🤖 Умный AI-поиск: результаты с учётом опыта пользователя

Теперь в «Первой Форме» можно включить векторный поиск с искусственным интеллектом!

Он учитывает:
⚪️контекст и синонимы слов в запросе;
⚪️участие пользователя в качестве заказчика, исполнителя и подписчика задач;
⚪️оставленные комментарии и реакции.

О том, как включить умный поиск, и о других апдейтах мы подробно рассказали в дайджесте на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Где-то в идеальном мире 🦄

В параллельной вселенной сотрудники не берут взяток, в компании не воруют, платят налоги и следят за репутацией. Реальность же противоположна, поэтому бизнес занимается комплаенс-менеджментом.

Повысить эффективность комплаенс-менеджмента можно с помощью автоматизации. Как именно — рассказали в новой статье на VC.

#статья
«Первая Форма»

К нам едет ревизор 😱

Руководители «Спортмастера» каждый месяц приходят с проверками на объекты — директора отделений посещают магазины, а руководители логистики — логистические центры.

Раньше информацию приходилось вбивать по два раза — «в полях» всё записывали на бумаге, а потом в офисе переносили данные в Excel-таблицы и отправляли их по e-mail. При таком формате работы отслеживать, исправлены ли замечания, было неудобно.

Чтобы ускорить работу с проверками, отчётностью и аналитикой, а также облегчить контроль исправления нарушений на местах, разработали мобильное приложение для аудита на базе «Первой Формы». Подробнее рассказываем в новом кейсе на нашем сайте.

Это партнёрский продукт от SM Lab, IT-компании в составе группы компаний «Спортмастер». Вы можете запросить демо-версию, а потом приобрести готовое решение.

#кейсы
«Первая Форма»

➕ BPM-система: что это, зачем и надо ли, если в компании есть CRM

Мы встречаем эти вопросы всё чаще, потому подготовили подробную статью обо всех аспектах управления бизнес-процессами. Из неё вы узнаете:

🟤 по какому принципу работают BPM-системы;

🟤 какие инструменты для автоматизации процессов есть в «Первой Форме»;

🟤 как BPM-система помогает реализовать в компании циклы Деминга;

🟤 чем различаются CRM-, ERP- и BPM-системы и какие задачи решает каждая из них.

Статья уже ждёт вас на нашем сайте 👉

#статья
«Первая Форма»

Если бы Микеланджело работал прямо сейчас 🔥

Предлагаем включить кондиционер или вентилятор, взять холодный джус и почитать нашу подборку материалов.

🫶🫶🫶🫶🫶🫶🫶 18 июля | Как эффективно управлять проектами в производственных и торгово-производственных компаниях

🫶🫶🫶🫶🫶🫶 BPM-система: что это, зачем и надо ли, если в компании есть CRM

🫶🫶🫶🫶 SM Lab: мобильное приложение для аудита розничной сети

🫶🫶🫶🫶🫶🫶 Enterprise HRM-система: какие процессы отдела кадров можно автоматизировать, кроме найма и выдачи справок

🫶🫶🫶🫶🫶🫶 Корпоративный портал: функции и преимущества на примере 6 задач бизнеса

🫶🫶🫶🫶🫶🫶 Жить здорово с автоматизацией комплаенс-менеджмента. Понижаем давление и репутационные риски

#пятничное
«Первая Форма»

📌Создаём задачи из проектного управления в системе одной кнопкой

Больше не нужно руками дублировать проектные задачи в самой системе. Достаточно нажать «Отправить», и «Первая Форма» всё сделает сама. А ещё заполнит поля:

🌸«Текст»,
🌸«Исполнитель»,
🌸«Заказчик»,
🌸Даты начала и конца работы по задаче.

Подробнее о том, какие ещё новые фишки появились в системе, читайте в дайджесте на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

❓ Как управлять закупками в BPM-системе

Supplier Relationship Management, или SRM — это управление всеми процессами, связанными с закупками в компании. С помощью SRM-системы вы можете собирать и систематизировать заявки от сотрудников, прогнозировать траты, вести базу поставщиков, устраивать и контролировать тендерные процедуры.

Настроить SRM-процессы можно в BPM-системе. В этом случае вы сможете:

📍хранить данные о работе с поставщиком и формировать из них отчёты;
📍распределять заявки по тематике товаров;
📍помогать в переговорах с поставщиком;
📍контролировать этапы подготовки тендера, отслеживать дедлайны и многое другое.

На нашем сайте мы рассказали, как «Первая Форма» позволяет автоматизировать SRM-процессы.
Переходите, чтобы узнать больше ➡️

#полезное
«Первая Форма»

Дорогой дневник, мне не передать всю эту боль от управления долгосрочными проектами

Проекты бывают разные, но проблемы обычно одни и те же: срываются сроки, меняется объём работ, тяжело контролировать большую команду, устаревает первоначальная оценка и много времени уходит на отчёты 🥲

Когда проект рассчитан на несколько лет, всё становится ещё сложнее, поскольку вести учёт и рассчитываться с людьми надо каждый месяц. В новой статье на VC рассказываем, как все вышеперечисленные проблемы можно решить при помощи автоматизации.

#статья
«Первая Форма»

📱Плюсы BDUI для бизнеса

BDUI — это парадигма разработки мобильных приложений, где сервер управляет не только данными, но и интерфейсами и функциями. Она позволяет индивидуально настраивать приложение в реальном времени. Вместе с Алексеем Матвеевым, директором по мобильным технологиям, разбираемся, какие плюсы для бизнеса есть у этого подхода.

1️⃣Быстрая доставка новых функций с минимальными затратами. Администратор может включать и отключать функции сразу всем пользователям или группам, обновлять старые процессы, а изменения сразу появятся у пользователей. Когда по миру гулял коронавирус, мы за вечер построили процесс сбора данных о вакцинации, а уже утром он был доступен из любого интерфейса.

2️⃣Возможность быстрых глобальных изменений. Перед Новым Годом мы собирали данные о детях сотрудников для подготовки поздравлений и подарков. Мы быстро настроили и запустили процесс, но в спешке забыли добавить пункт про интересы. Поле мы добавили в пару кликов, и оно появились даже у сотрудников, которые её уже заполнили.

3️⃣В одном приложении можно создать сколько угодно рабочих мест со своим набором функций и дизайном. Пользователь может менять роли и даже совмещать несколько. Такая модель реализована в нашем супераппе для экосистемы «Сколково». В общей сложности все процессы структурированы для более чем 20 ролей, со своим сервисным дашбордом.

4️⃣Большой простор для маркетинговых, процессных и UX-исследований. BDUI позволяет тестировать различные гипотезы, быстро запускать пилотные и интеграционные проекты, брендировать приложение для подразделений, компаний и партнёров. Для этого достаточно создать новую роль и настроить для нее функциональную и визуальную части.

5️⃣Конструирование удобных интерфейсов «на лету». BDUI позволяет строить простые интерфейсы для решения конкретных задач, избегая информационной перегрузки и глобальной «резиновой» вёрстки. Например, интерфейсы оформления отсутствия в приложении и с десктопа имеют некоторые различия, исходя из обзорных возможностей, но решают одну задачу. В любой момент можно глобально и независимо изменить каждый из них.

Узнать больше о мобильном приложении «Первой Формы», основанном на BDUI-подходе ➡️

#полезное
«Первая Форма»

⛔️👍🫠

Жара делает людей более агрессивными и раздражительными, говорят российские психиатры. По их словам, повышение температуры летом особенно сильно влияет на работающих людей.

Из-за жары сотрудники часто хуже работают, им сложнее сосредоточиться. Люди тяжелее запоминают информацию и больше хотят спать днём.

Наш рецепт борьбы с высокой температурой такой — включить кондиционер, сделать кофе со льдом и прочитать, что вышло у нас на этой неделе.

➡️ Как управлять закупками в BPM-системе

➡️ Цифровое лекарство: как вылечить головную боль от управления долгосрочными проектами. Реальный кейс

➡️ Дайджест обновлений

#пятничное
«Первая Форма»

🔖Сохраняем версии и сравниваем планы в новом проектном управлении

Проектное управление стало ещё удобнее! Теперь вы можете:

✔️ сохранить проект на любом этапе в отдельную версию;
✔️ создать в рамках версии разные планы со своими ресурсами и другими характеристиками;
✔️ сравнить планы на диаграмме Ганта.

