Трудозатраты, прокрастинация, тайм-менеджмент⏰

«Почему все тянут до последнего, чтобы сделать что-то плохо?
Если сделать сразу плохо, то останется время все улучшить»

В 2021 году на день рождения мне подарили книгу Максима Дорофеева "Джедайские техники". Это книга о тайм-менеджменте на ИТ-проектах, почти каждое предложение находит во мне отклик😍 Некоторые цитаты о срывах сроков проектов до сих пор всплывают в моей памяти🤔

"Существует определенная категория менеджеров, считающих, что они постигли дао управления и оценки сроков – надо всего лишь брать любые оценки и умножать их на два. Некоторые еще более продвинутые менеджеры из этой категории пошли дальше – они научились умножать на три, а некоторые – даже на число пи. Каждый раз они следуют этому правилу вместо того, чтобы начать думать."

Постоянные срывы сроков и проблемы с точной оценкой задач на проектирование, разработку и тестирование уже привели меня к методу умножения всех сроков на два, а иногда и на три🤣 Этот метод стал частью моей работы и я даже делюсь им с учениками. Однако, согласна с Дорофеевым, что это путь в никуда. Такие подходы только затягивают процесс разработки, пока не исчерпывается терпение заказчика и он не найдет более эффективных исполнителей.

"Возможно, вы замечали, что, по странному стечению обстоятельств, задача трудоемкостью в половину человекочаса выполняется за полчаса, задача в один человекочас – за один час, в два человекочаса – за два часа… Но в какой-то момент наступает перелом: на задачу в четыре человекочаса уходит целый день, на задачу в восемь человекочасов – неделя, а задача в сорок человекочасов не доводится до конца практически никогда. Особенно ярко этот эффект проявляется на всяких околобюрократических задачах по работе с документами. Подготовить регламент или чек-лист на полстранички – это полчаса. На страничку – час. А вот сделать документ больше чем на 10 страниц – это уже ад: сначала две недели откладывается его написание, потом столько же – его вычитка, затем на две недели откладывается исправление замечаний, хотя если пускать в работу по одной страничке (или малыми партиями), то вся работа могла бы быть закончена за неделю. Дело в том, что чем масштабнее и сложнее задача, тем более склонен ее исполнитель к прокрастинации."

Знакомо?😁

Когда я пишу большие ТЗ или спецификации, то неделями не могу приступить к задаче🕙 Все мелкие или административные дела становятся более приоритетными. Я раньше брала месяц-два на разработку ТЗ, а в итоге все делала в последнюю неделю😳 Большие задачи пугают и требуют много мыслетоплева. Как я с этим борюсь? Просто урезаю сроки, чтобы не прокрастинировать, но иногда это приводит к переработкам или срыву дедлайнов. Там, где метод Дорофеева (декомпозиция) не приносит результатов, например, в проектировании или исследовательской работе, сильно возрастает риск столкнуться с прокрастинацией.

Всем PM и др. менеджерам советую почитать📚

#саморазвитие

Серия рассказов про собеседования

Часть 8. Пробы на PM, собеседование в X5 Group, One Offer Day в Т-Банк

1. Собеседование на позицию фулл стек аналитика в X5 Group.
На техническом собеседовании мне задали кучу теоретических вопросов:
▫️Что такое идемпотентность?
▫️Сколько и какие есть нормальные формы в БД?
▫️Какая иерархия требований по Вигерсу?

Также, обсуждались командные процессы, например,
▫️Как у вас выглядит Definition of Ready (DOR)?
▫️Как вы ведете версионирование требований?

Ну и были личные вопросики по типу:
▫️Какими достижениями ты гордишься в карьере?
▫️Какие сложные задачи ты преодолевала на своём профессиональном пути?
▫️Какие фишечки таймменеджмента ты применяешь в работе?
▫️Как делаешь задачи по проектированию, когда весь день сыпятся вопросы и ставятся срочные созвоны?

