Финансовый офис информирует:

❗️С 27.10.2025 изменились платежные реквизиты Университета

Обновленные реквизиты доступны тут↩️

Просим использовать актуальные реквизиты при заключении договоров и осуществлении расчетов

🗓Напоминаем, что в ИСУ размещен Календарь предельных сроков оформления документов для организации закупок в 2025 году и приближаются первые дедлайны:

❗️Для проведения закупок со сроком оплаты в 2025 году:

◾️чтобы провести открытую закупку необходимо обратиться в Офис закупок не позднее 01.11.2025
◾️для организации Офисом закупок «под ключ» закупки у ЕП - не позднее 20.11.2025

❗️Для организации открытых закупок, договор по результатам которых должен быть заключен в 2025 году (с оплатой в 2026 году):

◾️необходимо обратиться в Офис закупок не позднее 14.11.2025

Уважаемые коллеги! В связи с приближающимся завершением финансового года, напоминаем, что в ИСУ размещен Календарь предельных сроков оформления документов для организации закупок и оплаты в 2025 году

📆Просим придерживаться указанных в календаре сроков

Финансовый офис информирует:

💸Начался прием приказов о назначении работникам выплат на 23.01.2026

Для назначения выплат на 23.01.2026 приказы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 14.01.2026 (включительно)

Обращаем внимание, что ПФУ в настоящее время осуществляется перерасчет размеров окладной части заработной платы, в связи с чем дополнительные соглашения о назначении выплат временно не принимаются

🔖О начале приема дополнительных соглашений будет сообщено дополнительно

Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻

✨Встречаемся в 1240!

Финансовый офис информирует:

💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 10.02.2026

✨Обращаем внимание, что ПФУ завершен перерасчет размеров окладной части заработной платы, в связи с чем прием дополнительных соглашений возобновлен

Для назначения выплат на 10.02.2026 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 27.01.2026 (включительно)

Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻

✨Встречаемся в 1240!

ℹ️ В связи с многочисленными поступающими вопросами Финансовый офис дополнительно информирует:

😀В случае если подписантом дополнительного соглашения о назначении выплаты со стороны Университета является ректор либо директор по стратегическому развитию, дополнительные соглашения подлежат передаче в Финансовый офис, который обеспечивает их подписание и дальнейшее направление в ПФУ (самостоятельная передача документов на подписание в приемную ректора не требуется)

➡️Дополнительные соглашения, подписанные со стороны Университета иными руководителями, также передаются в Финансовый офис

😀Приказы о назначении выплат (за исключением выплат за счет "Средств науки") также передаются в Финансовый офис, который обеспечивает их передачу для проверки в ПФУ, а после завершения проверки - в Отдел управления делопроизводством (канцелярию).

➡️Напоминаем, что все запросы в Финансовый офис регистрируются, ответственным лицам направляются уведомления об изменении статусов

При наличии вопросов просим обращаться по адресу: finance@itmo.ru

✨Встречаемся в 1240!

Обновлен гайд по применению требований о предоставлении национального режима:

*️⃣дополнен перечень ограничений (товаров, при осуществлении открытой закупки которых в случае наличия заявки с российскими товарами заявки с иностранными товарами подлежат отклонению)
*️⃣ добавлена новая форма служебной записки для закупок в рамках ГОЗ

Предусмотренные гайдом формы служебных записок также доступны в редактируемом формате

🆘 Для получения консультации по вопросам применения национального режима можно обратиться в Офис закупок по электронной почте: zakupki@itmo.ru или через портал поддержки

✨Встречаемся в 1240!

Финансовый офис информирует:

В связи с отпуском финансового директора со 2 по 13 февраля 2026 года включительно:

⚡️документы на подписание финансовому директору передаются проректору по научной работе - через почтовый стеллаж Финансового офиса (Кронверкский, д. 49, пом. 1240, по рабочим дням, с 09-00 до 19-00, без обеда)

⚡️подписанные документы возвращаются через почтовый стеллаж Финансового офиса

⭐️ В указанный период документы для оплаты услуг по бронированию и покупке авиабилетов, железнодорожных билетов, мест в гостиницах передаются специалистам Финансового офиса. Акт оказания услуг со стороны Университета подписывается после проверки документов финансовыми службами

✨Встречаемся в 1240!

🎉Финансовый офис проанализировал наиболее распространенные причины, по которым финансовые службы в 2025 году возвращали ответственным лицам документы для оплаты, и подготовил рекомендации, как избежать ошибок в будущем

🖇️Рекомендации в том числе включают чек-лист самостоятельной проверки комплекта документов, а при наличии сомнений вы всегда можете сформировать запрос на предварительную проверку документов:
- для счета
- для договора

💟А еще мы разработали шаблоны служебных записок, которые чаще всего требуются в процессе оплаты: они доступны в гайде, а также на странице Финансового офиса в ИСУ

✨Встречаемся в 1240

Финансовый офис празднует день рождения!

Ровно год назад мы впервые открыли свои двери для вас, дорогие коллеги 🎂

А вот, что мы успели сделать за этот год:
💟Зарегистрировали и обработали 13 250 запросов в Центре поддержки
💟5 300 раз приняли обращения коллег непосредственно в офисе (на самом деле больше, но не все любят брать номерки в терминале💔)
💟Сопроводили оплату по 5058 счетам по договорам и 2421 счетам без договора, обеспечили подписание 490 авансовых отчетов на возмещение затрат
💟Приняли 3776 дополнительных соглашений и 366 приказов о назначении выплат
💟Выдали 350 платежных поручений, актов сверки расчетов, счетов, инвентарных этикеток

Спасибо за то, что доверяете нам свои даже самые ценные документы💕

А мы, в свою очередь, не останавливаемся на достигнутом и в новом году работы финансового офиса обязательно продолжим совершенствовать наши сервисы!

🎂Встречаемся в 1240!