❤️ Как составить календарь мероприятий на год: пошаговая инструкция

Начнем с главного: правильно составленный календарь мероприятий — это не просто даты в таблице. Это инструмент, который поможет достичь целей и сохранить командный дух. Разберем по шагам!

Шаг ❤️: Фиксируем обязательные даты
Начинаем с мероприятий, которые точно состоятся:
– День рождения компании,
– Новогодний корпоратив,
– Традиционные праздники (8 Марта, 23 Февраля).

😊 Совет: Внесите эти даты первыми — они станут опорными точками для остального планирования.

Шаг 😊: Добавляем стратегические мероприятия
Исходя из целей компании, планируем:
– Обучающие программы (тренинги, семинары),
– Участие в отраслевых форумах,
– Командные воркшопы.

😊 Важно: Каждое мероприятие должно работать на конкретную цель (повышение продаж, развитие навыков, нетворкинг).

Шаг ❤️: Распределяем бюджет
Оптимальное распределение:
– 50% на обязательные мероприятия,
– 30% на развитие команды,
– 20% резерв на незапланированные события.

Пример: Если годовой бюджет на мероприятия — 1 млн ₽, то 500 тысяч идёт на корпоративы, 300 тысяч — на обучение, 200 тысяч остаётся в резерве.

Шаг ❤️: Планируем командообразование
Добавляем в календарь:
– Квартальные выездные мероприятия,
– Неформальные встречи команды,
– Спортивные или творческие активности.

😊 Подсказка: Чередуйте форматы — это поддерживает интерес команды.

Шаг ❤️: Анализируем и корректируем
Каждые 3 месяца проверяйте:
– Эффективность проведенных мероприятий,
– Соответствие бюджету,
– Отзывы сотрудников.

❤️ Ключевой момент: План можно и нужно корректировать, если какой-то формат не работает.

Типичные ошибки:
😊 Планирование в последний момент,
😊 Копирование чужого календаря без адаптации,
😊 Игнорирование обратной связи от команды.

😊 Итого:
•Начните с обязательных дат,
•Добавьте стратегические мероприятия,
•Грамотно распределите бюджет,
•Не забудьте про командный дух,
•Регулярно анализируйте результаты.

P.S. Какие мероприятия в вашей компании работают лучше всего? Поделитесь опытом в комментариях!

😊Как не спустить миллионы на неуместную локацию

Помните серию из «Кремниевой долины», где Эрлих арендовал Алькатрас для гавайской вечеринки? Потратил кучу денег на декор, пытаясь превратить мрачную тюрьму в тропический рай. Спойлер: это ему очень дорого стоило.

В реальном event-менеджменте такие ошибки тоже случаются, просто в меньших масштабах. Когда пытаешься перекроить площадку под концепцию — это:

😊Съедает бюджет
• Дополнительный декор,
• Сложная застройка,
• Маскировка «неудобных» элементов.

😊 Крадёт время
• Больше согласований,
• Сложная логистика,
• Увеличенное время на монтаж.

😊Повышает риски
• Технические ограничения площадки,
• Сложности с коммуникациями,
• Непредвиденные проблемы.

КАК ДЕЛАТЬ ПРАВИЛЬНО:
😊 Сначала концепция, потом площадка;
😊 Ищите локации, которые уже соответствуют вашей идее;
😊 Учитывайте базовую атмосферу места.

Примеры удачных связок:
😊 Научная конференция — современный технопарк,
😊 Экологический форум — оранжерея или эко-отель,
😊 Креативный воркшоп — лофт или арт-пространство,
😊 Деловой ужин — панорамный ресторан.

Бонус: такой подход часто позволяет сэкономить до 40% бюджета на декоре и застройке!

А у вас были случаи, когда локация идеально совпадала с концепцией?

😊Life-work balance в ивенте

Каждый раз, когда я отвечал на рабочие сообщения в 23:00, листая ленту в обнимку с ноутбуком, понимал — что-то идёт не так. 😊

А ведь правда, почему мы, ивент-менеджеры, считаем нормальным жить в режиме «сначала все проекты, потом жизнь» и как помочь себе достичь баланса между «хочу» и «надо»?

😊Делюсь топ-5 лайфхаками, которые ре-аль-но работают:

😊 «Священное время»
Разграничьте в календаре время для себя и время для встреч с клиентами. И относитесь к нему так же серьезно! Спойлер: мир не рухнет, если вы два часа позанимаетесь йогой.

😊 Правило «трех нет»
Каждый день говорите «нет» минимум трем необязательным делам. Например: нет совещанию, которое можно решить в переписке; нет проверке почты после 21:00; нет «быстренькой встрече» в свой выходной.

😊 Метод «самолета»
Помните инструктаж про кислородные маски? Сначала наденьте на себя, потом помогайте другим. То же с энергией — сначала восстановитесь сами, потом спасайте чужие мероприятия.

😊 Техника «два дня»
После каждого крупного ивента берите два дня тишины. Никаких встреч, звонков и новых проектов. Только то, что помогает вам восстановить силы.

😊 «Тревожный чемоданчик»
 У каждого он свой. Кто-то держит в столе хороший кофе и портативную колонку, кто-то — любимый чай и мячик-антистресс, а кто-то — запасные наушники и протеиновый батончик.
Главное правило — складывайте туда то, что лично вам помогает быстро перезагрузиться и вернуться в ресурсное состояние. Это ваш персональный набор для борьбы со стрессом, и только вы знаете, что туда положить.

😊Помните: ваша эффективность напрямую зависит от вашего состояния. Нельзя бесконечно брать из пустого колодца — иногда нужно давать себе время наполниться. Научитесь отдыхать без чувства вины — и вы удивитесь, насколько лучше станут ваши проекты!

😊 Привет! Записал для вас аудио про мой опыт с EMBA — от выбора программы до реальных результатов

Слушайте и задавайте вопросы в комментариях 😊