О том, как упростить рутину в финансах, расскажет Юлия Пуртова.

О спикере:
🤨Руководитель отдела бизнес-анализа
🤨6+ лет в «Первой Форме»
🤨15+ аналитиков в команде
🤨Автоматизировала процессы в компаниях «Спортмастер», «Сколково», «ВкусВилл»

Передаём ей слово 🔽

Прокол сотрудника YouTube, который нас впечатлил 🌐

Сотрудник YouTube записывал скринкаст для корпоративного аккаунта и не учёл один момент – в контекстном меню было видно AdBlock. Это расширение для браузеров, блокирующее рекламу в интернете.

Ирония в том, что с третьего квартала 2022 доходы YouTube продолжают снижаться, а сама компания выступает против тех, кто использует блокировщиков рекламы. Платформа уже начала тестировать функцию обхода подобных программ.

При попытке посмотреть ролик с AdBlock появляется сообщение «Блокировщики рекламы запрещены на YouTube». Альтернативы две: смотреть рекламу или оформить подписку на Premium.

Эх, этого сотрудника бы к нам на перевоспитание. Мы к полумерам вроде «давайте разок созвонимся в Telegram или этот отчётик можно и в Excel вести» не привыкли. Раз говорим, что создаем систему и работаем в ней сами, так и поступаем на деле. И клиентов к этому приучаем!

Для примера – штат одной федеральной компании насчитывал более 2 тыс. человек. Отделу кадров было тяжело утверждать график отпусков: они рассылали по корпоративной почте Excel-табличку, просили самостоятельно одобрить даты отпуска у руководителя и выслать обратно. Но кто-то забывал об этом или допускал ошибки – в этом случае кадровикам приходилось вручную сверять данные с 1С.

Excel, почта, дополнительные звонки и сообщения в мессенджерах – программ задействовано много, а результата нет. Мы упростили жизнь и кадровикам, и остальной команде – утверждение отпусков полностью проходит в «Первой Форме», а информация автоматически синхронизируется с 1С. И все счастливы 🥂

#пятничное
«Первая Форма»

Чем опытный проектный менеджер отличается от новичка? 🤔

Он ценит рабочее время, своё и командное, и помогает выполнить работу максимально эффективным способом.

Что нужно и опытному, и «зелёному» проектному менеджеру? Прийти на онлайн-конференцию «Тренды автоматизации 2023»

#анонсы
«Первая Форма»

Секрет того, как управлять процессами, командами, проектами и не сойти с ума, 30 мая раскроет Антон Романов.

🤨Операционный директор
🤨10+ лет в «Первой Форме»
🤨Руководил 100+ проектами

Передаём слово спикеру🔽

Наши люди, поднимите руки 🙂

Персонал – ключевой ресурс любой компании. Несмотря на это, HR-процессы автоматизируют далеко не в первую очередь.

И это зря! Если рутинные операции заберёт система, эйчары смогут уделять больше времени подбору персонала и работе с сотрудниками.

🔽Поговорим об этом на онлайн-конференции «Тренды автоматизации 2023»🔽

#анонсы
«Первая Форма»

Завтра HR бизнес-партнёр Вероника Венгер расскажет, как угадать эту мелодию с 5 нот свести работу службы персонала до 5 кликов.

🤨10+ лет создаёт команды и повышает их эффективность
🤨Работает в трёх направлениях: продажи, маркетинг и IT
🤨Закрывает полный перечень специальностей, в том числе управленческие позиции

Больше подробностей от первого лица 🔽

CRM-систем хороших много, но есть проблема 🚨

Заключается она в том, что в CRM-системе продажи оторваны от остальных процессов компании. Сотрудники других отделов не имеют доступа к ней, а быстрый обмен информацией не налажен. Более того, с помощью такого ПО сложно вести длинные циклы продаж.

Всё это критично для тех, кто работает в B2B. Но выход есть – использовать BPM-систему, куда уже встроен функционал CRM.

Чуть-чуть понятно? Остальное расскажем завтра, на ➡️онлайн-конференции «Тренды автоматизации 2023»

#анонсы
«Первая Форма»

Организовать комфортную работу в условиях сложных циклов продаж – может, умеет, практикует Анастасия Лакнер, коммерческий директор «Первой Формы».
Как вы уже поняли, завтра она поделится своим опытом!

🤨4+ года в «Первой Форме»
🤨13+ лет в сфере В2В2С продаж
🤨Специализация на построении системы продаж с нуля

Самое интересное от первого лица 🔽

⏺Мы начинаем онлайн-конференцию «Тренды автоматизации 2023»⏺

Будем делиться реальным опытом, как упростить жизнь себе и своим подчинённым. А в комментариях к этому посту вы можете оставить вопрос для наших спикеров – мы ответим на него во время трансляции или после, в комментариях.

Состав нашей сборной:

💬Денис Селезнёв, генеральный директор «Первой Формы»
Автоматизированные бизнес-процессы – цифровой актив предприятия. Защищаем и развиваем

💬Анастасия Лакнер, коммерческий директор
Больше чем CRM: автоматизация в отделе продаж

💬Антон Романов, операционный директор
Как управлять процессами, командой, проектами и не сойти с ума

💬Юлия Пуртова, руководитель отдела бизнес-анализа
Финансовые инструменты. Упрощаем ежедневную рутину

💬Вероника Венгер, HR бизнес-партнёр
Помощники HR-специалиста. Личный кабинет и портал сотрудника, автоматизация онбординга и офбординга

💬Владимир Чупин, директор по маркетингу
Digital-маркетинг для B2B. Контент, лиды, бюджеты и команда в одной системе

💬Ирина Власова, заместитель руководителя отдела бизнес-анализа
Инструменты автоматизации. Как своими силами моделировать процессы, которые вам нужны

💬Глеб Архангельский, основатель Школы тайм-менеджмента
Почему совещание в компании – цифровое совещание

Если вдруг ещё не зарегистрировались, скорее переходите на сайт конференции.

«Первая Форма»

Быстрее, ещё быстрее приглашайте всех на встречу 🏃‍♂️

Появился ещё один способ организовать созвон с коллегами, заказчиками или подрядчиками. Просто начните вводить нужный адрес электронной почты – система выведет подсказку с подходящими email-адресами. Пользуется человек «Первой Формой» или нет, роли не играет.

Остальные 7 апдейтов смотрите в полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»

Запись и материалы конференции «Тренды автоматизации 2023» 🖇

Онлайн-конференция прошла, но самое интересное только начинается.

У вас есть возможность пересмотреть выступления и ещё более подробно познакомиться с лучшими практиками наших функциональных директоров.

Ссылки на запись каждого спикера и его презентацию 💬 опубликовали на нашем сайте.

#новости #статьи
«Первая Форма»

А мы всё про цифровые бизнес-процессы, про автоматизацию...

Коллеги, делитесь, кому помогло? 🗣

#пятничное
«Первая Форма»

Куда бежать и кому писать 🙀

Не надо гадать и метаться между коллегами, когда к нужной задаче внезапно нет доступа. Теперь рядом с сообщением «Доступ запрещен» будут указаны заказчик и исполнители задачи – они точно смогут помочь.

Больше апдейтов, особенно для админов, читайте в полной версии дайджеста 🌸

#апдейты
«Первая Форма»

Когда пытаешься «уплыть» в выходные, но море рутинных задач сильнее 📞

P.S. приходите после 12.06, поможем разобраться ✅

#пятничное
«Первая Форма»