Сегодня короткая статья про DAX-формулы для HR-отчетов. Недавно спрашивал здесь, будет эта тема интересна. Как я понял – да.

Статья получилась короткой, потому что HR-аналитика содержит очень много показателей и нюансов их расчетов. Если попробовать их все описать, то потребуется поменять профиль группы, так что даже не буду пытаться. Но небольшую шпаргалку с базовыми DAX-формулами я для себя всё-таки подготовил.

Делюсь с вами несколькими выдержками из этой шпаргалки. Это не столько решение по визуализации, сколько идеи для вычислений. Так что берите на заметку, думаю пригодится 🙂

Файл с формулами тут

«Ребенку с молотком любой предмет кажется гвоздём»
Брейли и Майерс.

Эту фразу из известной книги по финансам можно применить и к аналитикам, которые строят BI-отчеты. Чаще всего я это говорю сам себе :)

Согласитесь, в Excel и Power BI так много диаграмм, что хочется по каждой «стукнуть молотком», то есть щелкнуть курсором и использовать в проекте. По факту так лучше не делать, а подходить к выбору диаграмм более аккуратно. Например, если цифры по месяцам вы покажете с помощью круговой диаграммы, даже самый неискушенный пользователь попросит вас заменить это на график. Так почему бы сразу не сделать отчет лёгким для восприятия?

Тем более это достаточно просто: есть прямая связь между данными и тем, какую диаграмму нужно выбрать для их визуализации. Лучше всего это проиллюстрировано у Джина Желязны в книге «Говори на языке диаграмм». Его таблицу выбора диаграмм можно встретить в разных статьях. Попробую разобрать её подробнее в карточках. Я и сам её использую, как шпаргалку :)

Сегодня пост о том, как решить небольшой нюанс с общими итогами в сводных таблицах Excel.

По умолчанию сводные таблицы настроены так, что общие итоги всегда находятся внизу. Когда в область значений добавлено несколько полей, такое отображение неудобно. Есть способ настроить отображение итогов не внизу, а рядом с полем. Как это делается – смотрите в карточках.

Давно не заходил на страницу Power BI Themes Gallery, потому что там обычно ничего интересного. А тут зашел и приятно удивился, что можно посмотреть целых три файла. В общем, делюсь ссылками на случай, если вы тоже на эту страницу не заходите.

– Графики от Kurt Buhler, Data Goblins.
Отличная подборка графиков с примерами оформления и применения настроек - строк ссылки и ошибки. Файл можно скачать и посмотреть, как там все устроено.

– Bar charts от того же автора, по мотивам подборки Энди Крибела.
Классные примеры линейчатых диаграмм со строками ссылки, ошибки и новыми форматами меток данных. Файл тоже доступен.

– Отчет Power BI с подложкой от Mara Pereira.
Отчет с подложкой из Figma на основе стокового макета. Хорошая идея для оформления, только немного не понравилось, что нарушены правила дизайна (отступы и акценты).

Ну и еще пара отчетов.