Массовая загрузка записей в таблицу

Если вам нужно удобно и регулярно собирать какие-то данные с подрядчиков и вы не хотите им давать доступ к своей сводной таблице.

С диапазонами из Excel тоже работает

Пишем название листа 👉 ответным сообщением кидаем диапазон.

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Да, кстати, бот теперь работает в ЛС у тех кто приобрел программу для личного пользования. Ранее бот работал только для корпоративных клиентов.

Если ты хочешь автоматизировать свою работу, то можешь уже начать пользоваться!

В обсуждении был поднят вопрос о том, чтобы ТГ-бот полученные данные отправлял в excel-файл, а не в google таблицу.

Такое решение можно реализовать, если действительно кому-то было бы так удобнее, напишите мне.

Если будет да даже человек 5, это имеет смысл осуществлять✌️

Пожалуйста, обнимите своих родных и близких. Не держите обид, позвоните тем с кем давно не общались. Пока люди живы — ничто не поздно, потом будет уже поздно. Никто не застрахован.

Темы в telegram — это круто

Более менее интересной идеей на этот счёт я посчитал следующую концепцию:

Пусть будет всего одна беседа на всю компания, а
каждая тема в беседе — это отдельный объект в этой компании

Концепция мне понравилась и, недолго думая, я воплотил её в реальность. Для себя я выделил в ней следующие плюсы:

— В одной беседе можно вести сразу несколько объектов
— Удобно наблюдать как ведутся электронные журналы/ведомости сразу по всем объектам
— Сотрудники с разных объектов могут легко перенимать опыт в заполнении электронных журналов/ведомостей

А вы что скажите? Пишите в этом обсуждении

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Цифровизация исполнительной документации

Часть 3 из 4 (проблемы учета объемов в процессе стройки и достоверность данных)

Работы, наконец, начались, и параллельно сведению рабочки со сметами накатывает другая напасть – необходимость внесения изменений.

Наверное, где-то есть идеальный мир, где все со всем совпадает на старте и нет никаких изменений в процессе. Но в жизни плюсом к проблемам указанных в предыдущем посте добавляются еще:

• согласованные изменения в проекте, которые пока еще не внесены в смету (смету контракта).

• незавершенное производство (НЗП), которое не даст легко и сразу проставить точный объем.

• недостоверные данные от прорабов (человеческий фактор), которые также часто не очень соображают в расценках и единицах измерения, либо просто припи%живают, чтобы показать выработку.

• ошибки ручного ввода данных ПТО (опять человеческий фактор).

Для того, чтобы ежедневно видеть, что конкретно и где конкретно не так с объемами выполняемых работ в пересчете на деньги с учетом НЗП, всех изменений, несоответствий и т.д. и т.п. придется вести многоуровневую аналитическую таблицу, в которой должно быть вообще все. И превращать ОЖР в такой документ – мягко говоря не самая лучшая идея.

Плюсом ко всему, точный объем многих видов работ, как например, земляных вы можете узнать только составив геодезическую схему в самом конце. Даже в старых формах ОЖР требование указания объемов если и было, но только по завершению работы. И никто в здравом уме не проводит натурных обмеров ежедневно. Приблизительно – пожалуйста, в отчете по графику.

Все это если не делает ежедневный и точный учет объемов невозможным, то делает его слишком трудоемким. А если это делать в ОЖР, то переписывать его, подгоняя объемы придется много раз, как и переделывать и переподписывать АОСР.

Но какие бы ребята из ПТО ни были специалистами по расшифровке записок «сумасшедших прорабов», без налаженного канала ежедневных сведений достоверность всех вносимых данных в систему снижается еще больше.

Куча зарубежных исследований по цифровизации ежедневных отчетов Daily Report (аналога ОЖР) таких ученых как Ronie Navon, Issam Haskaya, Alan D. Russel еще с 90-х годов подтверждает вышеуказанное – ручной ввод данных и человеческий фактор являются основными препятствиями на пути цифровизации основных сведений. С тех пор ничего особо не изменилось.

Это с учетом, что в цепочку передачи данных еще не ворвалось дополнительное звено в виде ПТО.

Есть ребята, коих единицы, которые понимают проблему и на собственном энтузиазме, без денежных вливаний как-то решают проблему получения данных от прорабов через телеграм-боты, ИИ и google-таблицы.

Но большинство разрабов такие мелочи особо не интересует. Это не мешает им преподносить свои продукты как великое достижение инженерной мысли, которые вместе с прозрачностью вносимых данных повысит эффективность управленческих решений до небес.

#пто #цифра

Вот бы ещё ссылку на этих энтузиастов...😉

Р.s. 🔥🔥🔥

Формирование XML-файлов на Google-таблицах

Было недавно тут такое дело https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/77. Долго я конечно в этом всем разбирался, но вот и результат!

Осталось только всё это дело привести в божеский вид (упаковать в красивую коробку) и можно даже будет пользоваться😎

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Тепловая карта ведения ОЖР

Настроили вот такую простую таблицу чтобы следить кто молодец, а кто почему-то решил не предоставлять данные о выполненных работах.

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Добавил акты на ОВ/ВК

Теперь они, готовенькие, доступны в демонстрационной версии (сами формы и листы). Само собой, настроил, чтобы в АОУСИТО всё подтягивалось с АОСРов и актов испытаний (по аналогии как с АООК).

Если я что-то упустил дайте мне знать😉

Потыкаться и поформировать акты в демонстрационной версии здесь.

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

👉Напоминаю про подписку

Это подписка не на программу, а подписка на профессиональное комьюнити, ведь это программа позволит в кооперации с другими ПТОшниками легко вести любой раздел ИД (кроме электрики пока что).

Комьюнити всё подскажет. Тех.поддержка — в любой день недели.

Здесь мы тебе автоматизируем ИД на любой объект и под любые требования заказчика😏

Цена самая низкая из всех – 333 рубля в месяц.

Просто поставь себе лишние час-полчаса в табеле😉

Или расскажи руководству обо мне и тогда я легко автоматизирую ведение журналов у вас на объекте, а программа для тебя станет бесплатной.

Чего ждать? Присоединяйся😎

Подписывайся 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Тэги в Construction Bot

Всё ходил и думал, как мне сделать такую фичу, чтобы можно было удобно что-то крепить в саму таблицу. И таким образом заполнять таблицы не только текстом, но и крепить, например, ссылки на фото или файлы.

В итоге родились тэги:
message
photolink
filelink
pages
filename

Названия и их кол-во могут измениться, однако суть одна — тэг в самой таблице заменяется на соответствующий параметр. Таким образом можно заполнять листы в таблице не только текстом, но и ссылками на файлы/фото/сообщения (и другими параметрами).

Что по идее можно собрать благодаря этой фиче:
👉 журнал входного контроля с фоткой ТТН/паспорта
👉 какую-нибудь ведомость замечаний
👉 какую-нибудь ведомость с фотками согласованных документов (например согласованные заявки)

Ещё одна победа над ручным трудом, ура🎉

Подписывайся 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Чуть-чуть не успел к этому событию сделать крупное обновление программы и снять по нему видео на Youtube😉

Для меня это серьезная цифра по подписчикам, да и по пользователям тоже на самом деле!

Спасибо всем 🎉🎉🎉

Коллеги, здравствуйте!
Начинаем канал нашей системы по простому, быстрому и правильному оформлению исполнительной документации id-prosto.ru.
Здесь будут публиковаться новости о наполнении системы, интересное из области исполнительной документации и её цифровизации, ответы на частые вопросы и многое другое.

Новое видео по обновлению уже на YouTube!

Пробуй 👉 @Construction Bot

Подписывайся 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo