📊🏗 "Construction Sheets": Как приручить строительную документацию с помощью Гугл Таблиц

Привет, друзья! Сегодня у нас в гостях Михаил - разработчик, который создал нечто действительно крутое на базе Таблиц и Документов Гугл.

Готовы узнать, как можно превратить кошмар строительной документации в удобную и эффективную систему? Поехали!
Знакомьтесь - "Construction Sheets"!

🤔 Что это такое?
"Construction Sheets" - это набор инструментов для ведения типовой строительной документации на основе сервисов Google. По сути, это продвинутое "Слияние на Гуглах", которое позволяет легко и удобно работать с шаблонами документов.

🛠 Что умеет этот инструмент:

Собирает все в одном месте: Бесконечные формы актов и ведомостей, сертификаты, протоколы испытаний, исполнительные схемы и приказы - всё хранится в одном месте, прямо в Гугл Таблице.

Контроль удаленки: Теперь вы можете эффективно контролировать удаленных работников, которые ведут документацию в ваших таблицах.

Обучение новичков: Значительно упрощает процесс обучения новых сотрудников ведению исполнительной документации.

Стандартизация процессов: Помогает выработать понятные "процессы" ведения исполнительной документации в компании (а во многих компаниях этого до сих пор нет!).

Дисциплина на объектах: Помогает дисциплинировать ведение электронных журналов на объектах.

Доступность информации: Все примеры ведения исполнительной документации теперь в шаговой доступности для всех сотрудников ПТО компании.

🔧 Как это работает технически?

Михаил поделился некоторыми интересными решениями:

Ключевой "движок" программы построен на смарт-чипах, которые появились около года назад.
Активно используется multi-select для удобства работы.
Раньше использовалось инъецирование кода, но сейчас перешли на развёрнутые веб-приложения. Почему? У инъецирования были серьезные недостатки: мало триггеров на проект, трудно отслеживать ошибки кода при большом количестве таблиц.
Применяется PDFApp - библиотека для работы с PDF файлами. Работает медленно, но, как говорит Михаил, "прикольно".
Для удобства разработки используется Black Apps Script.

💡 Интересные наблюдения от Михаила:
"Большинство пользователей моего продукта - девушки! Многие думают, что у меня несерьезная разработка, но на самом деле она уже генерирует ощутимую экономию времени и человеческих ресурсов. Это своего рода секрет для непосвященных."

👨‍💻 Совет от Михаила для начинающих разработчиков:
"Google Apps Script и Google таблицы - это просто клондайк для непрофильных программистов. Здесь такой простор для разработки и делиться удобно! Превратите написание и поддержание своего проекта в экономический и градостроительный симулятор. Это позволяет не отлипать от проекта сутками."

🚀 Планы на будущее:
Михаил не собирается останавливаться на достигнутом. У него целая кипа заметок по необходимым нововведениям, исправлениям багов и упрощениям интерфейса. Из ближайших "киллер-фич" - интеграция "рукописных шрифтов". Код уже наполовину написан, осталось лишь взяться и доделать!

🎁 Хотите попробовать?
У Михаила есть демо-версия на целых 2 недели! Вот ссылки:
🔗Таблица
🤖Подписка


Присоединяйтесь к сообществу профессионалов Гугл Таблиц, делитесь знаниями и помогайте друг другу!
💬 Чат
📢 Канал

Раздел: #автоматизация #строительство #сервисы