Быстрый переход строительных организаций на ЭДО: что нужно знать

Строительная отрасль уверенно движется к цифровизации. Этому способствуют не только подписанные региональные НПА, но и разработка Минстроем РФ Цифровой вертикали. О том, как успешно перейти на электронный документооборот, и что нужно предпринять, подробнее в статье.

➡️ Как перейти на ЭДО быстрее. Пошаговое руководство:

1. Заявить о переходе на ЭДО всем партнерам и контрагентам. Для этого достаточно подготовить письма о переходе на ЭДО в произвольной форме.
2. Получить необходимые электронные цифровые подписи и доверенности в ФНС. Подробнее об ЭП и МЧД в статье.
3. Выбрать оператора ЭДО — полный список представлен на сайте ФНС России.
4. Установить необходимое программное обеспечение и сформировать регламенты.
5. Обучить сотрудников работе в системе ЭДО, вместе с обучением работе в ВИС (внешней информационной системе) или отдельно.
6. Отправить приглашения всем актуальным подрядчикам, а также подключиться к ключевым системам Цифровой вертикали, в первую очередь — собственной ВИС и ИСУП.

📎Новый релиз Exon 22.0.0 главное:

🔵Exon.CORE
В списке проектов появилась возможность фильтровать по статусу, назначению, городу и району.

🔵Exon.ПИР
Добавили возможность:
- массово отправлять на согласование и доработку ПД и РД;
- после передачи документа в производство, скачивать его с проставлением штампов на каждой странице.

🔵Exon.ИТД
Добавили новые формы актов.
На документы во вкладке «Исполнительные схемы» добавили возможность проставлять штампы «Работы выполнены согласно проекту» и «Выполненные в натуре работы, соответствуют данным чертежам».
✅Доработка позволит сократить время при создании и согласовании исполнительных чертежей.

🔵Exon.Стройконтроль
В соответствии с Приказом Минстроя РФ от 02.12.2022 N 1026/ПР убрали неактуальный раздел ОЖР «Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства»

🔵Exon.Актирование
Для новых версий сметы теперь доступны функции: скачать шаблон и инструкцию для подготовки сметы, подготовить шаблон автоматически и скачать загруженную смету в формате xls.

В список задач добавили столбец с индикатором, который отображает просмотренные задачи. А также реализовали функционал смены исполнителя в задачнике, новый ответственный получит уведомление в системе.

🔵Exon.ИСР
Долгожданная интеграция с модулем Актирование. Теперь вы можете связывать работы графика со строками из сметы контракта, находящейся в статусе «в работе». Данные о расценке; общем объеме; единице измерения - будут получены из сметы контракта автоматически. Всю информацию можно выводить в табличную часть и на диаграмму Ганта.

🔵Exon.BIM
Доступна возможность работать с цифровой информационной моделью объекта на интеграционных проектах.
Усовершенствовали функционал по работе с проверками: теперь пользователю доступен просмотр условий проверки в реестре шаблонов, а понятные текстовые описания помогут при формировании пользовательских проверок.

⚡️Полный список обновлений доступен по ссылке

#фичиЭкзон

🎄Поздравляем С наступающим Новым годом и искренне благодарим за то, что вы были с нами весь 2023 год!

Мы ценим ваше доверие и сотрудничество, которые помогают нам расти и развиваться!
Ваша поддержка и обратная связь являются для нас огромным стимулом для улучшения и совершенствования нашей работы!

Для нас 2023 год был интересным, насыщенным и очень продуктивным.

🦾 Наши победы в 2023 году:

🔹 Выпустили 2 новых модуля: ИСР и ERP, а также 22 релиза с доработками и обновлениями по всем модулям: Актирование, Стройконтроль, ПИР, ИТД, ИСР, ERP,
🔹 Подтвердили аттестацию ФСТЭК,
🔹 Увеличили количество ежедневных пользователей системы в 3 раза до 22 500
🔹 Участвовали в реализации крупных объектов: метрополитена российских мегаполисов; инфраструктурных объектов в рамках Госпрограммы РФ - «Развитие транспортной системы» и т.д.,
🔹 Успешно разрешили 15 639 обращений наших пользователей,
🔹 Продемонстрировали систему в более 47 регионах страны, посетили очно 19 регионов России,
🔹 Запустили собственный телеграмм-канал и провели 7 онлайн-вебинаров.

💫От лица всей команды Exon желаем вам счастливого Нового года, который принесет вам радость, успехи и благополучие. Пусть все ваши мечты сбудутся, а планы осуществятся! Здоровья, семейного счастья и финансового благополучия! Ура!

До встречи в 2024 году! Вместе мы сможем воплотить самые смелые проекты!

📌 Бесплатный онлайн вебинар: Онлайн согласование рабочей и проектной документации с выпуском в производство работ. Эффективная работа Заказчика, Генподрядчика и Подрядчика с Exon.

