Современный бухгалтерский учет требует точности, оперативности и, в первую очередь, соблюдения определенных норм и правил. Одной из ключевых задач бухгалтерии является нормативная отчетность, которую важно не просто корректно оформить, но и сделать это в срок.

1С по праву занимает лидирующие позиции в области автоматизации бухгалтерии и учета. Она предусматривает возможность выгрузки всех форм нормативной отчетности. Важно подчеркнуть, что программа обновляется в случае изменения законодательства, что позволяет всегда иметь актуальные формы и форматы документов.

Особенностью нормативной отчетности в 1С является ее автоматизация. Это значит, что программное обеспечение самостоятельно собирает необходимые данные, формирует отчет и проверяет его на ошибки. Такой подход позволяет уменьшить количество ошибок, высвободить время сотрудников и увеличить эффективность работы вашего бизнеса.

Кроме того, в 1С предусмотрена возможность отправки отчетов непосредственно из программы в налоговую инспекцию или пенсионный фонд, что упрощает этот процесс и ускоряет обмен данными.

Ведение нормативной отчетности в 1С значительно облегчает жизнь бухгалтера. Если вы хотите быть уверены в качестве и своевременности сдачи бухгалтерских отчетов, выбирайте программы от 1С.



#Did_you_know?

Мы знаем, что работа бухгалтера включает в себя множество нюансов и деталей, в том числе и контроль за большим количеством информации о контрагентах. Этот процесс может вызывать немало головных болей. Ведь важно не только внимательно отслеживать все изменения, но и сохранять актуальность данных о каждом контрагенте. Но, к счастью, есть 1С!

1С предлагает прекрасное решение для упорядочивания информации о контрагентах. Ниже мы предлагаем несколько шагов, которые помогут сделать этот процесс более понятным и эффективным.

1. Создайте карточки контрагентов: В карточке контрагента можно внести все его реквизиты и контактные данные. Сохраните и организуйте информацию в удобном для вас формате.

2. Использование групп: Разделите контрагентов на группы по определенным критериям. Это позволит сгруппировать информацию и быстро находить необходимые данные.

3. Анализ контрагентов: 1С позволяет просматривать историю операций с каждым контрагентом, а также формировать различные отчеты.

4. Внесение изменений: Если контрагент обновил какие-то данные или переехал, в 1С можно легко внести эти изменения и они будут автоматом обновлены во всех связанных документах.

5. Импорт и экспорт данных: Если у вас есть большой объем данных о контрагентах в другом формате, его можно легко импортировать в 1С и создать на его основе удобную базу.

Подход 1С к ведению данных о контрагентах помогает эффективно минимизировать ошибки и обеспечивает удобство и простоту поиска данных, что значительно облегчает головную боль бухгалтера. Важно помнить, что успешная работа с контрагентами – это уже половина успеха в бизнесе.

#Did_you_know?

Нам сразу вспомнились слова Стива Джобса:

"Единственный способ делать великую работу — это любить то, что ты делаешь." - Стив Джобс

#Monday_Motivation

Хотите быстро, просто и без головной боли настроить Электронно-цифровую подпись (ЭЦП) в 1С:ЭДО, но не знаете с чего начать?

Без паники, мы приготовили пошаговую инструкцию специально для вас. Этот краткий путеводитель поможет вам справиться с задачей, и у вас нет необходимости быть экспертом в техническом аспекте. Давайте начнем!

Инструкция по настройке электронно-цифровой подписи (ЭЦП) в 1С:ЭДО

Откройте раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Настройки подписи и шифрования».
Если ЭЦП выпускали для «КриптоПро», базу 1С необходимо открыть через браузер или тонкий клиент (web). На вкладке «Программы» проверьте отображение программы «КриптоПро» или «ВипНет».
Добавьте ЭЦП на вкладке «Сертификаты».
Создайте профили ЭДО (операторы сервиса ЭДО). Для этого откройте раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами» — «Учётные записи ЭДО». Выберите вашу учётную запись и зайдите в неё двойным щелчком мыши. Во вкладке «Сертификаты» добавьте новую ЭЦП. Затем нажмите «Записать и закрыть» ЭЦП в учётную запись.
Готово!

Вот и все! Вы только что прошли краткий курс по настройке и активации вашей ЭЦП для "1С:ЭДО". Этот процесс становится значительно проще, когда у вас есть руководство на руках, и мы надеемся, что это помогло вам. Если вы проделали все указанные выше шаги, ваша ЭЦП уже готова к использованию. Поздравляем, вы достигли еще одной важной вехи в вашей технологической грамотности!

