🥇 Чек-лист для создания золотой записи в MDM-системе

Золотая запись — это единственная, четко определенная версия для каждого объекта данных в информационной системе компании. Золотую запись можно также назвать «единой версией правды».

Определение золотой записи — принцип, при котором данные про один объект из различных источников попадают в общую карточку, проверяются, стандартизируются и становятся полными и актуальными.

📝 Как создать золотую запись в MDM-системе

1️⃣ Определите ключевую информации для золотой записи

Выявите основные поля, которые необходимо фиксировать. Также проанализируйте, есть ли данные, которые не имеют критического значения, но могут быть полезны для более широкого анализа при построении связей между записями (к примеру, география клиента).

2️⃣ Определите источники данных для создания золотых записей

Перечислите все источники данных (CRM, ERP, внешние базы) и определите, какую роль каждый из них играет.

3️⃣ Оцените надежность и качество данных

Определите, какие источники содержат наиболее точные и полные данные для каждого из полей золотой записи. Создайте систему оценки качества данных для выбора самого достоверного значения при конфликте данных.

4️⃣ Управление дубликатами

Решите, насколько точное совпадение необходимо для автоматического слияния записей. Например, может потребоваться совпадение по имени и дате рождения или по контактным данным. А еще необходимо определить процесс и участников согласования перед слиянием: кто должен проверять потенциальные дубликаты и давать финальное одобрение.

5️⃣ Назначение ответственных за мониторинг и корректировку золотых записей

Назначьте команду или ответственных сотрудников, которые будут отслеживать качество данных, корректировать ошибки и поддерживать актуальность золотых записей.

Следуя этому чек-листу, вы сможете настроить золотую запись в MDM-системе.

Помните, что внедрение золотой записи — это инвестиция, которая требует времени и ресурсов, но обеспечивает преимущества для бизнеса: например, точность и согласованность данных, а также увеличение операционной продуктивности 💙

😴 А с чего начинается ваше утро?

Пусть Т9 закончит за вас фразу: «Каждое утро программиста начинается с»…

Вот что получилось у нашей команды:

😁 Каждое утро программиста начинается с ожидания вдохновения а заканчивается бесконечной работой

😁 Каждое утро программиста начинается с кофе и паники

😁 ​​Каждое утро программиста начинается в девять и это не совсем правильно

А что получилось у вас? Пишите в комментарии 👇🏻😁