По ночам я превращаюсь из акулы ивента в черепашку загородной жизни. Никуда не торопясь, я собираю доски на Пинтересте, читаю статьи про пересадку роз, ищу мебель мечты и заказываю на озоне торфяные горшочки.

А вот сегодня вписалась в какое-то обучение ландшафтному дизайну, чтобы наконец разобраться, как из этого плоского участка сделать сад, как у Славы Полунина во Франции (да-да, не больше ни меньше 🌿)

#проект_доммечты

Несколько лет назад я ворчала на «Событие года» за появление номинации «Свадьба года». У меня до сих пор не бьется - премия, где Гран-при, к примеру, получает выставка в Экспоцентре и номинация, где совершенно другие игроки и правила игры.

И вот, из соцсетей коллег я выясняю, что теперь у Wedding awards появилось «Лучшее корпоративное событие». Финалисты на 90% свадебные агентства и еще 10% агентств, о которых я не слышала.

Мне не дает покоя вопрос: зачем? Рынок довольно четко поделен, у одних корпораты, у других - частники.
И да, иногда свадебные агентства делают события для бизнеса, а бывает, что мастеров корпоративного мира «заносит» в свадебный мир, но зачем премии-то миксовать?

Я знаю, что среди корп клиентов ценится победа в Bema или Событии года, но не очень представляю себе строчку «Победитель Wedding awards» в презентации об агентстве для Норникеля, Сибура или Евраза.

Короче, я так и не поняла.

Утро. Академия. Монтаж.

Я поняла почему мне так сложно ввести тг канал. Я все время пыталась сделать «идеальный контент», который будет и будет и остроумный, и интересный, и полезный.

Но всякий раз, когда я устраиваю опрос «про что интересней всего читать?», лидирует ответ «про подготовку проектов». То есть получается интересна обычная, повседневная жизнь ивентора, а этого у меня хоть отбавляй. Но я зачем-то пытаюсь все это причесать и упаковать покрасивее.

Я каждый день занимаюсь подготовкой нескольких проектов параллельно, и каждый день у меня бывают взлёты, падения, инсайты, факапы и всё остальное. Тут каждый день, как мини-проект, если честно.

В общем, хочу попробовать делиться просто в процессе своей ежедневной рутиной. Потому что у меня тут огромное количество интересной информации, которой можно поделиться, и её действительно интересно читать

Ну, и не откладывая в долгий ящик, расскажу, как прошел мой, самый обычный, понедельник:
• Расписала и отправила планы на неделю, статусы и задачи во все рабочие чаты
• Перепридумали с режиссером номер для премии (будет офигенно красиво)
• Перенастраиваю команду для частного события (каждый раз убеждаюсь - команда решает)
• Выяснила, что аэростат в виде индейки успеем сделать до июня
• Забрифовались на НГ (погода очень соответствует такому брифу)
• Офигели с Настей от райдера Егора Крида (а нас сложно удивить)
• Ушла в спа на 4 часа и никто не умер (это вообще✨)

Самый обычный понедельник.

Если про что-то хочется подробней, пишите в комменты, все расскажу ;)

Готовим с командой городской праздник в регионе. Сегодня созванивалась с командой по очереди, собирала вопросы клиенту. Получилось 47 😅 решила всё-таки на звонок клиентов позвать. Мою анкету они вряд ли когда-нибудь заполнят.
Хедлайнером станет Егор Крид. Сколько придет жителей на площадь? Ваши ставки? Потом проверим, кто угадал ;)

P.s. - на фото праздник в Красноярске, который мы делали в 2021м. Тогда на шоу дронов на набережной собралось 10 000 человек.

Так давно собираюсь начать свой путь спикера от event, но все откладывала/не решалась/находила оправдания и тп. А потом пришла Лера, пригласила выступить на своей конфе для ивенторов и все сложилось. У Леры очень классный канал, рекомендую ;)

Итак, 15.05 в 10:10 выступаю на онлайн - конференции
для event-специалистов и предпринимателей
«Поток клиентов - это легко»

Поговорим на тему:
«Смета творческого человека: как делать легко то, что трудно».

Расскажу:
как я полюбила делать сметы, хотя раньше меня от этого просто трясло
что отвечать на вопрос: «а почему эти стулья на сайте 400 руб, а у вас 600?»
почему строчка «непредвиденные расходы» работает против вас

Конференция пройдёт 14-15 мая (с 10 до 16 часов по мск)
в telegram

12 спикеров из 6 ивент-ниш
абсолютно бесплатно поделятся своим опытом привлечения клиентов

Если хотите участвовать бесплатно, просто регистрируйтесь на сайте и подключайтесь в режиме реального времени

А для тех, кто хочет записи выступлений, конспекты, а еще и подарок от меня и других спикеров,
то введите при регистрации «OLGA»
будет скидка 10%

Фуршет и чайки

Когда вбиваешь в поисковик слово «Сахалин», то первое, что выскакивает - это маяк Анива, потрясающее творение человека на краю света. И, конечно, в него мгновенно влюбляешься.
Так было и в прошлом году, когда мы начали готовить красивый, выездной проект на 20 человек.

