Я не люблю инспекции.
Ну ладно, не то, чтобы совсем не люблю. Просто инспекции - это на самом деле гораздо больше работы, чем обычно.

Когда ведешь параллельно несколько проектов, то важно искать баланс, переключаться между ними и уделять внимание в равных пропорциях.
Провели статус с клиентом, обсудили важные моменты, я скинула репорт, обозначила следующие шаги, раздала задания команде со сроками и… переключилась на другой проект. Опять: проверила - созвонилась - отправила/обсудила - переключилась. И так по кругу.

А во время инспекции переключения не происходит. То есть фокус внимания направлен на один проект постоянно, с утра до вечера, при этом другие тоже никуда не деваются, ждут внимания, материалов, комментариев.

Разумеется важно подготовить почву для «перекоса» на время, предупредить клиентов, заранее обсудить блоки задач с командой. Тем не менее психологически нагрузка во время инспекции возрастает в несколько раз. Я удивлюсь, если британские ученые еще этого не доказали :)

А еще, когда я работаю из дома, я всегда могу заблокировать час в календаре и выйти на прогулку/лечь на диван/сесть в медитацию, а в инспекции такой роскоши, как отключение от работы нет. От слова «совсем».

Причем сложно не только агентству, клиента точно так же «перекашивает», потому что все остальные задачи тоже никто не отменял.

Но есть и плюсы! Благодаря инспекциям я впервые в жизни побывала в Катаре и на Сахалине, купалась в термальных источнике на Курилах и встречала рассвет на Алтае, в инспекции я ужинала в самых дорогих ресторанах мира и забиралась в чащу на джипе в Карелии. Если вдуматься, инспекция - это классная возможность совместить приятное с полезным, потому что во время проекта прокатиться на квадроцикле уже не получится.
Поэтому благодарности, конечно, в разы больше, чем нытья.

Площадки Москвы

Интересно, как по мере реализации проектов на разных площадках Москвы, город оживает. Еду мимо Цифрового Делового Пространства и вспоминаю, что когда-то это был кинотеатр «35ММ», и я делала там конференцию. А в особняке на Волхонке прошел мой первый гастрономический спектакль. МТС-арена когда-то называлась “Tesla 2000”. Там был стеклянный пол и балкон, который вмещал не более 250 человек и мог обвалиться, а на пультовую надо было забираться по пожарной лестнице. Целое полотно города соткано из разных историй.

Больше всего я люблю исторические площадки. Такие площадки самые сложные: на них часто нет электричества, некуда крепиться, сложности с кондиционированием или количеством уборных. А еще они находятся чаще всего в центре Москвы, по соседству с жилыми домами, что влечет за собой ограничения по звуку.

Но все же их история, интерьеры и стены, на мой взгляд, создают особую атмосферу, задают планку или даже основу для концепции. Часто на подобных площадках требуется меньше декора, и мы обходимся лишь светом. Их важно не испортить, а грамотно подчеркнуть.

Еще немало особняков, в которых я мечтаю сделать красивые проекты. Буду продолжать «оживлять» свою Москву.

А какие у вас самые любимые площадки?

Просто спросить

Замечаю и в личной, и в профессиональной жизни, что иногда простой уточняющий вопрос превращает «причинение добра» в настоящую помощь. Это так легко и действительно хорошо работает. Странно, что в большинстве своём люди не пользуются этим каждый день и упускают возможность задать такой нужный в моменте вопрос, тратя время и ресурсы на додумывание и, затем, переделывание.

Люблю нашу работу за разнообразие.
Утром обсуждала застройку большой выставки, затем встреча по декору премии, параллельно в чатах выбираем кавер-группы и банкетное меню, а там и цыгане подъехали 😅

В пятницу мне исполнилось 40 лет. Из них 19 я занимаюсь ивентом.

За это время я успела пройти через огонь, воду, медные трубы и оказаться на цветущем лугу профессии, когда суета по поводу не туда поставленного двоеточия или отдельная ветка в почте с темой «длина стойки регистрации» кажутся не такими важными и значимыми, как например то, каким номером мы будем завершать ивент, потому что это именно останется в памяти гостей, а цвет полосочки на бейдже точно нет.

В общем, я научилась видеть главное за всей той суетой, которая сопровождается подготовка проекта. Тем, кто не доверяет мне, это иногда кажется равнодушием, но на деле я просто сосредоточена на тех самых 20% усилий, которые дают 80% результата.

Катание на горящем велосипеде в прошлом, как и страх неудачи.
Я просто продолжаю делать то, что люблю. 🤍

Про отпуск

Долгое время я очень гордилась тем, что, уезжая в отпуск, писала в рабочие чаты даты своего отсутствия с комментариями: "Уезжаю в отпуск, но остаюсь на связи". Находясь на отдыхе, я считала сметы, готовила тендеры, проводила зумы. Мне казалось, что это невероятно классное лавирование между задачами, когда с утра я встаю пораньше, чтобы закончить смету, а затем уделяю время семье.

Я помню, как однажды мы всей семьей проторчали в доме и не успели на море, потому что я сдавала тендер, который в итоге проиграли. То есть даже отложенной выгоды от этого дела не было, а на море мы тогда так и не попали.

Мне потребовалось очень много лет для того, чтобы осознать, сколько времени я украла у себя и своей семьи.

