Нововведения в программе за октябрь 2024 года

Решил отснять с вебкамерой)

Рассказываю про:
- рукописные журналы
- авто-подтягивание температуры
- массовая загрузка документов
- удаленная База документов на отдельной таблице

👉 обсудить | получить таблицу

Шрифты✨

Собрал лучшие авторские каналы по теме строительства из тех, которые читаю сам.

Если вы занимаетесь строительством, руководите строительными проектами или управляете строительным бизнесом, то будет полезно, рекомендую. С некоторыми я взаимодействую лично, это эксперты в своей области и пишут довольно полезные и интересные статьи.

Что внутри:👇

⁃ Как вести строительный бизнес, получать прибыль, платить налоги и работать в белую
⁃ Как получить совет и взаимопомощь от главных инженеров, сметчиков, проектировщиков и ПТО
⁃ Как Организовать цифровизацию строительства
⁃ Как достичь зрелости проектной команды
⁃ Как сформировать стоимость строительства

И другие темы, которые помогут вам решить вопрос с проектированием, строительством, командой, бухгалтерией, финансами, юриспруденцией, рабочими и прочими вопросами, относительно строительного сферы.

Жмите на ссылку и добавляйте себе папку – в ней каналы экспертов и специалистов - https://news.1rj.ru/str/addlist/7ChlhJZhTg8xZjVi

Всем привет!

Так много новых подписчиков...

Меня зовут Михаил Тахаутдинов, я инженер ПТО (по ИД) и немного умею программировать на Google Apps Script.

Вот чем я занимаюсь (табличка для ведения любой ИД):
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J8M83vkcOQfKR2Cgz65HCy-xD3eXnNv7JvLpGisz6Kg/edit?gid=1347752243#gid=1347752243

Просто скопируй эту таблицу себе и покликай все кнопки

Вот тут можно посмотреть как пользоваться:
https://news.1rj.ru/str/pto_cdo/21005

А тут ссылка на YouTube:
https://www.youtube.com/@ConstructionSheets

Вот бот оплаты — @constructionsheeter_bot. Он даст нормальный доступ к программе и к чату пользователей программы. Есть 2 бесплатные недели (для социальной справедливости).

В этом чате я отвечаю на все вопросы, скидываю курсы как стать успешным свои идеи по разработке, делюсь своим опытом ведения ИД, рассказываю о лайфхаках в программе и Google таблицах

Здесь комментарии к постам (нововведения можно обсудить)

Для компаний организовываю столько таблиц, сколько потребуется. Тех. поддержка 24/7.

Вроде всё рассказал.

Спасибо всем за поддержку⚡️⚡️⚡️

Добавление листов

ну, поздравляю, дожили.

Потом по таблицам поищу остальные формы актов/листов, которые когда-нибудь использовались

Раньше эта функция работа супер-костыльно, теперь же я отрисовал удобное меню😎

👉 обсудить | получить таблицу

Цифровизация исполнительной и объемы документирования

Мало кто задумывался, что с приходом цифры объемы документирования могут возрасти. И тому есть причины.

Если исполнительную документацию восстанавливать, как это много где сейчас делается на сдачу, то на какой-нибудь не большой детский садик на 160 мест выйдет около 300-400 АОСР, не считая всяких схем, протоколов и пр. Просто ПТОшники, объединяя под одним документом максимальное количество работ вообще не учитывая захватки, тем самым сильно сокращают время на подготовку и подписание исполнительной.

Если готовить документацию раз в месяц под «процентовку» (по сути, это тоже восстанавление, потому как она все равно подписывается не вовремя), то ее объем возрастет раза в три, в зависимости от того, за сколько мелочей в месяц подрядчик захочет получить оплату. Итого на тот же детский садик выйдет уже около 1к АОСР.

Но если вдруг кто-то захочет, чтобы АОСР начал наконец исполнять свою главную функцию – разрешать последующий вид работ, то количество документов будет зависеть от количества реальных захваток. И тогда количество АОСР может легко увеличиться еще в три и более раза. Итого 3-4к документов.

Причем многие работы по таким системам как электромонтажные как правило в большинстве не являются скрытыми. С цифрой же никто не будет разбираться, какие конкретные виды работ должны оформляться чем-то другим, кроме АОСР. Все приравняют к единому знаменателю и это тоже увеличит количество документов.

По итогу конечно же окажется, что половину АОСР, нужных на процентовку, на сдачу можно выкинуть, плюс еще не хватает сотня-другая спецмонтажных документов.

Цифровизация же позволяет готовить документы дистанционно. Поэтому подрядчики с легкостью будут находить фрилансеров или калымящих ПТОшников, которые с радостью будут делать все красиво. С оплатой за каждый АОСР.

Но подход к работе у штатного ПТОшника и у фрилансера на сдельщине диаметрально отличается. Где один будет на ножах спорить со стройконтролем заказчика за каждый лишний документ со ссылками на требования законодательства и стандартов, другой будет просто соглашаться потому как ему платят за каждый документ.

Так что цифра, с одной стороны, приближает документы к реальности, но по итогу количество этих документов возрастет в 3-10 раз. А это значит еще больше работы для ПТО. Ну и следом за возросшим спросом на ПТОшников поползут вверх и ценники на их услуги.

И это – хорошо!

#пто #цифра

#новость про проверенную штуку

Уже пробовали?

Новые вкладки документов в Google Документах: улучшенный способ организации ваших документов

Google представляет новую функцию - вкладки в Google Документах. Они призваны помочь вам организовать более длинные Документы, централизовать информацию и упростить совместную работу.

Теперь вы можете использовать вкладки для составления и структурирования контента таким образом, чтобы быстро находить нужную информацию и не отвлекаться от задачи. Кроме того, читатели могут с лёгкостью перемещаться по Документу и фокусироваться на наиболее важных для них разделах.

Вкладки в Документах могут быть особенно полезны, когда нужно разбить длинные структурированные документы на более мелкие и удобоваримые разделы. Например:

✅ Менеджер по маркетингу может составить краткое описание кампании, используя разные специализированные вкладки для бюджета, целей и креативных идей.
✅ Руководитель отдела продаж, создающий шаблоны презентаций, теперь может иметь отдельные вкладки для каждой отрасли или территории.
✅ Специалист по работе с клиентами может создать вкладки для каждого решения распространённых проблем обслуживания клиентов.
✅ Менеджер проектов может создать вкладку для бюджета, распределения ролей и обязанностей, целей и ключевых дат, чтобы его рабочая группа не сбивалась с графика.
✅ Руководитель команды может вести учёт рутинной документации, такой как повторяющиеся заметки о совещаниях, повестки дня, обзоры эффективности работы и ежеквартальные обновления планирования.

Внутри каждой вкладки вы также можете создавать подвкладки, чтобы добавить Документу ещё больше структуры. Например, во вкладке бюджета можно создать подвкладки для командировочных расходов и агентских сборов, а во вкладке состава команды - подвкладки с объяснением ролей и обязанностей каждой команды.

Как минимум, в таком Документе удобно вести обсуждение, такое как предварительное ТЗ. Проверено 👍💪

Наш чат и канал про Таблицы и Документы Гугл

В ближайшее супер загружен, так что тех.поддержка временно переведена с режима 24/7 на 14/3,5🗿🗿🗿

Благо сформировалось уже небольшое комьюнити и спрашивать вопросы можете у других пользователей)

Касаемо разработки:
в проге (напомню) появились электрические акты и их все можно выводить на печать одной кнопкой (вернее теперь можно выводить весь комплект актов на печать)

Напомню, что можно поддержать разработку, начав пользоваться программой @constructionsheeter_bot