⏩ Как настроить цифровой офис удаленной команды
Прочитали и пересказали статью Setters Media

Цифровой офис — программы (софт), которые использует команда для удаленной или гибридной работы.

Cамые дорогие проблемы основателя, связанные с неэффективным диджитал-офисом:

-- новые сотрудники тратят две-пять недель, чтобы разобраться в базе знаний и найти все необходимые материалы для работы, а зарплата им уже капает;

-- владелец бизнеса приобретает новый софт для хранения информации, считая предыдущий неудобным и нерабочим;

-- нет фокуса и времени на настройку рабочей среды;

-- проводится много бесполезных встреч, чтобы передать уникальное, нигде не зафиксированное знание.

Проблемы цифровых офисов:

1. Команда использует слишком много инструментов. Никто не знает, где лежат стратегические цели на месяц.

2. Инструменты часто меняются. Поэтому люди не успевают освоить софт и настроить инструменты под себя.

3. У всех разный уровень диджитал-навыков. Кто-то жонглирует Notion и календарем, а кто-то все записывает в бумажный блокнот.

4. У всех разное «железо».

5. Команда не присвоила инструмент. «Мы собрали базу знаний, а никто ею не пользуется».

➡️ Шаг 1. Фиксируем цели и задачи.

1. Опросить команду, что сейчас «болит» в плане цифровых инструментов.
2. Выделить два-три ключевых бизнес-процесса, которые приносят больше всего ценности и денег компании.
3. Обнаружить места, в которых происходят самые важные бизнес-процессы в компании.
4. Определиться со способом постановки долгосрочных целей: на год, квартал, месяц. Главное — не усложнять и не бояться сделать не «по методичке».
5. Выбрать инструмент ведения целей и задач.
6. Помочь команде адаптироваться к инструментам.

➡️ Шаг 2. Храним и передаем знания команды.

1. Привлеките команду к созданию и наполнению базы знаний, чтобы не случилось ситуации «наш лид собрал базу знаний, пусть сам там и сидит».
2. Найдите в ключевом бизнес-процессе точку, в которой формируются новые знания.
3. Начните писать шаблоны для процесса, который приносит больше всего денег.
4. Опишите процесс и принцип управления базой знаний.
5. Создайте условия, в которых команда сможет присвоить базу знаний. Для этого нужно регулярно ссылаться на нее, указывая, в каком разделе лежит необходимая информация, и помогать сотрудникам в освоении софта.

➡️ Шаг 3. Общаемся эффективно и без фрустрации.

Подумайте, не слишком ли много встреч вы проводите. Есть несколько решений, чтобы избежать бесполезных встреч.

Выведите общение в асинхронный формат. Коллега хочет встречу, чтобы вы вместе придумали идеи для новой маркетинговой кампании, — предложите побрейнштормить асинхронно в Notion-странице.

Договоритесь о том, как вы в команде ведете встречи. Например, у встречи есть повестка. Она прописана в описании встречи в календаре. После встречи фиксируются договоренности.

Адаптируйте инструменты и работу для разных часовых поясов. Выберите часовой пояс, на который все ориентируются, и настройте пояса в календарях.

➡️ Что учесть перед началом.

Готовьтесь к тому, что будет сопротивление. Это естественная реакция человека.

Заложите время на внедрение нового. Поставьте вменяемый срок для отказа от прошлого софта и перехода на новый.

Ешьте слона по кусочкам. Если команда не справляется с задачей «внедрить новый процесс ведения встреч», помогите декомпозировать ее на более мелкие: «На встрече собрать пять правил ведения встреч, с которыми будут согласны все», «Протестировать эти правила на протяжении недели», «Обновить правила по результатам теста».

Наймите специалиста, который поможет настроить цифровой офис. Этим могут заниматься дизайнеры образовательного опыта, методисты, операционные директора, специалисты по бизнес-процессам.

Источник

#сотрудники

Делегирование — это передача задач руководителя подчиненным

Если правильно делегировать свои полномочия, можно масштабировать бизнес и вырастить ценных специалистов внутри компании.

Если не передавать задачи вообще или делать это неправильно, руководитель рано или поздно окажется перегружен — у него не будет времени и сил, чтобы заниматься развитием бизнеса.

При этом у предпринимателей часто встречается установка «Никто не сделает так хорошо, как я сам».

🤔 Признайтесь, бывают ли у вас такие мысли? И если да, как с ними справляетесь, что помогает все-таки отпустить процессы?

Полное интервью с Евгением Давыдовым

Стартап Atmosfy разработал приложение, которое помогает местному бизнесу привлекать клиентов

Приложение функционально похоже на TikTok и отзывы на гугл-картах, но все видео в соцсети — о локальном бизнесе. В фильтрах можно задать нужный город, категорию — рестораны, отели, развлечения, — ценовой диапазон и другие критерии. Видеоконтент загружают как представители бизнеса, так и пользователи.

Пользователи могут фиксировать свои впечатления на личной карте путешествий, отмечать места, которые они хотят посетить в будущем, и делиться рекомендациями с друзьями.

На чем зарабатывает. Приложение пока работает бесплатно. В дальнейшем сервис планирует зарабатывать на рекламе.

Развитие. Стартап основан в 2021 году в Сан-Франциско. В августе 2023 года Atmosfy получил 12 000 000 $ инвестиций. Приложение уже работает в 150 странах, а новое финансирование пойдет на расширение команды, улучшение персонализации предложений и разработку новых функций.

🤔 Как вам идея?

Источник

#есть_идея #кому_дали_деньги

⏺ Нужны свежие идеи и партнерства? Несем подборку бизнес-мероприятий!

AGIMA Partners' Weekend'23
Седьмая конференция AGIMA для руководителей digital-агентств.
24–25 августа, Москва.
23 600—36 000 ₽.

ProductSense
Крупнейшая конференция по менеджменту продуктов в России и СНГ.
4–5 сентября, Москва или онлайн.
24 000—74 000 ₽.

Город IT
Конференция для IT-бизнеса и разработчиков в Сибири.
8–9 сентября, Томск.
3500—14 000 ₽.

iSpring Days 2023
Конференция по онлайн-обучению.
14–15 сентября, Москва.
30 000—35 000 ₽.

CrossConf
Ежегодная конференция по кроссплатформенной разработке и трендам IT.
15 сентября, Москва.
14 400—21 000 ₽.

Marketing Data Analytics
III Всероссийский форум по сбору и анализу данных в маркетинге.
28–29 сентября, Москва.
44 900—54 800 ₽.

#мероприятия

✅ Как ИТ-компаниям снизить налоги по региональным законам
Прочитали и пересказали статью Бизнес-секретов

Условно налоговые льготы можно поделить на две разновидности:

1. Экономические зоны — это особые экономические зоны (ОЭЗ) и территории опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР). Получить льготы таких зон сложно, но они существенно помогают бизнесу сэкономить на налогах.

2. Региональные льготы. Получить их гораздо проще, но и экономия на налогах куда меньше.

Региональные льготы действуют более чем в 30 регионах. Они снижают налоговые ставки на УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»: например, в Татарстане можно платить 1% с доходов.

Список регионов, которые применяют налоговые льготы, постоянно обновляется. Следить за изменениями лучше вручную по документам региональных властей.

По каким условиям нужно подходить

Конкретные условия зависят от самой льготы. Где-то нужен только подходящий ОКВЭД, а где-то нужно еще соблюдать определенную среднесписочную численность сотрудников.

Чаще всего встречаются такие условия:

— Вести бизнес в регионе.
— ОКВЭД 62 или 63.
— Требования к числу сотрудников: например, не меньше трех.
— Требования к зарплате.
— Присутствие в реестре МСП.
— Аккредитация как ИТ-компания.

Как искать информацию о региональных льготах

Это можно сделать минимум в пяти источниках:

1. Сайт налоговой службы.
2. Цифровая платформа МСП.
3. Навигаторы мер поддержки.
4. Специализированные блоги.
5. Базы законов.

Подробная статья

#законы

🦯 Возможно, сейчас вы читаете этот текст, потому что отвлеклись от рабочей задачи?

Разобрались с психологом, почему это происходит и как удерживать внимание на нужных задачах.

Отвлекаемость — всегда следствие какой-то проблемы

Чтобы перестать отвлекаться, нужно разобраться, в чем причина. Вот самые частые.

1. Отсутствие отдыха. Например, смотреть шортсы на YouTube может быть прикольно, но это не даст голове расслабиться.

✅ Как исправить: попробуйте кардинально поменять деятельность. Если весь день сидели за компьютером, приготовьте ужин в тишине или отправляйтесь на прогулку.

2. Незакрытые базовые потребности: жажда, голод, недосып.

✅ Как исправить: проверьте свое состояние. Вспомните, как давно у вас был обед, сколько часов спали последнюю неделю и не хотите ли пить. Ставьте перекусы в расписание, чтобы не пропускать их. Следите, чтобы вода всегда была под рукой.

3. Неудачное начало дня: сразу после пробуждения заходить в рабочие чаты, отвечать на сообщения, разбирать почту.

✅ Как исправить: первый час после пробуждения обязательно посвящайте себе и приятным делам. Например, без спешки приготовьте любимый завтрак, почитайте интересную книгу.

4. Многозадачность. Иногда человек может планировать на день кучу дел, при этом не расставлять приоритеты. В итоге это мешает сконцентрироваться на чем-то одном.

✅ Как исправить: можно воспользоваться техникой из тайм-менеджмента — матрицей Эйзенхауэра. Это таблица с четырьмя секторами, которая помогает распределить задачи на день по их важности и срочности.

5. Прокрастинация. Вместо конкретного неприятного дела человек готов делать другие, даже сложные и долгие.

✅ Как исправить: определите, с чем связано состояние: скажем, дело кажется скучным и его можно поручить сотруднику, или вызывает страх осуждения или конфликта. Когда поймете причину, сможете найти решение.

А как тренировать фокус и лучше концентрироваться на делах — разобрали в статье на нашем сайте.

#лайфстайл