Новые функции для гибкого управления ресурсами 🕐

На длительных проектах часто задействованы несколько команд. Если один из ключевых сотрудников внезапно уходит в отпуск или на больничный, необходимо быстро перераспределить не только его задачи, но и занятость других сотрудников на неделю или две вперёд.

С этим помогут две новые функции управления ресурсами:

🔵Поиск бронирований по параметрам (компетенциям, занятости, руководителю) позволит быстро определить, на каких задачах задействован сотрудник и кто за них отвечает.

🔵Быстрый перенос бронирования. Руководитель проекта может перетаскивать слоты между сотрудниками, а система автоматически обновит данные по всем связанным задачам и уведомит заинтересованных.

Эти и другие возможности доступны в новой сборке «Первой Формы» →

#апдейты
«Первая Форма»

Новые функции системы для админов ⚙️

Добавили несколько фишек, которые упрощают работу с задачами и автоматизациями:

🌴При импорте конфигурации с опцией «Импортировать как новые сущности» система указывает создателем версий учётную запись «Робот 1Ф». Это помогает отличать версии, полученные при импорте.

🌴При импорте SMART-доступа система сама разрешает конфликты строк с одинаковыми ID, создавая новые уникальные идентификаторы.

🌴События из общего календаря задач и личного календаря теперь можно экспортировать в CSV-формат. Выгрузка содержит даты, время, тип, организатора, название и ID событий.

Эти функции уже доступны в новых версиях системы:

Изучить апдейты версии «Скорпион» →

Изучить апдейты версии «Кассиопея» →

#апдейты
«Первая Форма»

Никаких срывов сроков: новые функции мобильного приложения 📲

Во многих компаниях есть выездные задачи, и случается, что сотрудники по ним не укладываются в сроки: например, аудит затягивается или ремонт оказывается сложнее, чем ожидалось.

В новой версии мобильного приложения мы добавили отображение плана при внесении часов и подсветку превышений. Теперь:

🔵сотрудники могут контролировать свои трудозатраты и вовремя запрашивать дополнительные ресурсы, если не укладываются в план;

🔵руководители могут получать уведомления о перетратах и оперативно корректировать расписания, переносить другие задачи или добавлять специалистов в рабочие группы.

Плановый показатель выделен синим цветом, а превышение подсвечивается красным.

О других апдейтах рассказали в материале на сайте. Обновление уже доступно в магазинах приложений.

#апдейты
«Первая Форма»

Контроль материальных ресурсов с новым фильтром ⏰

Во многих проектах используются материальные ресурсы: переговорные, проекторы, специализированная техника. При распределении их между командами важно видеть полную картину загрузки.

Для этого мы добавили в управление ресурсами опцию «Ресурсы с аллокациями». Она показывает только оборудование, уже забронированное на проекты. Теперь ресурсные менеджеры могут:

💚оценить, какая техника используется чаще всего, а какая простаивает;

💚отследить паттерны использования и предотвратить конфликты при распределении;

💚принимать решения о закупке нового оборудования, например, если есть спрос на проекторы или интерактивные доски.

Эта опция доступна в актуальной версии системы — 2.264 «Кассиопея».
Изучить другие функции можно в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»

Как решить три проблемы отдела закупок с помощью одного инструмента

52% компаний сталкиваются с нарушением сроков поставок при организации закупок. Решение — встроенная в систему канбан-доска, в которой менеджер может:

🔵Консолидировать и маркировать заявки метками и повышенным приоритетом для контроля всеми участниками процесса.

🔵Подсчитывать стоимость поставок, выделять бейджем превышения лимита и отслеживать объём заказов.

🔵Управлять отношениями с поставщиками, отмечая проблемные заявки цветными бейджами или подсветкой даты.

О настройке канбана для повышения эффективности закупок читайте в нашем блоге на Habr. В ней мы также рассказали, как этот инструмент помогает управлять продажами, контролировать проекты и создавать контент.

#статья
«Первая Форма»