🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

👀 Основы, гайды, инструменты (часть 2)

👀 Таски есть, системы нет
Про пять болей задач в разработке, от неясных постановок до техдолга. Идея автора - тянуть факты и инциденты в одно место, где будет видно зависимости, причины, принятую модель и границы. И делать это должен ИИ (опять этот ИИ), который быстрее кожаных найдет разрывы, долговые узлы и ключевые проблемы (см дальше).

😱Таски есть, системы нет: о ключевой проблеме
А ключевая проблема - это то, что нет единого образа системы и общего языка управления потоками задач. Из-за этого задачи живут сами по себе, а не встраиваются в целостный контур. Решение автору видится в общих принципах представления информации, согласованных стереотипах и "едином источнике правды". При этом сами инструменты вторичны: без модели любая доска превращается в ленту.

🤗Жизнь после внедрения глазами системного и бизнес-аналитиков
Да, поддержка - не "хвост проекта", а отдельный режим работы с собственными правилами. Нужны SLA, понятные каналы, отдельная доска в битриксе, канбан-подход к потоку, договоренности с соседними командами и дисциплина в документации. Автор делится практиками рутинных ритуалов, чтобы не тонуть в "пожарах" и переключениях.

👍 ТОП-10 канбан-досок для управления задачами в 2025 году
Обзор сравнивает популярные доски по настройке колонок, WIP-лимитам, автоматизации и аналитике, а также по тарифам и целевым сценариям. Упомянуты варианты для маленьких команд и крупных процессов, различия в интеграциях и отчетности - Кайтен (да, это их текст…), Shtab, Teamly, Aspro, TeamStorm, любимый Битрикс24 и т.д.

👀 Дневник проекта: заметки на полях
Подборка антипаттернов управления проектами: старт без образа результата, набор фич, собранный рандомно "по дороге", зависимость от одного сценария без плана Б. В рецептах - метод RICE для приоритизации, явные критерии приемки до кода и обязательная (!) работа с рисками. Отдельный акцент - на защите проектного документа и согласовании ожиданий до работы спринтов.

🙂 Напомню, что все дайджесты, со ссылками, тегами, pdf-ками и с удобным поиском можно посмотреть на спец.сайте. Пользуйтесь как базой знаний для себя и коллег!

😐 Вчера поучаствовал в партнерском семинаре одного большого жёлтого отечественного вендора и хочу поделиться некоторыми личными наблюдениями по части проектов, менеджмента, карьеры (из выступлений и общения).

🤔 Тональность - позитив без оптимизма, рост замедляется, “плановое охлаждение” работает. “Энтерпрайз” (крупные проекты автоматизации) сильно задумался, тренд на сокращения команд, часть проектов - на паузе/перенесена, ждут эффекта от снижения ставки и т.д. Многие переведены на сопровождение, без активного развития. Новых грандиозных мало, количество пресейлов припало (с), однако есть и “перевнедрения”. Средние проекты - всё пока хорошо, разве что бюджеты урезают, но не критично. В целом, фокус компаний - не столько на рост, сколько на удержание позиций.

😐 Число вакансий сократилось на 20 - 40% за год по всем ролям (разрабы, аналитики и конечно РП), хотя вот якобы прямо сейчас рынок оживился. Работодатели предлагают 100% удаленку всё реже, чаще гибрид или вообще офис. Кандидаты топят за удаленку, но таки прогибаются. Меняется и структура работодателей: если год-два назад большинство было от интеграторов, то сейчас уравниваются с инхаус.

😄 В приоритете - всё ещё дефицитные аналитики и функциональные архитекторы (да, есть и такая роль). Проджекты и разработчики в чистом виде - ок, но рынок якобы хочет универсалов, специалистов, которые могут выполнять несколько ролей (например, технический архитектор, выполняющий функции программиста, или руководитель группы, занимающийся бизнес-анализом).

🥲 И раздавались посылы формата: “Если вы востребованный ПМ у себя в компании, который хочет выйти на новый уровень и заняться более “стройками века” у других, - готовьтесь, что таковых просто может не оказаться в ближайшие полгода (якобы срок от выхода на рынок до оффера прям так растянулся). Так что или прокачивайтесь у себя (втч за счет универсализации), или готовьте подушку безопасности, пока ищете работу”. При этом актуальны оба тренда: работники выходят на рынок, чтобы получить оффер и потом запросить у себя контр-оффер (ну тут вроде ничего нового), - но и компании частенько стали практиковать доведение кандидата до без пяти минут приёма (прохождение СБ и даже встреча с руководством) с последующим резким отказом от оффера.

😏 В общем, думойте (с)

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

⚔️ Основы, гайды, инструменты

🐑 8 примеров диаграмм Ганта: от классической до с зависимостями и ресурсами
Отличный текст для любителей и заложников Ганта. Показаны разные варианты диаграммы: иерархический, с зависимостями, с критическим путём и распределением ресурсов. Для каждого - когда применять, какую управленческую задачу закрывает и чего опасаться (напр., перегруз визуализацией, неверные связи). Есть мини-инструкции по построению и рабочие лайфхаки из практики. Полезно как для старта, так и для "пересборки" вашего план-графика.

🔧 Пропускная способность в Канбан: как считать throughput
Вы же прочитали сейчас вслух это слово, да? Автор пишет про разницу между velocity (план в спринте) и throughput (фактическое число завершенных элементов за единицу времени). Поясняет, как собирать данные, строить распределение и зачем смотреть в паре с другими показателями - cycle time и WIP. И на что влияет этот показатель (позволяет делать прогнозы и корректировать ожидания заказчика).

😊 Как экономить время на фиче, растянув её на три спринта
Кейс МТС про то, как укоротить цикл поставки ценности, когда фича "размазывается" на месяцы и теряет актуальность. Команда экспериментально ужала процесс до двух спринтов, пересобрав цепочку согласований, протокол демо и порядок работы с зависимостями. Самое главный вывод авторов - что если слегка забить на сроки, но при этом снять организационные задержки и иметь понятные критерии готовности, то всё получится даже лучше, чем в случае жесткого дедлайна и короткого спринта.

🍪Одна грязная чашка, или как мелкий беспорядок разрушает великие компании
Если вы в мелочах (не критичных для процесса) допускаете бардак и несистемность, то… у автора статьи для нас плохие новости) На примерах "разбитых окон", “грязных чашек” и неубранных наблюдателей он показывает, как мелкие сигналы хаоса множат нарушения и снижают стандарты работы. Среда "учит" поведению, поэтому порядок в деталях - это не душнилово и педантизм, а профилактика системных проблем. Будешь убирать мелкие разрывы (имена файлов, правила общения, чистоту рабочих зон - будешь тратить меньше сил на "пожары", получишь меньше когнитивного шума и более предсказуемую дисциплину.

🍪 Я собрал 21 канбан-доску на все случаи жизни (от запуска IT-продукта до похода на свидание)
Больше для досуга, чем для вашей работы, но… вот большая подборка готовых канбан-досок: от обучения и путешествий до подарков и "апокалипсис-канбана". В каждой автор прописал назначение, определил структуру колонок и подсказки, как держать фокус и отслеживать прогресс.

