Денис Ермолов|Системный ПДСМ – Telegram
Денис Ермолов|Системный ПДСМ
4.24K subscribers
76 photos
2 videos
51 files
261 links
Как управлять компанией без розовых очков.

Жёстко и по делу про системное управление, мотивацию без фокусов и реальный бизнес без иллюзий. 🚀 Как не утонуть в хаосе, автоматизировать рутину и выстроить сильную команду. 🔥
Download Telegram
Я очень уважаю Игоря Манна как маркетолога.
Но иногда, когда смотришь на красивые карточки про эффективность, хочется аккуратно включить вентилятор и накидать туда немножко реальности.

Разберём карусель «Как выполнить 8 часов работы за 4 часа» глазами живого руководителя, а не человека в вакууме.

1. Телефон, почта и режим «ничего меня не отвлекает»

Цифры про телефон и почту, думаю, правдивые.
Но дальше начинается магия: «уберите телефон», «выключите уведомления», «концентрируйтесь по 3 часа».

Проблема: он же, чёрт возьми, звонит постоянно
Большинство из нас работает с людьми и несёт перед ними обязательства.

За те самые три часа концентрированного труда может случиться такой пиздец, что пока ты «в глубоком фокусе», кто-то три часа будет пинать хер, потому что решения нет.

Как это живёт у меня:

Реально могу позволить себе концентрацию с 6 до 9 утра иногда и на выходных.

В остальное время — управляемый расфокус: да, отвлекают, да, дергают, но такая реальность.

Вывод: фокусные блоки нужны, но не как религия «3 часа без телефона», а как честно вырванные куски времени, когда точно никого не убьёт.


2. Метод 3–3–3

Красиво, заманчиво:

* 3 часа глубокой работы
* 3 короткие задачи
* 3 административные задачи

Вопрос один: а куда девать всё остальное?

В сезон я точно понимаю, что мой гигиенический минимум — 60 часов работы в неделю, и это с учётом того, что часть задач я просто не делаю. Некоторые коллеги работают ещё больше.

В такой картинке мира метод 3–3–3 работает только если:

* ты спикер/консультант,
* у тебя нет команды, сверху регуляторов и дедлайнов,
* твой час стоит столько, что покрывает все возможные простои и проёбы.

Вывод: идея «3 главных результата дня» полезна, но как верхушка айсберга.
У руководителя реальность скорее 3–3–«и ещё вагон всего, от чего не отвертишься».

3. Планирование дня большими блоками

Тоже звучит прекрасно: утром блок на одно, потом блок на другое, идеальный календирик.

Но куда девать:

* заказчиков,
* подрядчиков и партнёров,
* регуляторов, проверяющих и прочих уважаемых товарищей,
которые звонят и пишут, когда им удобно, а не когда у меня в календаре «глубокая работа»?

У меня есть одна рабочая схема:

* большие блоки — утром, когда все ещё толком не проснулись,
* днём — нормальный управленческий хаос, но с приоритетами и фильтрами.

Вывод: планирование блоками возможно только там, где реально можно всех «отключить». Остальное — это регламенты, приоритеты и умение быстро переключаться.


4. Абсурдно чёткие цели

С этим я почти согласен. Чёткая формулировка действительно снимает часть тумана.

Но основная проблема не в цели, а в ошибке планирования:

* мы стабильно переоцениваем свои возможности,
* или вообще не умеем делать то, что запланировали, но очень хотим.

Ни один SMART не спасёт, если:

* ты не умеешь эту задачу делать,
* или у тебя банально нет ресурса (времени, людей, денег).

Вывод: цель должна быть не только «чёткая», но и реализуемая в твоей реальности. Иногда честный ответ такой:
«Не потянем в этот срок / этими силами, надо или учиться, или менять план, или отказываться».


5. «Устраните, автоматизируйте, делегируйте»

Классическая мантра всех коучей:
что бы ни случилось — «ты плохо делегируешь».

Я делегировать в целом умею (ну, мне так кажется).
Проблема в другом: некому и не за что.

Экономика такая:

* или делаю я,
* или делает другой человек, которому платить нечем,
потому что рынок диктует свои цены, а маржа не резиновая.

Отсюда простой вывод:

* делегирование реально, когда у тебя есть запас денег и подготовленные люди;
* если этого нет — ты не «плохой руководитель», ты живёшь в экономике, где каждый лишний человек — минус к выживаемости.

И что теперь, все советы — мусор?

Нет.
Принципы, о которых пишет Манн, рабочие.
Но это принципы, а не готовая инструкция.

