Добавил разделы

У меня занесено в таблицу банально слишком много документов, скрывать или удалять лишние листы просто надоело, вот мне и пришло в голову что было бы классно сгруппировать листы в таблице чтобы все ненужные листы скрывались и раскрывались сразу все вместе. Нужно лишь разукрасить листы в цвет одного из 7 существующих разделов. Потом м.б. получиться сделать чтобы можно было разукрашивать лист в любой цвет и придумывать самому названия разделов, но пока что так.

Обновление системы шаблонов

Теперь файлы шаблонов могут называться как угодно. Ранее нужно было прописывать в название файла его ID. Теперь же новые шаблоны стало намного легче добавлять, т.к. у шаблонов больше нет ограничений в применяемых для них названиях.

Я тут же переименовал шаблоны, прописав в скобках нормативную документацию, в которой сидит данный шаблон. Без нагромождений, очень удобно.

https://youtu.be/qPTQB1OLnrI

Наконец-то снял обзор своей программы

Сложные документы

Сделал универсальное решение для создания ведомостей (документы с таблицей внутри себя). Это не окончательное решение для таких документов, но пока самое удачное. В моей работе есть по крайней мере 3 документа с подобной структурой, поэтому в дальнейшем обязательно сам его обкатаю и доработаю.

Побывал на строительном форуме, получил фитбек, буду дорабатывать свою программу. А пока что...

Итоги разработки за сентябрь:
1. Объединение pdf-файлов для печати внутри таблицы - https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/6
2. Разделы для скрытия/раскрытия сразу группы листов - https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/14
3. Введение любых названий для шаблонов - https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/15
4. Реализована возможность создания сложных документов (документы, которые содержат внутри себя одну таблицу) - https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/22

#итогимесяца

Документы без объектов

Упрощаю свой конструктор документов. Наконец-то избавился от костыля, который вынуждал каждый документ по аналогии с АОСРами приписывать к объекту/папке. Теперь же если логической необходимости приписывать документ к какому-то объекту нет, то... этого и не надо делать. Всё, вот так просто

Журналы

Сложно что-то комментировать, просто хочется показать всю мощь реализованных решений и разработок, которые были собраны мною воедино. Не хватает только цветного принтера)

Делюсь планами на ближайшую разработку

1. Ведение журнала мастерами и прорабами через ТГ-бота. Пишешь дату и работу — бот делает новую запись в журнале, а ПТО это всё правит до чистового варианта. А если материал пришел, то дату, материал и фото ТТНки. У меня рабочий бот-логгер (пишет логи сообщений в таблицу из ТГ-беседы), есть блок схема работы такого бота, есть одобрение и желание руководства на введение такого бота.

2. Конструктор ППРов. Никогда не делал ППРы, не особо хочу мучиться с их написанием, знаю что они довольно дорогие (если составлять удаленно). Есть наработки для конструирования многосоставных документов, коими ППРы и являются. Т.е. сначала выбираю шаблоны каких разделов сшивать в один шаблонный документ, а уже в этом мега шаблоне подставлять переменные значения, как в актах. Проще, наверно, показать чем рассказывать. У меня целая гора ППРов, все они сделаны по одной и той же схеме, осталось это дело только автоматизировать.

3. Полный цикл документооборота материалов. Контроль материала от этапа составления лимитки до попадания паспорта в комплект ИД. Очень перспективная вещь, буквально аналог 1С на google таблицах. Если грамотно выстроить цепочку, то там все можно будет легко контролировать. Особенно болезненная тема с паспортами. Благо наработки у меня уже есть.

4. Увязка актов с журналами. Автосоставление актов по "журналу работ". Это у меня так называется большая таблица, данные из которой вытекают в остальные журналы, я нашел схему как все журналы (пока что только 8 штук) автоматически увязать между собой заполняя только 1. Осталось только к этому журналу привязать акты — ключевой камень в этой перчатке бесконечности из журналов)

5. Привязать к журналам и актам график производства работ. Да, график вещь редко соотносящаяся с реальностью... Примерно так же как и ИД, а это значит что у этих вещей много общего. Если эти вещи увязать, то просто заполнив "журнал работ" на месяц вперед можно сразу и ИД на месяц вперед составить, да ещё и график красивенький получить. Только бетонные работы вынудят этот график корректировать к реальности ведения работ, но так даже лучше. Так что зачем делать 3 одинаковые вещи отдельно друг от друга (акты, журналы, график), когда там везде примерно одинаковые данные? И я том же!

6. Привязать сайт с данными по погоде. Ничего особенного, но эта информация встречается почти во всей документации. У меня есть рабочая наработка и мысли по раздутию бесплатного лимита. Думаю, времени такая наработка сэкономит.