💰 Миграция здорового человека: как переехать на новую IT-систему без нервного срыва
Структурированный план переезда на новую версию ITSM. Сначала ребята сделали аудит интеграций и процессов, затем - план переноса данных, пилотный запуск, катовер (это план раскатки, если кто не знал) и пост-мониторинг. Авторы предлагают чек-листы и логику "никакой импровизации в день X". Ну и в качестве выигрыша получаем меньше регрессий, меньше легаси и всякие релизные новинки.

😌 Чем заменить Jira и MS Project? Обзор российского решения для комплексного управления проектами
Обзор системы Project Ruler (видимо, рекламный, но информативный). Система закрывает не только задачи и проекты, но и портфельный уровень - инициативы, приоритизацию под цели, базу знаний, с общим акцентом на “платформенность”, которая должна заменить собой привычный “зоопарк” софта. Также приведены сценарии внедрения и экономический эффект.

😱 "Мы думали, это займёт три дня": как сократить разрыв между бизнесом и IT
Автор называет главной проблемой "разорванный ландшафт": бизнес и IT живут в разных реальностях, а это ведёт к монолитам, лишним интеграциям и срывам сроков. А решение? Надо смотреть на ландшафт совместно - как на единую систему зарабатывания денег, разделять домены и назначать владельцев процессов. Нужны совместные аудиты, участие архитекторов в бизнес-встречах и договоренности о границах ответственности.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😐 Проджект-менеджер, навыки и карьера

🕺 Тимлид и agile: как команда стала пионером продуктового подхода в Банке
Команда Уралсиба хвастается, как ушла от "водопада" к продуктовому подходу и уже много спринтов стабильно поставляет работающий функционал. Из значимого - срезали бюрократию, меньше согласований и протоколов, больше быстрых встреч по сути и общих демо раз в три недели. На старте буксовали из-за нехватки декомпозиции (приводят грустный пример даже), но выручили прозрачные роли, право просить помощь и дисциплина. Итог - всё прекрасно и бизнес стал доверять еще больше)

🤬 Как заткнуть внутреннего критика и получить отличный результат проще и быстрее?
Для вас, перфекционистки! При всех ваших плюсах, автор считает, что ориентация на некое расплывчатое “качество” тянет вас к бесконечной "полировке" и срыву дедлайнов. И предлагает сменить оптику: мерять не "идеальность", а скорость старта, простоту самого решения, ясность и раннюю обратную связь. Надо упрощать задачи под имеющиеся ресурсы, проверять сложные узлы вплоть до рисования в тетрадке, быстрее прототипировать и доделывать не под абстрактные идеалы, а под задачи бизнеса.

😋 Исполнитель vs руководитель: как я перешла на сторону управления
Личный путь из роли администратора проектов в руководители: сначала - насмотренность и инициативы сверх должностных обязанностей, потом - теория и менторство. Ключевой сдвиг - от "что сделать" к "зачем и как лучше", с управлением рисками, ресурсами и качеством результата. Автор подчёркивает ценность поддержки руководителя и "малых побед" вроде самостоятельного ведения сложного внедрения. Советы желающим перейти - пробовать управленческие задачи заранее, развивать коммуникативные навыки и искать наставника.

🐕ИТ-менеджер, который перестал быть "пожарным". История управления 40 проектами и система, которая меня спасла
Кейс - на одного менеджера свалилось 20+ проблемных проектов, и спасла его не "героика", а система из десяти заповедей принципов. Кртк: группировка схожих проектов, использование шаблонов документов, обязательная база знаний и циклы рутин (да) по расписанию. Плюс "правило пяти задач в день", быстрые ответы на простые запросы, умение отложить "неидущую" проблему. И плюс внимание к личным психо-эмо-ресурсам (хобби, восстановление).

😨 Проектный офис: база знаний для обучения и повышения квалификации сотрудников
О том, что база знаний в ПМО - это не архив, а именно среда обучения: онбординг, методологии, уроки проектов и ответы на частые вопросы. Такой подход снимает "утечку знаний", снижает нагрузку на экспертов и выравнивает стандарты между командами. В статье дан план внедрения: пилотная группа, понятная структура, первые 5–7 шаблонов и глоссарий, регламент обновлений и мотивация авторов.

🥣Рынок эйчара
Как не упомянуть один из топовых текстов месяца) Про любимых всеми HR-специалистов, как скрининги отсекают кандидатов еще до встречи с командой, как эйчары принимают решения по чек-листам и "табличкам". Примеры "блиц-опросов" с перекрученной терминологией (очень знакомо) и отказов без чтения резюме. Увы, выросла роль посредника, а не нанимающей команды - и это тормозит здравый отбор. Особенно с учетом изменений на рынке труда…

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😍 Проджект-менеджер, навыки и карьера (I)

🥺 Как делегировать задачи и не стать эксплуататором: ищем золотую середину
Автор предлагает приземленный набор деда руководителя: качественный найм под контекст, индивидуальный план адаптации, постановка задач с ясным смыслом и планом от самого исполнителя (а не от постановщика), контрольные точки вместо микроменеджмента и запрет обратного делегирования.

😂 Выгорание – это манипуляция (памятка, как не выгорать для ИТ менеджера)
Тезис статьи - отпуск (хоть на три дня, хоть на 2 недели) не лечит систему и не помогает от выгорания, если в самой рабочей рутине нет границ и возможностей для оперативного восстановления. Концентрацию на 8 часов ежедневно и месяцами подряд поддерживать невозможно, потому нужно встроить заботу о себе в режим дня. Автор делится личным списком "коротких/средних/длинных" переключений и формулирует позицию: выгорают те, кто не удержал границы и тянет героизм в одиночку, поэтому планирование преемственности и защита личного времени - часть профессионализма.

😢 Мы тонем: как менеджер спасал свои проекты
История о том, как проекты жили в чатах и Excel, статусы устаревали, задачи терялись, сроки плыли. Потом решили сделать переход в единую систему управления проектами - и он дал общий план (включая диаграмму Ганта и критический путь), карточки с красными индикаторами, коммуникацию прямо в задачах 😐 и согласования. В итоге шаблоны проектов и дашборды по загрузке сократили ручную рутину, повысили рентабельность и перевели разговор с руководством на язык данных, а команда перестала "тонуть" в бардаке переписок.

😨 Чувство вины, размытые ТЗ и страх говорить: о чем молчит ваша команда
Автор предлагает заменять культуру поиска виноватого культурой “разбора контекста”. Косяк и прокрастинация - это часто сигнал о неясности критериев или перегрузе, а не о лени сотрудника. Делу помогают открытые разговоры на ретро/синках, явное формулирование опасений и запросов о помощи, а также перевод ошибок из "клейма" в входные данные для улучшения процесса.

😂 Менеджер в квадрате: как принцип "Одна голова хорошо, а две лучше" работает на практике
Кейс про то, как в проектном офисе с 80 проектами в квартал еженедельные часовые статусы "по 45 секунд на проект" не давали глубины (внезапно, да?), поэтому ввели роль куратора: опытный менеджер ведет 3–4 команды, проводит недельные 30-минутные сессии и синхронизируется с руководителем. Такая надстройка разгружает общего руководителя, повышает качество обратной связи и масштабирует развитие менеджеров через регулярную поддержку с ближней дистанции.

