9 апдейтов – итог короткой, но продуктивной рабочей недели 🏃‍♂️

Обновили помощник по планированию встреч, добавили новые функции в «Пространствах», обеспечили переадресацию на API-метод и не только.

Полная версия дайджеста 💬 на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Работать три дня в неделю* 👀

Звучит как мечта! Но есть одна оговорка – *оставшиеся два дня уходят на собрания и общение в почте. Если верить Wall Street Journal, офисные сотрудники тратят в среднем 8,8 часов в неделю на переписки и 7,5 часов на созвоны.

Но можно и упростить себе жизнь.

Было: кидать файл с черновиком договора каждому на согласование и постоянно напоминать о себе.
Стало: создать договор в «Первой Форме» – он автоматически будет переходить от одного сотрудника к другому, маршрут прописан заранее.

Было: обсуждать проект в Telegram, почте и курилке, а потом долго и упорно сводить информацию.
Стало: решать вопросы там, где они возникают, – в комментариях к задаче.

Так и до настоящей трёхдневки рукой подать 🙂

#shorts
«Первая Форма»

7 апдейтов ещё одной короткой, но не менее продуктивной недели ⚙️

Как привлечь внимание коллег к определённому блоку, как выгрузить архив файлов из списка задач 💬 об этом и не только рассказываем в новом дайджесте на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Один 🍋 за один день

Она на этой неделе была нарасхват – только за первые сутки миллион человек затестили новую нейросеть YandexGPT в виртуальном помощнике Алиса.

Мы тоже были в их числе. Получилась не просто песня, а настоящий хит 🎶 В конце дня будем петь всей командой 🎶

#пятничное
«Первая Форма»

Нельзя? 🤔 Я принципиально расскажу, как автоматизация решила наши собственные проблемы

С этим принципом наши директоры и руководители готовятся к конференции 30 мая!

На своих собственных кейсах они расскажут:
- как управлять проектами и не сойти с ума
- как упростить ежедневную рутину в финансах
- как своими силами моделировать нужные процессы
- как облегчить жизнь HR-специалиста
- как создать комфортные условия отделу продаж
- как работать с распределённой командой
- как цифровые совещания стали необходимостью
- как и что автоматизировать сегодня, чтобы завтра не оказаться позади конкурентов

Если вы еще не зарегистрировались, скорее переходите на сайт онлайн-конференции. Участие бесплатное!

#анонсы
«Первая Форма»

А пока мы будем знакомить вас со спикерами конференции и их докладами.

Владимир Чупин
🤨15+ лет в сфере маркетинга и PR
🤨Строит процессы и отделы с нуля
🤨Специализируется на В2В и IT-сфере
🤨С 2022 года – СМО в «Первой Форме»
🤨Расскажет, как управлять процессами маркетинга, если туда вовлечены сотрудники из разных отделов.

Слушайте подробности 🔽

Вы кнопку не теряли? 👀

Возможность «Добавить сотрудника» переехала с нижней панели видеокомнаты в раздел «Больше действий». Нажимайте и зовите в гости.

А ещё 8 апдейтов читайте в полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»

💼 Бизнес в России = …

Постоянная перестройка процессов. Условия меняются почти ежедневно, надо быстро к ним подстраиваться. Идеальный вариант – не привлекать к этой перестройке разработчиков. Быстрее и дешевле всё сделать самим, с помощью low-code-инструментов.

Как именно – узнаете на онлайн-конференции «Тренды автоматизации 2023» 🔽

#анонсы
«Первая Форма»

Бизнес-аналитик Ирина Власова расскажет, как своими силами моделировать процессы, которые вам нужны

О спикере:
🤨Заместитель руководителя отдела бизнес-анализа
🤨5+ лет в «Первой Форме»
🤨Автоматизировала процессы в Аналитическом Центре при Правительстве РФ,
компаниях «Роквул», КСК Групп, Банке «Зенит»

Больше подробностей от первого лица 🔽

Ваши финансисты застряли между Excel и 1С ⚡️⚡️

А ещё вручную собирают отчёты и тратят часы на обработку информации?
Если оба раза мы попали в яблочко, ждём вас на онлайн-конференции во вторник, 30 мая!