В реальном управлении людьми и бизнесом они звучат так:

* фокус — да, но в окнах, где никого не убьёт;
* цели — да, но с поправкой на ошибку планирования ×2;
* блоки времени — да, но утром/вечером, а днём — бой, а не медитация;
* делегирование — да, но после честного расчёта экономики.
👍20🔥149👏2
Красная кнопка.

На прошлой неделе участвовал в форуме «Лидеры проектирования». Еще раз респект организаторам за такое масштабное событие для отрасли.

На одной из сессий обсуждали цифровизацию, BIM и всё такое.
И у меня сложилось впечатление, что мы опять пытаемся найти красную кнопку / волшебную таблетку — называйте как угодно.

Логика примерно такая:
«Вот научимся проектировать в BIM — и всё… сразу станет легче».

Думаю, что не станет. И, кажется, красной кнопки нет.

Да, BIM — это круто. Те кейсы, которые показывают, реально заставляют открыть рот.
Но разве только в этом спасение?
Можно ли перескочить в «новый дивный мир», если у тебя:

📌не настроены процессы,
📌хромает командная работа,
📌ты не умеешь считать трудозатраты на проект?

Кажется, что нет.
Кажется, что многие мечтают о революции, забывая про нормальную, скучную эволюцию.

Я не отрицаю полезность и важность BIM-моделирования.
Я только хочу напомнить: нет красной кнопки.

Сначала — навести порядок в себе и в тараканах внутри своей компании.
А уже потом мечтать о небесных кренделях и роботах, которые бороздят просторы Большого театра.


а вы верите в «красную кнопку» в проектировании?
👍15🔥118👏2
Привет.
Собрался с мыслями и решил рассказать, что происходит в нашем строительном направлении.

---

Я какое-то время вел дневник «стройка каждый день», но от формата отказался.
Почему? Да потому что задолбался каждый день писать про свою беспомощность и тупизм. Глупостей происходит столько, что я сам себя начинаю ощущать полным дебилом. А делать из этого еще и публичный сериал — удовольствие ниже среднего.

Плюс такая ежедневная рефлексия очень сильно выматывает. Поэтому перехожу в формат редких, но честных дайджестов.

Итак, что у нас по строителям.

---

1. За это время мы довели до конца 3 объекта.
В работе осталось 5, из них 2 — в готовности на 99%. Очень надеюсь, что в ближайшие пару недель всё закроем.

2. Пришлось уволить производителя работ, который не проработал и месяца.
Оказался пиздаболом: по отчётам «всё готово», а по факту — поездка на объект показала, что меня просто тупо обманывали.
Вина тут и моя: надо чаще поднимать жопу со стула и выезжать в поля, как бы не хотелось сидеть и заниматься «другой, важной работой».
Ситуация выбила меня из колеи примерно на неделю — я успел привыкнуть к нашим нормальным проектировщикам, которые так не делают, и наивно подумал, что «мир уже поменялся».

3. Уволили больше половины строителей.
Точнее, они сами ушли, когда я начал вводить нормальную дисциплину: во сколько начинаем, во сколько заканчиваем, сколько перекуров, за что платим, а за что — нет.
Им не зашло.
Мне не заходит платить за воздух. В результате сейчас кадровый голод, но новых людей всё равно брать не буду:

* новых тендеров нет, сезонность.
* несколько месяцев нам, скорее всего, придётся платить фиксированную ЗП и фиксировать убытки.

По году стройка точно уйдёт в минус. Для себя решил: новых людей в СМР не нанимаем, пока текущим составом не отработаем убытки.
По ощущениям — раньше второго квартала следующего года этого не случится. Поэтому планы на следующий год пересобираю:

* качать будем направление ПИР,
* СМР по объёму останется на уровне этого года или просядет на 20–30%.

4. Вылез прекрасный сюрприз со складами.
Выяснилось, что у нас осталось очень много невостребованных материалов с завершённых объектов.
Нет, даже не так — пиздец как много.
Столько, что пришлось снимать отдельный склад и возиться с вывозом три дня.
Вишенка на торте: часть материалов с ограниченным сроком годности. Что с этим делать — пока не пойму. Это минус деньги, минус внимание и плюс головная боль.

5. Я ещё и вложился во всю эту красоту с цифровизацией.
Потратил время и деньги, чтобы сделать бота в Телеграме — бот реально получился хороший.
Но внезапно в городе перестал нормально работать Телеграмм.
Интернет тоже перестал..., поэтому:

* ни камеры,
* ни удалённый контроль,
* ни прочие гаджеты применить толком не могу.

А очень хотелось бы управлять стройкой «по красоте», с дашбордами и онлайном. Пока это всё лежит мёртвым грузом.