7. Интеграция с https://id-prosto.ru. Хороший сайт, все шаблоны в doc есть, осталось его наполнить шаблонами gdoc, и привязать ссылку на мой ТГ-канал)

Получить пробную версию — https://news.1rj.ru/str/constructionsheeter

Данные о среднесуточной температуре

Разобрался с сайтом, который дает данные по температуре по выбранным координатам и на указанные даты. Пока что, в программе:
- указаны координаты только того места где я работаю
- 60 дат в час, 1000 дат в день на всех пользователей...
Но поскольку данной функцией пока что будет пользоваться лишь 2 человека (в т.ч. я), то этого лимита хватит с головой. Потом сделаю апдейты.

Обновление разделов

Напоминаю раздел — это группа листов, которые можно скрыть или раскрыть в 1 клик.

Полностью переписал механизм их работы. Теперь можно сделать сколько угодно разделов (и даже листы не нужно разукрашивать). Сделать раздел можно на листе Настройки, просто указав название листов, объединенных в раздел, в первом столбце и разукрасив их в один и тот же цвет.

Как они работали раньше: https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/14

Максимально упростил создание новых шаблонов

Если вы мечтаете клепать однотипные документы, как горячие пирожки, а также загнать их куда-то, не парясь, где они лежат, то вот, предлагаю посмотреть, насколько быстро и удобно работает моя пекарня)

Приложения к актам

Забыл, что не рассказывал здесь про приложения к актам. Расскажу поподробнее:

Во-первых, их уже месяц как можно делать. Приложения можно делать на материалы, схемы, протоколы, АОСРы. Приложения можно делать к АОСР, АООК, АУОСИТО.

Во-вторых, я наконец-то добавил возможность делать одновременно несколько приложений к актам. Как с документами.

Масштабная переработка реестров ч.1

Сделал много мелких нововведений, которые в совокупности полностью перерабатывают нынешние реестры.

Коротко о каждом обновлении:

✅ Добавлена возможность прописывать кол-во листов на каждый документ в акте с помощью скобок <2>

✅ Добавлена возможность делать несколько реестров одновременно, как обычные документ: выделил несколько строк — получил несколько реестров

✅ Добавлена возможность делать реестры на листе "объекты", т.к. там их делать удобнее всего

✅ Разрешительную документацию теперь нужно прописывать в примечании на листе "объекты", лист "реестр" по идее больше не нужен!

✅ Добавлен наконец-то подсчет страниц в реестре

Забавно, что у всех инженеров ПТО в excel-реестрах был автоматизирован подсчет листов, а у меня в программе было автоматизировано всё... кроме подсчета листов)) После полугода разработки, это недоразумение наконец-то исправлено) Ура, свершилось!

Ещё один месяц работы по улучшению программы для её немногочисленных пользователей)

Итоги разработки за октябрь:
1. Добавлены документы без "титулов" — https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/24
2. Добавлен разделитель строк для журналов — https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/26
3. Добавлена возможность получить температуру за указанную дату — https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/28
4. Обновление системы разделов — https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/29
5. Простой способ создать шаблон — https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/30
6. Добавлена возможность создавать несколько приложений к актам — https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/32
7. Масштабная переработка реестров — https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/33

#итогимесяца

Упростил добавление новых листов/документов

🔹Вывел в компактный вид "общий перечень документов", с которого удобно брать мои документы (которыми я могу делиться)

🔹Добавил возможность создания листа со всеми нужными столбцами в 1 клик

🔹Добавил на многие документы <пример заполнения>

🔹Удалил старый способ создавать шаблоны (https://news.1rj.ru/str/constructionsheets/30). Не вижу в нем необходимости, проще брать мои шаблоны, делать себе их копию на Google Диск и исправлять под собственные нужды

Одним словом – добавить любой новый документ на свою таблицу теперь можно в пару кликов

Новый способ создавать документы

Как говорится, вот и доработал. Новая функция полностью заменяет и расширяет возможности создания сложных документов:

🔹 Можно редактировать и дополнять документы напрямую из самой таблицы

🔹 Можно создавать (и дополнять) несколько таких документы за раз

🔹 У скопированного текста/таблицы сохраняется заданный стиль, размер и положение (кроме объединенных ячеек)

Функцию "создать сложный документ" я просто удалил, т.к. она больше не актуальна.

Мне прям действительно нравиться, что в одном месте можно так легко создавать и хранить всё более сложные конструкции документов, которых у меня и у моих коллег просто навалом)

Масштабная переработка реестров ч. 2

Продолжаю эпопею с расширением возможностей реестров. Наконец-то их функционал стал более менее универсальным под любые комплекты документов:

🔹Теперь можно самому выбрать с каких листов включать в реестр акты/документы

🔹Теперь можно указывать/не указывать приложение к акту в реестре (с помощью цвета)

🔹Теперь можно самому задать критерий сортировки по любому числу или дате указанному в акте/документе

Да, это не реестр из СП 392.1325800.2018, ф.1.2, где указывается "организация, составившая документ". Тем не менее мой реестр на объектах, где я работаю, всех устраивает (даже там где Ростехнадзор). Поэтому когда-нибудь в следующий раз добавлю форму из СП 392.1325800.2018, ф.1.2)