Не только спортивные, но и бережливые

📍19 декабря в Центре спортивной подготовки сборных команд (подведомственном учреждении министерства физической культуры и спорта Воронежской области) прошла защита на звание образца местного уровня. Команда учреждения представила свои реализованные проекты и доказала пользу, которую принесло применение инструментов бережливого управления.

🙎‍♀️ Председателем комиссии партнерской проверки качества образца выступил заместитель руководителя Центра развития физической культуры и спорта Воронежской области Олег Радченко.

📃 Он отметил как лучшую практику проект, направленный на оптимизацию процесса формирования спортивных сборных команд Воронежской области для участия в официальных спортивных мероприятиях. Раньше формирование команды занимало много времени из-за большого количества документов: происходило дублирование информации, случайные ошибки замедляли процесс, делали его долгим и неудобным для всех участников.

⚪Бережливый проект помог цифровизировать процесс и сделать формирование документации для комплектования спортивной сборной команды Воронежской области значительно быстрее – срок времени подготовки документов планируется сократить с 10 до 5 дней. Удалось упростить работу главного тренера благодаря созданию сайта «Личный кабинет тренера».

✏️ Комиссия партнерской проверки внесла несколько рекомендаций, среди которых - дальнейшее внедрение искусственного интеллекта в работу учреждения, а также отметила высокую вовлеченность команды в реализацию бережливого управления.

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте

Молодежь не остается в стороне от бережливого управления

✅ Сегодня, 22 декабря, управление молодежной политики Воронежской области защитило звание образца местного уровня.

Комиссия партнерской проверки с большим интересом ознакомилась с реализованными проектами: лучшей практикой был выбран проект по оптимизации процесса доведения информации о мероприятиях и проектах в сфере молодежной политики до муниципальных образований и подведомственных учреждений.

📃 Бережливый проект помог автоматизировать шаги по направлению информации в муниципальные образования и подведомственные учреждения, была внедрена в работу система использования чатов для оперативного направления задач и информационного взаимодействия.

В управлении удалось выстроить эффективную коммуникацию, которая позволяет оперативно доводить информацию о мероприятиях и проектах в сфере молодежной политики.

💬 По окончании партнерской проверки комиссия внесла несколько рекомендаций, среди которых - тиражирование проекта в муниципальные образования Воронежской области.

Поздравляем управление молодежной политики Воронежской области с успешной защитой звания образца местного уровня!

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте

↗️Гостехнадзор вышел на новый уровень

За прошедший год Управлением государственного технического надзора Воронежской области была проделана большая работа по развитию бережливых технологий, что позволило сегодня успешно пройти партнерскую проверку качества образца. В состав комиссии ППКО, которую возглавил начальник отдела Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Липецкой области Илья Библиков, также вошли руководитель Центра эффективности Правительства Воронежской области Александр Рогачёв и главный консультант Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Липецкой области Оксана Борисова.

⏩За весь период внедрения бережливого управления Гостехнадзор реализовал более 20 проектов. В последнее время этот процесс идет более активно, поскольку команда обучена технологиям и готова к внедрению изменений.

🤝Бережливые проекты, реализуемые управлением, активно тиражируются в территориальные отделы области. Одним из значимых примеров - проект по оптимизации процесса государственной регистрации аттракционов. Благодаря внедрению бережливых технологий, значительно сократилось время оказания услуги, повысив уровень удовлетворенности граждан. Одновременно снизилась нагрузка на инженеров-инспекторов, позволив им уделять больше внимания ключевым аспектам своей профессиональной деятельности.

⭕Кроме того, контролируемым лицам предоставлена возможность самостоятельно проверять качество подготовленных документов посредством специально разработанных вопросов. Важным этапом реализации проекта стала цифровизация процесса предоставления информации. Теперь граждане и организации могут оперативно получать необходимые сведения об аттракционах, размещенных на территории региона, через специализированный раздел сайта «Геоинформационная система Воронежской области».

✅Команда проверки высоко оценило проделанную бережливой командой Гостехнадзора работу по внедрению бережливых технологий и было принято решение о присвоении учреждению статуса образца регионального уровня. Поздравляем бережливую команду Управления с успешной защитой и надеемся, что уже в следующем году они выйдут на федеральный уровень.