Особенно мне понравился этап - знакомства с командой. Встреча была похожа на обмен опытом, где мы обсуждали одинаковые проблемы и чувствовалась общность взглядов🤝 Я заметила, что в нашей команде и их команде задачи по аналитике не оцениваются. Почему так происходит❓ Задачи на проектирование невозможно заранее спланировать. Это приводит к ситуации, когда оценка задач становится равнозначной "тыканью пальцем в небо"🤨 Если кто-то думает, что это привилегия, то он ошибается: приоритетные задачи всегда требуют срочного выполнения, независимо от их объема и числа параллельных задач.

В целом, собес класс, ребята очень крутые❤️

2. Попытка пройти собеседования на роль PM.
Я решила попробовать собесы в роли руководителя проекта и обновила свое резюме, указав, что обладаю опытом и в этой области, и в аналитике. Я думаю, что специалист, владеющий несколькими специализациями, имеет значительное преимущество. Однако, HRы так не считают😈 Я ежедневно получала отказы, и моя самооценка заметно падала😓

В конце концов, я решила узнать причины. В ответе мне сказали, что я не подхожу по зарплатным ожиданиям🤑 Все стало ясно💡 Последние пару лет зарплаты системных аналитиков стремительно выросли, в банках достигают уровней разработчиков, тогда как ставки для PM, наоборот, снижаются. Мне пришлось разделить резюме на два: одно для роли PM, другое для системного аналитика, и соответственно скорректировать зарплатные ожидания под каждую позицию. Я продолжаю эксперименты в этой области и позже напишу отдельный пост🔜

3. One Offer Day в Т-Банк.
Успешно прошла технический тест для участия в мероприятии One Offer Day в Т-Банк в одну из суббот.

В тесте были задания:
▫️по выбору нефункциональных требований из списка;
▫️по выбору правильного SQL запроса по бизнес-потребности;
▫️поиск json без синтаксических ошибок.

Оказалось, что слудущий этап техническое интервью состоит из двух частей, каждая из которых длится 90 минут: первая - теоретическая, вторая - практическая. А после технического интервью еще и знакомство с командами. Я подумала, что это издевательство и терять выходной было жалко🤔 Но если честно, я знаю, что там очень сложные вопросы и задания, мне так лень «потеть». Схожу только если вы попросите☺️

4. Очередной прикол рекрутеров.
Недавно HR мне написала: «Хотела вас попросить скрыть из видимости резюме на 1-2 дня. Так как по договору Stellar всю базу ХХ оставляют за своим отделом HR, и нам будет автоматический отказ. Мы не сможем подать вас от агентства и придется откликаться на вакансию на ХХ, проходить через общий отбор».🤷‍♂️
Позоже у HR- агентств тоже есть свои трудности, но почему кандидаты из-за этого должны терять пару дней поиска, непонятно.❓

#серия_рассказов_про_собеседования

3 причины начать вести профессиональный блог

Недавно мой канал отпраздновал свой первый год существования 🥳, и за это время я не раз задумывалась о том, чтобы свернуть все и бросить это занятие🙄 Причин было множество: отсутствие вдохновения, нечего писать, тупо лень… Но все же есть аргументы, которые заставляют меня продолжать✍️

8 постов про собесы (#серия_рассказов_про_собеседования);
3 лихорадочных видео (#аналитическая_лихорадка);
20 обзоров на тусы (#обзор_на_тусу);
25 постов о саморазвитии (#саморазвитие);
7 постов о себе (#аналитик_на_тусе).
Каждый из этих материалов - это не просто набор слов, а шаг к личностному и профессиональному росту.

1. Первая причина - это ты🫵
Развитие. Регулярное написание постов помогает улучшить критическое мышления и структурировать мысли, аргументировать свою позицию и эффективнее коммуницировать💯 Кроме того, за год я успела выступить на нескольких конференциях, поработать над докладами для широкой аудитории🔈 - до этого я никогда этого не делала. Этот опыт стал для меня настоящим выходом из зоны комфорта. Писать блог - значит стремиться к новым знаниям, больше читать и исследовать, пробуждая в себе желание расти и развиваться.

2. Личный бренд👽
Звучит смешно - какой личный бренд может быть у блоггера с 100 подписчиками? Но на самом деле ведение блога открывает глаза на то, кто ты есть и как ты мыслишь🦄 Ты пытаешь быть уникальным среди огромного количества профессионалов. Думать. Креативить. Блог - это не просто самореклама, это отношение к себе как к продукту. Вы задаете себе ключевые вопросы: Чем я могу быть полезен читателю❓ Почему они должны подписаться именно на меня❓ В поиске ответов на эти вопросы я осознала, что изучение аналитики не так уж интересно людям, как, например, прохождение собеседований. Или критика ИТ-мероприятий вызывает больший интерес, чем анализ докладов.

3. Плюс к экспертности👨‍🎓
Конечно, нельзя не упомянуть, что профессиональный блог - это ваша «кредитная история» на выступлениях, собеседованиях и в резюме. Блог - это продолжение вашего профессионализма. Больше чем резюме. Больше чем выступление на 20-30 минут. Не могу не похвастаться☺️, что за последние полгода мне предложили вести курс для тимлидов в Otus и курсы по сертификации аналитиков в IBS. Для меня это признание, которое мотивирует приумножать свою экспертность в профессиональном сообществе. Активность в блоге может стать решающим фактором в карьере и заработке специалиста.

Итак, если у вас есть свой профессиональный блог, обязательно делитесь ссылкой в комментариях. А если его нет, то подумайте о том, чтобы его создать, давайте обмениваться опытом🥰

#аналитик_на_тусе

Различия между руководителем проекта и системным аналитиком. И как войти в системный анализ?

Благодаря недавним обсуждениям с экспертами и анализу текущих тенденций на рынке труда у меня закрепились следующие взгляды.

Как различаются роли PM и системного аналитика?
Управление проектами - это многозадачная деятельность, где ключевыми навыками являются тайм-менеджмент и способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям👨‍💻👨‍💻 PM ежедневно сталкивается с огромным количеством задач и обязанностей: от обработки сотен писем до контроля хода выполнения задач команды. В таком темпе далеко не все смогут справиться - необходимы сильные личностные качества и стрессоустойчивость.

Напротив, системный аналитик должен обладать способностью к глубокому анализу и системному мышлению✍️ Важна усидчивость. Его работа заключается в детальном изучении функционала и проработке use case с разных сторон. Именно поэтому возникла необходимость разделения ролей на бизнес-аналитиков (ближе к роли PM) и системных аналитиков: первый фокусируется на взаимодействии с бизнесом, в то время как последний требует более глубоких технических знаний.

Почему я разочаровалась в управление проектами?
Интересный факт, что в иностранных учебниках говорится о том, что хорошие PM - это в первую очередь разработчики, архитекторы, которые поднялись по карьерной лестнице. Однако в России на эту должность часто назначают людей без технического образования или опыта в разработке, что приводит к тому, что PM становится «секретарем» тимлида. Теперь у нас не только разделение на бизнес и системных аналитиков. А еще и разделение на технических (Delivery) менеджеров с бекраудом разработки и нетехнических PM. Безработица видимо доводит до такого бреда.

Как устроена система подготовки системных аналитиков?
На зарубежном рынке часто отсутствует отдельная должность «системный аналитик».Например, разработчики, тимлиды и архитекторы решений во многом берут на себя эти функции.
Кто у нас работает системным аналитиком? Прокачанные бизнес-аналитики. В институтах на системных аналитиков еще не учат☹️

💬Все чаще и чаще появляются кандидаты с опытом из других сфер, таких как бухгалтерия или продажи, которые стремятся войти в мир системного анализа. Недавний пример с собеседования: девушка-бухгалтер с 13-летним стажем, которая перешла в бизнес-анализ год назад и теперь стремится развиваться как системный аналитик. Амбициозно. Только нужна база.

Пути входа в карьеру системного аналитика:
Варианты долгого пути
1. Программируйте в течение года. Не обязательно создавать выдающиеся программы, важно понять основные принципы разработки. И после шлифоните изучением нотаций.
2. Завершите бакалавриат или магистратуру по инженерной ИТ-специальности. Это даст глубокие знания.

Быстрый путь:
3. Пройдите специализированные курсы, дополните их работой с наставником для более глубокого погружения в практические аспекты.

☹️Для гуманитариев, желающих войти в сферу информационных технологий, важно понимать, что придется приложить больше усилий.
☹️Если у вас нет знаний по базовым дисциплинам: математика и информатика, то придется начать обучение с этого шага. Только после обучения базовых дисциплин можно дополнить свои знания и успешно адаптироваться к работе в ИТ.

Серия рассказов про собеседования

Часть 9. Я снова в поисках

На протяжении почти двух месяцев мы занимаемся поиском человека-оркестра👨‍💻: бизнес-системного аналитика и менеджера проектов с потенциалом для профессионального роста в различных направлениях. Этот процесс снова стал для нас настоящим вызовом🎯, и у меня возникли некоторые наблюдения:

1. Сложно найти универсального бойца
Сейчас время специализаций🌚 Появляются новые🆕 должности DevRel, Customer Journey Expert (CJE), Scrum master и т.д. В текущей айтишки очень сложно найти специалиста, который бы идеально сочетал в себе навыки системного анализа и управления проектами. Например, если кандидат превосходен в системном анализе, его навыки управления проектом могут оказаться далеко не на высоте, и наоборот. Это делает процесс поиска еще более сложным, так как компании часто нуждаются в отдельных профессионалах для каждой из этих областей.

2. Все хотят в айти
Подход к поиску работы со стороны некоторых кандидатов стал более настойчивым🤤 Они буквально упрашивают принять их на работу. Как липучки. «Я готов начать работать всего лишь за 100 тысяч рублей, пока осваиваюсь». Всего лишь😄 Кажется, они не понимают, что такой подход требует от компании значительных ресурсов - как временных, так и финансовых - на их обучение. И в конечном итоге это может не оправдать ожиданий.

3. Обман в резюме
Часто в резюме кандидатов можно встретить преувеличенные или даже откровенную ложь про навыки или обязанности на предыдущем месте работы. Это настораживает. У меня возникает вопрос: что скрыто за этим идеальным резюме🤔
Говорят, что хороший продакт должен уметь "продавать" себя и правильно оформлять резюме. Но мы же прекрасно понимаем, что не все айтишники являются продактами или маркетологами. И на техническом собеседовании истинные навыки окажутся на поверхности, а впечатление будет полностью разрушено💣

4. Гендерные стереотипы
Я заметила, что испытываю некоторые предвзятые мысли относительно женщин-кандидатов, особенно тех, кто уже имеет семью или детей. Это вызывает у меня внутренний конфликт, поскольку я сама женщина🤦‍♂️ Подсознательно я начинаю опасаться, что такие кандидатки будут часто отсутствовать на работе или уйдут в декрет. Важно осознать, что гарантии нет ни с мужчинами, ни с женщинами - это стереотип, который необходимо преодолеть.

5. Вопросы, которые открывают кандидатов
В процессе собеседований на soft skills мой руководитель задает вопросы, которые позволяют кандидатам раскрыть свою личность. Это может звучать как "Представь, что ты стал руководителем компании, что бы ты сделал/изменил?". Такие миловидные вопросы😈 часто выявляют не только профессиональные качества, но и личные убеждения, недостатки и мировосприятие кандидата. Это помогает понять, как кандидат мыслит, масштабами бизнеса или своим личным комфортом.

В общем, искать сложно, поэтому хотелось бы добавить отдельную специализацию для этого процесса в айти😅

#серия_рассказов_про_собеседования

Не могу в это поверить🥹

Год назад я ставила цель - выступить в 2024 году на Analyst Days💭

Мини ИТ-сериалы на вечер🍿

Если вы также как и я любите сериалы и вам хочется чего-то новенького в духе легендарных ИТ-сериалов «Силиконовая долина», «Мистер Робот» или «Чёрное зеркало», то можно глянуть:

1. Против гигантов (Швеция, 2022, Netflix, 6 серий)
Мини-сериал рассказывает о создании и запуске Spotify🎧
Каждая серия ведётся от лица одного из ключевых участников проекта, что добавляет глубины герою и раскрывает его с разных сторон. Первые две серии могут показаться затянутыми - как будто создатели не решаются войти в суть. Я бы посоветовала смотреть серии в следующем порядке: 3, 4, 1, 2, 5, 6. Сюжет последовательно раскрывает проблемы отсутствия эффективного продуктового подхода, вечного конфликта между разработкой и бизнесом, а также потребительского отношения бизнеса к разработке, не всегда понимающего сложность созидания.

Особенно впечатляет серия, посвящённая техническому директору, который буквально «горит» своим продуктом, пишёт код вместо сна, но сталкивается с хотелками бизнеса, которые требуют всё больше и больше, приводя к эмоциональному и профессиональному выгоранию. Окончательный результат - его выбрасывают, как использованную салфетку😨, и это наглядно демонстрирует жестокие реалии технологического стартапа. Большая часть сериала посвящена интригам музыкальной индустрии и это однозначно добавляет колорита картине.
Можно посмотреть на RUTUBE.

2. Киберсталкер (Франция, 2019-2022, 20 серий, серия по 20 минут)
Сюжет динамичен и быстро разворачивается, затягивает зрителя в мир кибершпионажа, взломов и языков программирования. Первые серии погружают в айтишную атмосферу, но затем он постепенно превращается в обычный подростковый сериал, пропитанный социальными темами.

Отличительной чертой «Киберсталкера» является использование современных приемов монтажа: обилие вставок общения в интернете и записи с камер телефонов создает эффект присутствия, как в фильмах «Профиль», «Поиск». Сериал заставляет задуматься как технологии меняют наше восприятие личного пространства. Бабушки, наблюдающие за соседями в окно, и мамы, предостерегающие о «незашторенных» окнах, утратили свою актуальность. Теперь мы следим за личной жизнью друг друга через экраны смартфонов📞 Тема сталкерства поднимает важные вопросы о границах личной жизни в цифровую эпоху.
Можно посмотреть на Start или Okko.

3. Не сработало (США, 2022, Apple Studio, 8 серий)
Хотя этот сериал не совсем о технологиях, он погружает зрителя в мир стартапов и коворкингов, демонстрируя, как создаётся атмосфера сообщества и нетворкинга. Идея стартапа: Купив место в коворкинге, ты становишься частью комьюнити🏖 Ничего не напоминает🤔 Есть ИТ-ивенты, которые продают нам что-то похожее..

Главную роль исполняет Джаред Лето,
который блестяще изображает харизматичного лидера Адама Неймана. Его персонаж создал сеть коворкингов WeWork, превратив её в международный бренд, но в конечном итоге обанкротил компанию (что вполне предсказуемо, если учесть название сериала). Ответы о причине провала я нахожу в теории Белбина. Адам Нейман - идеальный представитель так называемого Генератора идей, но для успешного управления огромной сетью коворкингов нужны Координаторы и Контролеры.

История основана на реальных событиях и поднимает множество вопросов о рисках и возможностях в мире стартапов. Этот сериал будет интересен как любителям стартап-культуры, так и тем, кто хочет углубиться в вопросы брендинга и управления.
Можно посмотреть на RUTUBE.

Наслаждайтесь просмотром📺🍿

#мини_ит_сериалы@analyticsparty