Покрасил таблицу в цвета радуги... боярин не оценил🤦‍♂️

Подбирал идеальную палитру для каждой ячейки. А потом боярин спрашивает:

"И что значит этот цвет?"

Так и хотелось сказать:
"Ты что же, бедолага, не чувствуешь цветовую гармонию?"

Но вопрос-то уместный. Что значит цвет? Таблица - это информационный ресурс, который рассказывает о ситуации в компании. И каждое улучшение делается не просто так.

Что ж теперь красить по-правилам? Так и в маляры перейти не долго 💯

А что если можно красить таблицы автоматически ?🤔

Условное форматирование - это краска, что время да когнитивный ресурс твой экономит. Не сидишь час с ведром и кистью, раскрашивая каждую ячейку. Задал правило - и всё.
1️⃣ Просрочка появилась? Сама покраснела.
2️⃣ Выброс в продажах? Сам пожелтел.
3️⃣ План выполнен? Сам позеленел.

Ты просто открываешь файл - и за три секунды видишь картину. Не вглядываешься, не ищешь, не щуришься. Зашёл и сразу увидел.

Вот конкретно как:
1️⃣ Просрочки: правило "дата > сегодня → красный". Каждый новый день таблица сама обновляет цвета.
2️⃣ Выбросы: правило "значение > среднего × 1,5 → оранжевый". Аномалия сразу на виду.
3️⃣ План/факт: правило "факт < план → жёлтый". Проблемные зоны горят, успешные - зеленеют.

Сколько же экономим времени?

Раньше: 20 минут на покраску вручную каждый день.
Сейчас: 5 минут один раз настроил - работает месяцами.

Но главное не время. Главное - ты открываешь отчёт и сразу понимаешь, что значит каждый цвет. Без вопросов. Без напряга.

👉 А ты используешь условное форматирование? Или до сих пор вручную таблицу красишь?

Напиши в комментариях - там же оставлю задания для тренировки. И репостни тем, кто до сих пор подбирает идеальную палитру 👇

#Excel

@data_dzen🙂

Вязать таблицы по уму 😎

Боярин как-то говорит: "Свяжи мне две таблицы для отчёта."
Ну я и связал. Взял пряжу, спицы — и связал. Красиво получилось, тёплое такое полотно.
А он смотрит на меня, как на блаженного:
"Ты что творишь? Я про данные говорил!"

Вот так я и узнал про ВПР 😁

ВПР (VLOOKUP) — это функция, которая связывает таблицы

Принцип простой, как ключ от двери ✅
- Левая колонка = ключ (артикул, ID, имя)
- Правая колонка = то, что ищешь (цена, адрес, должность)

Даёшь ВПР ключ, она находит нужную строку и тащит оттуда результат. Не вручную ищешь среди тысячи строк, а за секунду получаешь ответ.

Но есть подвох — ошибка Н/Д ❌
Расшифровывается просто: "Не доглядел". Ключ не нашёлся, данных нет.

Почему так бывает:
1️⃣ Лишний пробел в ключе ("Иванов " вместо "Иванов")
2️⃣ Ключа вообще нет во второй таблице
3️⃣ Ключ справа, а ВПР смотрит только влево

Последнее — главная боль. ВПР ищет ключ строго в первом столбце диапазона. Если данные лежат иначе — всё, приехали 🤷‍♀️

Что делать 🤔

Есть связка ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ — посильнее будет. Ищет в любую сторону, хоть влево, хоть вправо, хоть по диагонали мысленной.

А в новых версиях Excel (2021 и Microsoft 365) появился XLOOKUP. Этот вообще всё умеет: и влево смотрит, и ошибки сам обрабатывает. Но если версия старая — учи ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, не прогадаешь.

Коротко:
1️⃣ ВПР — для простых случаев, когда ключ слева
2️⃣ ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ — когда ВПР не справляется
3️⃣ XLOOKUP — если Excel свежий

В комментариях выложил небольшой набор для тренировки навыков.

А ты чем таблицы связываешь? ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, или до сих пор пряжей?
Напиши в комментариях 👇

#Excel

@data_dzen🙂

Одна историю другой краше 😍

Прочитал ваши истории, понравились все без исключения 💯
Где улыбку поймал, а где то и диву дался от дурости боярской.

Самое время подвести итоги. конкурса.
Я собрал скринами все истории. Под этим постом будет опрос.
Милости прошу голосовать за лучшую историю господа и дамы.
Можно голосовать за несколько сразу.

Сегодня-завтра собираем голоса и торжественно вручаю приз 🔥

Фильтруй нефильтрованное в Excel 🍺

Говорю боярину: «Ты базар-то фильтруй!»
Он удивлённо смотрит и говорит: «Мда уж, не про такую фильтрацию я в отчёте просил!» 😅

Ладно, раз пошла такая пляска - расскажу про фильтры и срезы в Excel и как не тратить время на поиск через Ctrl+F.

Фильтры и срезы - это сито и пульт управления для твоей таблицы. Сито отсеивает лишнее. Пульт переключает картинку одной кнопкой. Без макросов, без VBA.

1️⃣ Автофильтр (Ctrl+Shift+L)
Базовое оружие. Жмёшь хоткей - в шапке таблицы появляются стрелочки. Тыкаешь, выбираешь нужное. Руководитель говорит «покажи только Москву» - тык. Готово. Секунда.

2️⃣ Текстовые фильтры + подстановочные знаки
Вот это знают немногие. В поле фильтра * заменяет сколько угодно символов, а ? - ровно один. Пишешь «бар?н» - ловишь и «барин», и «барон». 500 городов в столбце, а нужны все вариации Петербурга? Пишешь *Петербург* - дело в шляпе.

3️⃣ Топ-10 (числовой фильтр)
Название врёт. Можно хоть 3, хоть 50. Числовые фильтры → Первые 10. Надо вытащить топ-5 клиентов по выручке без формул - 3 клика. Всё.

4️⃣ Срезы (Slicers)
Визуальные кнопки прямо на листе. Как кнопки лифта - нажал нужный этаж, приехал. Вставка → Срез → выбираешь поле. Боярин каждые пять минут просит «а по другому региону покажи» - не ныряешь в выпадашки, а тыкаешь кнопку. Красота.

5️⃣ Временная шкала (Timeline)
Тот же срез, только заточен под даты. Двигаешь ползунок - видишь данные по дням, месяцам, кварталам. Когда период каждый раз разный - спасает.

6️⃣ Лайфхак, ибо грех не рассказать: один срез привязываешь сразу к нескольким сводным. Правый клик → «Подключения к отчётам». Тыкнул кнопку - 3 сводных перестроились разом. Один рубильник на всю диспетчерскую.

7️⃣ В срезе есть кнопка множественного выбора (Alt+S). Выбираешь несколько значений, дабы не зажимать Ctrl каждый раз.

Всё это - чистый Excel. Без макросов и танцев с бубном.

А ты знал про подстановочные знаки * и ? в фильтрах? Или по старинке через Ctrl+F ищешь? 👇

#Excel

@data_dzen🙂