😔 Флуд, "звоночек на 5 минут", голосовое гендира в час ночи: 7 рабочих привычек, которые ненавидит каждый
Анти-топ офисных привычек: бесконечные чаты, пассивная агрессия, "всегда на связи", бесцельные пятиминутки, голосовые вместо текста, игнор и т.п. Автор предлагает приземленные контр-меры - перенос переписок в трекер задач, "тихие часы", фиксирование итогов созвонов, авторасшифровка голосовых и мягкая модерация флуда. Короче, всё для того, чтобы разговоры перестали подменять работу и ничего не терялось.

🤔 Проверьте, развито ли у вас ресурсное мышление, и чего вы себя лишаете, если нет?
"Ресурсное мышление" тут определено как умение создавать возможности в дефиците, когда нет ресурсов. Не ждать идеальных условий, а менять контекст под задачу. На примерах автор показывает, как перепридумывать правила игры и пытаться получать результат там, где обычно отступают.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😛 Проджект-менеджер, навыки и карьера (II)

🙅‍♂️ Какие навыки необходимо развивать, если хотите стать руководителем
Если коротко, то брать ответственность даже когда не просят, проявлять инициативы и закрывать сложные задачи еще до должности, плюс работать по выходным поддерживать высокий уровень компетентности и производительности. Отдельный акцент на чистой коммуникации (умение "продать" результат), эмоциональной зрелости и работе с конфликтами. По сути, это короткая дорожная карта роста от специалиста к руководителю.

🧣 Риск - это не страшно: как команде проектного офиса превратить угрозы в точки роста
Автор (из интегратора) показывает, как карта/реестр рисков и база знаний превращают пожаротушение на проекте в предсказуемый процесс. “Всего-то” нужно внедрить хоть какое-то управление рисками - категории рисков, вероятности, планы реагирования и ежегодная ревизия. В примерах - разложение рисков по подразделениям, связка с “уроками проектов” (типа постмортемов) и автоматизация триггеров в системе управления работой. Всё это помогает команде действовать на опережение, а не по факту “пожара”.
PS. Помню, проходил курс РП в Яндексе. У нас было два куратора, причем один из СБЕРа, и обе сказали, что "мда, риски, конечно, мы особо не просчитываем и карты не составляем, да и не нужны они"...

🦯 Рецензия на книгу "Паттерны коммуникации: руководство для ИТ -разработчиков и архитекторов"
Книга Джеки Рид предлагает рассматривать общение как набор повторяемых ситуаций с паттернами и антипаттернами, чтобы не "импровизировать" каждый раз с нуля. Упор на визуальные средства, ясность аудитории и уровень абстракции делает навык конструктивного диалога таким же воспроизводимым, как архитектурные решения в коде, - и этот инструмент не устаревает вместе со стеком. И да, надо будет почитать саму книгу…

😮‍💨 Опасная середина: как ИИ изменит роли скрам -мастеров и аджайл -коучей
Тезисно, - ИИ вымывает менеджеров процессов и оставляет ценность там, где требуется интегративное мастерство: организационные изменения, работа с данными и политикой, системное мышление и коучинг руководителей. Рекомендации - выйти из "опасной середины" через новую модель компетентности, автоматизировать рутину и сосредоточиться на построении обучающейся организации. Короче, ура, нас еще не хоронят.

💪 Кризис – это возможности для роста: как мы переходили на отечественный софт
Интересный кейс проекта по массовой замене привычных инструментов (Windows/Outlook/Skype) на Astra Linux, R7 Office и TrueConf. Этот переход обрушил на линию лавину обращений и удвоил среднее время обработки, но единая база знаний с ролями, временные обходные решения, выделение "третьей линии" и связка с ITSM выровняли поток. Плюс внутренние утилиты, плюс приоритизация автоматизации по трудозатратам - и в итоге экономия на обращении и рост удовлетворенности.

Друзья и коллеги!
😱 Незаметно вас стало почти 1200 - это очень круто ! Приятно видеть среди читателей и начинающих ПМов, и опытных коллег 😛, и зубров-корпоратов, и авторитетных властителей дум...

Сегодня "Проектный дайджест" - это своеобразный продукт, включающий тг-канал, рубрику на Хабре и лендинг с базой знаний.

И нам кажется, самое время задать вопросы на тему "А как вы видите дальнейшее развитие канала и продукта? Что ок, что не ок, что добавить, что убрать?"...

И если вы выделите 4-5 минут, чтобы ответить на такие вопросы, - это будет лучший вклад в развитие "Проектного дайджеста".

Поможете?👀

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd8y1OGAjIhBCtC4s-xWqh6lfca2na6d5tLGVDnka4z9xlYtg/viewform

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😔 Основы, гайды, кейсы, инструменты (I)

😎 19 видов диаграмм: какие бывают и как выбрать подходящую в 2026 году
Путеводитель по визуализациям объясняет, под какой вопрос подходит каждый тип графика: сравнение, распределение, состав, связь, изменение во времени. На примерах авторы показывают типичные ошибки вроде перегруза деталями, 3D‑эффектов и злоупотребления «пирогами», когда точнее подойдут столбики или водопад (а то и любимая сводная таблица 😉).

😐 Генри Гант и его диаграмма: путь от идеи до современных инструментов менеджмента
Краткая история метода Ганта — от бумажных линеек до онлайн‑сервисов с зависимостями, критическим путем и ресурсами. И объяснение, почему «лента задач» помогает держать сроки. Поясняются базовые элементы диаграммы Ганта и кейсы, где она дает максимум эффекта, если не усложнять и не пытаться вести ей все подряд. Главная польза диаграммы — видимость узких мест и точек, где проект реально держится.

🗒 Scrum и Kanban: отличия и советы по выбору методологии
Сравнение двух подходов: Scrum подходит там, где нужны ритм, роли и инкременты в спринтах. Kanban же - это непрерывный поток с WIP‑лимитами и временем прохождения. Статья касается метрик и типовых контекстов: разработка нового функционала, поддержка и операции, смешанные команды, и подсказывает, где уместен тот самый Scrumban.

😔 Идеи потерявшие смысл: Scrum и ООП
Автор возвращает Scrum к исходной логике месячного спринта и полного цикла улучшений вместо «галочек» ради процесса (там еще про ООП, но это отдельная история). Ну а критика коротких спринтов — в том, что исчезает пространство для анализа, критериев готовности и адаптации команды.

😘 Тайм ‑менеджмент: как правильно управлять временем
Систематизация базовых принципов личной и проектной эффективности: двигаться от целей к задачам, планировать реалистично, регулярно чинить свою систему и не перегревать себя множеством техник сразу. Авторы разбирают популярные приемы (матрица приоритетов, блочное планирование, «съесть лягушку», пакетная обработка, тверк), а также дают признаки того, что ваша схема дала сбой и пора упростить. Если совсем кратко — надо выбрать 1–2 привычки и связать их с недельными целями.

😱 Как дозированные боль и страдание делают нас счастливее и успешнее?
Популярный разбор нейробиологии мотивации: умеренный дискомфорт и тренировочные «провалы» могут укреплять систему вознаграждения, если чередуются с восстановлением. Речь о «ямах» дофамина, дисциплине и том, почему бесконечная гонка без пауз разрушает и результат, и настроение.

🍌 Как измерить удовлетворенность пользователей, у которых нет выбора
Когда аудитория привязана к корпоративному продукту (у которого нет особых альтернатив), классические NPS и ретеншн мало что говорят — важнее смотреть на эффективность выполнения задач, ошибки и когнитивную нагрузку. Тут‑то авторы и предлагают прикладной фреймворк (в духе CASTLE) и свои особые метрики. Такой подход якобы позволяет точечно улучшать критические шаги, а не «усредненную любовь к продукту».

