⏺Мы начинаем онлайн-конференцию «Тренды автоматизации 2023»⏺

Будем делиться реальным опытом, как упростить жизнь себе и своим подчинённым. А в комментариях к этому посту вы можете оставить вопрос для наших спикеров – мы ответим на него во время трансляции или после, в комментариях.

Состав нашей сборной:

💬Денис Селезнёв, генеральный директор «Первой Формы»
Автоматизированные бизнес-процессы – цифровой актив предприятия. Защищаем и развиваем

💬Анастасия Лакнер, коммерческий директор
Больше чем CRM: автоматизация в отделе продаж

💬Антон Романов, операционный директор
Как управлять процессами, командой, проектами и не сойти с ума

💬Юлия Пуртова, руководитель отдела бизнес-анализа
Финансовые инструменты. Упрощаем ежедневную рутину

💬Вероника Венгер, HR бизнес-партнёр
Помощники HR-специалиста. Личный кабинет и портал сотрудника, автоматизация онбординга и офбординга

💬Владимир Чупин, директор по маркетингу
Digital-маркетинг для B2B. Контент, лиды, бюджеты и команда в одной системе

💬Ирина Власова, заместитель руководителя отдела бизнес-анализа
Инструменты автоматизации. Как своими силами моделировать процессы, которые вам нужны

💬Глеб Архангельский, основатель Школы тайм-менеджмента
Почему совещание в компании – цифровое совещание

Если вдруг ещё не зарегистрировались, скорее переходите на сайт конференции.

«Первая Форма»

Быстрее, ещё быстрее приглашайте всех на встречу 🏃‍♂️

Появился ещё один способ организовать созвон с коллегами, заказчиками или подрядчиками. Просто начните вводить нужный адрес электронной почты – система выведет подсказку с подходящими email-адресами. Пользуется человек «Первой Формой» или нет, роли не играет.

Остальные 7 апдейтов смотрите в полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»

Запись и материалы конференции «Тренды автоматизации 2023» 🖇

Онлайн-конференция прошла, но самое интересное только начинается.

У вас есть возможность пересмотреть выступления и ещё более подробно познакомиться с лучшими практиками наших функциональных директоров.

Ссылки на запись каждого спикера и его презентацию 💬 опубликовали на нашем сайте.

#новости #статьи
«Первая Форма»

А мы всё про цифровые бизнес-процессы, про автоматизацию...

Коллеги, делитесь, кому помогло? 🗣

#пятничное
«Первая Форма»

Куда бежать и кому писать 🙀

Не надо гадать и метаться между коллегами, когда к нужной задаче внезапно нет доступа. Теперь рядом с сообщением «Доступ запрещен» будут указаны заказчик и исполнители задачи – они точно смогут помочь.

Больше апдейтов, особенно для админов, читайте в полной версии дайджеста 🌸

#апдейты
«Первая Форма»

Когда пытаешься «уплыть» в выходные, но море рутинных задач сильнее 📞

P.S. приходите после 12.06, поможем разобраться ✅

#пятничное
«Первая Форма»

Сейчас в выигрыше те, кто изначально строил ИТ-ландшафт правильно 👍
До СВО компании активно занимались цифровизацией бизнеса, были готовы к экспериментам и изучали возможности оцифровки того или иного процесса. Сейчас приоритеты сместились в сторону новых цепочек поставок, релокации производства, борьбы за освободившиеся доли рынка, привлечения специалистов.

При этом некоторые продолжают надеяться на возвращение западных вендоров и не предпринимают активных действий. Они не ищут отечественные решения, а занимаются чем-то кустарным: возвращаются к переписке по электронной почте, переходят общаться в WhatsApp и Telegram, снова ведут бумажный документооборот.

Мы исходим из того, что текущая ситуация останется с нами навсегда. Возврата к глобальным ИТ-вендорам не произойдет, фрагментация рынка продолжится, между странами будут усиливаться экономические и технологические барьеры.

На это можно посмотреть и с положительной стороны – многие российские ИТ-компании получили большой импульс к развитию. Для наших заказчиков, а вместе с ними и для нас, открылись рынки Латинской Америки, СНГ, Юго-Восточной Азии. В большинстве из них ситуация с цифровизацией обстоит хуже, чем в России, поэтому наш опыт там очень востребован.

Что мы готовы предложить 👀
Работаем над расширением экосистемы продуктов. Из примеров – сделали свою собственную Wiki или базу знаний.
Развиваем собственную ВКС-платформу – недавно добавили так называемые сессионные комнаты, чтобы на крупном совещании можно было разойтись по тематическим направлениями, а потом воссоединиться в общем зале.
Строим Академию «Первой Формы», чтобы вырастить целое поколение специалистов, которые будут мыслить категориями бизнес-процессов, смогут эффективно управлять ими, оцифровывать и оптимизировать.

Опубликовали краткую выжимку из интервью Дениса Селезнёва, генерального директора «Первой Формы», для Market.CNews. Полную версию интервью читайте на портале.