Подробнее о том, как это работает и какие ещё изменения появились в системе, читайте в дайджесте на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Расскажем, как эффективно управлять проектами в производственных и торгово-производственных компаниях

Вебинар на эту тему состоится в этот четверг, 18 июля, в 11:00. Вместе с экспертами разберёмся, как с помощью автоматизации:
✅ упростить управление портфелем проектов;
✅ планировать и контролировать ресурсы;
✅ следить за сроками и бюджетом;
✅ наладить коммуникацию между отделами.

В программе — реальные кейсы и ответы на вопросы.
❗️❗️❗️Не забудьте зарегистрироваться! После окончания вебинара мы пришлём запись на вашу почту.

#анонсы
«Первая Форма»

Однажды на производстве 🏭

В компании проседало управление проектами. Если точнее, страдал процесс по разработке новых деталей. Сотрудники должны были подавать заявку в одной программе, а согласовывать её приходилось уже в другой. Чтобы узнать статус работы по детали, приходилось звонить друг другу или перебрасываться письмами.

Таких примеров можно привести много, поскольку производственная сфера — одна из самых сложных для эффективного управления проектами.

Завтра, 18 июля, в 11:00 мы расскажем, как решать подобные и другие затруднения при помощи автоматизации.
❗️❗️❗️Не забудьте зарегистрироваться! После окончания вебинара мы пришлём запись на вашу почту.

#анонсы
«Первая Форма»

Через 10 минут начинаем вебинар🗣

Подключайтесь по ссылке ➡️

Запись вебинара скоро будет у вас 📩

Мы отправим её на почту всем, кто регистрировался.

Не успели, но хотите посмотреть? Пройдите регистрацию сейчас, в ответ вышлем вам видео.

✍️ Автоматизируем отдел продаж в BPM-системе

Отдел продаж — подразделение компании, которое генерирует основной объем прибыли. Его сотрудники отвечают за отношения с клиентами и удовлетворение их потребностей. Они анализируют спрос, формируют предложение, собирают отзывы и поддерживают высокую лояльность.

Многие бизнес-процессы отдела продаж можно автоматизировать в CRM на базе BPM-системе. Например:

📍квалификацию лида и хранение всех данных и истории взаимодействия;
📍проверку благонадёжности контрагентов;
📍расчёт коммерческих предложений и согласования;
📍выставление счетов, контроль оплат, обмен документами и многое другое.

Больше о том, как «Первая Форма» позволяет автоматизировать работу отдела продаж, мы рассказали на нашем сайте ➡️

#полезное
«Первая Форма»

Строим мосты между заводами и офисами промышленных компаний 🛢

Промышленность — сложная сфера с высоким риск-фактором. Уже в среду, 24 июля, в 11:00 мы расскажем, как автоматизировать её так, чтобы проекты реализовывались вовремя, а между рабочими и менеджерами было полное взаимопонимание.

❗️❗️❗️Регистрация на вебинар бесплатная! После него мы пришлём запись на вашу почту.

#анонсы
«Первая Форма»

Очень много новых функций поиска 🔍

Мы значительно обновили общий и быстрый поиск по системе. Теперь можно:

🔹искать отчёты и чаты отдельно от остальных задач;
🔹сразу переходить в чат или ВКС с пользователем из окна поиска;
🔹скачивать файлы из результатов быстрой выдачи.

Подробнее о том, что ещё изменилось в системе, читайте в дайджесте на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Через 30 минут начинаем вебинар 🗣

Сегодня обсуждаем автоматизацию проектной деятельности на производстве.

Ссылка на подключение придёт вам после регистрации.

Мы уже готовим запись вебинара для вас 📩

Она придёт на почту всем, кто зарегистрировался на вебинар.

А если не успели, у вас есть ещё полчаса: пройдите регистрацию сейчас, и мы отправим видео.