---

Итог на сегодня:

* заказов новых нет,
* убытки есть,
* материалы лежат мёртвым грузом и местами портятся,
* нормальный дистанционный контроль наладить не получается,
* тревожно.

Кажется, что я в очередной раз основательно обосрался.

Правда есть и хорошие новости.
Про них — в следующем посте.

#стройка
👍2522👏5🙏1
Коллеги - рекомендую канал Ирины Гладковской.

Ирина большой профессионал в направлении разделов ПОС и ППР - точно есть чему поучиться.

🏗 О канале ПОС ППР Профи

Канал о проектировании, организации строительства и реальной практике инженерной деятельности — без воды, формализма и скучной теории.

Здесь вы найдёте:
🔹 разборы ПОС, ППР, строительной логистики и календарных планов
🔹 анализ изменений в нормативке
🔹 реальные кейсы: ЧП на стройках, демонтажи, ошибки в организации работ, разбор практики экспертизы
🔹 примеры автоматизации и внедрения технологий в проектировании и процессе строительства 🤖
🔹 градостроительные обзоры: почему одни районы развиваются, а другие деградируют🏙
🔹 обзоры отраслевых мероприятий и событий
🔹 бонусы: чек-листы, нормативные подборки, схемы и пояснения, которые помогают в работе

Это место, где проектировщики, инженеры, ГИПы и специалисты техзаказчиков находят ответы на сложные рабочие вопросы — и обсуждают то, о чём редко говорят открыто 💬

Если вам близки вопросы экспертизы, проектных решений, безопасности, технологичности и логики стройки — вам точно сюда 🚧
👍92🔥1
Привет! 👋
Если вы недавно здесь, коротко расскажу, что уже можно почитать в канале. Ниже приложу ссылки на серии постов в которых я подробно раскрывал эти темы.

- «Управление проектами без хаоса» – как перестать тушить пожары, выстроить понятные правила и работать по системе, а не «на авось».

- «Личная эффективность» – про внимание, фокус, привычки и как не выгореть, когда задач больше, чем часов в сутках.

- «Как стать руководителем» – про переход из исполнителя в управленца: делегирование, авторитет, конфликты, мотивация команды.

- «Главные ошибки руководителя» – мои личные фейлы в управлении: что я делал не так и какие выводы из этого сделал.
🔥112👍1🙏1
В прошлый раз писал, что красной кнопки в проектировании нет.
Спойлер: в стройке её тоже нет.

В продолжение вот этого поста про строительное направление — поделюсь, что у нас реально поменялось за это время.
Ни одного чудо-сервиса, ни одной волшебной кнопки. Только скучные таблички, нормы выработки и регулярные проверки.

Что сделали:

1️⃣ Сменные задания, а не «делайте что-нибудь»
Теперь каждый вечер исполнительный директор делает сменные задания на следующий день и кидает их бригадиру в чат:
условно, Петя штукатурит 80 м², Вася кладёт линолеум 30 м².
Объёмы берём из норм выработки пооперационно.
Выполнение пока хромает, местами буксуем, но главное — наконец-то понятно, *что* и в *каком объёме* должно быть сделано. Хаоса стало меньше.

2️⃣ Нормальная карточка сделки по тендерам
Сделали гугл-таблицу, которая:

* забирает смету в формате XLS,
* считает трудоёмкость по позициям, где есть нормы выработки,
* отдельно выводит позиции, по которым норм нет.

Если регулярно её заполнять, расчёт получается почти в автомате.
Из-за этого уже не выиграли пару тендеров — и это хорошая новость: значит, не залезем в минус.
Главное, что я понял за это время:

«Сделать — не проблема. Проблема — сделать и хотя бы не потерять свои деньги».


3️⃣ Еженедельная проверка объектов инженером ПТО
Теперь инженер ПТО по четвергам объезжает каждый объект:

* фиксирует замечания,
* присылает их в чат,
* бригадир и рабочие понимают, где накосячили.

Параллельно делаем таблицу, чтобы этот процесс формализовать: одинаковые критерии проверки, единый журнал, никакого «посмотрел на глаз, вроде нормально».

4️⃣ Минус бездельники и бракоделы
Сократили кучу людей, которым платили просто за факт присутствия на объекте.
Помогло две вещи:

* уменьшение количества объектов,
* готовность честно принять те убытки, которые уже случились, а не пытаться «отбить потом».

Больно, но иначе систему не построить.

5️⃣ Первые нормальные проценты по прямым договорам
Два объекта, которые мы сделали по прямым договорам, показали рентабельность на уровне 35%
Пока не понимаю, как такой же уровень вытянуть на госзаказе, но хотя бы появилась планка понимания: *сколько в принципе может приносить стройка*.

6️⃣ Порядок с материалами
Схема «проверь и завези всё разом» реально сработала.
На последнем объекте почти ничего не докупали в процессе — значит, нормальная подготовка лучше бесконечных «докинь ещё мешок, доску, пачку…».

---

Что дальше?
Дальше — строить систему. Долго, нудно и без амбициозных лозунгов:

* докручивать сменные задания и учёт трудозатрат,
* доводить до ума таблицу по тендерам,
* систематизировать проверки ПТО,
* продолжать чистку по людям и по процессам.

И раз в месяц я буду писать такой небольшой дайджест: что заработало, что сломалось, кого выгнали и какие выводы сделали.

#стройка
🔥16👏8👍73
Друзья, предлагаем вам подборку каналов для Инженеров, по ссылке можно подписаться сразу на все каналы. (https://news.1rj.ru/str/addlist/PKOcH7V-ES1lNmRi)

У нас новые участники! Читайте интересные публикации про технику, технологии, проектирование и многое другое. Будем на связи!
Разбирая свои заметочные завалы нашел классную статью.
Думаю многим будет полезно

Переговоры по Кэмпу: как спокойно относиться к «нет» и не выглядеть нуждающимся

Мы привыкли рваться к «да» в переговорах: быстрее согласовать, подписать, «закрыть клиента». Джим Кэмп предлагает перевернуть стол: нормально, когда человек сначала говорит «нет». Более того — это снижает давление, даёт ему чувство контроля и запускает нормальный диалог, а не игру «кто кого дожмёт».

Подход Кэмпа особенно хорошо ложится на сложные B2B/B2G истории: капремонт, проектирование, длинные сделки с кучей рисков. Там, где важно не «продать любой ценой», а сделать рабочую сделку, в которой обе стороны сохраняют свободу выбора. Фокус — на миссии (зачем вы вообще лезете в этот проект), нормальных вопросах, уважении к страхам заказчика и готовности самому сказать «нет», если сделка токсичная.

В полной версии я разобрал:
– как давать человеку право спокойно сказать «нет» (и почему это усиливает вас, а не ослабляет);
– что такое «эмоциональный багаж» заказчика и как его аккуратно вытаскивать на стол;
– чек-лист подготовки к переговорам по Кэмпу;
– пример живого сценария разговора с заказчиком капремонта.

👉 Полный разбор техники Кэмпа — по ссылке.
👍12🔥7🙏21
Почему канал поменял своё название и что будет дальше

Привет, читатели.

Сегодня у этого канала начинается новый этап — и начинается он с переименования.
Почему так? Как обычно, причин несколько.

---

1. Старое название устарело головой и содержанием

«Бережливое проектирование» когда-то придумывалось как название корпоративного канала компании.
Потом жизнь пошла своим путём, канал превратился в личный дневник директорской боли, а название осталось висеть мёртвым грузом.

Про нашу компанию, если кому-то интересно, есть отдельная страница во ВК — туда и добро пожаловать. А тут всё-таки не корпоративный пресс-релиз, а моя личная песочница.

---

2. Название обещало одно, а по факту тут творится совсем другое

Есть куча отличных каналов, которые пишут про проектирование лучше и глубже меня.
На их фоне мой канал с названием «Бережливое проектирование» выглядел как обманка: заходишь за умными мыслями про расчёты и BIM, а попадаешь на автора, который пишет какую-то хуйню про хаос, управленческие косяки и попытки сделать систему из бардака.

Новым читателям это справедливо выносило мозг.

---

3. Я больше не только «проектировщик»

Я упёрто тащу историю с EPC-контрактами.
Просто «канал про проектирование» — уже не про меня. Я живу на стыке проектной документации и строительно-монтажных работ, со всеми радостями и жопоболями этого стыка.

Назваться только «проектировщиком» — значит соврать наполовину.

---

4. Время выходить из норки и развивать личный бренд

Говорят, это надо было сделать ещё вчера, но я долго притворялся тумбочкой.
Честно: мне до сих пор хочется спрятаться, убежать и сделать вид, что ничего не было. Но на последнем мероприятии меня всем подряд представляли как «Дениса Бережливое проектирование» — и в какой-то момент я понял, что это уже перебор.

Если кто и должен светиться лицом за всё, что тут написано, — так это я, а не логотип компании.

---

Теперь о новом названии

Первая часть простая: Денис Ермолов — это я, автор всего этого балагана.

Вторая часть — «системный ПДСМ».
Расшифровывается нормально и прилично: проектная документация и строительно-монтажные работы.

И да, я прекрасно слышу, что это созвучно с БДСМ. Меня это не пугает.
Во-первых, честно же: большую часть времени руководители проектных и строительных компаний занимаются именно этим.
Во-вторых, я за прямые формулировки. Если мир вокруг местами похож на извращение, так и давайте его называть.

---

Что дальше будет на канале

Я буду продолжать рассказывать, как системно строить работу в проектировании и СМР , как не сойти с ума, когда всё вокруг горит, и почему «красной кнопки» не существует.

Немного личного, много практики, честные выводы, иногда мат — как обычно.

И маленькая просьба.
Если хотите поддержать мой выход из норки и новую табличку на двери — накидайте лайков, комментариев, можно репостнуть пост тем, кому это может быть полезно.
🔥78👍5820👏6
Трек развития сотрудников: хватит учиться «по понятиям»

На прошлой неделе проводили встречу с руководителями и внезапно поймали себя на очень простой мысли:
мы вроде учим людей, но делаем это хаотично.

Книги советуем, курсы кидаем, где-то что-то обсуждаем…
Но это больше похоже на «понятийную историю», чем на системную работу.

Я в такие моменты обычно думаю просто:
если мы строим системную компанию — значит, и развитие людей должно быть таким же системным.
Не «кто что успел ухватить», а понятный маршрут.

Поэтому в 2026 году одной из ключевых точек роста вижу индивидуальный трек развития для каждого сотрудника.

---

Какие направления развития можно будет выбрать

Я сел и выписал компетенции, которые нам как компании реально нужны.
Дальше сотрудник сам выбирает, во что хочет качаться (и может менять направление по ходу).

Сейчас базовый список такой:

1. Применение ИИ в проектировании
2. VBA-программирование
3. Дизайн интерьеров
4. ОКН (объекты культурного наследия)
5. HR
6. Применение ИИ в сметах
7. Подготовка исполнительной документации по СМР
8. Создание макросов в Excel
9. Веб-кодинг
10. Расчёты конструкций
11. Маркетинг / SEO / контекстная реклама
12. Написание технических статей для соцсетей

Список не высечен в граните — будем дополнять и корректировать по мере жизни.

---

Как это будет работать (черновой процесс — но уже боевой)

1. Старт — после испытательного срока

Как только человек прошёл испытательный срок, садимся втроём:

* сотрудник,
* его наставник,
* HR.

Обсуждаем по-честному:

* что уже получается хорошо;
* где косяки и зоны роста;
* какие компетенции компании важны именно сейчас.

Без мантр про «самореализацию личности».
Формат простой: «вот здесь у тебя пробел, а вот этого мы хотим от тебя увидеть через год».

---

2. Делаем трек на год, делим на кварталы

Трек развития — это план на один календарный год, разбитый по кварталам:

* 1 квартал — закрываем базовые хвосты: ошибки, недостающие навыки, всё, что проговорил наставник.
* 2–4 кварталы— системно развиваем выбранные компетенции из списка выше.

---

3. Что будет внутри трека

На каждый квартал фиксируем:

* Задачи сотрудника.
Не «стать лучше», а конкретно: *что человек должен уметь делать к концу квартала*.

* Критерии успеха.
По каким признакам вместе скажем: «Ок, уровень поднялся».

* Материалы и инструменты.
Книги, курсы, вебинары и т. д.
Нормально, если часть материалов предложит сам сотрудник.
На обучение я выделяю нормальный, адекватный бюджет, а не «один вебинар в год и крутись как хочешь».

* Формат отчётности.
Как часто встречаемся и смотрим на прогресс:

* мини-чекпоинты (например, раз в месяц),
* разбор по итогам квартала.

---

Отношение важнее бумаги

Для меня трек — это не «ещё одна табличка для галочки».

Это про следующее:

* Живой документ.
Меняются задачи компании — трек можно и нужно корректировать, а не держаться за старый план до последней капли крови.

* Общая ответственность.
Компания даёт поддержку, время и ресурсы.
Сотрудник, в свою очередь, реально *делает*, а не просто «ходит на обучение».

* Про результаты, а не про отчёты.
Цель — не «все прошли курс», а чтобы человек через год умел больше и приносил больше пользы в нужном нам направлении.

---

В идеале через какое-то время у нас не останется людей, которые «как-то сами растут»,
и руководителей, которые «как-то сами учат».

Вместо этого будет нормальная, взрослая схема:
понятная дорожка, куда ты идёшь, что делаешь и как понимаешь, что реально вырос.

И мне это кажется гораздо честнее по отношению и к людям, и к компании.

#HR
🔥1410👏8👍4