Пока все удаляют пустые строки в Excel как новички - смотрите как это делают продвинутые пользователи.

⚡️Задача по Excel с собеседования №8

Хотите проверить свои навыки Excel на реальных заданиях?

Нам прислали свежий тест с еще одного настоящего собеседования. Внутри семь листов с задачами, которые проверяют, как вы ориентируетесь в формулах, логике и работе с таблицами.

У каждого задания есть подсказка с правильным ответом можно сразу сверить, где были правы, а где нет.

Файл прикрепили к сообщению.

Отправить файл к себе на почту вы можете на странице по ссылке.

Какое задание показалось самым трудным? Напишите в комментариях 👇

В нашей академии мы обучаем продвинутым навыкам работы с таблицами на курсе "Продвинутый Excel".

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈

Показываем как просто убрать лишние значения из ячейки Excel на примере номера телефона.

Если нужно спрятать ячейки из виду, но они участвуют в расчётах - воспользуйтесь лайфхаком с форматированием.

Не все знают как преобразовать сводную таблицу в обычную.

Показываем это сделать как 👌

Если вы часто работаете с выгрузками в которых есть промежуточные итоги и каждый раз тратите время на фильтрацию и удаление, то попробуйте настроить ее обработку в Power Query.

Показываем как это можно реализовать.

Какие задачи стоит решать с помощью Power Query, а какие проще решать формулами?

Power Query действительно мощный инструмент. Он отлично справляется с подготовкой данных, но не всегда нужен там, где можно обойтись обычными функциями Excel.

Например, если вы регулярно работаете с выгрузками из 1С, CRM или других систем, где всегда разный формат, пробелы, пустые строки и непонятные заголовки, то в решении таких задач Power Query очень выручает. Один раз настраиваете шаги: удалить, заменить, переименовать, и потом просто нажимаете «Обновить». Таблица сама собирается в нужном виде.

Он удобен, когда нужно объединить десятки файлов в одну таблицу, когда каждый месяц повторяются одни и те же действия или когда требуется быстро подготовить отчёт без ручной чистки. В этом Power Query незаменим. Особенно если вы не хотите делать одни и те же действия снова и снова.

Но если у вас уже чистые данные и перед вами стоит задача, например, посчитать сумму, сделать проверку условия, найти значение по справочнику, то проще и быстрее это сделать через обычные формулы: СУММЕСЛИМН, ЕСЛИ, ВПР, ПРОСМОТРХ и другие.

По сути, Power Query помогает навести порядок в таблице, а формулы проанализировать то, что получилось.

Чаще всего в реальной работе они работают вместе. Сначала данные проходят через Power Query, потом расчёты и логика уже на листе Excel с помощью формул или сводных таблиц.

Если вы тратите время на ручную очистку, объединение и повторяющиеся действия, то, скорее всего, это задача для Power Query.
Если считаете, фильтруете, проверяете, то это уже зона формул или сводных таблиц.

Выбор зависит от того, на каком этапе вы находитесь.

5 Декабря стартует наш курс "Power Query: с нуля до мастера" где мы будем разбираться в работе надстройки начиная с самых первых шагов.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈

Если вы постоянно объединяете таблицы и удаляете из них строки с дубликатами - автоматизировать эту работу вам поможет надстройка Power Query.

Наглядно показываем как это можно сделать 👌