Кто-то называет его «митинг репорт», кто-то «протокол встречи», я пишу обычно «вот, что обсудили на встрече (дата):» 👩‍💻

Как бы мы их не называли , а заметки на рабочих встречах важно не только вести, но и структурировать после встречи. «Причесать» и отправить в чаты, внутренний и с клиентом.

Несколько правил, основанных на опыте и боли:

⏺Важно рассортировать заметки по блокам задач (например, «техника», «программа», «кейтеринг», «дизайн», etc).

⏺Во внутреннем чате после названия каждого блока тегаем ответственного. Так команда понимает, что именно ей/ему читать. Как правило, сообщения без тегов игнорируются с мыслью «это наверное не мне».

⏺Заметки важно собирать так, чтобы сообщение можно было продублировать в оба чата без траты времени на переписывание.
Пример:
«Меню говно. Переделать» - 👎
«Обновить меню по комментариям» - 👍

⏺Задача/мысль должна быть сформулирована так, чтобы каждому читающему было понятно.
«Интро - ярко» - 👎
«Поменять цвет в интро, добавить яркости.» - 👍

⏺Выберите одну форму глагола в заметках и используйте ее по всей длине сообщения.
Пример:
«Обновить сетап сцены. Придумаем новый кВ на вечернюю часть.» - 👎
Или «обновить, придумать», или «обновляем, придумываем»

⏺Избегайте канцеляризмов, они бесят.
Пример:
«Использовать данный текст для приветствия». - 👎
Пишите так, как говорите.

⏺Визуальное оформление заметки не менее важно. Вам же не нравится читать лонгриды в ТГК без разделения на блоки? Вот и никому не нравится.

Еще немного 🤓 правил:

⏺Если вы форматируете название одного блока (например выделяете жирным «Дизайн»), форматируйте каждый.

⏺Если вы ставите двоеточие после названия блока («Дизайн:»), ставьте после каждого.

⏺Если вы делаете двойной отступ блоков друг от друга, делайте везде одинаково.

Да, это звучит душновато (я даже не уверена, что вы дочитали до сих пор, если да, поставьте 🔥), но плохо оформленное сообщение выглядит неряшливо и сказывается на репутации (не только вашей, но и агентства)
Если уж меня это бесит, то что происходит с перфекционистами? Страшно представить.

Ну и напоследок. Аккуратно добавленные эмодзи в текст тоже могут добавить очков.

Короче, заметки со встречи - это целое искусство. Я пока за этот текст не села, не осознавала этого 😅

#полезноепроивент
Eat, sleep, event, repeat.