Важный нюанс: чтобы далее ошибок не возникало нужно удалить прошлый сертификат из учетной записи

#Tech_Tip_Tuesdays

А мы вам напоминаем, что приближается срок сдачи УСН. Но вы можете уменьшить свой авансовый платеж!

В уведомлении по ЕНП указывают аванс по УСН, уже уменьшенный на взносы
ИП на УСН «доходы» без работников может уменьшить свой авансовый платеж по УСН за 1 квартал 2024 года вплоть до нуля. В этом случае уведомление он вообще не сдает.

У ИП аванс за 1 квартал вышел в сумме 40 000 руб. (без учета уменьшения на взносы). Он рассматривает такие варианты по авансу по УСН:
Если сдать уведомление на 40 тыс. и не платить эту сумму, будет долг на ЕНС.
Если сдать уведомление на 40 тыс. и заплатить эту сумму, а потом в конце года возникнет потребность считать это уплатой взносов, то к тому моменту деньги уже уйдут с ЕНС в бюджет.
Но оба этих варианта неправильные, подсказывают клерки.
Самый оптимальный вариант – это сразу уменьшить аванс на взносы и подать уведомление уже на уменьшенную сумму. Если аванс выходит 40 тыс. руб., то его можно уменьшить на «фиксы» до нуля. Значит, ничего платить и сдавать за 1 квартал не надо.

Потом в декларации по УСН за 2024 год будет так:
строка 130 раздела 2 = строка 140 раздела 2;
строка 020 раздела 1 = 0.


#Industry_Insights

Уважаемые партнеры!

В отчетный период обработка заявлений на продление лицензий занимает больше времени, чем обычно. Это связано с обработкой увеличившихся объемов информации, но мы гарантируем, что никаких нарушений регламентов не будет!

🕐 Ваши заявления будут обработаны в течение регламентного времени в 24 часа, когда обычное время обработки составляет всего 5 минут.

📈 В настоящий отчетный период мы наблюдаем среднюю скорость обработки заявлений в течение 30-40 минут.

Разбираем отрасль: Растущая автоматизация бизнес-процессов с помощью 1С

Умные бизнесмены и предприниматели стараются оптимизировать все рабочие процессы.

Автоматизация необходима крупным производствам, средним предприятиям, мелким фирмам, стартапам. Она позволяет эффективнее управлять компанией, высвобождать денежные и человеческие ресурсы, отслеживать и контролировать все проводимые операции.

А с внедрением автоматизации поможет 1С — платформа со множеством программных решений, которые настраиваются под конкретный бизнес.

Также при автоматизации помогут уже существующие отраслевые решения 1С. Каждое из них специально настроено под конкретные потребности бизнеса, обеспечивая эффективное решение задач и оптимизацию бизнес-процессов в разных сферах деятельности.

Возможности автоматизации в 1С

Что делает автоматизация через 1С? Она позволяет

оперативно обрабатывать документацию;
структурировать информацию, анализировать ее, формировать по ней отчетность;
упрощать ведение бухгалтерии, создавать собственную систему оплаты;
минимизировать ручной труд;
оптимизировать финансовые операции;
управлять закупками, планированием;
вести учет нематериальных и материальных активов;
контролировать товарооборот, действия сотрудников, эффективность их деятельности;
прогнозировать дальнейшее развитие организации.

Главная проблема при оптимизации работы предприятия — это использование огромного количества разноплановых инструментов. Обычно их невозможно использовать совместно, задействовать для обмена данными.

Автоматизация с помощью 1С эффективна потому, что создает единое информационное пространство, в котором все инструменты интегрированы друг с другом.
Выбор подходящего решения в 1С
Изобилие программных продуктов 1С вызывает сложности у тех, кто впервые взаимодействует с платформой. Перед покупкой определите задачи, которые предстоит решить.

Проконсультируйтесь со специалистом EFSOL. Он поможет подобрать вариант для конкретного бизнеса.

Ссылка на наш сайт для консультации

#Tech_Tip_Tuesdays

Обо всех ли возможностях 1С Вы знаете? В этой статье - обзор сервисов, которые ускорят выполнение рутинных операций и высвободят время бухгалтеру на чашечку чая с шоколадкой (это будет нашим секретом).

СЕРВИС 1С:КОНТРАГЕНТ
30 минут в день свободного времени
Что позволяет делать:

быстро ввести реквизиты контрагентов в программу;
выявить неблагонадежных партнеров;
обезопасить организацию от взаимодействия с фирмами-«однодневками».

1С-ОТЧЕТНОСТЬ
20 минут в день свободного времени

Преимущества использования «1С-Отчетности»

Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;
В стоимость годового обслуживания включены СКЗИ VipNet CSP, предоставление электронной подписи и возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена подписи выполняется дистанционно, без посещения офиса оператора;
Из программы 1С, подключенной к сервису «1С-Отчетность», можно отправлять в контролирующие органы отчеты, подготовленные в других программах. Это удобно, когда для учета на предприятии используется разные программы.
Для пользователей ИТС ПРОФ — сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя БЕСПЛАТНО.
Круглосуточная техническая поддержка пользователей по единому федеральному бесплатному номеру.

1С:Кабинет сотрудника
+90 минут в день свободного времени

Основные преимущества сервиса:
Отдельное приложение, не требуется отдельная лицензия 1С:Предприятие для каждого пользователя-сотрудника, сотрудникам не нужно предоставлять доступ к базе 1С:ЗУП 8
Мобильное приложение (использование на смартфоне) веб-версия (использование на компьютере)

Информационная система 1С:ИТС
60 минут в день свободного времени

В информационной системе 1С:ИТС представлены
новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
рекомендации по налогообложению хозяйственных операций, пошаговые инструкции по их отражению в программе.

#Did_you_know?

В данный момент наблюдается проблема со всеми расширениями 1С облачных баз, при подключении через браузер. Эта проблема скорей всего связана либо с блокировкой расширений браузера Google Chrome, либо с их обновлениями. Для стабильной работы с сервисами 1С просим подключаться к 1С по средствам Тонкого клиента.

Инструкция https://42clouds.com/ru-ru/manuals/rent-1c-thin-client/

Сведения по форме ЕФС-1:

о трудовой (иной) деятельности за март 2024 — подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД);
о взносах на травматизм за 1 квартал 2024 — раздел 2 (бывший 4-ФСС);
о допвзносах на накопительную пенсию за 1 квартал 2024 — подраздел 3 раздела 1 (бывший ДСВ-3)
Декларация ИП по УСН за 2023 год
6-НДФЛ за 1 квартал 2024
РСВ за 1 квартал 2024
Декларация по НДС за 1 квартал 2024

Декларация по налогу на прибыль организаций:

за 1 квартал 2024 — при ежеквартальной сдаче отчетности;
за январь — март 2024 — при ежемесячной сдаче отчетности

Уведомление:

по авансовому платежу по УСН за 1 квартал 2024;
по НДФЛ за 1–22 апреля 2024;
по НДФЛ ИП на ОСНО за 1 квартал 2024;
по авансовым платежам организации по имущественным налогам (за транспорт, землю, имущество) за 1 квартал 2024

#Monday_Motivation

В последнее время налоговые отчеты Организаций и Индивидуальных предпринимателей постоянно претерпевают изменения и дополнения. Изменится и отчетность по форме 6-ндфл: Анализируя обновления касаемо формы 6-НДФЛ за 1-й квартал 2024 года, можно отметить ряд значительных корректировок.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ теперь не надо отдельно выделять выплаты по договорам ГПХ

Информация о сдаче 6-НДФЛ за 1-й квартал 2024 года обновлена. В первом разделе теперь учтено шесть временных отметок для оплаты и возврата НДФЛ, также есть коррективы в разделе 2.

В списке 020 первого раздела фиксируется сумма налога, которую нужно отдать не за актуальный квартал, а за все время с начала года.

Поэтому в отчетности за 1-й квартал ставка 020 равна сумме списка 021-026, а в полугодовом отчете она равна этим же строкам и строке 020 из квартальной отчетности.

Во втором блоке строки с новым порядковым номером. Дивиденды и доходы по договорам ГПХ больше не выделяются отдельно.

Теперь акцент сделан на доходы высококвалифицированных специалистов, количество таких сотрудников и налог, который рассчитан с их заработка.

ВКС – это иностранный специалист, прошедший регистрацию в подразделении ГУВД, с определенной заработной платой.

Поэтому список 111, 121 и 141 всегда должен быть равен 0, если среди вашего персонала нет таких специалистов.

#Tech_Tip_Tuesdays

Поставщику, который не укажет информацию о ветеринарном контроле по каждой партии молочной продукции, рискуют не перевести платеж по договору.

Депутаты от "Единой России" внесли законопроект, в целях противодействия распространению поддельной молочной продукции в области государственных и муниципальных закупок по 44-ФЗ.

Так как часто производители заменяют молочные жиры на растительные и экономят на сырье, в законопроекте говорится об обязательности для поставщика указывать информацию о ветеринарном контроле по каждой партии молочной продукции, как сообщил ТАСС.

Оплата по контракту будет осуществляться только после подтверждения данных о номере ветеринарного сопроводительного документа. Это будет происходить автоматически через обмен данными между ФГИС "ВетИС" и единой информационной системой в области закупок (EIS).

Сейчас документ направлен на обсуждение в экспертный совет, после чего его представят в Госдуму.

#Industry_Insights

Итак, поднимаем завесу над миром персонализированных шаблонов документов для 1С: Кабинета сотрудника.

Эта функция вводит нас в 1С:БП 3.0.149, ЗУП 3.1.27.170 и ERP/КА 2.5.16.84. Это все? Да, но нет. Перед вами инструкция, которая распахивает двери в эту великолепную функцию.


🤖Ага, мы прибыли на планету инноваций в области персонализации HR-документов. Новый функционал в сервисе 1С:Сотруднический Кабинет позволяет настраивать шаблоны документов из 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП, 1С:ERP и 1С:КА.

🤝1С:Кабинет сотрудника стал билетом в будущее - для пользователей 1С теперь доступны электронные HR-документы. Подписывайте заявки на отпуск, знакомьтесь с приказами, обменивайтесь счетами - все это через одну цифровую подпись. Это фундаментально меняет работу HR-служб, переключая все общение с аналогового на цифровое.

Персонализация документов для 1С:СК возможна в 1С:Бухгалтерия (с релиза 3.0.149), 1С:ЗУП (с релиза 3.1.27.170) и ERP/КА (с релиза 2.5.16.84).

Для генерации своих уникальных документов необходимо познакомиться с справочником "Шаблоны документов". Этот книга знаний открывает мир элементов, которые совместимы с поставляемыми типами документов и открывает возможности для добавления новых элементов.

В центре мира шаблонов - макет таблицы, разбитый на границы. Эти границы следуют тенденции появления в макете. У каждого из них возможна масса условий, переключаемых по "и". Бегите в свободное поле возможностей с любыми типами сравнений и группами условий, активированными по "и" или "или".

Редактор шаблона - ваша песочница, где можно с азартом играть со специализированными отчетами. Они населены наборами данных, способными проанализировать или отобразить мир 1С:Кабинета сотрудника: Организация, Подразделение, Должность и т.д.

После постижения искусства создания шаблона, вы сможете создать новый неповторимый. Все, что известно системе - названия организаций, подразделений, должностей, ФИО сотрудника, его руководителей и т.д., появляется автоматически, а вам останется внести лишь последний штрих.

#Tech_Tip_Tuesdays

Вы уже запросили акт сверки расчетов по ЕНС?

Напоминаем, как это сделать:

Авансовые платежи по налогам, сборам, взносам, штрафам и пеням станут составляющей Единого Налогового Платежа (ЕНП), который будет оплачиваться на Единый Налоговый Счет (ЕНС). Все уплаченные ЕНП и обязательства по уплате налогов, сборов, взносов будут отслеживаться на этом счете. Не волнуйтесь, сами расчеты и признание налогов не изменятся.

Опережая вашу следующую загадку: "Как убедиться, что все в порядке с моим ЕНС?" - вам нужно будет подать заявление о предоставлении акта сверки в ИФНС. Для вашего удобства, такое заявление можно подать в любом из двух форматов:

1. В электронном виде, подготовленном по рекомендуемому ФНС России формату согласно письму от 09.01.2023 № АБ-4-19/7 (через личный кабинет налогоплательщика или по ТКС)

2. В бумажном виде, оформленном по рекомендуемой ФНС России форме из письма от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879 (можно подать лично, через представителя, по почте или в МФЦ)
Осталось уточнить, что форма и формат акта сверки утверждены приказом ФНС России от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402@

#Tech_Tip_Tuesdays

Где-то в цифровых просторах MacOS поднялся бунт криптографии! 11 марта 2024 года простые пользователи MacOS стали заложниками кибернетического конфликта, теряя возможность использования квалифицированной электронной подписи, работающей на криптографии от КриптоПРО. В сервисах ЭДО блокируется возможность авторизации по сертификату.

Во всем винить приходится компанию Apple, которая решила задать бой продуктам КриптоПРО, изъяв свою карточку - отзыв сертификата подписи кода для операционных систем MacOS и призыв к блокировке приложений в AppStore.

