5 интересных лайфхаков (часть 6)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4 | часть 5

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Быстрая вставка текущей даты и времени
2. Поиск уникальных значений
3. Функция ЕСЛИОШИБКА
4. Пользовательские списки заполнения
5. Смешанные ссылки в формулах

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Kha2KWHS-ng

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

​Как обрезать изображение по кругу?

При оформлении некоторых документов будет уместна обрезка изображений по кругу или любой другой фигуре.

Чтобы это реализовать, выберите нужную картинку и перейдите в раздел Формат → Обрезать → Обрезать по фигуре.

В появившемся меню вы сможете выбрать фигуру, по которой необходимо выполнять обрезку. Все пропорции при этом будут сохранены.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

Горячие клавиши для Выделения (часть 1):

• Выделение текущей области:
— CTRL + A

• Выделение текущей строки:
— SHIFT + ПРОБЕЛ

• Выделение текущего столбца:
— CTRL + ПРОБЕЛ

• Выделение строки от текущей ячейки до первого столбца:
— SHIFT + HOME

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Секретный лист

Если скрывать лист классическим способом «правая кнопка мыши» → Скрыть, его так же легко будет вернуть.

Но если нажать комбинацию ALT + F11, в появившемся окошке выбрать свой лист и изменить параметр Visible на xlSheetVeryHidden, то лист исчезнет, про него будете знать только вы.

Чтобы вернуть этот лист, поставьте параметр Visible обратно.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

5 интересных лайфхаков (часть 7)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4 | часть 5 | часть 6

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Детальный отчет из сводной таблицы
2. Вычисляемые поля в сводной таблице
3. Невидимая формула
4. Именованная ячейка в формулах
5. Именованная встроенная функция

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/JLDzOTPT7R0

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Использование автоформатов

Автоформаты — это готовые шаблоны для форматирования связанных диапазонов. Чтобы ими воспользоваться, нужно:

— Шаг 1
Перейти в раздел Главная → Стили → Форматировать как таблицу.

— Шаг 2
В появившемся меню нажмите по любому понравившемуся варианту автоформата.

— Шаг 3
Укажите необходимый диапазон ячеек и по желанию установите/снимите галочку возле пункта Таблица с заголовками.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

Горячие клавиши для Выделения (часть 2):
часть 1

• Выделение диапазона от текущей ячейки до начала листа:
— CTRL + SHIFT + HOME

• Выделение диапазона от текущей ячейки до конца листа:
— CTRL + SHIFT + END

• Переход в режим выделения и выход из него:
— F8

• Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона при помощи стрелок:
— SHIFT + F8

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Быстрый анализ данных

При выборе нескольких ячеек в правом нижнем углу появляется значок быстрого анализа. Нажав на него, вы попадёте в меню с разными наборами инструментов.

С их помощью можно например отформатировать выделенные ячейки по одному из критериев, вынести итоги вычислений, создать новую диаграмму и т.д.

Попасть в это меню можно также с помощью сочетания клавиш CTRL + Q, предварительно выделив ячейки.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

5 интересных лайфхаков (часть 8)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4 | часть 5 | часть 6 | часть 7

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Горячие клавиши для Форматирования
2. Горячие клавиши для работы с Формулами
3. Горячие клавиши для работы с Листом
4. Горячие клавиши для работы со Строками
5. Горячие клавиши для работы с Файлом

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/GmvbX4N-aPM

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

​Работа с длинными таблицами

Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных;

• активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

Горячие клавиши для Выделения (часть 3):
часть 1 | часть 2

• Расширение выделения до конца текущей области данных в направлении стрелки:
— CTRL + SHIFT + → (← / ↑ / ↓)

• Расширение выделения на одну строку или столбец в направлении стрелки:
— SHIFT + → (← / ↑ / ↓)

• Расширение выделения на один экран вниз:
— CTRL + PAGE DOWN

• Расширение выделения на один экран вверх:
— CTRL + PAGE UP

• Выделение текущей области вокруг активной ячейки:
— CTRL + SHIFT + *

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Быстрое изменение масштаба

Вы можете быстро отрегулировать масштаб документа, перейдя в раздел Вид → Масштаб.

В этой области есть 3 кнопки: Масштаб, 100% и Масштаб по выделенному.

• Масштаб — позволяет вручную указать масштаб документа в процентном соотношении;

• 100% — возвращает документ к стандартному масштабу;

• Масштаб по выделенному — размещает выделенные ячейки так, чтобы они поместились на одном экране.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

5 интересных лайфхаков (часть 9)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4
часть 5 | часть 6 | часть 7 | часть 8

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Замена первой буквы
2. Последнее значение
3. СУММ на основе сравнений
4. Альтернатива ВПР (поиск значений в левой части таблицы)
5. Всего символов в диапазоне

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/CPmq-eJQAhc

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Линия тренда

Линию тренда часто используют при прогнозировании, она отражает динамику данных и позволяет делать прогнозы на будущие периоды.
Алгоритм построения:

— Шаг 1
Выделите диапазон данных и перейдите во вкладку Вставка, затем в разделе Диаграммы выберите линейный график.

— Шаг 2
Кликните правой кнопкой мыши по созданному графику и в выпадающем списке выберите пункт Добавить линию тренда.

— Шаг 3
В окне Формат линии тренда выберите параметр Линейная.
Готово, линия тренда построена — теперь вы можете предсказать направление динамики данных вашего графика.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Колонтитулы

Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа, повторяющуюся на каждом листе документа. Например, если на каждой странице договора необходимо распечатать место для подписи, удобнее воспользоваться этим инструментом, нежели каждый раз вводить вручную.

Для того, чтобы создать колонтитулы, переходим в режим Разметка страницы, расположенном во вкладке Вид.
У обоих колонтитулов (верхнего и нижнего) есть 3 блока — слева, по центру и справа. Заполнять можно любой из этих блоков или сразу все три.

Также в Excel есть множество уже встроенных колонтитулов. Через меню Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Колонтитулы и выбираем подходящий встроенный колонтитул.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

Горячие клавиши для Выделения (часть 4):
часть 1 | часть 2 | часть 3

• Перемещение активной ячейки вниз по выделенному диапазону:
— ENTER

• Перемещение активной ячейки вверх по выделенному диапазону:
— SHIFT + ENTER

• Перемещение активной ячейки вправо по выделенному диапазону:
— TAB

• Перемещение активной ячейки влево по выделенному диапазону:
— SHIFT + TAB

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

Горячие клавиши для Выделения (часть 5):
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4

• Попеременное указывание углов выделенного диапазона активными ячейками:
— CTRL + /

• Отмена выделения диапазона и переход в активную ячейку:
— SHIFT + BACKSPACE

• Выделение текущего и предыдущего листов:
— CTRL + SHIFT + PAGE UP

• Выделение текущего и следующего листов:
— CTRL + SHIFT + PAGE DOWN

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Копирование без нарушения форматов

Если потянуть за маркер при автозаполнении, содержимое ячейки или формулы скопируется сразу на несколько ячеек. Но проблема в том, что копируется не только сама формула, но и формат ячейки.

Чтобы этого избежать, сразу после протягивания нажимаем специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области, и выбираем опцию Копировать только значения.

Теперь Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Как определить, от чего зависит или на что ссылается формула?

Чтобы определить, от каких ячеек зависит формула, в разделе Формулы нажмите на кнопку Влияющие ячейки. После этого появятся стрелки, указывающие, от чего зависит результат вычислений.

Рядом с кнопкой Влияющие ячейки находится кнопка Зависимые ячейки, работающая аналогично: она отображает стрелки от активной ячейки с формулой к ячейкам, которые зависят от неё.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных