Премия HR Brand 2022
Фантастический проект получился вместе с агентством Те Самые. Более 1000 гостей, красивая площадка (МАМТ), идея, которая заставила забиться сердце с самого ее появления. И слаженная команда, которая отработала, как часы.

4 года назад я готовила эту же премию, но в совершенно другом состоянии. Я постоянно ворчала и многим была недовольна. Злилась на клиента, которая справедливо злилась на меня в ответ. В общем, к проекту я дошла уже совершенно вымотанная и просто ждала, когда он закончится. Прошло, кстати, тогда все тоже отлично, но моей личной магии не случилось. А все потому, что я не смогла полюбить то, что делала, сам процесс. Любила факт существования проекта, любила отчетные фото, но не процесс.

В этот раз все было иначе. Хоть мы и шутили про «7 лет до премьеры» (готовить проект мы начали за 5 месяцев, для меня это очень долго), но я радовалась еженедельным статусам с клиентом, мне нравилась атмосфера свободы и творчества в рабочем чате.
Я очень полюбила эту подготовку, поэтому на прогоне интро номера (да, и на проекте) сидела в слезах счастья и благодарности.
Хореограф проекта, Данила Доберман, на репетиции взял микрофон и сказал очень важные слова. О том, что каждый момент своей жизни мы переживаем всего лишь раз, и он больше не повторится, поэтому особенно важно насладиться этим моментом, прочувствовать его, отдаться ему.
Я слушала, а по телу бежали мурашки осознания, что я именно там, где и должна быть. На своем месте.

Мы можем делать самые красивые проекты на свете, но если внутри нет «золотых искорок✨», они так и останутся проектами в портфолио, рассказывая о которых, закатываешь глаза и вздыхаешь прежде чем начать.

Обычно очередь на выступление спикера - это проблема и показатель плохой организации. Но не всегда.
Есть проекты, где очередь в зал - это успех.

2 дня работы площадки Chefstreet by Stanfood на фестивале Гастрит позади. Еще столько же впереди.
Если вы тут, приходите болтать.

За три первые недели лета мы с командой успели сделать:
- премию Hr brand 2022
- показ Лины Дембиковой
- 2 детских дня рождения
- площадку в рамках фестиваля Gastreet
- вторую инспекцию на Сахалин (в этот раз с заездом на Курилы)

Мне бы систематизировать контент и делится на канале, но пока на это не хватает времени, потому что в эти же 3 недели произошло важное личное событие - переезд в загородный дом с семьей 🏡
Просыпаюсь теперь под пенье птиц (и соседского петуха) и работаю с видом на лес.

Про сметы.

Помню, как собирала свою самую первую тендерную смету в 14м году. Села в кафе, вставила наушники в уши и часов 8 просидела на месте, прозванивая, уточняя, выясняя. Следующую я делала уже чуть быстрее. На 10й поняла по какой структуре мне удобно работать. На 15й решила, что я уже все знаю и жестко просчиталась. И снова стала собирать сметы вдумчиво и долго. А еще я пару раз забывала проверить формулы, и эти пару раз мне дорого стоили.

Потом смет были сотни, если не тысячи, но я еще долго пользовалась той, самой первой, как шаблоном, проверяя себя на цифрах, в которых была уверена.

Сейчас на составление предварительной сметы у меня уходит около 30 минут, на детальный просчет - 1,5-2 часа. Я редко промахиваюсь в предварительной оценке бюджета и знаю пропорции, в которых примерно распределяется по основным блокам бюджет проекта.

Вывод: опыт формирует навык. Навык со временем (и большим количеством повторений) становится экспертизой. А экспертиза - это то, что дорого стоит и хорошо продается. Поэтому считать тендерные сметы - это важная часть становления любого продюсера.

А еще, пока считаешь, обрастаешь «своими» подрядчиками и приучаешь к себе рынок. Это тоже важно.

Вчера с командой сделали конференцию в отеле Wawelberg, старинном особняке Петербурга, с потрясающим кессонным потолком, сохранившимися люстрами 19го века и техническим лифтом, который застрял прямо перед перерывом на обед вместе со всеми горячими блюдами.
Техник, отвечающий за лифт, ехал из другого отеля, поэтому насладиться щечками и лососем гости смогли только во время следующего кофе-брейка.
К счастью, у нас было достаточно холодных закусок и супов, чтобы не получить 150 голодных гостей.

Это пример косяка, к которому невозможно подготовиться. Вроде бы ничто не предвещало: прекрасный новый 5-звездочный отель, с изумительным сервисом и отличным менеджментом, первые два кофе-брейка сервировались тихо и в срок, и тут такое.

Самое плохое, что вы можете сделать в этот момент - это начать стрессовать и ругаться на всех вокруг, демонстративно перекладывая ответственность.
Самое верное - спокойно и оперативно рассмотреть варианты решений и выбрать оптимальный.

Не устаю благодарить вселенную за адекватных клиентов, которые готовы вместе искать решение без паники и нападения на всех вокруг.

Начинаем с командой проект на Сахалине, который готовили 4 месяца. Для этого проекта мы: заменили косметику и подушки в отеле, подготовили именные халаты и мягкие тапочки со слоганами, разработали и произвели стильные дождевики и поясные сумки для каждого гостя, учли все вкусовые предпочтения, при составлении меню на каждый день, разработали программу, аналогов которой на Сахалине нет (по сути это микс из всех туристических программ плюс щепотка творчества), заранее продумали и собрали классные подарки, которые гости привезут из поездки своим семьям, поскольку времени на шоппинг у них не будет.
Придумывать для других классные приключения так же приятно, как дарить подарки.
Мы начинаем. Пожелайте удачи 🍀
Together with N:OW

Сахалин потрясающий. Позади 4 дня, сотни впечатлений, тысячи нюансов и миллион познавательных историй «Как сделать проект на Сахалине, выжить и насладиться процессом».
Впереди еще один день красоты, затем отправка гостей в Москву и… выходной!

Проекты на другом конце света страны учат прежде всего терпению и принятию.
В прошлом году у меня был классный опыт дистанционного менеджмента застройки стенда на ВЭФ (Владивосток).
В этом - ответственный выездной проект на Сахалине.
Самое важные уроки, которые я вынесла из этих проектов:
⁃ пока сам/сама не убедился в наличии техники, материалов, дороги на локацию, ресторана, сопровождающих, считай, что их нет. Просто не существует.
⁃ Даже если коллеги с принимающей стороны утвердительно отвечают на твой вопрос «а можем сделать вот так?», это ничего не значит, пока ты не убедишься, что техника/материалы/локация/дорога/ресторан существуют
⁃ Улыбайся, знакомься и собирай все контакты. Хелпер Вася может оказаться сыном водителя манипулятора, который в последствии спасет тебя и проект. А талантливый гид напрямую всегда стоит дешевле. В случае с дальним востоком примерно в 4 раза. Я не сторонник перехватывать чужих подрядчиков, но когда ценообразование застряло в 90х, то и методы оттуда вполне уместно применить.
⁃ Помни, что ты чужой/чужая здесь, поэтому свой самовар, устав и способы достижения целей прибереги для родного края. Вообще, я считаю очень важным учится различным видам коммуникации, потому что практика показала, что правильно подобранная «коза» для подъезда к суровому владельцу яхты, сильно упрощает задачи и дает возможность во время перехода спокойно пить чай на капитанском мостике ;)
⁃ Москвичи в большинстве регионов не в чести. Так уж вышло. То ли аканье наше раздражает, то ли железобетонная уверенность, что баннер напечатать ночью возможно. Приезжая в любой регион важно понимать, что люди с которыми ты работаешь могут как помочь, так и палок в колеса повставлять. Поэтому еще раз - улыбаемся, знакомимся, подбираем «козу».

Вообще, основной вывод у меня после этого проекта довольно простой: самое главное - это люди и то, как у меня получается найти с ними общий язык. Мне везет на профессионалов в любом регионе. Это свою суперспособность я берегу и всячески развиваю.

Я тут в отпуске оказалась совсем не в отпуске. Работа занимаем 5-6 часов в день. Я считаю это неправильным и обычно ворчу на тех, кто не может распланировать время, чтобы качественно работать и так же с удовольствием отдыхать.
Но это лето какое-то особенное. В Москве, кажется, не осталось ни одного свободного продюсера на ближайшие 3 месяца. Поэтому сменить картинку в такой жаркий сезон это все же дорогого стоит. Из безусловных плюсов: сон по 8-9 часов подряд, отсутствие бытовых забот, настольные игры с семьей каждый вечер и потрясающий вид на горы 24/7 (см фото).
Одно из моих самых любимых правил жизни: фокусироваться не на том, чего у меня нет, а на том, что я имею.

Вчера прошел очередной проект моей команды. Мы готовили его вместе, но в день проекта меня в Москве не было. Проект был большой, на весь день, на большой площадке, с водными соревнованиями, на 250 гостей.

У рабочих чатов (с клиентом и командой) есть такая особенность, которую замечаешь только на расстоянии: там не пишут про хорошее, только про плохое.
Вы никогда не увидите в чате во время проекта сообщения «как красиво ленты развиваются на ветру», «здорово что обед вовремя подали», «в туалетах очень чисто», зато комментариев типа «срочно уборщицу к зоне фуршета», «музыку тише», «музыку громче», «почему не объявили про караоке?», «выносим торт» и проч. Такого хоть отбавляй.

Так вот, я вчера вспомнила несколько правил, которые определила для себя в ковидный год. Тогда на площадку выезжала только часть команды, остальные волновались дома.