Проект получился волшебным, но когда я смотрю на самое первое наше предложение, мне смешно.
Потому что на Аниве мы предлагали делать фуршет 🤣

Мое воображение рисовало очень эффектные картинки, как мы перекрываем остров, на котором находится маяк, сервируем еду и изысканный алкоголь на плоской части строении. «Это должно было быть потрясающе!» - думала я.
А потом мы поехали в инспекцию.

Когда только подходишь к маяку на лодке, видишь, как много птиц живет на нем и на ближайших камнях. И чем ближе мы подходили, тем очевиднее становилось, что никакого фуршета тут быть никогда не может. Дело в том, что чайки и бакланы гнездятся на маяке и когда видят подходящую лодку, волнуются, кружат на гнездом, истошно орут и… испражняются. Сначала казалось, что мы подходим к большому общественному туалету, запах чувствовался метров с 50ти. Потом правда привыкаешь 😅

А еще у маяка нет причала, поэтому выходить из катера надо было очень ловко хватаясь за выступы, которые были покрыты толстым слоем самизнаетечего.

В общем, если будете делать проект на Сахалине, не предлагайте фуршет на Аниве. Но на маяк обязательно съездите. На это одно из моих мощнейших впечатлений прошлого года.

Неделя началась с репетиции в живописном месте под Москвой. И я подумала, что хотела бы так почаще встречать понедельники. Потому что часто именно понедельник - самый загруженный и полный суеты день, когда 8-9-12 часов я провожу, глядя в ноут или телефон. А вчера суетиться, переключаться с чата на чат и молниеносно набирать ответы было как будто неприлично в тишине и покое большого частного парка.

Вчера провели внутреннюю защиту проекта с командой. Ко мне этот лайфхак пришел от Подъежиков когда-то. И я обожаю зашиты. Это такая большая генеральная репетиция, на которой сразу заметно, если где-то недоработано, непродумано или незакрытый блок.
Если все организовано четко, с защиты я выхожу в нетерпеливом предвкушении проекта обычно 💫

Немного теории.
Что такое защита?
Это когда собирается вся команда (очно или в зуме), мы открываем монтажник и идем по нему. Но важно, что говорю не я (рукпро), а каждый ответственный за блок рассказывает последовательность действий с момента заезда.

Почему это важно?
Потому что все службы должны друг друга послушать, задать уточняющие вопросы, что-то прояснить. Часто на защитах вскрывается, что согласованные в самом начале подготовки моменты до кого-то не дошли или забылись. Освежаем, обсуждаем, делаем.

Когда делать защиту?
Идеально за 7-10 дней до проекта, когда еще есть время на изменения, которые всплыли в ходе обсуждения.

А затем, через пару дней, обязательно делаем защиту проекта с клиентом, где проходимся по всему с другой стороны, смотрим глазами гостей и ЛПР.

Заметила, что монтажные листы лучше всего отражают реальность.

В 20м году мы начали дополнять их техническими прогонами трансляции и тестом сигнала подключения, в 21м - появились строчки «ПЦР тестирование» и «средства индивидуальной защиты».
Сейчас обязательными стали «инструктаж от сотрудника МЧС» и «проверка эвакуационных выходов».

В 2005м у нас монтажников не было, но если бы мы их делали тогда, что бы там было? Думаю, «Проверка голубей», «чистка лимузина» и «занять очередь в Грибоедовском».

Пятница, лес, стулья кьявари. Что за проект монтируем, есть идеи? ✨

За глянцевыми фотографиями с проекта и благодарностью вселенной, клиенту и команде всегда есть пару историй, как что-то пошло не гладко. И именно на этих историях обычно вскрывается мастерство команды.

Например, музыканты хедлайнера и кавера не поделили барабаны. И не смотря на то, что требований на отдельную барабанную установку в райдере ХЛ не было, нам пришлось ее везти загород срочно. А это влекло за собой серьезный сдвиг по таймингу чеков. Но мы справились.

А еще у нас сломался стол. Прямо во время ужина. Лопнул метал в точке сварки (по оценке наших «диванных» экспертов, из-за неправильно распределенной нагрузки во время сборки стола на производстве). И не чей-то там, а стол родителей пары. Хорошо, что дело шло к салюту, поэтому ведущий пригласил всех гостей на улицу, мы быстро рассервировали стол, заменили его на новый и засервировали обратно. Прошло почти незаметно.

В общем, блестящий проект - это не тот, где все прошло «без сучка и задоринки», а тот, где команда встретилась со сложностями и решила их так, что клиент совсем (или почти) не заметил.

Это видео с премии в прошлом году, а завтра буду снова вести трансляцию из МАМТ ✨ мы задумали кое-что волшебное.
Stay tuned.