+стрелка вправо> - группирование выбранных строк или столбцов;<Alt+Shift+стрелка влево> - разгруппирование выбранных строк или столбцов.Сначала процесс создания структуры вручную может показаться довольно запутанным, но если вы его освоите, то в будущем сможете сэкономить много времени при просмотре и анализе больших таблиц.
#Структурирование
Добавление данных к структуре
Иногда возникает необходимость добавить к структуре дополнительные строки или столбцы. В некоторых случаях можно, не затрагивая структуру, вставить новые строки или столбцы так, чтобы они стали ее составной частью. Однако в определенных ситуациях может обнаружиться, что новая строка (или столбец) не стала частью структуры. Если структура была создана автоматически, еще раз выберите команду Данные => Структура => Группировать => Создать структуру. Excel попросит подтвердить, что вы хотите изменить существующую структуру.
Если же структура была создана вручную, то и изменения в нее нужно вносить вручную.
#Структурирование
Иногда возникает необходимость добавить к структуре дополнительные строки или столбцы. В некоторых случаях можно, не затрагивая структуру, вставить новые строки или столбцы так, чтобы они стали ее составной частью. Однако в определенных ситуациях может обнаружиться, что новая строка (или столбец) не стала частью структуры. Если структура была создана автоматически, еще раз выберите команду Данные => Структура => Группировать => Создать структуру. Excel попросит подтвердить, что вы хотите изменить существующую структуру.
Если же структура была создана вручную, то и изменения в нее нужно вносить вручную.
#Структурирование
Сокрытие символов структуры
Символы структуры занимают достаточно много места на экране (насколько много, зависит от количества уровней). Если же вам нужно максимально использовать пространство экрана, временно скройте эти символы, не удаляя структуру.
Для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш
📌 Хотя символы структуры могут быть скрыты, сама структура при этом сохраняется и в рабочем листе отображаются данные ее текущего уровня, поэтому некоторые строки или столбцы могут быть скрыты.
#Структурирование
Символы структуры занимают достаточно много места на экране (насколько много, зависит от количества уровней). Если же вам нужно максимально использовать пространство экрана, временно скройте эти символы, не удаляя структуру.
Для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш
<Ctrl+8>, которая, работая, как переключатель, отображает или скрывает символы структуры. Но учтите: если символы структуры скрыты, вы не сможете вручную расширять или сворачивать уровни структуры.📌 Хотя символы структуры могут быть скрыты, сама структура при этом сохраняется и в рабочем листе отображаются данные ее текущего уровня, поэтому некоторые строки или столбцы могут быть скрыты.
#Структурирование
Настройка символов структуры
При создании структуры вручную программа Excel ставит символы структуры под итоговыми строками. Это может оказаться очень неудобно и непонятно, так как пользователю приходится щелкать на символе, который находится под расширяемым разделом.
Если вы предпочитаете, чтобы символы структуры появлялись в той же строке, что и итоговая строка, щелкните на кнопке открытия диалогового окна, расположенной в нижнем правом углу группы Данные => Структура. Программа Excel выведет диалоговое окно Параметры. Сбросьте флажок итоги в строках подданными и щелкните на кнопке ОК.
#Структурирование
При создании структуры вручную программа Excel ставит символы структуры под итоговыми строками. Это может оказаться очень неудобно и непонятно, так как пользователю приходится щелкать на символе, который находится под расширяемым разделом.
Если вы предпочитаете, чтобы символы структуры появлялись в той же строке, что и итоговая строка, щелкните на кнопке открытия диалогового окна, расположенной в нижнем правом углу группы Данные => Структура. Программа Excel выведет диалоговое окно Параметры. Сбросьте флажок итоги в строках подданными и щелкните на кнопке ОК.