1. не задавай вопросов, если не можешь реально помочь. Вопросы раздражают и отнимают время.
2. Если в чате не отвечают на комментарий клиента, это совсем не значит, что его никто не видит. Возможно, клиент стоял рядом и уже все решили
3. Совет свой советуй только себе. Я писала вчера в заметки все, что хотела спросить или сказать команде, чтобы потом на обратной связи обсудить.
4. Доверяй команде. Если ты не можешь расслабиться, находясь на расстоянии, то вопросы к тебе - зачем тебе команда, которой ты не доверяешь?
5. Обязательно проводи обратную связь по итогам проекта с клиентом, чтобы зафиксировать хороший опыт или понять, что отпускать команду еще рано. Так тоже бывает. Но по моему опыту, ОС следует проводить не раньше, чем через неделю. Тогда все мелочи забываются (типа мужика, который заплыл к нам с соседнего пляжа. От этого никто н когда не застрахован 😅) и остаётся только то, что действительно важно учесть в будущем.

А команда у меня действительно самая лучшая, и проект получился классным.

На прошлой неделе у меня был любопытный кейс. Результат работы, сделанной по тз в супер короткие сроки не удовлетворил клиента. Клиент разволновался, а я нет.

В ходе размышления и обсуждения с подругой - коучем, я поняла следующее:
5 лет назад я могла накосячить, потому что пропустила/отвлеклась/упустила детали, но сейчас я на 100% уверена, что мы с командой сделали все, что возможно в рамках сроков и реальности.
И эта уверенность бережет нервы мои и моей команды.

Делай, что должно и будь что будет.

В ивенте личные границы долгое время были стерты. Раньше все работали 24/7 и гордились этим. Показателем востребованности были забитые задачами выходные и бесконечные встречи.
Те времена прошли. Мы вложили много денег и времени в терапию, тренинги, книги и подкасты, которые рассказали о существовании личных границ, заботе о себе и выстраивании команды.
Поэтому я так старательно планирую работу в будни, и так печалюсь, когда в мое личное пространство выходных вторгаются с рабочими задачами.

А как у вас с работой в выходные? Практикуете?

Проект лета 2023, который начинался со слов «давай не будем заморачиваться и сделаем просто камерную вечеринку на 20 человек», а закончился прямой трансляцией, съёмочной группой Муз Тв, несколькими вирусными видео и сломанным от танцев полом ;)
А еще это проект запомниться легкостью настроения, искренними эмоциями и замечательной, по-настоящему летней погодой.
А общем, #проектлюбовь.

Вместе с N:OW agency

Лето 2023 и у меня было самым быстрым за последние годы. А еще оно было очень насыщенным. Остаётся только ценить и благодарить.
Я благодарна лету 2023го за:

▫️Очень красивый показ в Доме Пашкова плечом к плечу с любимыми людьми

▪️2 дня в Сочи с Максом (купались, болтали, попробовали искусственную волну)

▫️Проект Chefstreet by Stanfood для Metro. 5 дней в Красной поляне пролетели незаметно, но остались в сердце навсегда

▪️Окончательный переезд в наш дом. Сначала было странно и страшно, а оказалось потрясающе интересно (хотя временами еще страшновато 😅)

▫️Вторую инспекцию на Сахалин с заездом на Итуруп (Курилы). Тихий океан и купание в Ванночках Баранского до сих пор самые мурашечные впечатления лета.

▪️День рождения маленькой девочки в Москве. Когда-то мы делали ее первый год, а теперь 8-летие

▫️Поездку в Питер с детьми на Алые Паруса, с совместной тусовкой и любимыми Питерскими крышами

▪️Строительную конференцию в Питере и фразу, брошенную клиентом: «Сразу видно, кто отвечал за красоту» 🥰

▫️Два дня тишины в Карелии и купание в холодной, заряжающей Ладоге

▪️Первый свой урожай клубники

▫️Потрясающий проект на Сахалине, где каждый день мог бы стать (и по сути стал для команды) отдельным проектом

▪️Отпуск с семьей в Армении. С полетом на вертолете, катанием по горам верхом, ночной тусовкой, походом в горы во время дождя, зиплайном, Севаном и настольными играми с детьми каждый вечер.

▫️Съемки в Питере в рамках подготовки чудесной свадьбы

▪️Уикенд с пожружкой в Екатеринбурге на выходные и наш велопробег в Свердловской области, который уже становится традиционным

Продолжение в первом комментарии ⬇️

Про NDA.

Мне не дает покоя один вопрос:
Многие подрядчики (преимущественно фотографы и видеографы), присылая условия работы, указывают доп стоимость за NDA. То есть клиенту нужно заплатить больше, чтобы подрядчик не размешал материалы с этого проекта в своих соц сетях и на сайте.
Мне кажется нелогичным платить человеку за то, чтобы он себя не рекламировал. Понятно, что красивые фото и видео с красивого проекта привлекут потенциальных заказчиков и принесут в будущем прибыль, но при чем тут конкретный клиент?

Разве не логичней по умолчанию давать гонорар без разглашения, а если клиент не против, чтобы на материалах с его проекта подрядчик себя промоутировал, давать скидку?

Что думаете, коллеги?