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😔 Основы, гайды, кейсы, инструменты (II)

🫥 Краткий курс по менеджменту за 10 минут: база, которая вытянет любой проект
Базированный конспект ключевых основ PM: цели - декомпозиция - приоритизация - коммуникации - риски - контроль исполнения - сделаем позже, с простыми (ну и вроде рабочими же) правилами вроде «фиксируйте критерии готовности» и «держите короткий список приоритетов». Показаны базовые артефакты (доска задач, регулярные статусы, чек ‑листы) и типичные ошибки перегрева процесса ради процесса.

😁 Играем в Канбан на работе
Практический разбор канбан‑подхода от коллег из Контура - через игровой формат (всё для молодёжи!): прозрачность работы, ограничение WIP, вытягивание вместо "запихивания" и плавная оптимизация потока. На примерах показано, как метрики (lead/cycle time) связываются с реальными задержками и чем опасно скрытое многозадачие.

🤔 Глобальный упадок качества ПО: как катастрофа стала нормой
Провокационный текст о деградации качества софта: тонкие устройства и сервисы регулярно ломаются в простых сценариях, а срывы воспринимаются как неизбежная цена скорости. Знакомо, да? Среди причин этого кошмара - сложность стеков, дефицит тестирования «по месту использования» и культ релиза вместо культуры устойчивости. Текст мотивирует вернуться к инженерной дисциплине и осмысленным метрикам качества.

😢 Горе от Ума — почему IT‑проекты пишутся долго и стоят дорого (иногда)
Прикольная заметка и для менеджеров, и для заказчиков: одних «умных разработчиков» для проекта мало, проект ломается на ожиданиях, расплывчатых требованиях и постоянных мелких изменениях. Автор настаивает на согласованных границах, критериях «готово» и ответственности за каждую «быструю правку», иначе рост стоимости неизбежен. И в целом, четкая постановка проблемы помогает разговаривать о сроках и бюджете без розовых очков.

😰 Чему не учат на курсах бизнес‑аналитика: почему шаблоны ТЗ мешают работе
Шаблоны ТЗ создают ложное чувство завершенности и подменяют анализ копированием разделов, из‑за чего реальная потребность пользователя теряется. Автор предлагает идти от цели и сценариев, фиксировать ограничения и эффекты, а шаблон использовать как итоговую упаковку, а не как «каркас мышления».

🪨 Как запускать проекты без команды? Главное о кросс‑командном проджект‑менеджменте
Руководитель, у которого нет своей команды, тянет проект через влияние. Отсюда возникают карта стейкхолдеров, общая цель, понятные артефакты, договоренные ритмы и прозрачные правила приоритизации. Для таких команд важны ранние «малые победы» и аккуратная политика, потому что чужие ресурсы дают под измеримый результат, а прогресс фиксируется в открытых каналах.

🥲 Проектный офис: как соединить регламенты, базу знаний и совместную работу
Кейс QSOFT о том, как склеить процессы, знания и операционку в единую экосистему, чтобы перестать латать дыры десятком инструментов. Авторы показывают, как такой контур экономит время и бюджет, устраняет разрыв между «планами сверху» и реальной работой команд и как онбординг/управление рисками переводятся на рельсы единого пространства. Материал хорош как ориентир для минимально жизнеспособного проектного офиса.

🤷‍♀️Чем заменить MS Project? 7 российских ИСУП
Обзор дает краткие «профили» инструментов с плюсами и минусами: Kaiten (сильный Канбан, но без классического планирования), Планфикс (гибкая автоматизация, но скромнее по ресурсному планированию), Битрикс24 (универсальность экосистемы, но тяжелый интерфейс 😐), GanttPRO (простая диаграмма Ганта), WEEEK и др. Это помогает быстро сопоставить контекст проекта и ожидания по диаграммам, ресурсам и интеграциям.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

🙂 Основы, гайды, кейсы, инструменты (I)

🙂 Метод Монте-Карло: что это и как работает
Отличный гайд по методу, поясняется идея "много случайных загонов прогонов вместо одной сложной формулы": из трех оценок (оптимистичной, наиболее вероятной, пессимистичной) строят распределение, гоняют тысячи симуляций и получают вероятности сроков/бюджета. Плюс даются простые примеры в Excel и наметки для Python👊.

🍽 Метод швейцарского сыра: как избегать ошибок и управлять временем
(Пусть запрещенный сыр будет хотя бы в наших методах!!) Суть - "есть задачу дырочками": начинать с малого и простого, быстро получить кусочки готовности и поддерживать мотивацию, вместо того чтобы бояться монолитной работы. Разобраны принципы, бытовые и рабочие примеры (от уборки-стирки до подготовки отчета), есть сравнение с методами "лягушки" и "слона" и советы, как применять подход к срочным задачам.

🤩Как сделать планирование спокойным и предсказуемым: статистические практики управления, которые помогают команде Рунити
Непростой и неповерхностный текст о том, как коллеги мощно задействовали статистику при оценке работы команды и, главное, при прогнозах на срок реализации фич и обещания сроков. За год команда прошла путь от ручных оценок до предсказуемого статистического процесса. Cycle Time стал короче, хвост распределения - уже, доля блокировок - меньше. Разница между медианой и средним сократилась втрое, а прогнозы стали совпадать с фактическими сроками. Ключевое - изменилась культура работы: вместо обсуждений "успеем - не успеем - сдвинем крайний срок на неделю" появились аргументы и данные.

🤗Практическое применение Теории ограничений на производстве. Часть 5: про ценообразование
Еще сложный текст из очень перспективной области ТОС (знаю, тут есть ее фанаты). На это раз автор касается цены продукта (или проекта) и ее связи с “узкими местами”. Получается формула типа “изделие (ваш продукт) должно "оплатить" долю операционных расходов пропорционально времени на бутылочном горлышке плюс переменные издержки. Для ситуаций "заказов хватает" цель — максимизировать прибыль на единицу времени узкого места, а не смотреть на себестоимость материалов.

🎄 5 факапов внедрений, или почему всего не предусмотришь
Кейсы провалов от сети Dodo, от селфи на киосках до "умной выдачи". Когда софт встречается с офлайном (“бумага vs овраги”), всплывают неожиданные эффекты, которые ломают красивый план. Выводы по каждому факапу разные: прототипировать на реальной площадке, заранее включать локализацию/поведение клиентов, оговаривать план Б, делать бэкапы каждый день и держать каналы обратной связи с операционной деятельностью.

🤗 Confluence и Jira — все. Чем заменить сервисы Atlassian Data Center
Статья фиксирует таймлайн сворачивания коробочных Atlassian: новых лицензий с марта 2026, расширений с 2028, поддержка до 2029. Отсюда и риски — уязвимости, невозможность апдейтов и простои критичных процессов. Ну и, собственно, даны направления замены и аргументы в пользу миграции заранее, чтобы не остаться потом один на один с устаревшими системами.

🤪 Как испортить ПО до начала разработки? Вредные советы планирования
Любимая рубрика вредных советов. В этот раз - как сломать проект еще на этапах MVP, ревью требований, декомпозиции и назначения дедлайнов. Например, за счет подмены цели фичами или же параллельной разработки без синхронизации. Что-то вроде чек-листа анти-паттернов планирования и путь команды от них к устойчивому процессу.

