Как вам консолидированный ДДС*?

Что-то мы всё про Excel, да про Dashboard-ы. Недавно, после обсуждения на семинаре, вспомнилось интересное решение. О том, как с помощью небольшой магии Power Query построить экспресс-отчёт ДДС (Cash Flow Statement) на основе проводок бухучёта.

Применение Power Query позволяет создавать такие отчеты быстро и обрабатывать большие таблицы с нетиповой структурой – многоуровневые карточки счетов или отчёты по проводкам из учётной системы. То есть заполняем таблицы, делаем проверку – всё ли заполнено, жмём «Обновить» и получаем отчёт. Если добавить немного Power Pivot, получится классический Cash Flow.

Если коротко, то для такого ДДС нужны данные: справочник статей с бухгалтерскими проводками, справочник для консолидации, карточки 50-х счетов (50,51 и др.) с настроенной детализацией.

Сразу сделаю примечание: обычно для отчётов ДДС используются данные управленческого учёта с детализированными статьями. Решение с бухгалтерскими проводками используется нечасто. Но, по отзывам коллег, оно может сильно пригодиться в некоторых случаях. Например, для экспресс-аудита, для быстрой подготовки документов в банк в формате без статей упр. учёта. Ну или для случаев, когда управленческого учёта в компании нет, но есть несколько баз данных :)

Пока думаю, выкладывать файл или нет. Напишите, как вам идея, пригодится в работе?

Кстати, может быть, у вас есть ещё примеры, какие решения были бы полезны в работе – пишите в комментариях :)

-----
*ДДС – отчет о движении денежных средств (вдруг кто-то не знает)))

Раз уж заговорили про управленческую отчетность (это я про предыдущий пост), думаю вам не помешает, а кому-то сильно поможет очень хороший файлик. Я его сделал в Excel задолго до появления Power BI.

А чтобы вам было удобнее в нем разобраться - написал простым, неакадемическим, языком инструкцию. Детали в статье:
https://finalytics.pro/inform/analiz_companiy/

Диаграммы и графики дают общее понимание данных. При этом в них не всегда можно увидеть точные цифры. А иногда точная сумма нужна и чтобы её вывести, используют подсказки. В Power BI они бывают простые – в виде списка значений.

А бывают "навороченными" с полноценными визуализациями. Например, при наведении мышки на диаграмму можно вывести структуру продаж в виде круговой диаграммы.

Как такое настроить? Смотрите статью и забирайте себе файл с примером: finalytics.pro/inform/pbi-details/

У дизайнеров есть термин "насмотренность". Основная идея – накопить визуальный опыт удачных решений, чтобы в дальнейшем применять их в работе и создавать красивые, лаконичные и читаемые дашборды.

Предлагаю тренировать насмотренность на примере работ Найтана Яу (Nathan Yau). Согласитесь, интересная инфографика.

Подборка видео по приёмам оформления отчетов Power BI с Tabular Editor.

– Как быстро менять разрядность в Power BI
– Фокусы диаграмм с Tabular Editor - много данных в одной ячейке
– Произвольные подписи к диаграммам
– Как добавить подписи столбцов там, где их не может быть
– Как упростить работу с DAX-формулами с помощью DetailRows
– Факторный анализ 2.0 c Power BI, Tabular Editor и Calculation Groups
– Анализ "Что-Если" в Power BI

Закончил серию очных и дистанционных семинаров.
Пришло время сделать пост :)

Нашел у себя в архивах дашборд, который когда-то делал. Добавил карту и получилось совсем хорошо. Если вам понравится - дайте знать. А я тогда его немного доработаю и выложу в открытый доступ.

Как вам такое?

Как обещал в прошлый раз, выкладываю файл Excel с Dashboard-ом
Это не просто готовое решение, это "кроссворд", который вам будет интересно разгадать и понять, как все построено. И узнать что-то новое.

Если такой формат постов понравится - дайте знать, чтобы мы периодически выкладывали файлы с загадками.

Спасибо всем за поддержку и комментарии в предыдущем посте 🙂