🔺جلسه‌ها/میتینگ‌های کاری. خوب یا بد؟

این مقاله از Stackoverflow تاثیر جلسات کاری روی میزان بهره‌وری، فشار و استرس افراد مخصوصاً توی حوزهٔ تکنولوژی رو بررسی می‌کنه.

خلاصه‌ای از این مقاله:

» دیدگاه منفی نسبت به جلسات
- تعداد زیادی از توسعه‌دهنده‌ها باور دارن که نصف جلساتی که شرکت می‌کنن بیهوده هست. و خیلی راحت با یک ایمیل/پیام میشه کار رو به پیش برد.

» هزینه‌های جلسات بیهوده
- مطالعات نشون میده که یک‌سوم همهٔ جلسات بیهوده و غیر لازم هستن و هیچ سودی برای شرکت‌کننده‌ها ندارن. این جلسات، سالیانه به اندازهٔ ۲۵ هزار دلار به ازای هر شخص برای شرکت هزینه داره.
- این موضوع برای شرکت‌ها و نیروهایی که وابسته به کار ریموت هستن به دلیل اینکه برای همکاری، راهی جز چنین جلساتی ندارن بیشتر دیده میشه.

» افزایش استرس و کاهش بهره‌وری
مایکروسافت تحقیقاتی انجام داد که نشون میده که جلسات پشت سر هم و بدون وقفه باعث افزایش استرس، کاهش تمرکز و نوآوری و سودآوری شرکت‌ها میشه.

» افزایش بهره‌وری با حذف جلسات بیهوده
- شرکت Shopify تلاش کرد تا همهٔ جلسات بعضی از کارکنانش رو کنسل کنه و این کار باعث شد ۱۲۰۰۰ جلسه از تقویمشون حذف و حدود ۳۲۲۰۰۰ ساعت از زمان کارمندها صرفه‌جویی بشه.

» چطوری جلسات بهتری داشته باشیم؟
- جلسات معمولاً برای بهتر کردن همکاری‌ها، تصمیم‌گیری‌ها و به اشتراک گذاشتن اطلاعات ضروری هست. برای این کار باید از جلسات طولانی پرهیز بشه، افراد مشخصی توی جلسات حضور داشته باشن و هدف جلسات کاملاً مشخص باشه.

- یکی از اقدام‌های جالبی که شرکت Shopify انجام داد این بود که اونها روزهای چهارشنبه رو به عنوان روز «بدون جلسه» در نظر گرفتن تا افراد بتونن بدون حواس‌پرتی تمرکز کنن و کارشون رو انجام بدن.

» نتیجه‌گیری
- این مقاله میگه جلسات به خودی خود بد نیستن. اما تعداد جلسات بالا و بیهوده باعث از بین رفتن تمرکز میشه که نتیجهٔ معکوس و منفی به دنبال داره. بهتره با به‌کار بردن خلاقیت و با استفاده از ابزارها بتونیم این جلسات رو به خوبی مدیریت و متعادل کنیم

شما چه دیدگاه/تجربه‌ای از این جلسات دارین؟ توی شرکت شما این جلسات چطوری مدیریت میشه؟ 👇💬

#careeradvice