😇 Нефункциональные требования. Список, который вспоминают в последний день перед релизом. Часть 1
Автор систематизирует НФТ и фокусируется на трех, которые напрямую бьют по деньгам: производительность, доступность и масштабируемость/ C примерами формулировок и подсказками про разные режимы нагрузки (норма/пик/авария). Кратко: НФТ — это про то, как работает система, их нужно фиксировать заранее и измерять наблюдаемыми метриками, иначе команда расплачивается регрессами и простоями. Узнали же, да?

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

🥺Основы, гайды, кейсы, инструменты (II)

😽Оценка задач: исследовательские и типовые задачи
Ключевая мысль - исследовательские задачи и типовые живут в разных "вселенных" планирования. К первым неприменимы обычные оценки сроков, их надо таймбоксить (ок, выделять слот времени) и измерять рост уверенности, а вот ко вторым нужно применять декомпозицию, аналоги и статистику.

🎅 Когда ТЗ — не боль, а удовольствие: Use Case
Практический шаблон юзкейсов от аналитика Okko. Есть два блока (акторы [точки входа] и сценарии), пошаговые "действие > результат", альтернативы и исключения. Автор сравнивает "табличные" и компактные форматы и показывает, как держать юзкейсы короче, но полезнее, не теряя важные ветки.

🐱Как затянуть команду в таск-трекер, чтобы она реально в нем работала
Автор разбирает, почему "доска ради доски" не заводится, и дает рабочую схему: сначала описать реальный процесс (колонки, приоритеты, кто и когда что делает), затем ввести простые и проверяемые правила, назначить "евангелиста" (тоже не любите это слово?) процесса, обеспечить прозрачность между отделами и быстрый доступ (десктоп+мобильное приложение), переводить общение в карточки задач и регулярно поощрять публично в самой системе. А главное - внимание к конкретике! Потому что фразы типа "в пятницу в 12:00 надо актуализировать приоритеты” повышают вовлеченность в разы и убирает иллюзию контроля через разноцветные карточки.

🤪Я больше не верю своей команде — последняя надежда на разноцветную диаграмму
Кейс фаундера, который перестал верить словам про статусы (в активном поиске) и перешел к накопительной диаграмме потока (CFD). Теперь в слоях "Новые/В работе/На проверке/Готово" стало видно, где скапливаются узкие места, как "толстеют" сегменты и где работа замерла. И это позволило точечно найти причину бутылочного горлышка (в данном кейсе - тестирование), отследить зависания по отделам, перестать паниковать при технологических простоях и в итоге ускорить выполнение задач на 15–20% за счет регулярных пятничных разборов по цифрам, а не по ощущениям.

🤪Управляем техдолгом, пока он не начал управлять нами
Этакая практическая памятка. Автор рекомендует выделить техдолг прямо в отдельный бэклог, приоритизировать и планировать его, проводить ретро, держать метрики (скорость, дефекты, время простоя), управлять ресурсами/экспертизой. Победить техдолг невозможно, но можно контролировать его масштаб и влияние на команду и продукт, чтобы вернуть предсказуемость и спокойный темп работы.

🤪ИИ в управлении проектами: как я применяю нейросети в реальных проектах и что получается
Автор показывает, где ИИ реально экономит время ПМ-а: черновики регламентов/ТЗ, структурирование хаотичных данных, поиск фактов, прототипирование, а также быстрые презентации. И что не менее важно - где он бесполезен: стратегические решения, работа с людьми, контекст и ответственность. В итоге ИИ усиливает сильных менеджеров, освобождая время на стратегию, но в руках слабых дает "уверенность в неверных решениях", поэтому автоматизация рутины должна сочетаться с критическим мышлением и проверкой исходных допущений.

🍑Инструменты для проектного офиса, которые действительно работают
Что-то вроде "минимального комплекта" для проектного офиса от Teamly: умные таблицы как единый трекер (фильтры, группировки и т.д.), проектные шаблоны рабочих пространств для быстрого старта, бизнес-процессы как пошаговые инструкции, база знаний с встраиваемыми объектами и интерактивные доски/майнд-карты для совместного моделирования.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😛 Менеджер проекта: карьера и навыки

😟 Три роли руководителя: Родитель, Ребенок, Взрослый
Автор адаптирует модель Эрика Берна к управлению: "Родитель" забирает ответственность и выращивает послушных исполнителей, "Ребенок" скидывает решения вниз и прячется от ответственности, "Взрослый" задает правила, делегирует и разделяет ответственность. Ключ к здоровой команде — чаще оставаться во "Взрослом" состоянии, иначе система скатывается в токсичность и ручное управление.

👓 Ошибки в управлении проектами начинающего проджект-менеджера
Собрание “граблей", среди которых размытый скоуп проекта, потерянный бюджет, излишне оптимистичные сроки. Рецепт — постоянное вовлечение заказчика, фиксация изменений и использование трехточечных оценок (и их аналогов) вместо "взяли на веру". Вывод - учиться лучше на чужих ошибках, но свои все равно неизбежны, поэтому важно быстро их распознавать и корректировать курс.

💃 Что делать, если нарвался на микроменеджера в команде
Кратко - понять его мотивацию (обычно это тревожность), заранее давать прозрачность по прогрессу, договариваться о фиксированных слотах отчетности и не "подкармливать" страхи хаотичными реакциями. В целом, не надо перевоспитывать систему, - вместо этого надо строить границы, а вот режим "микро" допустим только при реальном пожаре.

🦯 Обратная связь без боли: как давать фидбэк, который не демотивирует
О том, что фидбэк должен иметь цель (например, обучить/исправить/признать), опираться на наблюдаемое поведение, завершаться планом помощи - ну, и не забывать про своевременную похвалу как способ закрепить нужную модель. "Фидбэк ради фидбэка" — пустая трата времени, человек должен уходить с ощущением "знаю, что менять и где поддержка".

😃 Чему менеджеры могут научиться у разработчиков
Простые, но действенные уроки из инженерной культуры, в том числе "не задокументировал — не было", “автоматизируй повторы”, “проводи регулярный рефакторинг процессов”, “относись к ревью как к совместному улучшению, а не критике”. И еще вместо редких "перезапусков" — мелкие улучшения по принципу CI/CD-управления.

🧣 Наставничество со стороны руководителей проектов и направлений
О том, как выстроить систему, в которой руководитель-наставник будет ускорять онбординг, снижать текучесть и сохранять знания. В общем, что-то типа "Расскажи — Покажи — Сделай", плюс выделенное время, асинхронная коммуникация и забота о выгорании.

😐 "План любой ценой": почему российский менеджмент превратил работу в выживание и можно ли с этим бороться
Колонка о "постсоветском синдроме", который проявляется в культе героизма вместо процессов, микроменеджменте, приказном стиле, экономии на людях и двойных стандартах — все это ведет к выгоранию и слабым результатам. Противоядие — доверие, делегирование, обучение и ориентация на лояльность/качество, а не на авралы и показуху.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

⭐️Команда проекта

🍀 8 друзей Белбина. Разбираем командные роли на примере команд разработки
Классическая модель Белбина разложена на роли с примерами из разработки: кто драйвит идеи, кто доводит до результата, кто клеит команду и следит за качеством. Это помогает распределять задачи по сильным сторонам и объяснять, почему этот человек застревает на ревью, а тот — в генерации идей, в итоге снижает трение и корректирует взаимные ожидания.