#Структурирование
Сводная таблица
Сводная таблица - это, в сущности, некоторая динамическая таблица итоговых данных, извлеченных или рассчитанных на основе информации, содержащейся в базе данных. Базами данных для создания сводных таблиц могут быть данные на рабочем листе (организованные в виде таблицы) или внешние файлы данных. С помощью средств сводных таблиц можно преобразовать огромное количество строк и столбцов малопонятных чисел в осмысленное представление данных в виде одной небольшой и удобной для анализа таблицы, причем, сделать это невероятно быстро.
Единственным недостатком сводных таблиц является то, что, в отличие от итоговых отчетов, созданных с использованием формул, они не обновляются автоматически при изменении исходных данных. Тем не менее с обновлением сводной таблицы не возникает особых проблем, поскольку для этого нужно всего лишь щелкнуть на кнопке Обновить.
#СводныеТаблицы
Сводная таблица - это, в сущности, некоторая динамическая таблица итоговых данных, извлеченных или рассчитанных на основе информации, содержащейся в базе данных. Базами данных для создания сводных таблиц могут быть данные на рабочем листе (организованные в виде таблицы) или внешние файлы данных. С помощью средств сводных таблиц можно преобразовать огромное количество строк и столбцов малопонятных чисел в осмысленное представление данных в виде одной небольшой и удобной для анализа таблицы, причем, сделать это невероятно быстро.
Единственным недостатком сводных таблиц является то, что, в отличие от итоговых отчетов, созданных с использованием формул, они не обновляются автоматически при изменении исходных данных. Тем не менее с обновлением сводной таблицы не возникает особых проблем, поскольку для этого нужно всего лишь щелкнуть на кнопке Обновить.
#СводныеТаблицы
Автоматическое создание сводных таблиц
Насколько просто создать сводную таблицу? Эта задача практически не потребует усилий с вашей стороны, если исходные данные подходят для этой цели и если вы выберете команду Рекомендуемые сводные таблицы.
Если исходные данные представлены на рабочем листе, выберите любую ячейку из диапазона ячеек с данными, а затем на ленте выберите команду Вставка => Таблицы => Рекомендуемые сводные таблицы. Программа Excel быстро просканирует данные и выведет диалоговое окно Рекомендуемые сводные таблицы, содержащее эскизы сводных таблиц, из которых можно выбрать подходящий случаю вариант.
В эскизах сводных таблиц используются ваши реальные данные, поэтому очень высока вероятность того, что один из этих эскизов является в точности тем, что вы ищете, или по крайней мере очень близок к этому. Выберите подходящий эскиз, щелкните на кнопке ОК, и Excel создаст сводную таблицу на новом рабочем листе. Если выбрать одно из полей сводной таблицы, Excel отобразит панель задач Поля сводной таблицы, которая предназначена для внесения изменений в структуру сводной таблицы.
#СводныеТаблицы
Насколько просто создать сводную таблицу? Эта задача практически не потребует усилий с вашей стороны, если исходные данные подходят для этой цели и если вы выберете команду Рекомендуемые сводные таблицы.
Если исходные данные представлены на рабочем листе, выберите любую ячейку из диапазона ячеек с данными, а затем на ленте выберите команду Вставка => Таблицы => Рекомендуемые сводные таблицы. Программа Excel быстро просканирует данные и выведет диалоговое окно Рекомендуемые сводные таблицы, содержащее эскизы сводных таблиц, из которых можно выбрать подходящий случаю вариант.
В эскизах сводных таблиц используются ваши реальные данные, поэтому очень высока вероятность того, что один из этих эскизов является в точности тем, что вы ищете, или по крайней мере очень близок к этому. Выберите подходящий эскиз, щелкните на кнопке ОК, и Excel создаст сводную таблицу на новом рабочем листе. Если выбрать одно из полей сводной таблицы, Excel отобразит панель задач Поля сводной таблицы, которая предназначена для внесения изменений в структуру сводной таблицы.
#СводныеТаблицы
Создание сводных таблиц вручную
Если данные, на основе которых строится сводная таблица, находятся на рабочем листе, поместите табличный курсор в любую ячейку диапазона данных и выберите команду Вставка => Таблицы => Сводная таблица. В результате Excel отобразит диалоговое окно Создание сводной таблицы. Excel попытается определить диапазон данных, основываясь на положении активной ячейки.
