Продолжаем говорить про дебиторскую задолженность и дашборды в Excel.
В одном из прошлых постов делился с вами идеей, как может выглядеть отчет по срокам дебиторской задолженности. А в этом посте делюсь файлом с примером. Есть разные способы, как построить такой отчет. Например, на основе первичных документов или по уже готовым данным из учетной системы. Но в любом случае, лучше, когда в компании дебиторка под контролем.

Файл в первом комментарии к этому посту.
Дашборд построен без использования Power Pivot, чтобы те, кто не работал с этой настройкой, тоже могли в нем разобраться. Добавил в него несколько необычных для Excel решений с фоном и общим оформлением диаграмм.

Ставьте лайки, если вам такие решения помогают в работе, чтобы мы чаще ими делились.

В Power BI вышло интересное обновление для маркеров на графиках. Теперь им можно настроить отдельно заливку и контур (Ура! Можно рисовать "бублики")).

Также появилась возможность эти маркеры вращать. Поворот маркера можно использовать, например, для иллюстрации динамики: Рост/Спад. "Треугольник направленный вверх" – Рост. Если его перевернуть, получится Спад 🙂 (то есть, потребуется создать две линии). Если сильно захотеть, треугольникам можно добавить "хвостики" и получить импровизированные стрелки. Хвостики – это маркер "Горизонтальная черта", повернутый на 90°

Чтобы такое настроить, нужны дополнительные вычисления. Эти вычисления требуются для конкретной диаграммы, поэтому будет удобнее использовать не меры, а "Вычисление нового визуального элемента". Эта опция в стадии тестирования, поэтому у неё есть некоторые ограничения, например, она не работает на отчетах в публичном доступе, но разобраться, как она работает уже можно.

Как вам такой Dash Artboard?
Моя коллега, которая иногда помогает мне на проектах, построила отчет в стилистике Windows 98. Пока смотрел, пару раз вздрогнул 😀
Оцените сами, записал короткое видео по этой красоте, а опубликованный отчет доступен по ссылке.

Коллега проходит курс по инфографике и поделилась одной из своих работ. По-моему шедевр.

Приветствую и поздравляю с Новым годом!
Вот вам открытка с условными форматами и стандартными функциями Power BI. Точнее с веселым Дедом Морозом и ёлочкой 🎄
В следующем году желаю вам аналитических успехов, понятных формул и хороших прогнозов, и еще здоровья.
Ссылка на открытку (только дождитесь, пока она прогрузится) 🙂

Некоторое время назад выкладывал пост с инфографикой о маяках. Теперь хочу показать супер-отчет от того же автора про метеориты, упавшие на Землю.
Оформление и визуальные решения еще более мощные: добавлены иллюстрации и комментарии с интересными фактами. Вишенка на тортике: инфографика выполнена стандартными инструментами Power BI.
По-моему это уже не отчет, а искусство 🙂

На самом деле кейсов с инфографикой больше, тоже советую их посмотреть в проекте,
⇨ выложенном на Behance ⇦

Что-то давно не делали посты про дашборды в Excel. Как вам такой вариант? Думаю выложить такой файл 🙂

Спасибо за вашу поддержку и "стольколайков" к предыдущему посту. Ваши реакции не оставляют нам вариантов и выбора кроме как выложить решение в Excel 🙂
В нем настроено 3 варианта цветового оформления. Сам файл прикреплен к первому комментарию.

Я думал, что в компаниях уже подготовили и сдали отчеты о доходах и расходах. Но за последнюю неделю были вопросы о том, как подготовить презентацию или дашборд по финансовому результату. У нас есть классное решение с помощью Power Query, которое проверено в работе, в том числе нашими подписчиками.
Файл можно скачать по ссылке: https://finalytics.pro/wp-content/uploads/2024/03/bdr-colors-New.xlsx

Даблклик по сводной таблице с переходом к данным

Нашел файлик, который делал для юридической компании оооочень давно, еще до Power Query. Суть: быстро находить и вносить правки в реестре документов по определенному критерию. Например, номеру дела, контрагенту, событию. В решении использовал Сводную таблицу, правда, не совсем обычно…

…Вы скорее всего знаете, что при двойном щелчке по сводной таблице, Excel создает новый лист с подробностями. В проекте требовался не просто просмотр данных, но и правка. Поэтому я добавил макрос, который «перехватывает» двойной щелчок, и отфильтровывает исходную таблицу. Остается её поправить и обновить данные.

Согласитесь, иногда такое решение будет очень кстати. Поэтому файл с примером макроса приложу в первом комменте. Чтобы разобраться, как этим пользоваться в файле добавлен лист с инструкцией.
Автор макроса не я, он подсмотрен в открытом источнике, где именно – к сожалению, не помню.

Когда мы сравниваем разные показатели по годам или месяцам, может возникнуть проблема, что на диаграмме нормально выглядит только самый большой показатель, например выручка. А остальные по сравнению с ним превращаются в плоские линии. Хотя если их разместить на отдельных графиках, то видно, что у «малых» показателей тоже есть своя динамика.

Решается это достаточно просто: вместо абсолютных значений используйте процент от первого периода (года или месяца). Такой прием поможет сравнить суммы, которые отличаются друг от друга на порядки. И его можно использовать не только для сравнения показателей, но также компаний, городов и т.д.

Чтобы было проще понять, как это можно настроить, в первом комменте приложил Excel-файл с примерами диаграмм 🙂