Разработчики КриптоПРО выдвинули свой контраргумент - инструкции и рекомендации пользователям, столкнувшимся с превратностями судьбы в виде заблокированной электронной подписи.

В своем заявлении они сообщают: "Наши лучшие цифровые войны сражаются с проблемой, прокладывая путь к новым дистрибутивам для MacOS. Чего касается вопроса доступности наших приложений для iOS, "Яблочные" ограничения медленно снимаются".

Чтобы вернуть свою электронную суперсилу, пользователям предлагается пренебречь предупреждениями о небезопасности и установить обновленную версию программы КриптоПро CSP R3 (5.0.12998).

Важно помнить, что впереди могут встретиться подводные камни - аварийное завершение работы программы или необходимость отключить установку модулей поддержки Esmart. Установите дополнительные пакеты, даже если ваш токен Esmart находится в бездействии.

Однако, не отчаивайтесь! Уже разрабатывается сборка, которая позволит вам избежать этих мин и продолжить свое путешествие по миру подлинной цифровой безопасности.

Если вы столкнулись с этой проблемой и не знаете, как дальше поступать, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы специализируемся на решении таких проблем и регулярно помогаем устанавливать дополнительные пакеты поддержки нашим клиентам.

#Industry_Insights

Пришла пора закрывать свое ИП и столкнулись с вопросом сдачи декларации по УСН?

Начнем с первой страницы - титульного листа. В поле «Налоговый период (код)» вколите код «50». Далее, в поле «Отчетный год», должен появиться год, в котором вы остановили свою маленькую бизнес-карусель. Но вот поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» становится невидимым при прицеливании - ИП его заполнять не должны.

Прыжок через поля 1.1 и 1.2 совершается стандартным образом. Причем, если возникнут вопросы по процессу, не стесняйтесь прятаться за пазуху у налоговиков - они всегда готовы помочь!

Поля 2.1.1 и 2.2 получают особые примечания при закрытии ИП. Значение каждого показателя декларации за последний отчетный период становится в строке за налоговый период соответствующего показателя.

#Tech_Tip_Tuesdays

Подозрительные действия некоторых компаний и предпринимателей были обнаружены Федеральной антимонопольной службой, и они теперь находятся под расширенным изучением. ООО «Парк Инвест», ООО «Гардарика» и два отдельных предпринимателя, отмеченные на сайте ФАС, фигурируют в предполагаемом картельном сговоре для поддержания цен на проектные и строительные работы в Москве, Приморском крае и ХМАО в рамках реализации национальных проектов «Демография» и «Образование».

Это не просто незаконный ход - количественно он достигает неимоверных масштабов. Общая сумма начальных цен тендеров превысила порог в 2,8 миллиарда рублей.

Если подозрения ФАС подтвердятся, на нарушителей обрушатся серьезные штрафы. Итак, чтобы в следующий раз задуматься - стоит ли играть неправильно?

#Industry_Insights

Это может породить хаос и запутанность во времени работы, согласно мнению специалиста в юридическом поле.

Министерство экономического развития активно продвигается вперед, уже утвердив более 30 новых инструментов тревоги, отправляющих сигналы о потенциальных противозаконных действиях. Основываясь на этой информации, инспекционные органы будут принимать решения о запланированной проверке бизнеса. К концу 2024 года количество индикаторов, предупреждающих о беззаконии, поднимется до максимума - 500.

Такое взрывное увеличение рисковых показателей ускорит переход к "умным" проверкам бизнеса, обещают в Минэкономразвитии. Контролеры прибудут на место только в случае предполагаемых нарушений правил, что снизит административное давление на бизнес.

Больше не страх и наказания, но профилактика и предотвращение станут целью контрольного вечного движения, и в то же время надзор будет все также строг. Это даст возможность бизнесу заняться своими делами, избегая лишних обменов с проверяющими.

В ближайших годах планируется утвердить дополнительные 60-70 индикаторов, которые сигнализируют о вероятном нарушении законодательства. Примером могут быть заявления о банкротстве работодателя, у которого работает более 50 сотрудников.


#Industry_Insights

Уважаемые коллеги!

Если вы смотрели наши последние обновления и хотели что-то спросить или просто поделиться мыслями, то это ваш шанс! Мы приглашаем вас перейти прямо в комментарии и открыть обсуждение - пишите свои вопросы, выскажите свои мнения или просто скажите "Привет". Наша команда здесь, чтобы отвечать на ваши вопросы и зарядиться вашей энергией.

#Ask_the_Experts