«Первая Форма» – Telegram
«Первая Форма»
351 subscribers
904 photos
9 videos
3 files
712 links
«Первая Форма» – российская IT-компания. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем одноименную BPM-систему.

Здесь мы публикуем новости, показываем интересные кейсы и делимся секретами успешной автоматизации бизнес-процессов.

Сайт: https://1forma.ru
Download Telegram
На этой неделе в сборке «Скорпион» появилось несколько новых функций и форм:

💚Формы создания виджета, запуска импорта и синхронизации с 1С.

💚Режим календаря в виде расписания с карточками задач на неделю и на месяц. В карточках сразу можно увидеть сроки, исполнителей и статусы.

💚Возможность ограничить суммарный размер вложений в задачи категории. Так вы сможете эффективнее управлять файлами, оптимизировать инфраструктуру и реализовать сложные интеграции с внешними системами.

Все эти функции можно включить и настроить в новом режиме администрирования. О нём эксперты «Первой Формы» подробно расскажут на техническом вебинаре 11 марта в 12.00.

Вы также узнаете больше о поддержке Linux, новых функциях мобильного приложения, мониторинге производительности и решении проблем с заданиями по таймеру.

Участие в вебинаре бесплатное по предварительной регистрации →

#новости
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍3👀21
Встречайте: ИИ-помощник в приложении «Первая Форма» 🤖

В новой версии мобильного приложения появилась поддержка ИИ-ассистентов — моделей искусственного интеллекта, которые помогают быстрее решать рабочие задачи.

ИИ-помощник получает доступ ко всем регламентам и справочным материалам в компании, из которых формирует конкретные инструкции. Нужно только задать вопрос в свободной форме в чате.

Например, если сотрудник спросит «Как настроить автоматическую маршрутизацию задач?», помощник соберёт структурированный ответ с пошаговыми действиями и ссылками на подробные материалы. Специалисту не придётся самому перебирать инструкции или отвлекать руководителя.

Изучить другие обновления мобильного приложения →

#полезное
«Первая Форма»
🔥9👍4😱2👀11
«Первая Форма» скоро переезжает на новую админку ⚙️

В ней появилось больше настроек и возможностей для кастомизации, интеграции со внешними сервисами и автоматизации процессов:

обновлённые SMART-действия и события;

новые настройки категорий, представлений и форм;

дополнительные параметры виджетов;

расширенные возможности по настройке карточек задач и другое.

О том, как начать работать в новом режиме, мы расскажем на вебинаре 11 марта в 12:00.

Вы также узнаете, как повысить производительность системы, какие новые функции появились в ВКС и мобильном приложении, как работать с оптимизацией и многое другое.

Участие в вебинаре бесплатное, нужно зарегистрироваться.

#новости
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👀32
Что нового появилось в «Первой Форме» на этой неделе 🗓️

Теперь вы можете управлять ресурсами в двух дополнительных режимах:

✔️ Режим «Только создание» запрещает редактировать карточки перетаскиванием и растягиванием. Он подходит для контроля ресурсов, которым нужно точное планирование, например, производственных линий или помещений.

✔️ Режим отображения даты и времени распределения позволяет вынести в карточку продолжительность брони, например, с 10.03 10:00 по 13.03 18:00.

Больше о новых функциях системы и настройках наши эксперты расскажут завтра на вебинаре для администраторов.

Встречаемся в 12:00, участие бесплатное по предварительной регистрации.

#новости
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👀3🤝2🔥1
Через час встречаемся на техническом вебинаре 📢

Вместе с экспертами разберёмся, как начать работать в новой админке, оптимизировать систему и внедрить в процессы обновлённые функции ВКС и мобильного приложения.

Успевайте зарегистрироваться — мы пришлём вам ссылку на почту ✉️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥3🤝2
Автоматизировали управление проектами и ресурсами для НИИ энергетики 💼

Многие компании продолжают использовать MS Project, несмотря на риски из-за отсутствия обновлений и технической поддержки. Это ограничивает развитие ИТ-инфраструктуры и снижает безопасность корпоративных данных.

Но есть и хорошие примеры. Когда Microsoft прекратил обслуживание российских компаний, в НИИ энергетики решили отказаться от MS Project и начали поиск отечественного решения.

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2👀2
Зачем предприятиям ТЭК автоматизация процессов в проектной деятельности

Топливно-энергетический сектор — один из ключевых отраслей страны, и его функционирование напрямую влияет на стабильность и развитие экономики в целом. Именно поэтому в Энергетической стратегии России до 2035 года упоминается цифровизация процессов.

Грамотно подобранные системы управления проектной деятельностью (СУПД) позволят эффективнее управлять проектами, а значит, помогут сделать эту отрасль более устойчивой. Рассказываем, чем ещё СУПД могут быть полезны для предприятий ТЭК.