🔽Зарегистрироваться на «Тренды автоматизации 2023» 🔽

#анонсы
«Первая Форма»

О том, как упростить рутину в финансах, расскажет Юлия Пуртова.

О спикере:
🤨Руководитель отдела бизнес-анализа
🤨6+ лет в «Первой Форме»
🤨15+ аналитиков в команде
🤨Автоматизировала процессы в компаниях «Спортмастер», «Сколково», «ВкусВилл»

Передаём ей слово 🔽

Прокол сотрудника YouTube, который нас впечатлил 🌐

Сотрудник YouTube записывал скринкаст для корпоративного аккаунта и не учёл один момент – в контекстном меню было видно AdBlock. Это расширение для браузеров, блокирующее рекламу в интернете.

Ирония в том, что с третьего квартала 2022 доходы YouTube продолжают снижаться, а сама компания выступает против тех, кто использует блокировщиков рекламы. Платформа уже начала тестировать функцию обхода подобных программ.

При попытке посмотреть ролик с AdBlock появляется сообщение «Блокировщики рекламы запрещены на YouTube». Альтернативы две: смотреть рекламу или оформить подписку на Premium.

Эх, этого сотрудника бы к нам на перевоспитание. Мы к полумерам вроде «давайте разок созвонимся в Telegram или этот отчётик можно и в Excel вести» не привыкли. Раз говорим, что создаем систему и работаем в ней сами, так и поступаем на деле. И клиентов к этому приучаем!

Для примера – штат одной федеральной компании насчитывал более 2 тыс. человек. Отделу кадров было тяжело утверждать график отпусков: они рассылали по корпоративной почте Excel-табличку, просили самостоятельно одобрить даты отпуска у руководителя и выслать обратно. Но кто-то забывал об этом или допускал ошибки – в этом случае кадровикам приходилось вручную сверять данные с 1С.

Excel, почта, дополнительные звонки и сообщения в мессенджерах – программ задействовано много, а результата нет. Мы упростили жизнь и кадровикам, и остальной команде – утверждение отпусков полностью проходит в «Первой Форме», а информация автоматически синхронизируется с 1С. И все счастливы 🥂

#пятничное
«Первая Форма»

Чем опытный проектный менеджер отличается от новичка? 🤔

Он ценит рабочее время, своё и командное, и помогает выполнить работу максимально эффективным способом.

Что нужно и опытному, и «зелёному» проектному менеджеру? Прийти на онлайн-конференцию «Тренды автоматизации 2023»

#анонсы
«Первая Форма»

Секрет того, как управлять процессами, командами, проектами и не сойти с ума, 30 мая раскроет Антон Романов.

🤨Операционный директор
🤨10+ лет в «Первой Форме»
🤨Руководил 100+ проектами

Передаём слово спикеру🔽

Наши люди, поднимите руки 🙂

Персонал – ключевой ресурс любой компании. Несмотря на это, HR-процессы автоматизируют далеко не в первую очередь.

И это зря! Если рутинные операции заберёт система, эйчары смогут уделять больше времени подбору персонала и работе с сотрудниками.

🔽Поговорим об этом на онлайн-конференции «Тренды автоматизации 2023»🔽

#анонсы
«Первая Форма»

Завтра HR бизнес-партнёр Вероника Венгер расскажет, как угадать эту мелодию с 5 нот свести работу службы персонала до 5 кликов.

🤨10+ лет создаёт команды и повышает их эффективность
🤨Работает в трёх направлениях: продажи, маркетинг и IT
🤨Закрывает полный перечень специальностей, в том числе управленческие позиции

Больше подробностей от первого лица 🔽