Теперь я так не делаю, а в недавний отпуск даже не взяла с собой ноутбук (впервые за много лет!). Заранее предупредила всех, раскидала задачи, разрешила себе не читать рабочие чаты в течение нескольких дней. Я наслаждалась возможностью уделять время семье, себе , читала книги и просто смотрела на то, как по Нилу проплывают лодочки.

Мне подруга сказала когда-то очень важную фразу: «помни, мы не врачи-реаниматологи». Она мне много раз помогала останавливаться и не поддаваться гиперответсвенности. Может быть эта фраза когда-нибудь поможет и вам ;)

Ещё одна тема, которую хочется обсудить: стоит ли делиться контактами?

С коллегами-продюсерами я делаю это достаточно легко. Мне нравится знакомить талантливых людей друг с другом и видеть, как они выстраивают долгосрочное сотрудничество. Но я знаю так же много продюсеров, которые хранят свои контакты как зеницу ока. Находят 100.000 отговорок, почему они именно сейчас не могут отправить информацию, а иногда даже скидывают неправильные телефонные номера.

При подготовке проекта почти все агентства просят заполнить специальную форму. Туда вносятся все контакты подрядчиков, принимавших участие в проекте. Среди этих подрядчиков часто есть «свои», люди, которые были найдены нелегким путем проб и ошибок. Есть ряд агентств, с которыми я с радостью делюсь этой информацией. С ними мы часто сотрудничаем, и они также не раз меня выручали.

Но иногда бывает, что агентство мне не нравится, не устраивают по формату работы или коммуникации, и я понимаю, что это разовая история, сотрудничать мы дальше не будем. В таких случаях, конечно, мне жалко сливать свои драгоценные контакты, ведь они наработаны мною годами. Набивая кучу шишек, я собирала их, а теперь должна отдать агентству, которое мне даже не нравится.

Честно говоря, я до сих пор не знаю, как правильно поступать. Очень интересно ваше мнение по этому поводу. Как быть, если нужно отдавать контакты, а ты ими делиться не хочешь?

Собираюсь на Событие года.
В этом году 4 проекта, которые я реализовала с 4мя разными агентствами, в 5х номинациях в финале.

Интересно, что в инструкции для финалистов сказано «займите именно то место, которое вам дадут на регистрации, чтобы режиссёр знал, где именно вы сидите» - но это касается агентства, не персоналии. «Если вы победили, просто встаньте и демонстрируйте бурную радость».

Очевидно, что организаторы не задумывались над тем, как быть, если я - фрилансер, приносящий удачу разным агентствам ;)

Ходить на сцену с разными командами мне нравилось. Посмотрим, как будет в этот раз.

Food sensation by Megustro.
3 место в номинации Светское событие года ✨

Мтс взял 2 место в номинации Лучшее внутрикорпоративное событие 💫

«Любовь, гиря и Авито»
1 место в номинации Лучшее маркетинговое мероприятие года 🌟 йеееее!

«Любовь, гиря и Авито»
2 золота 🌟🌟
Урааааа

«Умом Россию..»
2 место в номинации Театрализованный перфоманс года 🥂

Вчера - красная дорожка, black tie и конфетти.
Сегодня - фризы, стенды, полистирол и светодиодка.
Так выглядит ивент на самом деле.

Проект «Дом мечты»

Помимо рабочих, у меня есть еще и личный проект - это наш дом.
Мы купили его в марте 2022, переехали - в июне 2023, а сейчас постепенно превращаем его в место, которое будет окружать красотой и наполнять силами.
В доме 14 комнат и ни одна из них пока не идеальна. Но всему свое время.

Сейчас фокус на столовую.
Сегодня сюда приехал центральный объект - антикварный буфет начала 20 века. Я искала подходящий на авито примерно полгода. А в прошлый понедельник нашла и сразу влюбилась.

Я по натуре спринтер, долгосрочные проекты мне даются труднее. И тем ценнее каждый шаг на пути к самому красивому дому.

Как интересно «проактивность» совершенно незаметно и естественно стала моей ценностью.

Несколько лет назад я кивала и закатывала глаза, когда кто-то из коллег «проповедовал» о важности быть на шаг впереди клиента. А сейчас ощущаю почти физический дискомфорт, когда в чате с клиентом висит без ответа сообщение, отправленное во вполне рабочее время.

На самом дела все просто: и клиенту, и коллегам очень спокойно, когда они видят, что процесс идет не зависимо от погоды, обстоятельств и настроения. Это спокойствие дает чувство безопасности, то есть закрывает самую базовую психологическую потребность.

А с тем, с кем безопасно, хочется и дальше идти вместе.

Чтобы что?

Вопрос, который необходимо задавать себе много раз во время подготовки проекта. Он помогает убрать лишнее и сфокусироваться на главном.
Особенно помогает остановить или сузить креативный поток.

Мы предлагаем раскрытие концепции через конкретные приемы, чтобы что (почувствовал зритель | испытал участник | увидел гость | запомнила ца)?

Интерактив с метафорическими картами на сбор гостей, чтобы что..?
Номер открытие с воздушными гимнастами, чтобы что..?
Аппарат по загадываю желаний на стенде, чтобы что..?
И так далее.

Подвергая такой проверке большую часть креатива, можно выявить лишние, слишком сложные или мало эффективные решения.

А еще это вопрос, на мой взгляд, заменяет большинство вопросов клиенту на дебрифинге. В общем, полезный вопрос очень. Попробуйте.