Если вы создаете сводную таблицу на основе данных из внешней базы данных, то в диалоговом окне Создание сводной таблицы установите переключатель Использовать внешний источник данных, а затем щелкните на кнопке Выбрать подключение.
В нижней части диалогового окна Создание сводной таблицы задается положение сводной таблицы. По умолчанию она создается на новом листе, но можно указать любой диапазон на любом рабочем листе, включая лист, содержащий исходные данные.
Щелкните на кнопке ОК, и Excel создаст пустую сводную таблицу, а также выведет панель Поля сводной таблицы.
#СводныеТаблицы
Если данные, на основе которых строится сводная таблица, находятся на рабочем листе, поместите табличный курсор в любую ячейку диапазона данных и выберите команду Вставка => Таблицы => Сводная таблица. В результате Excel отобразит диалоговое окно Создание сводной таблицы. Excel попытается определить диапазон данных, основываясь на положении активной ячейки.
Если вы создаете сводную таблицу на основе данных из внешней базы данных, то в диалоговом окне Создание сводной таблицы установите переключатель Использовать внешний источник данных, а затем щелкните на кнопке Выбрать подключение.
В нижней части диалогового окна Создание сводной таблицы задается положение сводной таблицы. По умолчанию она создается на новом листе, но можно указать любой диапазон на любом рабочем листе, включая лист, содержащий исходные данные.
Щелкните на кнопке ОК, и Excel создаст пустую сводную таблицу, а также выведет панель Поля сводной таблицы.
#СводныеТаблицы
Создание макета сводной таблицы
Необходимо наполнить макет сводной таблицы содержимым. Это можно сделать несколькими способами:
▪️ Из верхнего списка на панели задач Поля сводной таблицы перетащите имя поля в одну из четырех нижних областей на этой панели задач;
▪️ Установите флажок рядом с полем в верхней части панели Поля сводной таблицы. Excel разместит поле в одной из четырех нижних областей. При необходимости поле можно перетащить в другую область;
▪️ Щелкните правой кнопкой мыши на имени поля на панели Поля сводной таблицы и выберите в открывшемся контекстном меню область его местоположения, например, Добавить в названия строк.
#СводныеТаблицы
Необходимо наполнить макет сводной таблицы содержимым. Это можно сделать несколькими способами:
▪️ Из верхнего списка на панели задач Поля сводной таблицы перетащите имя поля в одну из четырех нижних областей на этой панели задач;
▪️ Установите флажок рядом с полем в верхней части панели Поля сводной таблицы. Excel разместит поле в одной из четырех нижних областей. При необходимости поле можно перетащить в другую область;
▪️ Щелкните правой кнопкой мыши на имени поля на панели Поля сводной таблицы и выберите в открывшемся контекстном меню область его местоположения, например, Добавить в названия строк.
#СводныеТаблицы
Добавление нового рабочего листа.
Использование нескольких рабочих листов является прекрасным инструментом организации данных. Вместо того чтобы размещать все на одном листе, можно создать в книге новые рабочие листы и распределить по ним имеющиеся данные в определенном логическом порядке. Например, если вы отслеживаете объемы продаж нескольких товаров, то можно разместить информацию по каждому товару на отдельном рабочем листе. Затем можно создать еще один лист и объединить на нем полученные результаты.
Существует четыре способа добавления нового рабочего листа в рабочую книгу:
▪️ Щелкните на кнопке Новый лист (+), расположенной правее последнего отображаемого ярлыка рабочего листа. Новый лист будет вставлен в рабочую книгу непосредственно после активного листа;
▪️ Нажмите комбинацию клавиш <Shift+F11>. Новый лист будет вставлен в рабочую книгу перед активным листом;
▪️ На ленте выберите команду Главная => Ячейки => Вставить => Вставить лист. Новый лист будет вставлен в рабочую книгу перед активным листом;
▪️ Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите в открывшемся контекстном меню команду Вставить. В открывшемся диалоговом окне Вставка дважды щелкните на пиктограмме Лист. Новый лист будет вставлен перед активным листом.
