«Первая Форма» – Telegram
«Первая Форма»
350 subscribers
904 photos
9 videos
3 files
712 links
«Первая Форма» – российская IT-компания. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем одноименную BPM-систему.

Здесь мы публикуем новости, показываем интересные кейсы и делимся секретами успешной автоматизации бизнес-процессов.

Сайт: https://1forma.ru
Download Telegram
Как решить три проблемы отдела закупок с помощью одного инструмента

52% компаний сталкиваются с нарушением сроков поставок при организации закупок. Решение — встроенная в систему канбан-доска, в которой менеджер может:

🔵Консолидировать и маркировать заявки метками и повышенным приоритетом для контроля всеми участниками процесса.

🔵Подсчитывать стоимость поставок, выделять бейджем превышения лимита и отслеживать объём заказов.

🔵Управлять отношениями с поставщиками, отмечая проблемные заявки цветными бейджами или подсветкой даты.

О настройке канбана для повышения эффективности закупок читайте в нашем блоге на Habr. В ней мы также рассказали, как этот инструмент помогает управлять продажами, контролировать проекты и создавать контент.

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🔥3👀2
Автоматизировали документооборот в Корпорации развития Московской области 🔄

Госкомпании ежедневно создают и обрабатывают сотни документов: от внутренних приказов до инвестиционных соглашений. Оцифровка документооборота помогает повысить эффективность всей организации — меньше времени на рутину, больше на стратегические задачи.

В кейсе рассказали, как автоматизировали работу Корпорации развития Московской области (КРМО) с инвестиционными проектами и внутренними регламентами.

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥53👍2👀1
Вошли в шорт-лист «Технотекста» от Habr 🔥

«Технотекст» — ежегодный конкурс технических материалов, которые оценивают эксперты Habr. В шорт-лист вошла статья нашего директора по мобильным технологиям Алексея Матвеева о Backend-Driven UI.

BDUI — это подход, при котором сервер управляет данными и вёрсткой интерфейсов, что позволяет:

💚быстро реализовывать новые процессы без перезапуска приложения;

💚создавать рабочие места;

💚тестировать гипотезы по процессам без привлечения разработки;

💚кастомизировать интерфейс.

Больше о BDUI и его возможностях для настройки корпоративного мобильного приложения — в статье на Habr

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥63💯2👀2😱1👻1
С чем мы вступаем в лето: 8 новых фич ☀️

Эти возможности упрощают управление проектами и настройку системы, чтобы в летнюю жару работалось проще. Проверьте, используете ли вы:

1️⃣ Редактор автоматизаций с интеллектуальными подсказками, контролем версий и массовым тестированием для быстрой настройки бизнес-процессов.

2️⃣ Канбан-доски с автоподсчётом сумм сделок, трудозатрат и сторипоинтов в шапках колонок.

3️⃣ Возможность кастомизировать карточки задач в канбане под любые потребности отделов.

4️⃣ Автоматическую синхронизацию задач из интерфейса планирования проекта с рабочими карточками.

5️⃣ Функцию распределения ресурсов на проектные задачи.

6️⃣ Новый редактор чек-листов, который упрощает создание опросов для аудитов, оценки качества и других процедур контроля.

7️⃣ Возможность встраивать в задачи контент из внешних систем: аналитику, карты, видео.

8️⃣ Интеграцию с KeyCloak для единой аутентификации. С ней сотрудники переходят между системами без повторного ввода паролей.

Изучить апдейты версии «Скорпион» →
Изучить апдейты версии «Кассиопея» →

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥3💯31🤝1
Вошли в тройку лучших BPM-систем по версии Market.CNews 🔥

«Первая Форма» набрала максимальное количество баллов по интегральному показателю «Функциональность». Также эксперты отметили низкие цены на облачную версию продукта.

Узнать больше

#новости
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9🤝42💯2
Заменят ли ИИ-агенты реальных сотрудников?