📆 18.01.2024 11:00 по MSK

Приглашаем вас на первый бесплатный вебинар от команды Exon в 2024 году!
На этом вебинаре Александр Боев руководитель направления разработки Exon.ПИР расскажет про основные возможности модуля, которые позволяют сократить время на согласование проектной и рабочей документации. Вместе с представителями департамента внедрения Полиной Зайцевой и Алмасом Умяровым, обсудят результаты внедрения IT для согласования проектной документации за 2023 год и новые возможности модуля в 2024.

Зарегистрироваться на вебинар

Идет набор на обучение по программе «Цифровые решения для инженера ПТО» для профессионалов.

👥 Старт обучения 22 января. Слушателей в зависимости от выбора ждет обучение в гибридном или дистанционном формате.

👨🏻‍🎓 Программа состоит из теоретического и практического блоков общим объемом 72 академических часа.

📼 Теоретический блок сформирован из видео-лекций опытных экспертов и коучей, готовых поделиться своими собственными знаниями и кейсами. Слушатели самостоятельно изучат теорию онлайн на образовательном портале.

👩🏻‍🏫 Практический блок предполагает работу слушателей в системе Exon под руководством высококвалифицированного тренера, готового заострить внимание на наиболее важных аспектах. Программа практики моделирует ситуации и задачи, схожие с рабочим процессом инженера ПТО, позволяя использовать все модули Exon и овладеть цифровым решением в полном объеме.

🔄 Слушатели сами выбираю формат прохождения практики (очно или дистанционно).

✅️Очная группа пройдет практические занятия на территории НИУ МГСУ 3 и 10 февраля 2024. Время начала и окончания занятий 10.00 – 17.00. 
✅️Дистанционная группа пройдет практические занятия онлайн: 2, 9 и 16 февраля, время занятий будет сформировано после набора группы.


Какие навыки приобретут слушатели?

🟢Прошедшие курс легко и быстро освоят работу с исполнительной документацией в едином цифровом пространстве.

🟢Слушатели по итогам курса оптимизируют работу с бумажными документами с помощью цифрового решения, позволяющего импортировать и создавать исполнительную документацию и сметы, составлять акты, планировать и вести учет, автоматизировать управление строительством в целом.

🟢Обучившиеся существенно сократят время согласований документов и сроки оплат, а также сэкономите на бумаге.

🟢По итогам обучения слушатели получат удостоверение о повышении квалификации государственного образца и электронный сертификат.

👥 Стоимость программы составляет 20 тыс. руб. Количество мест в группе ограничено.

🔗 Подавайте заявку по этой ссылке и приходите за получением передовых цифровых навыков!

Сегодня прошел наш первый вебинар в 2024 году!
Онлайн согласование рабочей и проектной документации с выпуском в производство работ

Благодарим всех, кто смог присоединиться онлайн и задать свои вопросы нашим специалистам.

👥 Александр Боев, Алмас Умяров и Полина Зайцева обсудили:
- основные функциональные преимущества модуля Exon.ПИР
- с какими системами он интегрируется и с какими планирует
- показали как работает функционал "Наложения" для сравнивания версий документации
- обсудили чем система полезна: проектировщику, заказчику и генподрядчику

📎 Запись вебинара доступна по ссылке

🔔 Хотите продлить праздники и новогоднее волшебство?

⛸ 23 января команда Эксон приглашает своих друзей и партнеров на легендарный ГУМ-каток, чтобы вместе окунуться в атмосферу зимней сказки.

🎁 Каждый желающий может выиграть билет: делайте скрин видео Колеса Фортуны и делитесь в комментариях! Мы разыгрываем и другие ценные призы: мерч от партнеров, бонусы и много сюрпризов.

🎇 Узнайте, что приготовила для вас Фортуна!

Приглашаем вас на первое масштабное мероприятие этого года от команды Эксон!

📆 23 января 2024 Эксон совместно с Аметист Групп приглашает вас на ГУМ-каток в 13:00.

⛸ Будем рады подарить вам эмоции и провести с вами время в дружественной атмосфере на льду. Приходите с детьми и коллегами! На входе необходимо показать электронный билет, который прикреплен к посту.

Подтвердите регистрацию, чтобы мы подготовили для вас коньки и согревающие напитки.

Команда Exon поздравляет вас с Международным днем защиты персональных данных! В век быстрого развития технологий сохранение безопасности и конфиденциальности ваших данных становится жизненно важно.

🦾 Наша гордость высококвалифицированная и опытная в области кибербезопасности команда Exon, которая постоянно следят за последними тенденциями и инновациями, чтобы сохранять все ваши данные под надежной защитой. Безопасность для Exon это не просто слова, продукт успешно прошел все проверки и получил аттестацию ФСТЭК.

🎊 С праздником, дорогие друзья! Желаем вам безопасности, прогресса и процветания. Пусть ваши данные останутся надежно защищенными, а успех постоянно сопутствует вам!