#статьи
«Первая Форма»
👀4🔥2
Хранение версий системы в Git

Теперь вы можете хранить версии конфигураций системы в Git. Для этого нужно выбрать модуль и указать название, после чего система сама соберёт необходимые файлы конфигурации для экспорта и поместит их в репозиторий Git для хранения.

Администратор может выбрать любую ранее сохранённую версию модуля, обращаясь к API системы. По ним из Git загружаются файлы конфигурации, которая импортируется в систему. Это позволяет проще управлять версиями настроек и экспериментировать с ними.

Подробнее о модулях и экспорте ➡️

Больше об обновлениях версии «Скорпион» ➡️

#апдейты
«Первая Форма»
52🔥2
Автоматизация в помощь HR 👤

Все работодатели обязаны утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до нового года. В организации с 5-10 сотрудниками кадровый специалист может справиться с этой задачей без специализированного ПО.

Но когда в штате компании сотни или тысячи сотрудников, процесс сбора, обработки и согласования данных об отпусках может практически парализовать работу отдела кадров, отвлекая от других важных задач.

Рассказываем в новой статье на Бизнес-секретах, как автоматизация помогла крупной организации сэкономить до 80% рабочего времени сотрудников.

#статьи
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥42👀21
Всем кибербез! Теперь клиенты «Первой Формы» могут проверить свой контур на уязвимости🛡

Мы заключили партнёрское соглашение с «Нейроинформ» — компанией-разработчиком сервиса для поиска уязвимостей «КиберМонитор». Теперь вы можете использовать его, чтобы проанализировать корпоративные почтовые ящики, интегрированные сервисы, лендинги и другие киберактивы, выявить угрозы и устранить их.

Рекомендации сервиса помогут:

💚уменьшить риск корпоративного фишинга;
💚обезопасить конфиденциальную информацию;
💚защитить систему от взломов.

В рамках партнёрства «Нейроинформ» предоставляет тестовый доступ к сервису. Чтобы получить его, оставьте заявку ➡️

#новости
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👀4👍1
Как работать с подписями в «Первой Форме»?

В системе можно настроить запрос подписей при переводе задачи на новый статус. Например, перед тем, как отправить договор клиенту, нужно будет подтвердить его структуру и наполнение.

Задачи, в которых нужен ваш акцепт, собираются в специальном разделе. Здесь можно:

перейти в карточку задачи;
ознакомиться со связанными заданиями;
оставить несколько подписей за раз;
посмотреть, сколько времени на подпись осталось;
изучить лист согласования;
посмотреть комментарии и причины запроса;
делегировать подпись и многое другое.

Узнать больше о подписях →

Изучить новые функции подписей в сборке «Скорпион» →

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥43👀2👍1
5 идей о пользе ИИ-агентов для российского бизнеса

Это краткие выводы из интервью для CNews Дениса Селезнёва, генерального директора «Первой Формы». Полная версия материала — по ссылке.


▪️ИИ-технологии помогут компаниям оптимизировать процессы, пока на рынке сохраняется дефицит квалифицированных кадров.

▪️ В отличие от чат-ботов, ИИ-агенты могут самостоятельно выполнять сложные задачи, обучаться и эскалировать проблемы.

▪️Среди преимущества ИИ-агентов — сокращение затрат на персонал, ускорение обработки документов и возможность повысить качество клиентского сервиса.

▪️ Создать ИИ-агента можно на основе алгоритма действий сотрудника.

▪️ ИИ-агенты разворачиваются на собственной инфраструктуре компании, обеспечивая контроль над данными.

Больше об ИИ-агентах

#статьи
«Первая Форма»
👍8🔥44
Страшно, очень страшно, когда бумажный документооборот отнимает более 5 тыс. рабочих часов в год

Именно столько времени тратили кадровые специалисты госкомпании со штатом 2 тыс. человек, чтобы вручную оформить отсутствия, подготовить справки, проверить табели, принять и уволить сотрудников.

В статье на Хабр рассказали, как автоматизировали HR-процессы в BPM-системе, настроили интеграцию с 1С:ЗУП и подключили электронные подписи.

#статья
«Первая Форма»
🏆4😁321👀1
16 апреля — вебинар об импортозамещении для госсектора 💻

С 1 января на объектах КИИ запрещено зарубежное ПО. Также Минцифры рекомендовало госкомпаниям и ведомствам использовать только российские операционные системы и офисные программы.

Но на практике большая часть настольных компьютеров в госучреждениях по-прежнему работает на продуктах Microsoft.


16 апреля в 12:30 мы проведём вебинар, где рассмотрим пример полного импортозамещения – внедрения «Первой Формы» на отечественной операционной системе РЕД ОС.

В программе:

● Правовые и технологические аспекты.

● Обзор процессов для автоматизации в едином решении – от управления госпрограммами до планирования отпусков.

● Кейсы цифровизации в Аналитическом центре при Правительстве РФ, Академии Ростеха и других компаниях.

Участие в вебинаре бесплатное, по предварительной регистрации →

#новости
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4🤝32👀2