Согласно исследованию Accenture, к 2030 году интеллектуальные агенты станут основными пользователями внутренних цифровых систем большинства предприятий. Но стоит ли опасаться, что они заменят реальных сотрудников?

Директор по искусственному интеллекту «Первой Формы» Олег Юшин считает, что будущее — это синергия человека и искусственного интеллекта, а не замена одного другим. Агенты помогут сотрудникам справляться с рутиной быстрее и эффективнее, высвобождая время для стратегических задач. Всё это приведёт к росту продуктивности и, как следствие, к увеличению выручки компании.

Давайте разберём несколько примеров и посмотрим, как и каких сотрудников могут усилить ИИ-агенты уже сегодня. Каждого из них команда «Первой Формы» может настроить под ваши бизнес-процессы.

#статья
«Первая Форма»
👍4🔥2💯1🏆1👀1
Рейтинг корпоративных порталов 2025

«Корпоративный портал более не ограничивается “джентльменским набором”: лента новостей, телефонный справочник сотрудников и хранилище документации, но является полноценной экосистемой, которая включает различные сервисы и возможности для совместной работы», – так считают эксперты CNewsMarket.

В новом рейтинге они оценили 13 решений и присвоили корпоративному порталу «Первой Формы» второе место!

Эксперты отметили широкие функциональные возможности решения, способность создавать экосистему, обеспечивать безопасность данных, а также удобную ценовую политику.

Узнать больше о корпоративном портале →

#новости
«Первая Форма»
👏3👀3🔥2👍1🏆1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как руководителю подписать документы вне офиса? Через мобильное приложение

Представим ситуацию: руководитель уезжает в командировку и ждёт посадки на самолёт. Внезапно приходит сообщение от коллеги: заказчик внёс правки в договор, нужно срочно подписать.


Искать WI-FI и подключать ноутбук не нужно. Мобильное приложение поможет быстро решить эту задачу:

1. Руководитель нажимает на пуш-уведомление и переходит в запрос подписи.

2. Из карточки запроса он открывает договор во внутреннем редакторе. Здесь он просматривает текст, отправляет копию на почту, а если нужно, вносит дополнительные правки.

3. Ставит акцепт одной кнопкой. Коллегам приходит уведомление, что с договором можно работать дальше.

Также легко запрос можно отклонить и указать причину — например, отдел хочет закупить пять ноутбуков, а нужно десять. Коллеги получат обратную связь без задержек, а бизнес-процесс не остановится.

Больше о том, как приложение решает задачи руководителей →

#полезное
«Первая Форма»
👍432🔥2💯2
Больше свободы в настройках карточек задач

Карточки задач в «Первой Форме» можно настроить под потребности разных отделов: добавить любые параметры и их связи, объединить их в блоки и структурированные группы.

В новой версии системы мы добавили дополнительные настройки карточки. Они позволяют задавать порядок для групп параметров и управлять расположением полей и данных, которые не определены в блоки.

Например, в карточке заявки на отпуск можно настроить:

💚сверху — группу параметров «Основная информация» с датами и формой отсутствия;
💚посередине — группу «Дополнительные данные» с информацией о сотруднике, отделе и заместителях;
💚внизу — отдельное поле «Комментарий HR».


Больше о функциях из актуальной сборки в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏4👀32🔥2
Химия B2B-продаж 🧪

Крупный дистрибьютор химического сырья ГК «Ревада» ежедневно получает сотни клиентских запросов. Это сложные технические задачи — по каждой заявке подключается технолог, который изучает требования и подбирает подходящее сырьё из тысяч позиций.

Компания искала CRM-систему для B2B-продаж, которую можно гибко настроить под специфику бизнес-процессов, и обратилась к HeadWord, партнёру «Первой Формы».

В новом кейсе рассказываем, как автоматизация ускорила цикл сделки, повысила прозрачность работы и облегчила анализ спроса.

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👀321👍1