Мы много писали о функциях Excel, которые позволяют обрабатывать большие массивы данных. Таких, как smart-таблицы, сводные таблицы и срезы. И о более мощных инструментах – Power Query и Power Pivot.
Сегодня пост про работу на листе и с файлами Excel. Обзор инструментов, которые помогут быстро проанализировать данные и эффективно работать с ними в ячейках.
Подготовил для вас карточки. Подробнее читайте здесь:
– Быстрый анализ https://clck.ru/R7tN7
– Лист прогноза https://clck.ru/R7tQP
– Анализ данных https://clck.ru/R7tRY
– Поиск решения https://clck.ru/R7tSs
– Inquire https://clck.ru/R7tV4
– Надстройки для Excel https://clck.ru/R7tVk
Сегодня пост про работу на листе и с файлами Excel. Обзор инструментов, которые помогут быстро проанализировать данные и эффективно работать с ними в ячейках.
Подготовил для вас карточки. Подробнее читайте здесь:
– Быстрый анализ https://clck.ru/R7tN7
– Лист прогноза https://clck.ru/R7tQP
– Анализ данных https://clck.ru/R7tRY
– Поиск решения https://clck.ru/R7tSs
– Inquire https://clck.ru/R7tV4
– Надстройки для Excel https://clck.ru/R7tVk
Интересный факт: я, автор блога про Power BI и Excel – по образованию не айтишник, а экономист. С большим опытом финансового директора и консультанта по бюджетированию. Финансовый анализ – моя любимая тема. Также это является причиной, почему я так люблю наглядную управленческую отчетность и Dashboard-ы.
Дело в том, что финансовые отчеты и показатели требуют определенной подготовки от того, кто их смотрит. Я еще ни разу не встречал директора, который бы начал решительно что-то делать после слов: «У нас коэффициент текущей ликвидности равен 0,473».
Чтобы руководителям было удобнее читать и анализировать финансовые результаты, данные нужно приводить в удобный вид. Попробую неакадемическим языком описать основные показатели и представить их на одной информационной панели в виде графиков и диаграмм:
https://finalytics.pro/inform/analiz_companiy/
Чтобы вам было удобнее читать статью, приложил файл с примером отчета: https://finalytics.pro/wp-content/uploads/2020/10/finreport.zip
Дело в том, что финансовые отчеты и показатели требуют определенной подготовки от того, кто их смотрит. Я еще ни разу не встречал директора, который бы начал решительно что-то делать после слов: «У нас коэффициент текущей ликвидности равен 0,473».
Чтобы руководителям было удобнее читать и анализировать финансовые результаты, данные нужно приводить в удобный вид. Попробую неакадемическим языком описать основные показатели и представить их на одной информационной панели в виде графиков и диаграмм:
https://finalytics.pro/inform/analiz_companiy/
Чтобы вам было удобнее читать статью, приложил файл с примером отчета: https://finalytics.pro/wp-content/uploads/2020/10/finreport.zip
Хотел помочь вам с отчетами и подготовил для вас Dashboard БДР в Power BI. Файл прикладываю:
https://finalytics.pro/wp-content/uploads/2020/10/Dashboard-BDR.zip
Вместе с ним приложен файл Excel (поместите C:\Finalytics\Dashboard-БДР.xlsx).
Потом просто добавляете СВОИ данные, обновляете отчет Power BI, и радуетесь результату!
https://finalytics.pro/wp-content/uploads/2020/10/Dashboard-BDR.zip
Вместе с ним приложен файл Excel (поместите C:\Finalytics\Dashboard-БДР.xlsx).
Потом просто добавляете СВОИ данные, обновляете отчет Power BI, и радуетесь результату!
👍4
Базовые DAX-формулы
Подготовили для вас подборку базовых DAX-формул, которые часто используются в вычислениях Power Pivot и Power BI.
Если вы только начинаете работать с DAX-формулами и делаете первые вычисления, вам поможет эта статья. С её помощью разберетесь с применением самых простых и самых нужных (на наш взгляд) формул.
Подготовили для вас подборку базовых DAX-формул, которые часто используются в вычислениях Power Pivot и Power BI.
Если вы только начинаете работать с DAX-формулами и делаете первые вычисления, вам поможет эта статья. С её помощью разберетесь с применением самых простых и самых нужных (на наш взгляд) формул.
Директор: Я хочу менять диаграммы в Power BI так, как мне вздумается!
Аналитик: Не проблема!
Нужно просто поставить одну галочку, которая сравнительно недавно появилась в Power BI. И ваши пользователи смогут менять диаграммы так, как им нравится, не затрагивая основной отчет. Как это делается – смотрите в карточках.
Аналитик: Не проблема!
Нужно просто поставить одну галочку, которая сравнительно недавно появилась в Power BI. И ваши пользователи смогут менять диаграммы так, как им нравится, не затрагивая основной отчет. Как это делается – смотрите в карточках.
Сделали для вас подборку файлов Power BI с примерами решений, которые применяем при создании отчетов в проектах:
– Блок «прочее» в диаграмме Power BI.
Пример, как с помощью формул создать блок «прочее» в диаграмме Power BI, а в подсказке – перечислить через запятую элементы, попавшие в этот блок.
– Диаграмма Ганта в таблице.
Самый удобный, на наш взгляд, способ создать такую визуализацию – с помощью стандартной матрицы и условных форматов.
– Светофоры на графике.
В гистограммах есть условные форматы, которые позволяют "покрасить" столбики в зависимости от их значений. В графиках такого нет, но если хочется, то можно сделать – с помощью формулы IF.
– Факторный анализ по годам.
Пример, как разложить на факторы отклонения плана от факта или текущего года от прошлого.
– Переключатель данных.
В приложенном файле – пример переключателя показателей с помощью среза.
Скачать файлы одним архивом: https://clck.ru/RqPfH
– Блок «прочее» в диаграмме Power BI.
Пример, как с помощью формул создать блок «прочее» в диаграмме Power BI, а в подсказке – перечислить через запятую элементы, попавшие в этот блок.
– Диаграмма Ганта в таблице.
Самый удобный, на наш взгляд, способ создать такую визуализацию – с помощью стандартной матрицы и условных форматов.
– Светофоры на графике.
В гистограммах есть условные форматы, которые позволяют "покрасить" столбики в зависимости от их значений. В графиках такого нет, но если хочется, то можно сделать – с помощью формулы IF.
– Факторный анализ по годам.
Пример, как разложить на факторы отклонения плана от факта или текущего года от прошлого.
– Переключатель данных.
В приложенном файле – пример переключателя показателей с помощью среза.
Скачать файлы одним архивом: https://clck.ru/RqPfH
Вам когда-нибудь нужно было в Excel объединить несколько таблиц в одну? Не отвечайте, вопрос риторический. Чаще всего, чтобы объединить таблицы в Excel, пользователи копируют таблицы одну под другую или пишут формулы по типу ВПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Но вы наверняка знаете, что самый удобный инструмент для объединения данных в Excel – это Power Query.
Подробности:
https://finalytics.pro/inform/pq-join/
Но вы наверняка знаете, что самый удобный инструмент для объединения данных в Excel – это Power Query.
Подробности:
https://finalytics.pro/inform/pq-join/