📎Новый релиз Exon 19.0.0 главное:

🔵 Exon.CORE.
Новые ограничения по доступу: теперь договоры видят только контрагенты, а если с договором связаны документы в модулях, удалить или отредактировать его не получится.

🔵 Exon.Стройконтроль
Появилась возможность вручную добавлять сотрудника в регистрационный лист журнала, для выбора доступны только сотрудники с приказами в Exon.ИТД.

🔵 Exon.ИТД.
Вместо многодневной работы добавлять приказы сразу в несколько проектов теперь можно одним кликом мыши: в форме добавления и редактирования приказа появилось поле «Проекты» для массового добавления. Если в приказе что-то изменяется — данные отображаются во всех проектах сразу.
Доработали существующие акты и добавили новые: два вида для формирования и пять — для загрузки. При формировании актов теперь есть два варианта выбора печатной формы.
Реализовали выгрузку общего журнала работ в формате PDF — в соответствии с приказом Минстроя РФ от 2 декабря 2022 г. N 1026/пр.

🔵 Exon.Актирование
Теперь можно закрывать отчётный период даже если КС-2 находится в статусе «Отказано в подписании».
Разработали сборщик задач, где пользователи смогут просмотреть свои задачи, ожидающие действия, по всем проектам. Задачник доступен каждому пользователю, а расширенный функционал по видимости задач можно настраивать.

🔵 Exon.ИСР
Новая детализация: до 15 уровней вложенности, а в настройке «Вид» можно включить линию хода выполнения.

Подробнее об обновлениях

#фичиЭкзон

Exon для оцифровки строительства: опыт «Алабуга Девелопмент»

«Алабуга Девелопмент» активно цифровизует все направления своей работы. Количество объектов строительства ежегодно растет, увеличивается бюджет и количество задач. Для оптимизации и упрощения контроля строительных бизнес-процессов стало необходимо оцифровать процессы и документацию.

📌 В компании были приняты проверенные годами процессы, часть задач уже была оцифрована — компания много лет работает с BIM-проектами.
Однако точный контроль над процессами был возможен только очно — если контролирующий находился на площадке. Большинство регламентов было прописано на бумаге.

🔹 Цифровизация значительно упростила бы процессы, повысила прозрачность информации и позволила хранить документы в едином центре. Руководство компании приняло решение внедрить Exon, систему, которая создана в соответствии со всеми требованиями Минстроя РФ.

🔹 Результаты на этапе первого тестирования:

• Процессы стали прозрачнее, ими проще управлять.
• Документация согласовывается в несколько раз быстрее.
• Улучшено взаимодействие с подрядными организациями по части стройконтроля: налажена работа с замечаниями и исправлениями документации.
• Коммуникация с подрядчиками ускорилась и стала точнее.

Читать полностью

📌Ссылка на регистрацию здесь: https://mostim.tilda.ws/page41123362.html

📎 Цифровизация строительства: о безопасности и конфиденциальности данных

С переходом на цифровой документооборот ведение строительного проекта полностью переходит в электронный формат и становится эффективнее и удобнее. Так как проект включает в себя конфиденциальную информацию об участниках проекта, ЭЦП, BIM-модели, проектную и исполнительную документацию, компании заинтересованы, чтобы эти данные не попали в третьи руки. Для этого требуются специальные меры, которые обеспечат надежность и безопасность информации.

✅ Кибербезопасность Шифрование информации гарантирует, что только авторизованные пользователи имеют доступ к данным, предотвращая несанкционированный доступ

✅ Контроль доступа
Гарантирует, что каждый пользователь имеет доступ только к той информации, которая ему необходима для выполнения своих задач.

✅ Резервное копирование данных
Позволяет предотвратить потерю документов в случае сбоев в работе системы или в других непредвиденных ситуациях.

✅ Минимизация ошибок
Чтобы минимизировать человеческий фактор проводится тщательное обучение всех сотрудников, у которых есть доступ к данным в IT системах. Регулярное обучение и контроль помогают предотвратить ошибки и недопустимые действия пользователей.

❗Соответствие федеральным стандартам безопасности
Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) оценивает софт и следит за соответствием этим требованиям.

Почему цифровизация безопасна, как данные защищены в системе Exon, и что необходимо предпринять компаниям, — подробнее в статье.