#РабочийЛист #ДобавлениеЛиста
Использование нескольких рабочих листов является прекрасным инструментом организации данных. Вместо того чтобы размещать все на одном листе, можно создать в книге новые рабочие листы и распределить по ним имеющиеся данные в определенном логическом порядке. Например, если вы отслеживаете объемы продаж нескольких товаров, то можно разместить информацию по каждому товару на отдельном рабочем листе. Затем можно создать еще один лист и объединить на нем полученные результаты.
Существует четыре способа добавления нового рабочего листа в рабочую книгу:
▪️ Щелкните на кнопке Новый лист (+), расположенной правее последнего отображаемого ярлыка рабочего листа. Новый лист будет вставлен в рабочую книгу непосредственно после активного листа;
▪️ Нажмите комбинацию клавиш <Shift+F11>. Новый лист будет вставлен в рабочую книгу перед активным листом;
▪️ На ленте выберите команду Главная => Ячейки => Вставить => Вставить лист. Новый лист будет вставлен в рабочую книгу перед активным листом;
▪️ Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите в открывшемся контекстном меню команду Вставить. В открывшемся диалоговом окне Вставка дважды щелкните на пиктограмме Лист. Новый лист будет вставлен перед активным листом.
#РабочийЛист #ДобавлениеЛиста
Методы предварительной подготовки данных. Удаление лишних пробелов
Правила аккуратности при вводе текста предписывают, чтобы между словами был только один пробел. Очень сложно визуально обнаружить пробел в конце текстовой строки. Лишние пробелы могут вызвать множество проблем, особенно когда требуется сравнивать текстовые строки.
Можно создать формулу, в которой функция
#ИмпортДанных
Правила аккуратности при вводе текста предписывают, чтобы между словами был только один пробел. Очень сложно визуально обнаружить пробел в конце текстовой строки. Лишние пробелы могут вызвать множество проблем, особенно когда требуется сравнивать текстовые строки.
Можно создать формулу, в которой функция
=СЖПРОБЕЛЫ() будет использоваться для удаления всех начальных и завершающих пробелов, а также для замены всех последовательностей из нескольких пробелов одним пробелом. #ИмпортДанных
Объединение стилей из разных рабочих книг.
Часто возникает необходимость использовать один или несколько созданных стилей в разных рабочих книгах. Чтобы каждый раз не создавать их заново, лучше скопировать нужные стили из тех рабочих книг, в которых они уже созданы.
Для копирования стиля из другой рабочей книги необходимо, чтобы были открыты обе книги. В книге, в которую вставляется новый стиль, выберите команду Главная => Стили => Стили ячеек => Объединить стили. Excel отобразит диалоговое окно Объединение стилей со списком всех открытых рабочих книг. Выберите ту рабочую книгу, в которой содержится нужный стиль, и щелкните на кнопке ОК. После выполнения этой операции в текущую рабочую книгу будут скопированы все стили из указанной вами книги.
#Форматирование
Часто возникает необходимость использовать один или несколько созданных стилей в разных рабочих книгах. Чтобы каждый раз не создавать их заново, лучше скопировать нужные стили из тех рабочих книг, в которых они уже созданы.
Для копирования стиля из другой рабочей книги необходимо, чтобы были открыты обе книги. В книге, в которую вставляется новый стиль, выберите команду Главная => Стили => Стили ячеек => Объединить стили. Excel отобразит диалоговое окно Объединение стилей со списком всех открытых рабочих книг. Выберите ту рабочую книгу, в которой содержится нужный стиль, и щелкните на кнопке ОК. После выполнения этой операции в текущую рабочую книгу будут скопированы все стили из указанной вами книги.
#Форматирование
Редактирование содержимого ячейки.
Если в ячейке содержится несколько символов, то проще всего заменить их, введя новые данные. Однако, если в ячейке находится длинный текст или сложная формула и нужно внести лишь небольшие изменения, проще будет отредактировать содержимое ячейки, чем вводить всю информацию заново.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже способов перехода в режим редактирования:
▪️ дважды щелкните на ячейке. Это позволит отредактировать содержимое непосредственно в ячейке.
▪️ нажмите клавишу <F2>. Это тоже позволит отредактировать содержимое непосредственно в ячейке.
▪️ активизируйте ячейку, которую нужно отредактировать, а затем щелкните в строке формул. Это позволит отредактировать содержимое ячейки в строке формул.
⚙️ Во вкладке Дополнительно диалогового окна Параметры Excel есть раздел Параметры правки, содержащий несколько опций, влияющих на возможности редактирования данных в ячейках. (Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel, выберите команду Файл => Параметры.) Если флажок Разрешить редактирование в ячейках сброшен, то вы не сможете редактировать содержимое прямо в ячейке (двойной щелчок ни к чему не приведет). Кроме того, в этом случае нажатие клавиши <F2> позволит редактировать содержимое ячейки в строке формул, но не в самой ячейке.
#РежимРедактирования
Если в ячейке содержится несколько символов, то проще всего заменить их, введя новые данные. Однако, если в ячейке находится длинный текст или сложная формула и нужно внести лишь небольшие изменения, проще будет отредактировать содержимое ячейки, чем вводить всю информацию заново.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже способов перехода в режим редактирования:
▪️ дважды щелкните на ячейке. Это позволит отредактировать содержимое непосредственно в ячейке.
▪️ нажмите клавишу <F2>. Это тоже позволит отредактировать содержимое непосредственно в ячейке.
▪️ активизируйте ячейку, которую нужно отредактировать, а затем щелкните в строке формул. Это позволит отредактировать содержимое ячейки в строке формул.
⚙️ Во вкладке Дополнительно диалогового окна Параметры Excel есть раздел Параметры правки, содержащий несколько опций, влияющих на возможности редактирования данных в ячейках. (Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel, выберите команду Файл => Параметры.) Если флажок Разрешить редактирование в ячейках сброшен, то вы не сможете редактировать содержимое прямо в ячейке (двойной щелчок ни к чему не приведет). Кроме того, в этом случае нажатие клавиши <F2> позволит редактировать содержимое ячейки в строке формул, но не в самой ячейке.
#РежимРедактирования
Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек
Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:
— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.
— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.
— Шаг 3
Завершите ввод, нажав
Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:
— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.
— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.
— Шаг 3
Завершите ввод, нажав
CTRL + ENTER.Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
5 интересных лайфхаков (часть 1)
В этом видео вы узнаете о 5 актуальных и полезных трюках в Excel:
0:09 Автоподбор по ширине столбца/строки
1:07 Маркер-формула (быстрое протягивание)
2:04 Создание "Умной таблицы"
4:40 Выпадающий список
6:20 Сцепить/Расцепить текстовые значения
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/v9eY22hm-_Y
В этом видео вы узнаете о 5 актуальных и полезных трюках в Excel:
0:09 Автоподбор по ширине столбца/строки
1:07 Маркер-формула (быстрое протягивание)
2:04 Создание "Умной таблицы"
4:40 Выпадающий список
6:20 Сцепить/Расцепить текстовые значения
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/v9eY22hm-_Y
Использование именованных функций
Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.
Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.
В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.
Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.
➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel
Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.
Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.
В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.
Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.
➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
5 интересных лайфхаков (часть 2)
часть 1
В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Формат даты с днем недели
2. Фото в примечание
3. День рождение (функция)
4. Транспонирование
5. Подставить и преобразовать в значения
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/CVTkL3Tq_uQ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию
часть 1
В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Формат даты с днем недели
2. Фото в примечание
3. День рождение (функция)
4. Транспонирование
5. Подставить и преобразовать в значения
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/CVTkL3Tq_uQ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию
Использование встроенных тем для оформления
Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.
Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.
При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных
Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.
Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.
При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных