💋 Памятка, которая спасёт бюджет и нервы 💋

💋Что проверить на площадке ДО подписания договора💋

Коллеги, три кита сметы - это площадка, техника и еда.
И первый кит - самый коварный.
Ошибка в выборе локации может удвоить бюджет и запросто убить всю концепцию.

Ловите наш базовый чек-лист инспекции.
Это тот самый базовый минимум, который отличает матёрого профи от наивного юного ивентора 🤕

Сохраняйте и сверяйтесь:

✅ Реальные размеры помещений (проверка)
✅ Входная группа - понимание по тому, как добраться, найти вход, где поставить навигацию
✅ Наличие гардероба, номерков, пуфиков, зеркал, персонала в нужном количестве (как рассчитать количество чтобы не было очередей - писала здесь)
✅ Технические характеристики - розетки, сеть, интернет, экраны, микрофоны, звук и проч.
✅ Оценка зонирования, предложения по расстановке на площадке
✅ Наличие и ассортимент мебели (столы, стулья, коктейльники, фуршетные или банкетные столы), а также текстиль, наличие посуды, барной стойки
✅ Что есть из мебели для отдыха - диваны, кресла, лаунж зоны
✅ Оценка количества уборных комнат (сколько их должно быть писала здесь), их чистоту во время инспекции
✅ Наличие, размеры и оснащение гримерных комнат
✅ Место для заноса мебели/техники/декора - ширина проемов, есть ли лестницы, какой вход
✅ Есть ли грузовой лифт, правила его работы, зоны разгрузки/погрузки/проноса
✅ Правила монтажа и демонтажа на площадке (самое ранее время заезда/выезда, подложки на ковер, ограничения по декору и тп)
✅ Ограничения по звуку, а также время саундчеков
✅ Правила ввоза напитков и торта от заказчика
✅ Наличие собственной кухни или помещения для кейтеринга (тех характеристики), а также стаф питание, вода, чайник, кофе для персонала
✅ Наличие зоны для курения, выходов на балконы, пледов
✅ Возможности продления аренды
✅ Система работы с дозаказами
✅ Парковка для гостей - где, сколько мест, схема заезда
✅ Парковка для персонала и артистов - где, сколько мест, схема заезда
✅ Наличие табличек указателей к эвакуационным выходам, планов эвакуации, огнетушителей (их исправность), наличие и свободные проходы к выходам

Конечно, это только рыба - организаторы решают ещё кучу разных вопросов в зависимости от проекта.
Но даже с этим списком - вы будете уже отличаться от большинства и будете знать, куда смотреть.

Любой проект начинается именно с локации - с её инспекции, проверки менеджмента на адекватность и получения первичной сметы.

Сохраните себе и перешлите коллегам!