🙂 Не пора ли уволить вашего CTO?
Большой разбор организационного хаоса в ИТ и роли технического лидера. При внешней заботе о сотрудниках выгорание и срывы подпитываются непредсказуемым менеджментом, отсутствием поточного подхода и бесполезными встречами/созвонами по два часа. Автор приводит исследования по выгоранию, список из десятков типовых проблем и предлагает “инвентаризацию”, где ответственность за систему разработки и сопровождения закреплена за тем, кто реально управляет ИТ-функцией.

🎂 На заводе проекты идут по два года, а команда выгорает через полтора. Вот как я с этим справляюсь
Про практику длинных заводских проектов: как смотреть на весь производственный цикл, строить доверие со стейкхолдерами, принимать, что требования, увы, меняются, и держать процессы прозрачными по ответственным и статусам. Главное - не предусмотреть все, а быстро адаптироваться, сохраняя темп и мотивацию команды.

🥰 Типы управления и их роль в деятельности компании
Разбор четырех типов управления: автоматическое, автоматизированное, объект-субъектное и организационное (люди управляют людьми); первые три хорошо изучены, а организационное в компаниях описывают смутно. Автор предлагает явное моделирование процессов управления и информационных потоков, чтобы осознанно повышать эффективность, а не только чинить операционку.

😌 Discovery и Delivery: Как аналитику перестать тушить пожары и начать создавать ценные продукты
Про два контура работы аналитика: Discovery отвечает на вопросы "что и зачем" через интервью, CJM, конкурентный обзор и прототипы. Delivery — на вопрос "как", формализуя требования к смежным системам. Показаны типичные ошибки аналитика (вечный анализ, детализация без проверенных гипотез, "передал ТЗ и ушел") и практики таймбокса, совместных воркшопов с разработкой и возвратов к Discovery после релиза.

🎃 1 ИИ, 100 чашек кофе и 365 дней: как превратить онбординг инженеров техподдержки в квест
Коллеги упаковали онбординг знаний и софт-скиллов в браузерную игру: сценарии по правилам сервиса, интерактивные задания и финальный диалог с ИИ-"клиентом", который оценивает сильные и слабые стороны новичка. Есть и инсайты, и рассказы про возникшие проблемы.

🍩 Тимбилдинг здорового человека: как фасилитация помогает формировать и развивать команды
Как празднование ДР фасилитация успешно заменяет "тимбилдинги ради фоточек для сайта". Через структурированные сессии команда договаривается о целях, ролях, правилах взаимодействия и снимает конфликты. Соотв., далее, за счет прозрачного процесса обсуждений и артефактов договоренностей снижается хаос и растет ответственность за общий результат.

🙂"Денег нет, но держите ачивку": почему геймификация это про систему и цифры, а не веселье ради веселья
Про то, что геймификация не всегда благо, если за ней не стоят нормальные метрики и правила вознаграждения. Без них это будет лишь маскировкой проблем и “хиханьками”. Вот автор и показывает, как проектировать цели, уровни и награды под измеряемое поведение.

💻Когда-то вас было трое, а потом драйв кончился… Опыт проб и ошибок в мотивации команды от хэда разработки
Личный кейс роста команды, от стартапной эйфории к "среднему размеру", где ломаются прежние правила и приходится договариваться о ритуалах, ответственности и критериях качества. Автор делится опытом, какие попытки мотивации не сработали, что помогло (прозрачные цели, понятные границы, меньше "героизма") и как сохранить темп, не выжигая людей.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

🤫 Основы (I)

😮 Зачем вам PMBoK, когда есть эта статья?
Автор с иронией сжимает PMBoK до мини-версии из пяти блоков: 1) инициация (три ключевых вопроса и договоренность о демонстрациях), 2) планирование (простой WBS, грубые оценки и топ-5 рисков), 3) исполнение («управление через ясную коммуникацию»), 4) контроль (один рабочий дашборд) и 5) закрытие (сдача, расчёт, ретро). Да, PMBoK полезен при тендерах, больших командах и для сертификата, но в повседневности типа важнее собственная понятная методика, которую принимает команда и заказчик. В комментах ожидаемо вспоминают книги Ивана Селиховкина.

🙏Как мы сократили время планирования спринтов с помощью ИИ
В Cloud.ru перевели покер-планирование в асинхронный формат через бота в Mattermost, а затем добавили автооценку задач моделью, обученной на собственной истории задач. Результат: встречи на оценку стали короче (20–30 минут), исчез «эффект старших» в голосовании, а ИИ теперь проставляет стори-пойнты за минуты и помогает создавать задачи из длинных тредов. Лепота. ИИ рулит 😉

😊 Как планировать крупные проекты: большая статья про возможности диаграммы Ганта
Разбор, когда Гант уместен (в основном - на длинных проектах с зависимостями и ресурсным планированием) и как им пользоваться. Прежде всего, отделять таймлайн от жёстких сроков, связывать задачи и вехи, строить иерархию «эпик - фича - история - задача - жабокрик», следить за длительностью и трудозатратами.

⌚️ Что такое STATIK и с чем его едят: системный подход для внедрения Kanban «снизу вверх»
STATIK — пошаговый способ спроектировать свою канбан-систему, вкл.такие пункты, как понять ожидания заказчика, найти источники неудовлетворённости, проанализировать типы запросов и данные о потоке, описать этапы и буферы, ввести классы обслуживания, договориться о визуализации процесса и начать пользоваться; метод особенно полезен в моменты изменений.

😪 Контрольная диаграмма (Control Chart): что это и как с ней работать
Авторы объясняют что такое “контрольная диаграмма”, как она помогает держать поток предсказуемым, как по точкам во времени, средней линии и контрольным границам отличать случайные колебания от сигналов о сбое процесса, когда вмешиваться и почему для надёжных выводов нужно накопить хотя бы 20–25 наблюдений.

☀️ Топ методологий управления проектами в 2026 году: какие бывают и как выбрать
Большой справочник по подходам и методика. Авторы различают подход (Agile, Waterfall), методологию и методику (Scrum, PRINCE2, Six Sigma), дают ориентиры, когда что выбирать и предупреждают не смешивать термины. Также дают карту, чтобы соотнести тип проекта, неопределенность и ограничения с уместной практикой.

😂 Диаграмма сгорания задач: что это такое и почему без неё спринт превращается в хаос
Мини-гайд по инструменту. Диаграмма сгорания (burndown) сопоставляет идеальную и фактическую линии «сгорания» объёма работ по дням спринта, помогает вовремя увидеть отставание или неправильный темп и скорректировать план. Отдельно авторы обсуждают типичные ошибки чтения графика и связь с реальной скоростью команды - потому что бывает подмена управления косметикой.

🌪 Эволюция эффективности: SCRUM vs традиционный подход
Автор идет по пути сравнения большого “водопада” с набором маленьких «водопадиков» внутри спринтов и показывает, как параллельность аналитики, разработки, тестирования сдвигает «точку готовности» влево, помогает убирать простои на стыках. Главное, чтобы гибкие подходы не стали тупо ритуалами.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😘 Основы (II)

👮‍♂️ Тайм-менеджмент для проектного офиса: 4 необычных, но эффективных метода
Разбираются техники вроде «тихих окон» (для глубоких задач), «правила двух минут», «дневника решений» и «энергетического планирования» задач команды. Главный посыл — меньше ловить «пожары», больше защищать фокус времени и превращать находки в командные ритуалы.

