Роботы атакуют 🤖

Компания «С.Коннор»* занимается оптовой продажей детских вещей и игрушек. Недавно там автоматизировали основные бизнес-процессы: управление персоналом, продажи и так далее.

Проблемы начались сразу после внедрения – сотрудники в открытую бойкотировали новую систему. Мотивы были разные, но большинство боялось, что современные технологии их заменят.

👆Такие настроения распространены не только в отдельно взятой компании. Пару лет назад сервис «Зарплата.ру» проводил исследование, где 22% опрошенных признались, что боятся потерять работу из-за автоматизации процессов.

Но человека полностью не заменить. Да и цели тут стоят другие – освободить его от рутины и свести к минимуму ошибки по невнимательности. Благодаря этому функционал сотрудников меняется в сторону чего-то более творческого и интеллектуального. Исследование консалтинговой компании McKinsey показало, что в 60% профессий можно автоматизировать минимум треть задач.

🗣В ситуации «С.Коннор» надо пообщаться со своей командой, объяснить, чем обернутся для неё нововведения, и показать личный пример. Если системой никто не будет пользоваться, деньги на проект потрачены впустую.

*название компании выдумано в целях конфиденциальности, а любое совпадение случайно

#shorts
«Первая Форма»

Что будет, если включить настройку «Смарт-выражение для проверки» и опцию «Требовать комментарий при изменении»?

Пропадут ошибки, связанные с неправильным вводом данных.

Когда вы захотите изменить какое-то значение, система сначала спросит причину изменений. А потом проверит, корректные ли данные вы пытаетесь внести.

⏺Если всё в порядке, то изменения появятся на экране.
⏺Если же вы ввели некорректные данные, но потом исправились – теперь система не будет повторно спрашивать о причине изменений. И так всё понятно, зачем надоедать.

Этот и ещё 5 апдейтов 💬 в полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»

Как и обещали, публикуем запись выступления на Лектории Академии «Ростеха». Спикерами были Денис Селезнёв, генеральный директор «Первой Формы», и Глеб Архангельский, основатель российской школы тайм-менеджмента.

А ещё делимся тайм-кодами 🎧
11:09 – ключевые понятия из мира цифровых процессов
16:32 – «естественное ИТ» в лице b2c сервисов VS внедрение корпоративных решений «сверху»
27:49 – что на самом деле влияет на эффективность компании во время цифровизации
41:56 – что автоматизировать сегодня, чтобы завтра не оказаться позади конкурентов
49:00 – как автоматизировать: с интегратором, своим ИТ-подразделением, гибрид
55:25 – почему цифровое совещание = эффективное совещание
01:16:00 – ответы на вопросы

#новости
«Первая Форма»

«Я могу ошибаться в цифрах, потому что в них очень плаваю»

Чтобы не повторять слова героини громкого скандала последних двух дней, отслеживайте, что происходит в вашей компании 🔵

Например, на главном экране «Первой Формы» есть понятный дашборд – с его помощью всегда будете в курсе продажах, статуса активных проектов и других нужных вам показателей.

P.S. А картинку сгенерировала нейросеть 🤖

#shorts
«Первая Форма»

30 мая расскажем, как создавать цифровые процессы для своих отделов и влиять на всю компанию

🔥Рутина занимает почти весь рабочий день, на системные задачи времени не остаётся.
🔥Из-за постоянных выяснений, кто что должен делать, атмосфера в команде постоянно накалена.
🔥Стоит только перестать контролировать каждый чих, как качество работы отдела ухудшается.

Если какой-то из пунктов болезненно отозвался в вашей душе, регистрируйтесь на онлайн-конференцию «Тренды автоматизации 2023».

Функциональные директоры «Первой Формы» и основатель российской школы тайм-менеджмента Глеб Архангельский представят пять успешных кейсов создания и автоматизации эффективных процессов для своих отделов и сотрудников, а также ответят на вопросы.

Участие в конференции бесплатное, необходимо только зарегистрироваться.

Когда: 30 мая 2023, 11:00 – 14:00 по московскому времени

#анонсы
«Первая Форма»

Не ждите подсказок от Вселенной – они есть в «Первой Форме» ✨

В дополнительном параметре «Текст», где хранятся такие данные, как ФИО, адреса или email, теперь можно добавить подсказки – они отобразятся при вводе значения.

Остальные апдейты 💬 в полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»

9 апдейтов – итог короткой, но продуктивной рабочей недели 🏃‍♂️

Обновили помощник по планированию встреч, добавили новые функции в «Пространствах», обеспечили переадресацию на API-метод и не только.

Полная версия дайджеста 💬 на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Работать три дня в неделю* 👀

Звучит как мечта! Но есть одна оговорка – *оставшиеся два дня уходят на собрания и общение в почте. Если верить Wall Street Journal, офисные сотрудники тратят в среднем 8,8 часов в неделю на переписки и 7,5 часов на созвоны.

Но можно и упростить себе жизнь.

Было: кидать файл с черновиком договора каждому на согласование и постоянно напоминать о себе.
Стало: создать договор в «Первой Форме» – он автоматически будет переходить от одного сотрудника к другому, маршрут прописан заранее.

Было: обсуждать проект в Telegram, почте и курилке, а потом долго и упорно сводить информацию.
Стало: решать вопросы там, где они возникают, – в комментариях к задаче.

Так и до настоящей трёхдневки рукой подать 🙂

#shorts
«Первая Форма»

7 апдейтов ещё одной короткой, но не менее продуктивной недели ⚙️

Как привлечь внимание коллег к определённому блоку, как выгрузить архив файлов из списка задач 💬 об этом и не только рассказываем в новом дайджесте на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Один 🍋 за один день

Она на этой неделе была нарасхват – только за первые сутки миллион человек затестили новую нейросеть YandexGPT в виртуальном помощнике Алиса.

Мы тоже были в их числе. Получилась не просто песня, а настоящий хит 🎶 В конце дня будем петь всей командой 🎶

#пятничное
«Первая Форма»

Нельзя? 🤔 Я принципиально расскажу, как автоматизация решила наши собственные проблемы

С этим принципом наши директоры и руководители готовятся к конференции 30 мая!

На своих собственных кейсах они расскажут:
- как управлять проектами и не сойти с ума
- как упростить ежедневную рутину в финансах
- как своими силами моделировать нужные процессы
- как облегчить жизнь HR-специалиста
- как создать комфортные условия отделу продаж
- как работать с распределённой командой
- как цифровые совещания стали необходимостью
- как и что автоматизировать сегодня, чтобы завтра не оказаться позади конкурентов

Если вы еще не зарегистрировались, скорее переходите на сайт онлайн-конференции. Участие бесплатное!

#анонсы
«Первая Форма»

А пока мы будем знакомить вас со спикерами конференции и их докладами.

Владимир Чупин
🤨15+ лет в сфере маркетинга и PR
🤨Строит процессы и отделы с нуля
🤨Специализируется на В2В и IT-сфере
🤨С 2022 года – СМО в «Первой Форме»
🤨Расскажет, как управлять процессами маркетинга, если туда вовлечены сотрудники из разных отделов.

Слушайте подробности 🔽

Вы кнопку не теряли? 👀

Возможность «Добавить сотрудника» переехала с нижней панели видеокомнаты в раздел «Больше действий». Нажимайте и зовите в гости.

А ещё 8 апдейтов читайте в полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»

💼 Бизнес в России = …

Постоянная перестройка процессов. Условия меняются почти ежедневно, надо быстро к ним подстраиваться. Идеальный вариант – не привлекать к этой перестройке разработчиков. Быстрее и дешевле всё сделать самим, с помощью low-code-инструментов.

Как именно – узнаете на онлайн-конференции «Тренды автоматизации 2023» 🔽

#анонсы
«Первая Форма»