Автоматизация в помощь HR 👤

Все работодатели обязаны утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до нового года. В организации с 5-10 сотрудниками кадровый специалист может справиться с этой задачей без специализированного ПО.

Но когда в штате компании сотни или тысячи сотрудников, процесс сбора, обработки и согласования данных об отпусках может практически парализовать работу отдела кадров, отвлекая от других важных задач.

Рассказываем в новой статье на Бизнес-секретах, как автоматизация помогла крупной организации сэкономить до 80% рабочего времени сотрудников.

#статьи
«Первая Форма»

Всем кибербез! Теперь клиенты «Первой Формы» могут проверить свой контур на уязвимости🛡

Мы заключили партнёрское соглашение с «Нейроинформ» — компанией-разработчиком сервиса для поиска уязвимостей «КиберМонитор». Теперь вы можете использовать его, чтобы проанализировать корпоративные почтовые ящики, интегрированные сервисы, лендинги и другие киберактивы, выявить угрозы и устранить их.

Рекомендации сервиса помогут:

💚уменьшить риск корпоративного фишинга;
💚обезопасить конфиденциальную информацию;
💚защитить систему от взломов.

В рамках партнёрства «Нейроинформ» предоставляет тестовый доступ к сервису. Чтобы получить его, оставьте заявку ➡️

#новости
«Первая Форма»

Как работать с подписями в «Первой Форме»?

В системе можно настроить запрос подписей при переводе задачи на новый статус. Например, перед тем, как отправить договор клиенту, нужно будет подтвердить его структуру и наполнение.

Задачи, в которых нужен ваш акцепт, собираются в специальном разделе. Здесь можно:

✨перейти в карточку задачи;
✨ознакомиться со связанными заданиями;
✨оставить несколько подписей за раз;
✨посмотреть, сколько времени на подпись осталось;
✨изучить лист согласования;
✨посмотреть комментарии и причины запроса;
✨делегировать подпись и многое другое.

Узнать больше о подписях →

Изучить новые функции подписей в сборке «Скорпион» →

#апдейты
«Первая Форма»

16 апреля — вебинар об импортозамещении для госсектора 💻

С 1 января на объектах КИИ запрещено зарубежное ПО. Также Минцифры рекомендовало госкомпаниям и ведомствам использовать только российские операционные системы и офисные программы.

Но на практике большая часть настольных компьютеров в госучреждениях по-прежнему работает на продуктах Microsoft.

16 апреля в 12:30 мы проведём вебинар, где рассмотрим пример полного импортозамещения – внедрения «Первой Формы» на отечественной операционной системе РЕД ОС.

В программе:

● Правовые и технологические аспекты.

● Обзор процессов для автоматизации в едином решении – от управления госпрограммами до планирования отпусков.

● Кейсы цифровизации в Аналитическом центре при Правительстве РФ, Академии Ростеха и других компаниях.

Участие в вебинаре бесплатное, по предварительной регистрации →

#новости
«Первая Форма»

Главные обновления «Первой Формы» за март 💻

В марте мы добавили больше возможностей для управления задачами, ресурсами и подписями. Эти функции доступны в сборке 2.263 «Скорпион»:

💚В полях для ввода номера телефона можно искать код по названию страны, например, вы вводите «Беларусь» и выбираете значение из справочника.

💚В подсказках для бронирований ресурсов теперь настраивается отображение исполнителей, например, можно вывести только имя или добавить аватар и должность.

💚В журнале подписей появился блок с расширенной информацией о запросе, комментариями акцептанта, причинами и сроками.

💚В карточке задачи можно настроить полноценное отображение стороннего контента, например, вывести видео из VK или дашборд внешней аналитики.

💚Для календаря в системе можно установить доступные масштабы, например, выбрать только месяц, рабочую неделю или текущий день.

Больше о сборке «Скорпион» →

А если вы ещё не обновились, оставляйте заявку в личном кабинете ✅

#апдейты
«Первая Форма»

Мессенджер в мобильном приложении «Первой Формы»: что нового? 📲

Мессенджер полностью повторяет функции веб-версии: вы можете обмениваться сообщениями, делиться файлами, оставлять вопросы с повышенным приоритетом и многое другое.

В последнем обновлении приложения для iOS мессенджер стал ещё удобнее:

💚 Для задач можно настроить аватары, которые отобразятся в пуш-уведомлениях в системе.

💚 Мессенджер запоминает выбор последних адресатов в чатах — когда вы заходите в переписку, в поле ввода текста уже указан пользователь, которому вы писали ранее.

💚 Теперь в тред можно перейти по пуш-уведомлению в системе.

Обновление уже доступно в App Store. Скоро эти возможности появятся и на Android.

Больше обновлений мобильного приложения →

#апдейты
«Первая Форма»

Чтобы сэкономить 100 рабочих часов в год, просто перестаньте собирать статусы проектов вручную 👋

Именно столько один сотрудник теряет на выполнении задач, которые могли бы быть автоматизированы. В новой статье на VC рассказываем, как единая платформа управления проектами помогла решить эту проблему в крупном НИИ.

#статья
«Первая Форма»

Ещё больше контента в задачах 📍🖼

Теперь в задачах можно вывести карты, видеоролики, документы и различные интерактивные элементы со сторонних ресурсов. Для этого используется iFrame, новый редактор ДП «Большой текст с форматированием».

Узнать больше об использовании iFrame →

Все апдейты сборки «Скорпион» →

#апдейты
«Первая Форма»

Зачем нужна система для управления закупками 📊

Исследование McKinsey показывает: компании, которые выстраивают грамотную систему управления закупками и взаимоотношениями с поставщиками, растут в 2 раза быстрее конкурентов.

SRM-решения помогают централизовать информацию о контрагентах и товарах, контролировать сроки по договорам, оперативно реагировать на задержки или проблемы в поставках.

SRM на базе «Первой Формы» заменяет функции SAP SRM, позволяя объединить компанию и поставщиков в едином пространстве:

🔹 Поставщики могут регистрироваться на портале, вести номенклатуру, отправлять коммерческие предложения и получать рекламации.

🔹Компания может отслеживать аналоги товаров, формировать потребности и запросы, создавать и подписывать документы в системе.

Решение входит в реестр ПО Минцифры и занимает лидирующие позиции в исследовании российского SRM-рынка.

Узнать больше об SRM-системе и её возможностях →

#полезное
«Первая Форма»

Управлять ресурсами без перетрат — легко ⏲

Теперь «Первая Форма» автоматически блокирует кнопку создания новой брони на исполнителя, если его доступные часы полностью заняты. При этом можно настроить параллельное бронирование — например, чтобы сотрудник подключался к смежным задачам, или задачу могли выполнять несколько специалистов.

Подробнее об управлении ресурсами →

Больше апдейтов релиза «Скорпион» →

#апдейты
«Первая Форма»