🔔 IT-договор: Какие есть подводные камни как и сэкономить миллионы
Вроде не про управление, но важно для ваших проектов, - разбор рисков в ИТ-контрактах: предмет и права, НФТ/уровни сервиса, изменения скоупа, ответственность, акты/приёмка, исходники и персональные данные. Плюс примеры формулировок, как заранее «прошить» спорные ситуации и не терять деньги на трактовках.

😈 BPMN для аналитиков и тимлидов (часть 1)
Практичная вводная в BPMN, включающая базовые нотации событий, задач, шлюзов, границы процесса, типовые паттерны и как не «рисовать ради рисунка», а помогать согласовывать ответственность и тест-кейсы.

🚶‍♀️ Большое обновление TEAMLY 2025: AI-усиление для управления знаниями и обучения команды
Один из вендоров софта для управления проектами показывает новые функции: ИИ-конспекты, автогенерация уроков из артефактов, поиск по базе знаний и связка с задачами/шаблонами проектов. Всё это работает, чтобы превратить накопленные материалы и переписки в «рабочую память» команды и ускорить онбординг. И эти туда же...

👀 Ошибки, которые я совершал при оценке стоимости проектов на фрилансе
Автор вспоминает завалы, возникшие по разным причинам - из-за оптимизма, из-за «фикс-прайса» без согласования объема, из-за скидок ради сделки и игнор рисков. Ну а помогает список правил: диапазоны вместо одной цифры, «заморозка» требований, платные доработки и авансы, кружочки в личку...

🪞 Эти 7 канбан-досок собираются за 10 минут и экономят часы работы команды
Набор готовых шаблонов досок (найм, саппорт, контент, продажи и др.) с оговорёнными колонками, WIP-правилами и чек-листами, чтобы «не изобретать канбан с нуля». Такой старт снижает сопротивление и быстрее выводит команды в наблюдаемый поток.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

🤩Менеджер проекта: проекты и навыки

⚔️ Отсутствие сопротивления вышестоящему руководству
Про типичную ошибку ПМа — соглашаться на завышенные ожидания «сверху», когда сроки и объём не сходятся, разбор симптомов (частые «вчера надо!!», переработки, каскад незакрытых хвостов) и последствий для команды и результата. Что предлагается: нормализовать диалог: переводить требования в наблюдаемый план, торговаться за скоуп/ресурсы, фиксировать риски письменно и защищать реалистичные рамки вместо героизма.

🔫 Ошибки делегирования
Знакомо? Две самые частые крайности: делегирование без полномочий (исполнителю поручили, но не дали права решать) и делегирование без контроля (руководитель исчез, общая ответственность растворилась). Рабочая схема — сразу договариваться о зоне решений, точках контроля и обратной связи, чтобы доверие росло, а не разрушалось.

🚫 Вредные советы лидам (или как вырастить сильную команду — наоборот)
Сатиричный перечень привычек, которые ломают команды: микроконтроль (ну на всякий случай же), бесконечные переработки ради статуса героя, ретроспективы без решений, приглушение инициатив. Прям вылитый я.

😇Шторм по расписанию: стоит ли давить на команду в самом начале проектного пути?
Через модель Такмана и закон Йеркса‑Додсона показывается, как дозированное давление на старте может ускорить прохождение фазы «шторминга», если оно управляемо и привязано к ясным задачам. На примерах разбирают пять сценариев, когда пожалеть команду — вредно, а когда перегнуть — опасно.

🎰 Манипулятивный стратег
Портрет руководителя, который использует стратегию как инструмент скрытого контроля: «ходит фигурами» из людей, играя на страхах и амбициях. Такой стиль даёт краткосрочные выигрыши, но разрушает доверие и субъектность, поэтому противоядие — прозрачность решений, равные правила и разделённая ответственность.

🙏 Как спасать команду от бесконечных митингов
Базовые и, скажем так, гигиенические нормы встреч: повестка с конкретными вопросами и ожидаемыми решениями, подготовка до созвона, правильный состав участников 😛 и фиксация договоренностей в системе задач. Если нет повестки и владельца решения — нет встречи; созвоны становятся короче, а вопросов «зачем мы тут» меньше.

🚶‍♀️ Не получается делегировать? 3 типа руководителей, которые тащат всё на себе
Три паттерна провала: «звезда‑эксперт» правит каждую мелочь, «новый руководитель» тонет в потоке и хватается за всё, «охранитель статуса» боится отдавать влияние. Для каждого разобраны признаки и шаги выхода — от явного менторства и «отчуждения» знаний до системного мышления, границ и совместных презентаций с командой.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😇 Команда проекта

👀Харды не спасут: почему «человек-клей» выживет, а «токсичного гения» уволят (даже если он тащит прод)
Статья противопоставляет токсичного гения, который рушит процессы и удерживает знание у себя, и «человека-клея» — переводчика между ролями, снижающего эскалации и текучесть. И вообще авторы предлагают легализовать неформального лидера и прямо работать с токсичностью (изолировать под R&D или расставаться), поскольку на длинной дистанции масштабируемость и здоровье команды важнее соло-героизма.

🤗 Почему автоматизация делает команды быстрее, но снижает качество решений: когнитивная механика ускоренного мышления
Автоматизация и тренд на AI якобы смещают наше поведение к “ускоренному” мышлению: меньше проверок предпосылок, больше доверия к первому аккуратному ответу, особенно когда много рутины, - и вот тут и копятся системные ошибки. Авторы не луддиты, но рекомендуют делать “остановочки” для рискованных задач, использовать правило второго взгляда и явные проверки контекста, чтобы скорость не превращалась в хрупкость.

🥺Как данные о поведении сотрудников помогают собирать команды, которые не разваливаются
Кратко - устойчивость команды задаётся не средней компетентностью, а сочетанием поведенческих моделей. Поэтому при подборе команды нужно замерять, как будущие участники работают с информацией и делать так, чтобы компенсировались слабые места, а не просто складывались хард-скиллы.

😱Раньше было лучше — причины саботажа сотрудников при внедрении
О том, что саботаж - следствие не лени, а скорее утраты контроля над процессом, непонимания выгод и страха быть замененным При этом классика - это скрытое сопротивление после формального согласия. Что помогает: раннее вовлечение «носителей процесса», совместный дизайн будущего решения, быстрые победы и прозрачные метрики пользы.

👍 Про душные истории о «зумерах» и необоснованных претензиях
Текст против мемов о поколенческом зазоре, которых вы насмотрелись в рилсах. Потому что под ярлыками обычно скрывается разный контекст и стадия жизни, а не какая-то общая мифическая прошивка поколения. Вывод у автора простой - надо говорить на языке задач, условий и конкретных договоренностей, а не пытаться управлять людьми через клише о возрасте.

😐 Сигналы тревоги: как заметить выгорание раньше, чем сотрудники начнут дымиться
Очередной (и неплохой) материал про выгорание, да. Симптомы такие: перманентная усталость, циничные комментарии, спад инициативы, затягивание простых задач (мы подходим под все). Из мер первой помощи: защищать фокусированное (“поточное”) время, убирать лишние ритуалы, пересматривать нагрузку, кидать мемы и вводить наблюдаемые правила восстановления.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😶Менеджер проекта: Карьера и навыки

😐 Как заставить синдром самозванца работать на себя
О том, как заткнуть приручить внутреннего критика: прежде всего, признать, что он говорит нам про ощущения, а не про реальные скиллы. Еще - использовать его как индикатор для запроса помощи и обучения у коллег, договариваться с собой о комфортном минимуме ежедневного развития, чтобы не лопнуть от знаний) Еще в статье есть инфа, что «самозванцы» чаще перепроверяют работу и учатся (узнали себя?), а также практики — задавать вопросы вслух, искать менторов, закреплять правила обратной связи и помнить личный опыт “быть подчиненным”, чтобы не демотивировать других.

🥺 Бардак в бэклоге, переносы дедлайнов — показываю, как быстро решить 11 типичных проблем любого проекта
Посыл убрать всё, что приводит к потере темпа и коммуникаций. Отсюда чек-лист из 11 болей и быстрых фиксов для ПМа и проекта (бэклог в экселе, маршрут рабочего процесса, обязательное согласование, формы с обязательными полями, тайм-трекинг, уведомления в мессенджер, напоминания в карточке, WIP-лимиты для бэклога, и т.д.).

💄 Что такое P1.express: методология личного целеполагания и планирования
Материал про личную эффективность ПМа. P1.express — это минималистичная система с 8 шагами: 2 ежегодных (пересборка и очистка целей на уровне "в этом году я впервые"), 1 ежемесячный (подведение месяца под высокоуровневые цели), 1 еженедельный (курс и приоритеты) и 4 ежедневных (связь задач с целями, маленькие победы, повторяемые чек-листы и т.п.). Подход якобы позволяет держать амбиции, но измерять прогресс короткими циклами, и регулярно чистить списки, чтобы не тонуть в отложенном.

😐 Парадокс «неготового» лидера: почему повышать внутренних выгоднее, чем искать идеала на рынке
Растить или взять со стороны готового? Авторы за первое. Выгода — скорость культурного соответствия и меньшие риски, даже если человек не закрывает все компетенции сразу. Есть и советы по развитию таких “выдвиженцев” - временная поддержка наставником, явные ожидания по зоне ответственности, системная обратная связь и метрики результата.

🤗 Как понять, чего хочет заказчик?
Набор приемов по извлечению “болей” и “вижена” от стейкхолдеров. Среди них: фиксировать боль и критерии успеха простыми формулировками, отделять цель от решения, проверять гипотезы маленькими примерами и возвращать разговор к измеримым эффектам, карта заинтересованных, чек-лист вопросов «почему сейчас», «что будет, если не делать», «какие ограничения», и перевод договорённостей в артефакты, понятные обеим сторонам.

🐾 От хаоса к системе: почему дисциплина начинается с вас, а не с ваших менеджеров
О том, что хаос в команде часто отражает личность и привычки лидера: отсутствие приоритетов, ежедневных окон фокуса и правил общения. Так что надо начинать с себя, и хорошо планировать свой раб.день, выделяя блоки на дела, требующие глубокой вовлеченности, определять скоуп задач, ставить границы по времени встреч - ну и проецировать это на команду.

😐 Как спасти проект, если заказчик недоволен РП
Коллеги из Коруса про частую для их компании (наверное 😉) ситуацию, когда РП не устраивает заказчика. Что делать? Провести ревизию состояний проекта, собрать факты (скоуп, сроки, ожидания, планы, риски), вместе с заказчиком определить новую коммуникационную рамку (частота/состав/повестка), внести корректировки и добиться быстрой (пусть и маленькой) победы для возврата доверия.

🥰 Как говорить «НЕТ», когда все хотят слышать «ДА» (и остаться в живых). Памятка менеджеру
И правда памятка - пошаговое руководство для проджекта, как отказывать без войны. Вкратце - прояснить цель другой стороны, назвать ограничения, предложить альтернативы, предложить компромисс в рамках приоритетов и ресурсов, и в итоге зафиксировать решение в системе задач. И очень важен тон — «нет» нужно говорить именно запросу, а не человеку.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

👍 Основы, гайды, инструменты

😑 Agile Manifesto: реализация ключевых ценностей Agile в управленческой практике
Какой же РП-дайджест без аджайла? В данном случае автор без романтики разбирает четыре ценности Agile и показывает, где они помогают, а где, увы, ломаются о реальность. Особо нового нет в материале, но есть правильный посыл применять ценности через призму рационального менеджмента и принципов «разумной достаточности».

😎 Как построить дорожную карту, чтобы все успевать
Интересный подходк роадмапам, — что‑то вроде квотирования, деления на потоки (например, бизнес‑фичи 40%, техдолг 20%, техразвитие 20%, баги 10%, запас 10%), а задачи конкурируют только внутри своего потока — это делает приоритеты прозрачными и предсказуемыми. Плюс рекомендации (приоритезация по RICE, размещение карты в пространстве типа конфлюэнса, ну и буфер, конечно…)

😐 Scrumban: что это и когда он лучше Scrum или Kanban
Нормальная выжимка по скрамбану, который сохраняет ритм и роли Scrum там, где он полезен, и добавляет канбан-практики — визуализацию потока, WIP-лимиты, управление временем цикла и вытягивание работы. Авторы рекомендуют его для команд с переменным входящим потоком и желанием постепенно приземлить скрам реальности, не теряя прозрачности и предсказуемости.

🐱 Аналоги Jira: лучшие российские решения для управления продуктовыми командами в 2026 году
Обзор российских трекеров и ESM/ITSM-платформ с плюсами/минусами и кейсами применения: от гибких конструкторов процессов до готовых «коробочных» сценариев, он-прем и облако, интеграции, аналитика и роли. Среди участников обзора: SimpleOne SDLC, Yandex Tracker, YouGile, WEEEK, EvaTeam, ПланФикс, Мегаплан, ЛидерТаск, Аспро.Agile. (Внезапно без Б24, да)

🥰 Делегировать рутину, а не ответственность: как ИИ-автоматизация проникает в управление проектами
Из существенного: суммирование переписок в постановку задачи, первичная оценка задач, подсказки по зависимостям и шаблонам, автогенерация артефактов — при этом решения и приоритеты остаются за людьми. (И конечно же, вендоры уже побежали внедрять это в свои продукты)

😇 Диаграмма Венна: что это такое, примеры и как пользоваться
Мини-гайд по инструменту: диаграммы Венна показывают пересечения множеств и помогают визуально сравнить группы, находить общие элементы и исключения; полезны в аналитике, маркетинге, образовании. Авторы разбирают базовые нотации, типичные ошибки и советы по аккуратной подаче.

🤗 Изучали сами — рекомендуем другим: какие материалы помогут комплексно погрузиться в системный анализ
А это для избранных читательниц😐) Подборка для старта и роста системного аналитика: от работы с требованиями (Use Case, UML/BPMN) до основ данных и API, с пояснениями, зачем и когда применять, ссылками на курсы, доклады и шпаргалки.

😑 Фильтры для сокращения проектов в кризис: наша система приоритетов
Кейс Beeline Cloud: когда нужно урезать портфель, они используют рандом набор фильтров, втч стратегическую ценность, выручку, риск, зрелость, обязательства перед клиентами и «стоимость остановки». Такой подход позволяет сохранить ядро портфеля и не потерять скорость в критичных направлениях.