#статьи
«Первая Форма»

2 в 1: и лайк поставили, и прочитали 🙂✅

Сообщение, на которое вы поставили реакцию, теперь автоматически помечается как прочитанное. А это экономит время – надо меньше раз кликнуть мышью, чтобы получить нужный результат.

Остальные апдейты читайте в полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»

Автоматизация помогает бизнесу экономить время и деньги. Но в идеальной системе ещё и комфортно работать.

Как разобраться в инструментах для автоматизации процессов и выбрать подходящие вашему бизнесу – расскажем завтра, 15 июня, на вебинаре ГК Softline (@softline) и «Первой Формы».

Спикеры – Светлана Ермакова, руководитель направления CRM/BPM ГК Softline, и Денис Селезнёв, генеральный директор «Первой Формы».

Участие бесплатное. Необходимо только пройти регистрацию ➡️

Стартуем в 10:00 по московскому времени!

#анонсы
«Первая Форма»

Человеку надо 23 минуты 15 секунд, чтобы сосредоточиться на задаче после перерыва 🤔

Этот факт подтверждён исследованиями профессора Глории Марк из Калифорнийского университета.

Представьте себе такой ход действий:
– усердно решать сложную задачу
– быстренько обсудить вопрос с коллегой в Telegram
– вернуться к задаче
– ответить на запрос руководителя через корпоративную почту
– вернуться к задаче
– спланировать остаток дня в ежедневнике
– снова вернуться к задаче

За переход к новому источнику информации приходится «платить» рабочим временем. В нашем примере на восстановление концентрации потребуется больше часа ❄️

Как избежать такого? Сократить количество источников информации, в идеале до одного. Мы знаем, как перевести всю работу в одно пространство. Читайте подробнее

#пятничное
«Первая Форма»

Бизнес и выпускники МГИМО: госэкзамен connecting people 🤝

💬 Студенты: какие знания и навыки нужны в реальном бизнесе?
💬 Бизнес: как выйти на диалог с молодёжью и нанять самых талантливых?
💬 МГИМО: а давайте пригласим предпринимателей на госэкзамен и там их познакомим?

Мы такие инициативы всегда готовы поддержать – на этой неделе генеральный директор «Первой Формы» Денис Селезнёв стал членом экзаменационной комиссии.

Итоговую аттестацию сдавали бакалавры факультета Международных экономических отношений МГИМО МИД России, направление «Бизнес-аналитика». Цифровая трансформация компаний, технологические тренды, анализ бизнес-процессов – для ребят это пока только вопросы экзаменационных билетов, для нас – то, с чем мы работаем каждый день 💙

#новости
«Первая Форма»

Что новенького? 👀

Например, узбекская локализация, обновлённая форма авторизации и упрощение работы с «Пространствами».

На этой неделе мы приготовили как визуальные, так и функциональные апдейты. Больше подробностей узнаете из полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»

Cоздаём базу знаний без Confluence 🗂

Зарубежное ПО ≠ безопасность. Продолжать использовать зарубежное ПО вроде Atlassian и хранить там чувствительные данные стало небезопасно. Иностранные вендоры больше не оказывают техподдержку в России – обновления не приходят, а вместе с ними и исправления ошибок информационной безопасности.

Ещё один аргумент «против» зарубежных программ – на этой неделе в Госдуме обсудят финальные версии документов, касающихся утечки персональных данных. Ответственность будет усилена вплоть до уголовной.

Всё должно быть в одном месте. Если вести базу знаний на сторонней платформе, в статьях будет много внешних ссылок – при клике должно открыться другое приложение. Это влечёт за собой дополнительные сложности:
❌Не у каждого сотрудника может быть доступ ко всем программам компании. Это усложняет работу с материалами.
❌В отдельной базе вряд ли будет живая информация о состоянии проекта и актуальные отчёты. Для этого придётся дополнительно создавать интеграции и плагины.

Как расширить возможности базы знаний. Концепция «Первой Формы» – создание единого цифрового рабочего места. То есть на одной платформе сотрудник будет работать с задачами и документами, звонить, переписываться и фиксировать знания.

Полную версию статьи читайте на сайте Market.CNews

#статьи
«Первая Форма»

Суперапп для цифрового рабочего места – миф или реальность 🎬

Разобрались в этом вопросе на вебинаре с нашим партнёром @softline – делимся записью.

Тайм-коды
02:41 – единое рабочее место сотрудника
15:42 – инструменты для эффективной работы компании
17:10 – работа в режиме одного окна – показываем на своём примере
40:36 – истории успеха | мобильное приложение SkolCity @skolkovolive
44:58 – ответы на вопросы

#новости
«Первая Форма»

В жару ни шагу из дома 🔥

Хоть в столице пока прохладно, подумать о работе в режиме летнего зноя лучшее заранее. С точки зрения закона препятствий для сезонной работы вне офиса нет – в Госдуме оценили идею о переходе на удалёнку в жару. Единственный момент – такие решения должны принимать руководители.

А если цифровизацию процессов нужно подтянуть, приходите к нам.

#пятничное
«Первая Форма»