Как сплотить команду на удаленке

В офисе сотрудникам проще подружиться. Например, коллеги могут найти общие темы, пока вместе обедают или общаются возле кулера. На удаленке нет таких возможностей, поэтому их нужно создавать специально.

Собрали инструменты онлайн-коммуникации, которые помогут сплотить команду в онлайн-формате.

✅ Регулярные командные созвоны

Они нужны, чтобы обсудить рабочие вопросы и поделиться с командой успехами. На них руководитель может говорить о какой-то проблеме и предлагать другим членам команды высказать свое мнение или устроить мозговой штурм для решения задачи.

✅ Встречи или чаты для обмена опытом

Нужны, чтобы внутри команды шло взаимообучение и люди лучше понимали, кто чем занимается. Такое обучение не только сблизит команду, но и поможет в работе: сотрудники поймут компетенции и задачи коллег и будут знать, к кому им обращаться.

✅ Чат для неформального общения

Люди могут присылать туда фотографии, мемы, рассказывать про отпуск, детей или домашних питомцев. Обычно там завязываются близкие связи между сотрудниками — они узнают про увлечения друг друга и находят друзей по интересам.

✅ Нетворкинг-встречи

Это модерированные созвоны с продуманной программой: нужно определиться с целью встречи, придумать вопросы, выбрать модератора, который будет следить, чтобы никто никого не перебивал.

Оптимальное время для нетворкинг-встречи — около полутора часов. Такие созвоны стоит проводить, например, раз в квартал или когда в команду приходит несколько новых сотрудников.

Поделитесь, какие вы используете инструменты для сплочения команды на удаленке?

#сотрудники

➡️ Главное в четверг

🔻 Треть российских компаний разрешают сотрудникам работать удаленно. Это показал опрос SuperJob. При этом доля работающих дистанционно пока невелика. В 7 из 10 опрошенных компаний она составляет менее 10% от штатной численности. Чаще всего на удаленке оставляют айтишников, менеджеров по продажам и сотрудников финансовых отделов.

🔻 Apple представила собственную систему искусственного интеллекта и добавила поддержку ChatGPT в приложениях. Компания утверждает, что ИИ сможет понять «личный контекст» пользователя. Например, упорядочить уведомления в зависимости от их важности, предложить удобные маршруты, отредактировать текст или создать картинки в «Сообщениях», «Заметках», Keynote, Pages и Freeform.

🔻 VK открыла для всех разработчиков собственную платформу для проведения A/B-экспериментов. Сервис позволяет проанализировать поведение пользователей: отследить частоту запуска, количество совершенных покупок, проведенное время или запуск ключевых функций.

🔻 ИИ не упрощает создание креатива, а ускоряет процессы. Если оценивать влияние на бизнес, то нейросети позволяют экономить только 5—10% человеко-часов, показал опрос креативных агентств, который провела компания Okkam Creative. 33% агентств применяют ИИ для написания отчетов, оценки тендеров, формулировки задач. Еще 17% опрошенных используют ИИ для поиска инсайтов, исследования и разработки стратегии.

#новости

Как не бояться дедлайнов

Собрали полезные материалы об эффективных методах ведения проектов без подгорания сроков 🔽

➡️ Видеосовет Артема Горбунова о том, как назначать дедлайны на удаленке

С юмором и мемами арт-директор рассказывает о том, как не допускать возникновения задач-зомби — мертвых и вечных — и как в Бюро работают с дедлайнами.

➡️ Выпуск Подкаста Лайфхакера о 12 советах, которые помогут не срывать дедлайны

Выжимка из рекомендаций предпринимателя Сета Година. Что такое ложный дедлайн, как замалчивание проблем влияет на сроки и зачем нужно отделять дело от эмоций — за пятиминутное аудио можно понять, почему задачи не делаются в срок и как это изменить.

➡️ Курс от Т—Ж «Как начать и закончить большое дело»

За восемь уроков руководители проектов рассказывают, как превращать неподъемные задачи в маленькие и понятные, оценивать масштаб предстоящей работы и планировать нагрузку, чтобы успевать в срок. Курс платный, стоимость в 2024 году — 3500 ₽.

➡️ Подкаст «Потом доделаю»

Интервью с руководителями компаний о том, как укладываться в дедлайны и доводить задачи до конца. Например, сооснователь мессенджера «Пачка» Григорий Любачев делится системой, как работать без задач и сроков. Можно выбрать выпуск с понравившимся спикером и взять его лайфхаки на вооружение. Главное, не слишком увлекаться, чтобы не забывать о текущих задачах.

Не забудьте сохранить и поделиться с коллегами 😉

#полезные_подборки