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте

Бережливость помогает совершенствовать систему здравоохранения

🤩 22 декабря команда Воронежской городской клинической поликлиники №3 представила итоги своей работы в области бережливого управления и защитила звание учреждения-образца местного и регионального уровня. Заместитель главного врача по организационно-методической работе Людмила Калинина познакомила участников комиссии партнерской проверки с результатами бережливых проектов, а также рассказала о самом учреждении.

🏫 Воронежская городская поликлиника №3 является одной из крупнейших медицинских организаций Воронежа, осуществляющих медицинское обслуживание населения численностью более 155 тысяч человек и реализовавших мероприятия проекта «Воронежский стандарт» в 2024 году.

🤩 На протяжении нескольких лет в поликлинике поэтапно реализуются бережливые проекты, направленные на повышение качества, оказываемой медицинской помощи и создание комфортных условий для пациентов и работы сотрудников.

🤩🤩 Для удобства пациентов на первых этажах учреждения расположены наиболее востребованные кабинеты, отделение неотложной медицинской помощи, пункты забора крови, флюорография. В отделении неотложной медицинской помощи работают пять врачей, готовые всегда помочь пациентам в экстренной ситуации.

🤩 В работе отделений внедрена система триаж – распределение пострадавших и больных на группы, исходя из срочности и однородности необходимых мероприятий (лечебных, профилактических, эвакуационных) в конкретной обстановке. В поликлинике организовано оказание помощи с учетом состояния пациента и цветам показывает его тяжесть – «красный», «желтый» и «зеленый» (от самого тяжелого случая к легкому). Такой принцип оптимизирует работу врачей, «не нагружая» ни их, ни самих пациентов.

📲 На базе корпуса №1 медицинской организации работает единый колл-центр медицинской организации. Через колл-центр осуществляется приглашение пациентов на все виды плановых профилактических мероприятий, клиентское сопровождение пациентов и многое другое. Предусмотрена возможность расширения в случае повышения нагрузки в связи с повышением заболеваемости. Весь объем поступающих звонков контролируется, проводится анализ пропущенных вызовов, после чего перезванивают тем, кто не смог дозвониться.

🤩 Также в учреждении организована работа отделения инструментально-диагностических методов исследования, действует дистанционное прочтение рентгеновских исследований врачами отделения для других медицинских организаций, что повышает эффективность работы врачей-рентгенологов, а также обеспечивает возможность проведения консилиума и двойного прочтения снимков при необходимости.

Главная цель реализации бережливого управления – сделать получение медицинской помощи быстрым и качественным! Поздравляем команду Воронежской городской поликлиники №3 с успешной защитой звания учреждения-образца регионального уровня.

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте

⌛️Партнёрская проверка подтвердила эффективность внедрения системы бережливого управления в региональном Минсельхозе

Министерство сельского хозяйства Воронежской области стало образцом регионального уровня, успешно пройдя партнёрскую проверку качества образца.

🟢Председатель ППКО - заместитель министра по развитию муниципальных образований Воронежской области Ольга Трухачева, а также руководитель ЦЭПВО Александр Рогачёв и начальник отдела Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Липецкой области Илья Библиков заслушали результаты работы министерства по оптимизации внутренних и основных процессов деятельности после внедрения бережливого управления.

📙Команда ППКО отметила проект по оптимизации процессов предоставления мер поддержки на развитие агротехнологических классов в рамках федерального проекта «Кадры в АПК». Благодаря реализации проекта была внедрена ГИС «Электронный бюджет» для упрощения подачи и обработки заявок на субсидии, унифицированы требования к документам и отчетности для получателей поддержки, что снизило административную нагрузку и повысило прозрачность процессов, а также создан единый механизм консультационной поддержки и информирования потенциальных участников программы. Сроки конкурсного отбора претендентов на субсидии удалось сократить с 90 до 45 дней.

🏵Поздравляем министерство сельского хозяйства Воронежской области с получением звания учреждения образца регионального уровня!

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте